วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ – 10 ขั้นตอน

การรู้วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการจะช่วยให้นักการตลาด บล็อกเกอร์ และผู้สร้างคนอื่นๆ สร้างแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาได้อย่างสม่ำเสมอ

ไม่ว่าคุณกำลังสร้างตัวตนให้ตัวเองผ่านการเขียนบล็อกหรือสร้างแบรนด์ การตลาดด้วยเนื้อหาสามารถนำการเข้าชม การปฏิสัมพันธ์ และการติดตามที่ภักดีในที่สุด แต่คุณต้องมีความสม่ำเสมอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ปฏิทินเนื้อหาหรือปฏิทินบรรณาธิการสามารถปรับปรุงความพยายามในการสร้างเนื้อหาของคุณได้อย่างมาก

การรวบรวมปฏิทินของคุณเป็นครั้งแรกอาจต้องใช้เวลาและการวิจัย และคุณอาจพบว่าคุณแก้ไขปฏิทินบรรณาธิการของคุณในขณะที่คุณฝึกฝนกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ อันนี้โอเค. คุณสามารถเปลี่ยนรายละเอียดของแผนของคุณได้เมื่อมีแล้ว สิ่งสำคัญที่สุดคือการเริ่มต้น

คำแนะนำนี้จะนำคุณตั้งแต่การระดมความคิดในเบื้องต้นไปจนถึงการสร้างแผนเนื้อหาที่จะช่วยให้คุณผลิตเนื้อหาที่มีคุณภาพสำหรับเดือนต่อๆ ไป

ขั้นตอนที่ 1 ระบุธีมและหัวข้อที่คุณต้องการครอบคลุม

เมื่อคุณสร้างผู้ชม สิ่งสำคัญคือต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขา ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างผู้เข้าชมซ้ำคือการโพสต์อย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับหัวข้อที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะอ่านและติดตาม

หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ อาจดูเหมือนว่าคุณสามารถข้ามส่วนนี้ได้ ท้ายที่สุด คุณอาจเริ่มสร้างบล็อกที่เน้นหัวข้อเฉพาะเจาะจงที่คุณสนใจและหวังว่าจะสนใจคนอื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากโฟกัสของคุณแคบเกินไป คุณอาจหมดเรื่องที่จะเขียนได้เร็วกว่าที่คุณคิด

ให้หารายการหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องที่คุณสามารถครอบคลุมแทนได้ ตัวอย่างเช่น คนที่เขียนเกี่ยวกับการทำขนมอาจต้องการจัดทำรายการหัวข้อที่มีส่วนผสมที่ชื่นชอบ ประวัติของวิธีการและเทคนิคต่างๆ เคล็ดลับและคำแนะนำ การซื้ออุปกรณ์ทำขนมยอดนิยม และหัวข้ออื่นๆ ที่ผู้คนจะค้นหาในบล็อกการทำขนม

นักการตลาดควรสร้างธีมและหัวข้อที่จะครอบคลุมประเภทของเนื้อหาที่ลูกค้าในอุดมคติของพวกเขาจะค้นหา ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ขายอุปกรณ์ตั้งแคมป์อาจต้องการครอบคลุมหัวข้อที่รวมถึงสถานที่ท่องเที่ยวที่ดีที่สุด อุปกรณ์ยอดนิยมตามฤดูกาล การปฐมพยาบาลในถิ่นทุรกันดาร มารยาทในการตั้งแคมป์ และแนวคิดเกี่ยวกับกิจกรรมการตั้งแคมป์

เมื่อคุณกำลังทำงานกับธีมและหัวข้อต่างๆ ให้ทำแบบกว้างๆ ในขั้นตอนนี้ คุณกำลังระบุเรื่องทั่วไปแทนที่จะเป็นหัวข้อเฉพาะสำหรับแต่ละโพสต์ ตัวอย่างเช่น รายการของคุณควรมีสิ่งต่างๆ เช่น "รายการวิดเจ็ตห้าอันดับแรก" และไม่เจาะจง เช่น "ห้าอันดับแรกของส้อมทำอาหารสำหรับการตั้งแคมป์" วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างคอลเล็กชันเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถดึงดูดผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดจังหวะการโพสต์ของคุณ

คุณจะโพสต์บ่อยแค่ไหน? เป้าหมายของคุณคือการโพสต์บล็อกใหม่ในวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์หรือไม่? คุณต้องทวีตอย่างน้อยวันละครั้งหรือไม่?

ผู้อ่านมีแนวโน้มที่จะกลับมาเยี่ยมชมอีกครั้งหากพวกเขารู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาจะได้รับเนื้อหาใหม่ ดังนั้น บล็อกการตลาดที่มีการอัปเดตที่เชื่อถือได้ทุกวันศุกร์จึงดีกว่าบล็อกที่โพสต์สิบครั้งในเดือนแรก และอาจทุกสองสามสัปดาห์หลังจากนั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นจริงเมื่อเสนอจังหวะการโพสต์ บล็อกเกอร์ที่ทำธุรกิจคนเดียวจะไม่มีความสามารถเท่ากับทีมเนื้อหาห้าคน กำหนดความสามารถส่วนบุคคลของคุณและสร้างปฏิทินของคุณรอบ ๆ หากคุณคิดว่าคุณทำได้ดีสำหรับการโพสต์สี่รายการต่อเดือน ให้กำหนดเวลาโพสต์เหล่านั้นให้โพสต์ในวันเดียวกันในแต่ละสัปดาห์

คุณสามารถย้อนกลับและเพิ่มความถี่ในการโพสต์ได้ในภายหลัง มีผลผลิตที่ล้นหลามและสร้างซีรี่ส์ทั้ง 10 ส่วนหรือไม่ มหัศจรรย์! ใส่ลงในตัวกำหนดตารางเวลาและปฏิทินของคุณเพื่อให้ออกมาเป็นประจำ หากมีเนื้อหาเพียงพอ คุณอาจเปลี่ยนไปใช้กำหนดการสองครั้งต่อสัปดาห์ได้

ขั้นตอนที่ 3 ระบุวันสำคัญ

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างเนื้อหาที่ดึงดูดการมีส่วนร่วมคือการเข้าถึงสิ่งที่ผู้อื่นรู้สึกหรือประสบ หลายคนพยายามทำสิ่งนี้ผ่านการแจ็กข่าว ซึ่งก็คือการโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ปัจจุบันที่เฉพาะเจาะจง

วิธีที่ยั่งยืนกว่าในการเข้าร่วมการสนทนาคือการดูว่าผู้คนจะพูดถึงอะไรในวันที่กำลังจะมาถึง และวางแผนเนื้อหาที่จะเผยแพร่ในวันดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น สำหรับวันกาแฟสากล (1 ตุลาคม) คุณสามารถตั้งเวลาโพสต์โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องชงกาแฟที่ดีที่สุดสำหรับใช้ในแคมป์ไฟ

นอกจากนี้ นักการตลาดเนื้อหายังต้องการกำหนดเวลาเนื้อหาในช่วงวันช็อปปิ้งที่สำคัญ เช่น วัน Black Friday สำหรับเนื้อหาผู้บริโภครายย่อย นอกจากนี้ยังสามารถรวมวันที่เฉพาะสำหรับแบรนด์ของคุณ เช่น วันที่เปิดตัวผลิตภัณฑ์

วันที่สำคัญสำหรับการวางแผนเนื้อหา ได้แก่ :

• Black Friday
• ไซเบอร์มันเดย์
• วันวาเลนไทน์
• วันแม่
• วันพ่อ
• วันแรงงาน

คุณยังสามารถกำหนดเวลาเนื้อหาให้ตรงกับวันหยุดที่สร้างขึ้นโดยวัฒนธรรมป๊อปแปลก ๆ เช่นวัน Galentine วันหยุด 13 กุมภาพันธ์นี้สร้างขึ้นเพื่อตอนหนึ่งของ Parks and Recreation เพื่อเฉลิมฉลองมิตรภาพของผู้หญิง

ขั้นตอนที่ 4 ระบุประเภทของเนื้อหาที่คุณจะสร้าง

ยิ่งกลยุทธ์เนื้อหาของคุณมีความหลากหลายมากเท่าใด การรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น รายการประเภทเนื้อหาของคุณอาจรวมถึงบล็อกโพสต์ แคมเปญการตลาดทางอีเมล โพสต์ Twitter วิดีโอ YouTube รูปภาพ Instagram และ/หรือเนื้อหาประเภทอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ

ภายในประเภททั่วไปตามแพลตฟอร์ม คุณควรระดมสมองประเภทเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงอีกสองสามประเภท

ตัวอย่างเช่น บน Instagram ของคุณ คุณควรกระจายโพสต์ที่มีรูปภาพที่เกี่ยวข้อง คำพูด มีม และโพสต์ประกาศการขาย

ในบล็อกของคุณ ประเภทเนื้อหาสามารถรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• กรณีศึกษา.
• วิธีการเนื้อหา
• รายการ
• ผู้อธิบาย
• โพสต์ที่น่าสนใจทั่วไป
• รีวิวสินค้า
• รวมกระทู้ย้อนหลัง. สิ่งเหล่านี้ยอดเยี่ยมสำหรับการทำให้เนื้อหาแต่ละชิ้นไปได้ไกลขึ้น

ทำรายการที่นี่ให้นานที่สุด เป็นที่ที่คุณจะเปิดเมื่อคุณสร้างชื่อโพสต์เฉพาะ

เมื่อคุณสร้างเนื้อหาหลายประเภท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิทินบรรณาธิการของคุณมีวิธีแยกแยะความแตกต่างระหว่างเนื้อหาเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว วิธีการทำเครื่องหมายนี้จะขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ปฏิทินที่คุณตัดสินใจใช้

ขั้นตอนที่ 5 กำหนดจำนวนคนที่จะใช้ปฏิทิน

หากคุณทำงานคนเดียว งานนี้พร้อมแล้วสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมการตลาด ให้กำหนดจำนวนผู้ที่สามารถเข้าถึงปฏิทินได้ ระบุว่าใครสามารถแก้ไขงานได้ ใครสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นและแสดงความคิดเห็น และใครต้องการสิทธิ์ในการอ่าน

การทราบจำนวนคนที่ต้องทำงานร่วมกันในปฏิทินบรรณาธิการจะช่วยคุณในการเลือกซอฟต์แวร์หรือเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

กำหนดบทบาท เมื่อบางสิ่งเป็นความรับผิดชอบของทุกคน ก็ไม่ใช่ความรับผิดชอบของใคร นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการคนเฉพาะเจาะจงสำหรับการโพสต์โซเชียลมีเดีย เมตริกการติดตาม การเขียนบล็อกโพสต์และบทความ การปรับแต่งสำหรับ SEO และการจัดการงานเนื้อหาอื่นๆ

คุณสามารถทำส่วนนี้ควบคู่กับหน้าที่ด้านบนหรือหลังจากที่คุณสร้างปฏิทินแล้วก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของแต่ละคน หากมีการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมในระดับสูง คุณจะต้องการให้รวมพวกเขาไว้แต่เนิ่นๆ

ก่อนส่งคำเชิญ ให้ทำความคุ้นเคยกับสิทธิ์ที่โปรแกรมปฏิทินของคุณอนุญาต คุณควรตั้งค่าระดับต่างๆ ได้เพื่อให้บางคนมีสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว คนอื่นๆ สามารถแก้ไขสถานะของงานได้ และคนอื่นๆ มีความสามารถระดับผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบ และสามารถสร้างหรือลบโปรเจ็กต์ เปลี่ยนวันครบกำหนด หรือทำหน้าที่อื่นๆ ได้ จำเป็น

ขั้นตอนที่ 6 กำหนดขั้นตอนที่เนื้อหาจะต้องดำเนินการก่อนเผยแพร่

ขั้นตอนการทำงานของคุณซับซ้อนแค่ไหน? เกิดอะไรขึ้นกับเนื้อหาระหว่างความคิดและการตีพิมพ์ในที่สุด

แต่ละคนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตเนื้อหาสร้างงานที่มอบหมายและวางไว้ในกำหนดการเพื่อโพสต์ตามความเหมาะสมหรือไม่ หรือคุณมีกระบวนการตรวจสอบเนื้อหาบรรณาธิการที่ใช้เวลานานกว่านี้ก่อนที่จะได้รับไฟเขียวหรือไม่

หากเนื้อหาของคุณต้องผ่านหลายขั้นตอนในการเผยแพร่ อย่าลืมเลือกปฏิทินที่สามารถบอกขั้นตอนของแต่ละชิ้นได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 7 เลือกปฏิทินของคุณ

อาจดูขัดกับสัญชาตญาณในการเลือกปฏิทินของคุณมากกว่าครึ่งของกระบวนการ "วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ" แต่นี่คือการออกแบบ

หากคุณเลือกซอฟต์แวร์ของคุณก่อน คุณอาจพบว่าไม่มีความสามารถที่คุณต้องการ ระบุความต้องการของคุณ จากนั้นเริ่มมองหาเครื่องมือเนื้อหาด้านบรรณาธิการ

มีเครื่องมือปฏิทินฟรีและจ่ายเงินมากมายในตลาด Google ชีตและ Google ปฏิทินให้บริการฟรี Hubspot ยังมีเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการฟรีที่สามารถรวมเข้ากับ Google ปฏิทิน

บุคคลหรือทีมงานบางคนที่มีความต้องการฟังก์ชันการทำงานที่เรียบง่ายสามารถทำงานได้ดีกับสเปรดชีต Excel เท่านั้น คนอื่นๆ พบว่าพวกเขาชอบเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เฉพาะทางมากกว่า เช่น Trello หรือ CoSchedule ดูบทวิจารณ์เพื่อดูว่าแบบใดดีที่สุดสำหรับคุณ

ขั้นตอนที่ 8 ตั้งค่ากิจกรรมที่เกิดซ้ำ

ย้อนกลับไปดูจังหวะการโพสต์ที่คุณตัดสินใจในขั้นตอนที่ 2 และวันสำคัญที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่ากิจกรรมหรือรายการที่เกิดซ้ำในปฏิทินของคุณให้เหมาะกับจังหวะการโพสต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะโพสต์บล็อกโพสต์ในวันอังคารและวันศุกร์ ให้สร้างกิจกรรมสำหรับแต่ละวัน จากนั้นตั้งค่าให้เป็นกิจวัตร สำหรับตอนนี้ ให้ระบุกิจกรรมเป็น “Blog Post TBA” หรือ “Social media post” คุณสามารถกรอกรายละเอียดเฉพาะหัวข้อและเนื้อหาในภายหลังได้

นอกจากนี้ คุณควรกำหนดเวลากิจกรรมที่เกิดซ้ำให้น้อยลง เช่น วันสำคัญจากขั้นตอนที่ 3 ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจทำการรวบรวมโพสต์ที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการอบขนมจากทั่วทั้งเว็บเดือนละครั้ง

สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้ในภายหลังเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการโพสต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าคุณไม่สามารถทำตามกำหนดการในวันอังคารและวันศุกร์ได้ ให้ลบกิจกรรมในวันศุกร์เพื่อตัดออกจากปฏิทินนับจากนี้ พบว่าทำอะไรได้มากกว่าที่คุณคิด? เพิ่มวันที่โพสต์ใหม่ในการผสมและตั้งค่าให้เกิดขึ้นซ้ำในแต่ละสัปดาห์

ขั้นตอนที่ 9 เริ่มเติมปฏิทินของคุณ

นี่คือจุดเริ่มต้นที่คุณเปลี่ยนโพสต์ "TBA" เหล่านั้นให้เป็นงานจริง ดูรายการหัวข้อและหัวข้อทั่วไปของคุณเพื่อหาแรงบันดาลใจ ตัวอย่างเช่น ในการกรอกหัวข้อ "รายการวิดเจ็ต" ไซต์สินค้าแคมป์ปิ้งในตัวอย่างของเราอาจสร้างชื่อเช่น:

• ถุงนอนสำหรับสภาพอากาศหนาวเย็น 5 อันดับแรก
• ชามเดินทางพับได้ห้าอันดับแรก
• รองเท้าวิ่งเทรล 5 อันดับแรก
• เกมกระดานห้าอันดับแรกสำหรับการตั้งแคมป์
• ตัวเลือกอาหารเช้าริมทางง่ายๆ 5 อันดับแรก

เป็นความคิดที่ดีที่จะกระจายประเภทเนื้อหาของคุณไปทั่วปฏิทินของคุณ สิ่งนี้ทำให้ผู้อ่านของคุณมีความหลากหลาย ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลงลึกที่ทุกหัวข้อเป็น "ท็อปไฟว์" พวกเขาจะเห็นว่าคุณได้โพสต์รายชื่อยอดนิยมในวันหนึ่ง วิธีใช้ และสัมภาษณ์บุคคลที่มีชื่อเสียงจากสาขาของคุณ วันหลังจากนั้น

ขั้นตอนที่ 10 ทบทวนและแก้ไข

ขั้นตอนนี้ไม่ใช่ขั้นตอนเดียวที่ทำเสร็จแล้ว กลับมาที่ปฏิทินของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดการเผยแพร่ของคุณยังคงตรงกับเป้าหมายและความต้องการของคุณ ทิ้งสายผลิตภัณฑ์ที่เสนอหรือไม่ ตรวจสอบปฏิทินเพื่อลบการมอบหมายสำหรับบล็อกโพสต์และทวีตที่เกี่ยวข้อง มีคนย้ายไปตำแหน่งใหม่หรือไม่? ลบสิทธิ์และเพิ่มสมาชิกในทีมใหม่ตามต้องการ

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบปฏิทินของคุณอย่างน้อยเดือนละครั้งเพื่อทำการแก้ไข สิ่งนี้ควรเกิดขึ้นหลังจากที่คุณได้ดูเมตริกเพื่อดูว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล ตัวอย่างเช่น หากผู้ชมของคุณตอบสนองต่อวิดีโออธิบายได้ดีจริงๆ และคุณมีกำหนดการเพียงสามรายการสำหรับปี ให้อัปเดตปฏิทินของคุณเพื่อรวมเนื้อหานี้ให้มากขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณมีประเภทเนื้อหาที่ไม่ได้รับการโต้ตอบมากนัก ให้พิจารณาลดขนาดกลับ

คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการสร้างหรือใช้ปฏิทิน และไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม การสร้างตารางเวลาของคุณและเติมหัวข้อและชื่อโพสต์เป็นส่วนสำคัญ

เริ่มสร้างเส้นทางของคุณตอนนี้เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณสร้างเนื้อหาใหม่ที่เหมาะกับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณอย่างต่อเนื่อง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ