วิธีปรับแต่งประวัติย่อของคุณสำหรับงานต่างๆ

เผยแพร่แล้ว: 2018-06-22

คุณอาจเคยได้ยินมาก่อนว่าวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาคือการปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณให้เข้ากับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร สำหรับคนจำนวนมาก นี่เป็นแนวคิดที่น่ากลัว—หลังจากที่คุณใช้เวลามากมายในการสร้าง เรซูเม่ ครั้งแรกที่ยอดเยี่ยม ความคิดที่จะทำซ้ำขั้นตอนสำหรับงานใหม่แต่ละงานที่คุณสมัครดูเหมือนจะเสียเวลาอย่างมาก แต่ความจริงก็คือ การปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณให้เข้ากับงานแต่ละงานที่คุณสมัครเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการพิสูจน์ว่าคุณคือคนที่ใช่สำหรับงานนั้น

ข่าวดี? การปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณไม่ได้หมายความว่าต้องสร้างวงล้อขึ้นใหม่ทุกครั้ง ไม่ว่าคุณจะสมัครงานอะไร มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำให้สอดคล้องกันในขณะที่ยังคงปรับแต่งคนอื่นๆ ต่อไปนี้คือสรุปสั้นๆ ว่ารายการใดใน ประวัติย่อ ของคุณควรเปลี่ยนสำหรับงานแต่ละงานที่คุณสมัคร และสิ่งใดที่ยังคงเหมือนเดิมได้

เคล็ดลับ: ต้องการให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณดูดีอยู่เสมอหรือไม่ ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณจากการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน และปัญหาการเขียนอื่นๆ ในเว็บไซต์โปรดทั้งหมดของคุณ

สิ่งที่ต้องเก็บไว้

เมื่อคุณมี ประวัติย่อ แรกที่มั่นคงแล้ว คุณสามารถเก็บโครงร่างและโครงสร้างเดิมไว้เป็นส่วนใหญ่สำหรับการสมัครครั้งต่อๆ ไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บข้อมูลการติดต่อ ทักษะหลัก ประสบการณ์การทำงานก่อนหน้า การศึกษา และประสบการณ์เพิ่มเติมในรูปแบบเดียวกันจากบนลงล่าง

คุณสามารถเก็บเนื้อหาไว้ในบางส่วนได้เหมือนเดิม ไม่ว่าคุณจะสมัครงานอะไร คุณก็ไม่จำเป็นต้องอัปเดตข้อเท็จจริงแบบคร่าว ๆ เช่น บริษัทที่คุณทำงานและเมื่อไร การศึกษาและตำแหน่งงานของคุณ เว้นแต่ว่าคุณมี เรซูเม่ ที่กว้างขวางซึ่งตัดออกไปบางส่วน ก่อนหน้านี้ ตำแหน่งที่ไม่เกี่ยวข้องเพื่อความกระชับ

สิ่งที่ต้องเปลี่ยน

อย่างไรก็ตาม ส่วนประกอบอื่นๆ คุณจะต้องปรับแต่งเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย จำไว้ว่าไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องเขียน เรซูเม่ ใหม่ทั้งส่วน บ่อยครั้ง เป็นเพียงเรื่องของการเปลี่ยนหรือเพิ่มรายละเอียดหรือคำอธิบายที่เฉพาะเจาะจง ต่อไปนี้คือบางรายการที่ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพแนะนำให้ปรับแต่งสำหรับงานแต่ละงานที่คุณสมัคร

1 สรุปอย่างมืออาชีพหรือคำชี้แจงวัตถุประสงค์

หาก เรซูเม่ ของคุณเริ่มต้นด้วยการสรุปแบบมืออาชีพหรือคำชี้แจงวัตถุประสงค์ การปรับแต่งสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัครเป็นกุญแจสำคัญ

“ส่วนสรุปของ เรซูเม่ ของคุณมักจะเป็นโอกาสแรกของคุณที่จะดึงดูดความสนใจของนายหน้า” Ann Vu ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพที่ Ama la Vida กล่าว ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันตรงกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา “ประกาศรับสมัครงานบ่งบอกว่าพวกเขากำลังมองหาใครและต้องการอะไรจากผู้สมัคร บทสรุปของคุณควรเป็นภาพรวมของอาชีพการงานของคุณ โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของประสบการณ์ของคุณ ซึ่งอธิบายในลักษณะที่บ่งบอกว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับงานนี้”

คุณอาจต้องการ "เขียนตำแหน่งปัจจุบันของ [ของคุณ] หรือตำแหน่งที่คุณสมัครไว้ที่ด้านบนสุดของ ประวัติย่อ โดยมีบทสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับความสำเร็จที่ดีที่สุดของคุณ" Aurora Meneghello โค้ชด้านอาชีพและผู้ก่อตั้ง Repurpose Your Purpose กล่าวเสริม

นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่ดีในการบอกใบ้ว่าทำไมคุณถึงมีวัฒนธรรมที่ดี ตัวอย่างเช่น หากบริษัทที่คุณสมัครมุ่งเน้นที่การตอบแทนชุมชน คุณสามารถเพิ่มบรรทัดเกี่ยวกับแรงบันดาลใจของคุณโดยการสร้างความแตกต่างให้กับโลก

2 ความสำเร็จในอาชีพและไฮไลท์

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อสมัครกับหลายบริษัทคือการรักษาผลงานที่ประสบความสำเร็จไว้ในประสบการณ์การทำงานของคุณตั้งแต่การสมัครไปจนถึงการสมัคร

“นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดใน ประวัติย่อ ของคุณ เพราะมันให้ตัวอย่างงานที่คุณทำในอดีต ช่วยให้ผู้อ่านเชื่อว่าคุณสามารถประสบความสำเร็จในลักษณะเหล่านี้ในฐานะส่วนหนึ่งของบริษัทของพวกเขา” Vu กล่าว “รายละเอียดเหล่านี้ควรได้รับการปรับแต่งตามความต้องการที่แสดงไว้ในคำอธิบายของตำแหน่ง”

ตัวอย่างเช่น “หากคุณกำลังสมัครรับตำแหน่งตัวแทนฝ่ายขาย [ที่บริษัทแห่งหนึ่ง] คุณจะต้องให้ความสำคัญกับการเติบโตของรายได้ ยอดขาย และการพัฒนาธุรกิจ” ในหัวข้อย่อยของคุณ Wendi Weiner นักเขียน ประวัติย่อ และโค้ชการเปลี่ยนอาชีพกล่าว “อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งการจัดการการขาย [ที่บริษัทอื่น] สิ่งที่คุณสนใจจะต้องขึ้นอยู่กับคุณค่าความเป็นผู้นำของคุณ—การจัดการทีม เป็นผู้นำในการตัดสินใจทางธุรกิจ และการตัดสินใจทางธุรกิจ”

เมื่อเพิ่มความสำเร็จเหล่านี้ โปรดจำไว้ว่า “ลำดับของวิธีการเหล่านี้ถูกนำมาพิจารณาด้วย” Vu แนะนำ “จัดลำดับความสำคัญของงานที่เกี่ยวข้อง/น่าประทับใจขึ้นไปด้านบน”

3 ทักษะและจุดแข็ง

เหตุใดการอัพเดททักษะและจุดแข็งของคุณจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง? "คุณสามารถตอบกลับการโพสต์ที่แตกต่างกันสามรายการที่มีตำแหน่งงานเดียวกัน และแต่ละองค์กรอาจมีความคาดหวังหรือความต้องการที่แตกต่างกันในแง่ของทักษะที่พวกเขาคาดหวังให้คุณมี" Vu กล่าว

วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาว่าบริษัทที่คุณสมัครต้องการทักษะใดคือเพียง “พิมพ์สำเนารายละเอียดของงาน [และ] เน้นคุณสมบัติที่ผู้จัดการการว่าจ้างกำลังมองหา จากนั้นพยายามรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในจุดแข็งหรือทักษะของคุณเพื่อแสดงว่าคุณเหมาะสมกับบทบาทนี้มาก” โค้ชอาชีพ Angela Copeland กล่าว

“ตัวอย่างเช่น หากตำแหน่งกำหนดให้คุณต้องนำเสนอเนื้อหาต่อสมาชิกคณะกรรมการ คุณจะต้องตั้งใจที่จะรวมขอบเขตของประสบการณ์/ความสามารถในการนำเสนอของคุณ” Vu กล่าวเสริม

เมื่อระบุทักษะที่สำคัญที่สุดที่มีอยู่ในรายการงาน อย่าลืม "ใส่ใจกับคำที่ใช้ในรายละเอียดงานอย่างใกล้ชิดและใช้คำเดียวกันเพื่ออ้างถึงสิ่งที่คุณทำ" Meneghello กล่าว “คุณต้องทำเช่นนี้ด้วยเหตุผลสองประการ: หนึ่ง หากบริษัทที่คุณสมัครใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสแกน ประวัติย่อ ของคุณ พวกเขาจะจับคู่คำหลักที่พวกเขาใช้ และสอง พวกเขาอาจมีความคิดเห็นที่แข็งแกร่งเกี่ยวกับการใช้คำเดียวแทนคำอื่นๆ และพิจารณาการใช้คำต่าง ๆ ของคุณเป็นสัญญาณของความสามารถที่น้อยลง”

4 ประสบการณ์เพิ่มเติม

ส่วนประสบการณ์เพิ่มเติมใน เรซูเม่ ของคุณ — ซึ่งอาจอธิบายประสบการณ์ของคุณกับอาสาสมัคร องค์กรทางวิชาชีพ และงานอดิเรก—มักจะไม่ใช่สถานที่แรกที่ดึงดูดสายตาของนายหน้า แต่ก็ยังเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณที่จะสื่อสารว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติ เพื่อตำแหน่งและวัฒนธรรมที่ดีของบริษัท

“ในขณะที่การลงรายการรายละเอียดทั้งหมดของทุกกระดานที่คุณเข้าร่วม การบรรยายรับเชิญที่คุณให้หรือกิจกรรมที่คุณจัดนอกที่ทำงานอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ อย่าเปลืองเนื้อที่ใน เรซูเม่ ของคุณมากเกินไปในเรื่องนี้ ผู้สรรหาจะข้ามไป ทุกรายละเอียดพิเศษขณะที่พวกเขาค้นหาข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้อง” แมรี่ เกรซ การ์ดเนอร์ นักยุทธศาสตร์ด้านอาชีพที่ The Young Professionista อธิบาย

“สมมติว่าคุณกำลังสมัครงานด้านทรัพยากรบุคคลและได้อาสา [ที่] สามองค์กรที่แตกต่างกัน ในสององค์กรเหล่านั้น คุณอยู่ในคณะกรรมการการเงิน ในขณะที่องค์กรที่สาม คุณเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการทรัพยากรบุคคล แม้ว่าคุณจะสามารถระบุประสบการณ์ของคณะกรรมการทั้งสามลงใน ประวัติย่อ ของคุณได้ … จะเป็นความคิดที่ดีที่จะแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับงานของคุณในคณะกรรมการทรัพยากรบุคคล โดยเน้นที่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องสำหรับงานที่คุณกำลังดำเนินการ” เธอกล่าว

ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งการสอน คุณอาจเลือกที่จะเน้นประสบการณ์ของคุณในฐานะที่ปรึกษาค่ายมากกว่าการเข้าร่วมในสโมสรผู้ประกอบการ

5 เลย์เอาต์และสไตล์

ประวัติย่อ ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมไม่ใช่ความคิดที่ดีสำหรับทุกตำแหน่งและทุกบริษัท แต่ถ้าคุณสมัครงานกับบริษัทที่มีความคิดสร้างสรรค์สูง มันอาจช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ

Vu กล่าวว่า "การสมัครตำแหน่งเริ่มต้นหรือตำแหน่งที่สร้างสรรค์มากขึ้นจะเชิญรูปแบบ ประวัติย่อ ที่แสดงบุคลิกภาพของคุณ ในขณะที่บริษัทที่อนุรักษ์นิยมมากกว่าจะเปิดรับ ประวัติย่อ แบบมาตรฐานมากกว่า" Vu กล่าว “ทำวิจัยเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทให้เพียงพอเพื่อให้รู้ว่าสไตล์ใดเป็นกลยุทธ์ที่สำคัญที่สุด”

แต่โปรดทราบว่า แม้ว่าคุณตัดสินใจที่จะจัดรูปแบบ เรซูเม่ ของคุณในรูปแบบที่สร้างสรรค์มากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้อง “คำนึงถึงระบบติดตามผู้สมัครและสิ่งที่พวกเขาสามารถสแกนหาได้” Vu เตือน

6 ลำดับของประวัติการทำงานของคุณ

เคล็ดลับนี้ใช้ไม่ได้กับทุกคน แต่กับคนในสถานการณ์เฉพาะ การเรียงลำดับประวัติการทำงานใหม่จะช่วยให้ เรซูเม่ ของพวกเขาดีขึ้นได้อย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีทั้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลและตำแหน่งทางการตลาด และกำลังสมัครรับตำแหน่งในทั้งสองสาขา คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณถูกเน้นเป็นอันดับแรก แทนที่จะเน้นที่ตำแหน่งล่าสุดของคุณ

“นายหน้าตรวจสอบ ประวัติย่อ นับพัน และการตัดสินใจที่จะปฏิเสธหรือย้ายใบสมัครของคุณไปยังขั้นตอนต่อไปสามารถเกิดขึ้นได้ในไม่กี่วินาที การรู้ว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจจะดู ประวัติการทำงาน ของคุณอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครมากที่สุดไว้ที่ด้านบนสุด นั่นหมายความว่า ประวัติย่อ ของคุณอาจไม่เรียงตามลำดับเวลาเสมอไป” การ์ดเนอร์อธิบาย “บางทีการจัดกลุ่มประสบการณ์ของคุณตามหัวข้อหน้าที่น่าจะเหมาะสมกว่า ทำให้นายหน้าเห็นว่าคุณมีประสบการณ์มากมายเฉพาะกับงานที่คุณสมัครเป็นเรื่องง่าย”

การปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณให้เข้ากับแต่ละโอกาสที่คุณสมัครอาจดูเหมือนต้องทำงานหนัก แต่จำไว้ว่า การค้นหางานนั้นเกี่ยวกับคุณภาพ ไม่ใช่ปริมาณ หากคุณส่ง เรซูเม่ ที่ปรับแต่งได้มากเกินไปให้กับนายจ้างห้าราย อัตราต่อรองของคุณเกือบจะดีกว่าถ้าคุณส่ง เรซูเม่ ทั่วไปถึงสิบ และท้ายที่สุด ความพยายามเพียงเล็กน้อยที่คุณทุ่มเทให้กับการจัดเตรียม เรซูเม่ ของคุณให้กับแต่ละรายละเอียดของงาน สามารถลดเวลาที่คุณใช้ในการหางานลงได้อย่างมาก

เวอร์ชันของโพสต์นี้เดิมปรากฏบนบล็อกของ Glassdoor

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

5 แอพที่จะเปลี่ยนอาชีพของคุณ

8 คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในการหางานวันนี้

วิธีการเป็นผู้จ้างที่ไม่อาจต้านทานได้