วิธีปรับแต่งงานเขียนของคุณในใบสมัครงาน

การเขียนใบสมัครงานเป็นสิ่งที่ชั่วร้ายซึ่งรอพวกเราส่วนใหญ่อยู่ ในด้านบวก การสมัครช่วยให้เราเอื้อมคว้าดวงดาว—หรืออย่างน้อยก็สำหรับนายจ้างที่เราไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่านคำแนะนำหรือคำพูดจากปากต่อปาก ในทางกลับกัน พวกเขาให้โอกาสเดียวกันกับคนอื่นๆ อีกหลายร้อยคนที่กำลังมองหางานเช่นกัน ที่เลวร้ายยิ่งกว่านั้น ในยุคนี้คุณไม่สามารถใช้ประวัติย่อและจดหมายสมัครงานฉบับเดียวกันสำหรับทุกตำแหน่งงานที่คุณเห็น คุณจะเห็นจำนวนมากและคุณจะส่งใบสมัครจำนวนมากก่อนที่จะได้งาน นายจ้างคาดหวังการสมัครงานส่วนบุคคล สำหรับคุณ นั่นหมายความว่า คุณจะต้องเริ่มแต่ละแอปพลิเคชันตั้งแต่เริ่มต้น หรือคุณจะต้องสร้างเทมเพลตและเรียนรู้วิธีปรับแต่งแอปพลิเคชัน คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต หรือแม้แต่จดหมายปะหน้าทั้งฉบับและประวัติย่อจากอินเทอร์เน็ตได้ แต่ก็ไม่ฉลาดนัก เนื่องจากเครื่องมือป้องกันการลอกเลียนแบบ (เช่น Grammarly) นั้นดีในการสังเกตสิ่งเหล่านั้น ไม่ การปรับแต่งเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ หากเราตกลงว่าการสมัครงานมาตรฐานประกอบด้วยประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน สมมติว่าคุณได้ทำการค้นคว้าและเขียนเทมเพลตสำหรับพวกเขาแล้ว ตอนนี้อะไร?

เริ่มต้นด้วยเรซูเม่

สำหรับประวัติย่อ แนวคิดทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังชุดเคล็ดลับต่อไปนี้คือ คุณไม่ควรใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนประวัติย่อสำหรับการสมัครงานแต่ละครั้งที่คุณส่งออกไป ดีกว่าที่จะมุ่งเน้นที่การปรับแต่งบางจุดที่พิสูจน์แล้วว่ามีความสำคัญต่อการนำเรซูเม่ของคุณไปอยู่ในมือที่ถูกต้อง หรือมือใด ๆ อย่างที่คุณเห็นในชั่วพริบตา

ปรับแต่งวัตถุประสงค์ของคุณ

หลังจากชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ สิ่งต่อไปที่คุณต้องใส่ในประวัติย่อของคุณคือวัตถุประสงค์หรือตำแหน่งงานเป้าหมาย คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัครทุกประการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการในธุรกิจค้าปลีก คุณไม่ควรเขียนว่า "ผู้จัดการผู้ช่วย" เป็นวัตถุประสงค์ของคุณ คุณควรเพิ่มส่วน "ค้าปลีก" และทำให้ตรงกับชื่อตำแหน่งของคุณ สมัครใหม่

อย่าลืมเรื่องย่อ

นี่เป็นส่วนหนึ่งของประวัติย่อที่มาหลังจากวัตถุประสงค์ และคุณใช้เพื่อเน้นทักษะและความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของคุณ โดยสรุปแล้ว คุณควรดึงเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดของงานเท่านั้น นั่นคือจุดขายที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณ มีวิธีการสำหรับความบ้าคลั่งนี้ - นายหน้าไม่ใช้เวลามากในการอ่านประวัติย่อส่วนใหญ่ ดังนั้นคุณควรให้ทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการรู้เกี่ยวกับคุณแก่พวกเขา—ทุกอย่างที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงานนี้—ตั้งแต่เริ่มต้น

คำนึงถึงคีย์เวิร์ด

เพื่อให้งานนี้มีความหมาย เรซูเม่ของคุณต้องไปหานายหน้า และต้องมีคีย์เวิร์ดเฉพาะเพื่อการนั้น ทำไม? เนื่องจากแอปพลิเคชันถูกสแกนโดยซอฟต์แวร์เพื่อหาคำที่สำคัญที่สุดจากตำแหน่งงาน และแอปพลิเคชันที่ไม่ค่อยมีคำเหล่านั้นจะถูกอ่านโดยมนุษย์ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบตำแหน่งงานเดิมสำหรับคำหลักที่เฉพาะเจาะจง จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่คำหลักเดียวกันในประวัติย่อของคุณเมื่อเหมาะสม หากประกาศรับสมัครงานระบุว่าคุณจำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่ง สมมติว่า Adobe Dreamweaver และประวัติย่อของคุณระบุว่าคุณคุ้นเคยกับบัญชีรายชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Adobe ให้จดผลิตภัณฑ์แต่ละรายการรวมถึง Dreamweaver ด้วย เท่านี้คุณก็ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณเสร็จแล้ว

ทำสิ่งมหัศจรรย์ด้วยจดหมายปะหน้าของคุณ

จดหมายปะหน้าของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงานที่คุณควรขยายข้อมูลที่คุณให้ไว้ในประวัติย่อและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อขายตัวเองในฐานะบุคคลที่สมบูรณ์แบบสำหรับงาน

เริ่มด้วยย่อหน้าแรก

ย่อหน้าแรกเป็นที่ที่คุณแนะนำตัวเองในฐานะผู้สมัครงาน คุณสามารถทำเกี่ยวกับตัวคุณเองและเกี่ยวกับงานที่คุณสมัครได้ การพูดถึงว่าคุณค้นพบงานนี้ได้อย่างไรก็เป็นสิ่งที่คุณควรทำเช่นกัน เพราะนั่นเป็นสิ่งหนึ่งที่ส่งสัญญาณให้ผู้อ่านทราบว่าพวกเขาไม่มีจดหมายปะหน้าทั่วไปอยู่ในมือ

ปรับแต่งตรงกลาง

เนื่องจากคุณได้ปรับแต่งเรซูเม่เพื่อให้เหมาะสมกับคำหลักและตำแหน่งงานโดยทั่วไปมากขึ้น จดหมายปะหน้าของคุณควรปฏิบัติตาม รวมทักษะ ลักษณะ และประสบการณ์ที่สำคัญที่สุด—อาจเป็นสิ่งเดียวกับที่คุณรวมไว้ในสรุปประวัติย่อของคุณ หากทำได้ แสดงว่าทักษะอื่นๆ ของคุณสนับสนุนการอ้างว่าเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดในงานนี้ได้อย่างไร

ให้พวกเขารู้ว่าคุณฟัง (หรืออ่าน)

รวมเงื่อนไขที่สำคัญจากตำแหน่งงานในจดหมายปะหน้าของคุณ แน่นอนว่าคุณควรเขียนว่าทักษะของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมได้อย่างไรและทำงานร่วมกันอย่างไรเพื่อทำให้คุณเป็นคนที่ยอดเยี่ยม แต่ถ้านั่นคือทั้งหมดที่คุณทำ จดหมายปะหน้าของคุณจะดูห่างไกลจากความเป็นส่วนตัว จำเป็นต้องสะท้อนถึงสิ่งที่นายจ้างที่คาดหวังของคุณกล่าวถึงในประกาศรับสมัครงาน เนื่องจากเป็นการแสดงว่าคุณได้อ่านประกาศรับสมัครงานจริงๆ และใช้เวลาในการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับงานนี้โดยเฉพาะ เพียงแค่ดูข้อกำหนดของงานเป็นชุดของปัญหาและทักษะของคุณเป็นชุดแนวทางแก้ไข และปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณเพื่อให้รวมทั้งสองอย่างไว้ อย่าเพิ่งพูดว่าคุณมีประสบการณ์ห้าปี อธิบายว่าความต้องการของพวกเขาในการมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีจะไม่เป็นปัญหาสำหรับคุณเพราะคุณมีห้าปี ทำให้ตัวเองตอบสนองความต้องการของพวกเขา