วิธีเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์: สิ่งที่คุณต้องรู้

คุณกำลังประสบปัญหาในการประชาสัมพันธ์ธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณหรือไม่? ข่าวประชาสัมพันธ์อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มการมองเห็นของคุณ อย่างไรก็ตาม การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องแจกจ่ายอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าคนที่เหมาะสมจะมองเห็นได้

น่าเสียดายที่การส่งต่อให้เพื่อนและครอบครัวทางอีเมลไม่ได้ช่วยอะไร (แม้ว่าจะช่วยได้ก็ตาม!) และการแชร์บน LinkedIn กับเครือข่ายมืออาชีพของคุณไม่น่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพที่จำเป็นในการสร้างความฮือฮาได้อย่างแท้จริง

หากคุณสงสัยว่าจะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไร คุณมาถูกที่แล้ว คู่มือฉบับย่อนี้จะให้ข้อมูลทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเผยแพร่ต่อนักข่าว บล็อกเกอร์ และผู้ชมอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

เมื่อคุณได้ยินหรืออ่านเกี่ยวกับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ หรืองานกิจกรรมใหม่ อาจเป็นไปได้ว่าจะมีการประกาศผ่านข่าวประชาสัมพันธ์ ไม่ว่าจะส่งถึงคุณผ่านการตลาดทางอีเมลหรือข่าวสาร การอัปเดตใดๆ เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กรที่มาจากสื่อก็มีแนวโน้มที่จะเป็นข่าวประชาสัมพันธ์!

โดยสรุป ข่าวประชาสัมพันธ์คือเอกสารลายลักษณ์อักษรที่บริษัทหรือองค์กรใช้ในการประกาศข่าว ประกาศกิจกรรม หรือโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการสู่สื่อต่างๆ โดยพื้นฐานแล้วเป็นวิธีการเผยแพร่ข่าวสู่สาธารณะและสามารถเผยแพร่ผ่านช่องทางต่างๆ รวมถึงสายข่าว โซเชียลมีเดีย อีเมล และอื่นๆ

โดยทั่วไปแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์จะอยู่ในรูปแบบมาตรฐาน โดยมีหัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจ สรุปข่าว คำพูดจากผู้บริหารหรือโฆษก และข้อมูลติดต่อสำหรับนักข่าวที่ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม

ฟังดูเหมือนเป็นข่าวบ้างมั้ย? เราได้ยินเรื่องนี้บ่อยมาก แต่เป็นสื่อสองประเภทที่แตกต่างกัน แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะให้ข้อมูล แต่ท้ายที่สุดแล้วก็ขึ้นอยู่กับนักข่าวที่จะพิจารณาว่าข่าวดังกล่าวคุ้มค่าแก่การรายงานข่าวหรือไม่ และสร้างสรรค์เรื่องราวของตนเองตามข้อมูลที่ให้ไว้

กระบวนการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร และคุณก็เตรียมข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยและพร้อมที่จะดำเนินการแล้ว (ว้าว รวดเร็วมาก…คุณใช้บริการเขียนประชาสัมพันธ์ของเราหรือเปล่า?) แต่ตอนนี้อะไรล่ะ? หากคุณต้องการให้คนเห็น ได้ยิน และพูดคุยเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ คุณต้องรู้วิธีเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ต้องกังวลแม้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องทำมันคนเดียว! เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธี ดั้งเดิม ในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์และสิ่งที่มักจะรวมไว้ด้วย

เริ่มต้นจากการทำความเข้าใจว่าเมื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถใช้ช่องทางต่างๆ ได้ 2-3 ช่องทาง ได้แก่ บริการนิวส์ไวร์ ฐานข้อมูลสื่อ การเสนอขายตรงต่อนักข่าว และโซเชียลมีเดีย มาดูรายละเอียดแต่ละตัวเลือกเหล่านี้โดยละเอียดกันดีกว่า

บริการนิวส์ไวร์

บริการ Newswire เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังเครือข่ายสื่อ นักข่าว และองค์กรข่าวขนาดใหญ่ บริการนิวส์ไวร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ PR Newswire, BusinessWire และ Marketwired เมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังบริการนิวส์ไวร์ พวกเขาจะเผยแพร่ไปยังเครือข่ายโดยมีค่าธรรมเนียม

ฐานข้อมูลสื่อ

ฐานข้อมูลสื่อเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับนักข่าว สิ่งพิมพ์ และสื่อต่างๆ ฐานข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายนักข่าวและสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณได้ ฐานข้อมูลสื่อยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ Cision และ Muck Rack

การเสนอขายตรงต่อนักข่าว

หากคุณมีนักข่าวหรือสิ่งพิมพ์ใดอยู่ในใจ คุณสามารถนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์กับพวกเขาได้โดยตรง วิธีการนี้จำเป็นต้องมีการวิจัยและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ แต่อาจส่งผลให้มีความครอบคลุมที่ตรงเป้าหมายและเป็นส่วนตัวมากขึ้น ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจ้างบริการของบริษัทจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์ และบริษัทเหล่านั้นก็สามารถเสนอขาย ให้คุณได้

สื่อสังคม

โซเชียลมีเดียยังสามารถเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณบนช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณและติดต่อกับผู้มีอิทธิพลและนักข่าวบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย วิธีนี้น่าจะได้ผลน้อยที่สุด เว้นแต่ว่าคุณจะสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง แต่เป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มการมีส่วนร่วมที่แท้จริงจากผู้ติดตาม (และเพื่อน) ในขั้นต้น

มีอะไรบ้าง?

เมื่อคุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ มีองค์ประกอบสำคัญบางประการที่ควรรวมไว้:

• พาดหัวที่น่าสนใจ
• ย่อหน้าเริ่มต้นที่ชัดเจนซึ่งสรุปประเด็นสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์
• คำคมจากผู้บริหารบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญ
• ข้อมูลการติดต่อเพื่อให้นักข่าวติดตาม
• มัลติมีเดียที่เกี่ยวข้อง เช่น รูปภาพและวิดีโอ

นอกจากองค์ประกอบเหล่านี้แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้เหมาะกับช่องทางเฉพาะที่คุณใช้อยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเสนอข่าวกับนักข่าวโดยตรง คุณจะต้องปรับแต่งการเสนอข่าวในแบบของคุณและให้บริบทว่าเหตุใดเรื่องราวของคุณจึงเกี่ยวข้องกับจังหวะของพวกเขา

โดยรวมแล้ว กระบวนการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีความซับซ้อน แต่ก็เป็นขั้นตอนสำคัญในการเผยแพร่ข้อความของคุณ เมื่อทำความเข้าใจช่องทางต่างๆ และรวมองค์ประกอบสำคัญในรุ่นของคุณ คุณจะสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับความคุ้มครองที่คุณต้องการได้

วิธีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

คุณได้ลองขั้นตอนการแถลงข่าวออนไลน์ด้านบนเพื่อฟังเสียงจิ้งหรีดแล้วหรือยัง? คุณกำลังเกาหัวและคิดว่า “ทำไมฉันไม่สามารถเรียนรู้วิธีเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างถูกต้อง”

หากเป็นเช่นนั้น ก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเผยแพร่ข่าวสารของคุณ: การใช้ eReleases ซึ่งเป็นบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ให้ผลลัพธ์ที่แท้จริงสำหรับธุรกิจทุกขนาดมานานกว่า 20 ปี

เรามาพูดถึงประโยชน์ของการใช้ eReleases เพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ อย่างมีประสิทธิภาพกันดีกว่า

นักข่าวที่คัดเลือกด้วยมือ

eReleases เข้าใจถึงความสำคัญของการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสม เรามีอัตราการจัดส่ง 94% ให้กับนักข่าวที่คัดเลือกด้วยมือในตลาดเฉพาะของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่เพียงแต่จะมองเห็นได้โดยนักข่าวเท่านั้น แต่ยังเข้าถึงผู้ที่สนใจเรื่องราวของคุณมากที่สุดด้วย

การกระจายแบบกำหนดเป้าหมาย

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณทราบดีว่าไม่ใช่นักข่าวหรือสื่อทุกแห่งที่จะสนใจข่าวของคุณ นั่นคือเหตุผลที่ eReleases เรากำหนดเป้าหมายทุกข่าวประชาสัมพันธ์ที่เราส่งออกไปเพื่อเข้าถึง เฉพาะ สื่อและนักข่าวที่มีแนวโน้มว่าต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากที่สุด นักข่าวเหล่านั้นไว้วางใจ eReleases และมีแนวโน้มที่จะอ่านและดำเนินการกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากกว่า

เข้าถึงได้กว้าง

ต้องการเข้าถึงนักข่าวและผู้มีอิทธิพลทางโซเชียลมีเดีย 1.7 ล้านคนหรือไม่? รับรายชื่อการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของเรา ด้วยการเข้าถึงผู้คนหลายล้านคนที่สนใจการอัปเดตของบริษัทหรือความสำเร็จทางธุรกิจของคุณ ข่าวสารของคุณจึงมีโอกาสสูงที่จะเข้าถึงผู้คนที่เหมาะสม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนในโลกก็ตาม

การกระจายที่เชื่อถือได้

เมื่อคุณทำงานร่วมกับ eReleases คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ผ่าน Cision PR Newswire ซึ่งเป็นบริการกระจายข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับความไว้วางใจมากที่สุดในอุตสาหกรรม ข่าวของคุณจะอยู่ในมือที่ดี

การบริการลูกค้าส่วนบุคคล

ที่ eReleases คุณจะทำงานโดยตรงกับบรรณาธิการ (ไม่ใช่พนักงานขาย) ซึ่งจะช่วยคุณปรับแต่งหัวข้อข่าวและทำทุก อย่าง ที่ทำได้เพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จสูงสุด บอกลาการตอบกลับอัตโนมัติและยินดีต้อนรับความสนใจส่วนบุคคล ทั้งหมดนี้เพื่อช่วยปรับปรุงคุณภาพข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อให้มั่นใจว่ามีส่วนร่วมและประสบความสำเร็จ

เคล็ดลับ 5 ข้อเพื่อการกระจาย PR ที่ดีขึ้น

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมเป็นกุญแจสำคัญในการรับประกันความสำเร็จเมื่อมีการเผยแพร่ แน่นอนว่าเราสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต่อหน้าสมาชิกสื่อและนักข่าวที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหลายล้านคนได้ แต่หากเขียนได้ไม่ดีหรือไม่พูดอะไรที่น่าตื่นเต้นหรือแปลกใหม่ ก็มีโอกาสมากที่มันจะล้มเหลว

โดยการปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้รับความสนใจอย่างที่สมควรได้รับ และจำไว้ว่า การที่การเผยแพร่ของคุณไม่ได้รับการหยิบขึ้นมาทันทีไม่ได้หมายความว่าจะล้มเหลว พยายามและปรับปรุงแนวทางของคุณต่อไป กลยุทธ์การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่ผลลัพธ์ก็คุ้มค่า

1. เขียนหัวข้อข่าวนักฆ่า

พาดหัวของคุณคือสิ่งแรกที่ผู้อ่านจะเห็น ดังนั้นจงใช้ให้คุ้มค่า! ควรดึงดูดความสนใจและกระชับ ใช้คำไม่เกิน 10 คำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะท้อนถึงเนื้อหาการเผยแพร่ของคุณอย่างถูกต้อง

2. ใช้คำหลักที่แข็งแกร่ง

การรวมคำหลักที่เกี่ยวข้องลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถช่วยให้เครื่องมือค้นหาถูกเลือกและเพิ่มการมองเห็น แต่จงระวังให้ดี การใส่คำสำคัญมากเกินไปในการเผยแพร่อาจมีผลตรงกันข้ามและทำให้ดูเหมือนเป็นสแปม

3. ทำให้มันสั้นและไพเราะ

นักข่าวมีเวลาไม่มาก ดังนั้นควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้เหลือเพียงหน้าเดียวหากเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดอยู่ด้านบน และใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแยกข้อความขนาดใหญ่

4. ไปที่จุด

บันทึกปุยสำหรับนวนิยายของคุณ เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ ตรงประเด็น ตอบคำถามว่า ใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไร ทำไม และอย่างไร ในย่อหน้าแรก

5. จ้างมืออาชีพ

หากการเขียนไม่ใช่ความถนัดของคุณ eReleases สามารถช่วยคุณจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบได้ ทีมนักเขียนที่มีประสบการณ์ของเรารู้ดีว่านักข่าวกำลังมองหาอะไรและสามารถช่วยให้คุณได้รับการเปิดเผยตามที่คุณต้องการ

บริการจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์

ในโลกที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การทำให้ข่าวสารของคุณโดดเด่นเป็นสิ่งสำคัญกว่าที่เคย ดังนั้น หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ อย่างประสบความสำเร็จ ให้ทำงานร่วมกับ eReleases

เมื่อใช้ eReleases เพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณจะได้รับการเผยแพร่ที่ตรงเป้าหมาย เข้าถึงได้กว้าง การเผยแพร่ที่เชื่อถือได้ และการบริการลูกค้าที่เป็นส่วนตัว ทั้งหมดนี้ในราคาที่เอื้อมถึง ทักทายความสำเร็จและเริ่มใช้ eReleases วันนี้

โทรหาเราที่ 800-710-5535 หรือส่งข้อความถึงเราหากมีคำถาม!