วิธีจบจดหมายธุรกิจ: 10 จดหมายปิดที่ดีที่สุด

คุณเกือบจะอยู่ที่นั่นแล้ว

คุณเกือบจะผ่านการร่างจดหมายอย่างเป็นทางการแล้ว ไม่ใช่สิ่งที่คุณฝึกฝนทุกวัน—บางทีอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะพูดหลายร้อยคำโดยไม่มีอีโมจิ— ดังนั้นความสำเร็จนี้ในไม่ช้าจะทำให้เกิดความโล่งใจหรือแม้กระทั่งการเฉลิมฉลอง

แต่ก่อนอื่น มีจดหมายที่น่ารำคาญนี้กำลังจะปิดลง คุณหาวิธีลงท้ายจดหมายได้อย่างไร?

การติดต่อดังกล่าวมักจะเริ่มต้นด้วยพิธีการที่วุ่นวาย: ที่อยู่ของคุณ วันที่ และที่อยู่ของผู้รับ ตอนจบของการเริ่มต้นต้องใช้คำทักทายที่ทำให้หมวกดูสง่างามมากกว่าแค่ "เฮ้"

ในทำนองเดียวกัน คุณจำเป็นต้องรู้วิธีลงท้ายจดหมายในลักษณะที่สื่อถึงแรงโน้มถ่วง แต่ไม่ต้องสะกดว่า "จดหมายนี้เขียนและส่งโดยสมาชิกในสายงานของสังคมที่รู้วิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ รวมถึงการปิดจดหมายแฟนซี" ความกะทัดรัดเป็นส่วนที่ดีกว่าของความกล้าหาญ บรรณาธิการที่ชาญฉลาดกล่าว

การปิดตัวอักษรที่ดีที่สุดจะมีน้ำเสียงที่เข้าคู่กับทุกสิ่งที่อยู่ข้างหน้า หากจดหมายของคุณเกี่ยวข้องกับงาน คุณอาจจะกำลังพยายามสร้างสมดุล: คล้ายธุรกิจแต่ไม่รุนแรงเกินไป สง่าแต่ไม่ขี้เล่นอย่างน่าสงสัย ต่อไปนี้คือวิธีการเชี่ยวชาญหลายวิธีในการลงท้ายจดหมายอย่างมืออาชีพ

ปิดจดหมายของคุณด้วยประโยคที่มีความหมายหนึ่งประโยค

ไม่ว่าคุณจะนัดประชุม ส่งเรซูเม่ หรือสอบถามแหล่งข้อมูล คุณต้องการให้จดหมายของคุณจบลงในลักษณะที่ชัดเจนว่าคุณยืนอยู่ตรงไหน ตัวอย่างบางส่วน:

• ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในการสัมมนาในวันอังคารที่ 11 กรกฎาคม
• ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ; โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ
• กำหนดส่งของฉันคือวันศุกร์ ฉันหวังว่าจะได้รับมุมมองของคุณในเรื่องนี้ในไม่ช้า
• คำแนะนำของคุณมีค่ามาก และเราหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณอีกในเร็วๆ นี้

คุณอาจต้องการให้บุคคลที่คุณติดต่อทำบางสิ่งทันที เช่น ทำเครื่องหมายในปฏิทินของพวกเขา เริ่มสร้างคำตอบด่วน หรือเพิ่มคุณลงในรายชื่อบุคคลที่พวกเขารู้จักที่จะไว้วางใจในอนาคต ในบางครั้ง คุณอาจต้องการให้พวกเขารู้สึกซาบซึ้ง ไม่ว่าการกระทำนั้นคืออะไร ให้ชัดเจนในประโยคสุดท้ายของคุณ

วิธีที่จะ ไม่ ลงนามในจดหมายอย่างเป็นทางการ

เช่นเดียวกับที่สำคัญมากในชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 ที่จะไม่เรียกครูสอนภาษาอังกฤษของคุณว่าเป็น "แม่" โดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งสำคัญคือต้องไม่เซ็นชื่อในจดหมายธุรกิจของคุณด้วย "ความรัก" หรือ “ด้วย​ความ​รัก”

หยุดสักครู่แล้วจินตนาการว่าผู้รับจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการของคุณนั่งอยู่ที่โต๊ะไม้มะฮอกกานี เปิดซองจดหมายของคุณอย่างเชี่ยวชาญด้วยเครื่องเปิดจดหมายสมัยก่อน (ใครมีอีกไหม) และอ่านอย่างจดจ่อจนกระทั่งคุณอ่านจบ โดยที่คุณเซ็น: “อย่างเต็มใจ” ช่างเป็นฝันร้ายที่แสนอร่อย!

ในกรณีนี้ คุณไม่ต้องการที่จะปิดจดหมายสบายเกินไป หากคุณกำลังเขียนถึงเพื่อน คุณสามารถหลีกหนีจากคำว่า "-xo" หรือ "ciao" แบบไม่เป็นทางการได้ แต่ด้วยการติดต่องานใหม่ๆ คุณจะต้องลดจำนวนลงเหลือเพียง "ขอแสดงความนับถือ" "ส่งเสียงเชียร์" หรือ "สุขสันต์วันศุกร์."

10 จดหมายปิดท้ายจดหมายธุรกิจที่ดีที่สุด

ในฐานะนักเขียน คุณอาจมีความสุขในการหาวิธีใหม่ๆ ในการทำความเข้าใจประเด็นของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการสื่อสารตามสูตร แต่การลงท้ายจดหมายไม่ใช่สถานที่ในอุดมคติสำหรับการแก้ไขภาษาหรือการสร้างวงล้อใหม่ เช่นเดียวกับที่การติดต่อดังกล่าวมักจะเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่พยายามและจริง "ชื่อบุคคลที่รัก" คุณควรจะสบายใจโดยใช้คำทักทายปิดที่หลากหลาย ดูการปิดจดหมายธุรกิจที่ดีที่สุดที่คุณจะพบ

1 ขอแสดงความนับถือ

เช่นเดียวกับแจ็คเก็ตสีน้ำเงินเข้มหรือเครื่องใช้ไฟฟ้าสีเบจ "ของคุณอย่างแท้จริง" ไม่โดดเด่น และนั่นก็ดี ข้อความที่นี่คือ “ฉันคิดว่าเราสามารถตกลงกันได้อย่างปลอดภัยว่าการลงชื่อออกไม่ใช่ส่วนหนึ่งของจดหมายฉบับนี้ที่สำคัญ”

2 ขอแสดงความนับถือ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ทนทาน: แท้จริงแล้ว "ฉันหมายความว่าอย่างนั้น" อีกครั้ง จุดประสงค์ของการลงชื่อออกเหล่านี้คือการหลีกหนีให้พ้นทางอย่างสงบเสงี่ยม และทำหน้าที่ "อย่างจริงใจ"

3 ขอบคุณอีกครั้ง

หากคุณเคยกล่าว “ขอบคุณ” ไปแล้วครั้งหนึ่ง ทำไมไม่พูดอีกครั้งล่ะ? เพียงระวังอย่าเหยียบประโยคปิด หากนั่นหมายถึงความกตัญญูด้วย คุณคงไม่อยากทำให้ตอนจบจบลงด้วยคำว่า "ขอบคุณอีกครั้ง" ที่เทอะทะ

4 ขอแสดงความนับถือ

สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้คำว่า "ขอบคุณ" มากเกินไป มันยังฟังดูงี่เง่าน้อยกว่า "กตัญญู"

5 ขอแสดงความนับถือ

ชุดนี้แต่งแต้มด้วยความเคารพ ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับโอกาส ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเจ้าของบ้านเพื่อระบุชุดของความล้มเหลวและการล่วงละเมิดที่ร้ายแรง และประโยคปิดของคุณคือ “ขออภัย หากข้อบกพร่องเหล่านี้ไม่ได้รับการแก้ไขในไม่ช้า ขั้นตอนต่อไปของฉันอาจเป็นการดำเนินการทางกฎหมาย” แล้วลงท้ายด้วย “ด้วยความเคารพ” เป็นที่น่าอึดอัดใจ

6 อย่างซื่อสัตย์

หาก “ด้วยความเคารพ” เป็นการแสดงความเคารพเล็กน้อย ให้ถือว่าข้อนี้เหนือกว่า ย้ำอีกครั้งว่าเหมาะสมสำหรับโอกาสนั้นๆ หากคุณนึกภาพใครบางคนที่กำลังอ่านมันและร้องไห้ออกมา คุณมีทางเลือกอื่น

6 ขอแสดงความนับถือ

เช่นเดียวกับ "ด้วยความจริงใจ" และ "ดีที่สุด" อุปกรณ์นี้เชื่อถือได้และถูกจำกัด แต่มาพร้อมกับอุปกรณ์เสริมที่หลากหลาย ลองหลอกมันด้วยคำคุณศัพท์ที่อ่อนโยน เช่น:

7 ขอแสดงความนับถือ

หากคุณกังวลว่า "ความเคารพ" เพียงอย่างเดียวอาจดูแข็งทื่อหรือเป็นกลางเกินไป ให้พูดว่า "ดีที่สุด" เหมือนกับการเพิ่มรอยยิ้มที่สุภาพ

8 ขอแสดงความนับถือ

“ขอแสดงความนับถืออย่างอบอุ่น” เป็นหนึ่งในสัญญาณไม่กี่สัญญาณที่คุณสามารถทดลองเกี่ยวกับความอบอุ่นได้ แม้ว่าคำว่า "อย่างอบอุ่น" จะถือว่ามีความสนิทสนมมากเกินไปสำหรับการติดต่อกันครั้งแรก เส้นทางนี้อาจพิสูจน์ได้ว่าสะดวกเมื่อคุณคุ้นเคยมากขึ้น นั่นคือความปรารถนาอันอบอุ่น

9 ขอแสดงความนับถือ

รูปแบบสุดท้ายในหัวข้อ "ขอแสดงความนับถือ" ตัวเลขที่ดีงามนี้สร้างความสมดุลระหว่างความเป็นทางการและความใกล้ชิด ถ้าคุณไม่ต้องการที่จะเป็นมิตรมากเกินไปแต่กังวลเกี่ยวกับการดูน่าเบื่อหน่ายหรือขัดแย้งกัน การ “แสดงความนับถือ” ถือเป็นทางออกที่ดี

10 ดีที่สุด

บางคนมองว่า "ดีที่สุด" เป็นคนเจ้าชู้และรีบร้อน ดีที่สุดแล้วไง ด้วยความปรารถนาดี? ยังคงมีคนอื่นโต้แย้งว่าเป็นตัวเลือกเริ่มต้นที่ดีที่สุดของคุณ ตัดสินด้วยตัวคุณเอง

เมื่อคุณมีนิสัยชอบส่งและรับอีเมลสำคัญๆ และรู้วิธีจบจดหมายธุรกิจ คุณจะพัฒนาสัญชาตญาณว่าเมื่อใดที่การลงนามในจดหมายดังกล่าวสมเหตุสมผลและเมื่อใดที่พวกเขาไม่สบายใจ

ขอแสดงความนับถือ

ไวยากรณ์