วิธียุติข่าวประชาสัมพันธ์

ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร ตอนจบก็ยากต่อการร่าง คุณกำลังสรุปความคิดของคุณ ดังนั้นคุณจึงต้องการสร้างผลกระทบ

การรู้ว่าควรร่างข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไรและเมื่อใดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับตลาดดิจิทัลที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน อันที่จริง ตลาดประชาสัมพันธ์ทั่วโลกคาดว่าจะมีมูลค่าเกิน 90 พันล้านดอลลาร์ในปี 2565

ในสหรัฐอเมริกา หน่วยงานประชาสัมพันธ์จะใช้จ่ายมากกว่า 10 พันล้านดอลลาร์ในแต่ละปี นอกจากนี้ 88% ของผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์รายงานว่าพวกเขารู้สึกว่าอนาคตอยู่ในการเล่าเรื่องแบบดิจิทัล

คุณพร้อมที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการโจมตีการประชาสัมพันธ์ด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่? หากคุณต้องการค้นหาวิธียุติการแถลงข่าว เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าข่าวใหญ่ของคุณจะสร้างผลกระทบได้มากที่สุด เราจะบอกคุณว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายนั้นได้อย่างไร

มาดำน้ำกันตอนนี้เลย

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์คือคำแถลงอย่างเป็นทางการจากแหล่งข้อมูลหลักหรือผู้ให้ข้อมูลดั้งเดิมของข้อมูลในแถลงการณ์ คุณส่งคำชี้แจงนี้ไปยังคนในสื่อข่าวโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพิสูจน์ข้อมูลและประกาศ คำแถลงนี้มีไว้เพื่อเผยแพร่สู่สาธารณะ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณกำลังเขียนเรื่องสั้นที่น่าสนใจสำหรับสมาชิกของสื่อ

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน ทุกคนต่างมีข้อมูลล้นเกิน เมื่อคุณเห็นโพสต์ วิดีโอ และบทความข่าวจำนวนมาก ความสนใจของคุณจะสั้นลง การโต้ตอบสั้นๆ กับผู้ชมของคุณเป็นวิธีเดียวที่จะรับข้อมูลเมื่อมีการแข่งขันกันมากเพื่อให้คุณคลิก

นักข่าวก็เหมือนพวกเราที่เหลือ พวกเขาไม่มีเวลามากพอที่จะใช้ในการแถลงข่าวแต่ละครั้ง คุณจึงต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขาอย่างรวดเร็ว

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีต้องมีกลยุทธ์และรัดกุม พวกเขาควรเฉลี่ย 400 ถึง 500 คำ ย่อหน้าขนาดพอดีคำสี่หรือห้าย่อหน้ามีความยาวที่ดี

การไหลโดยรวมควรเป็น:

• หัวข้อข่าว
• วันที่
• บทนำ
• ร่างกาย
• หม้อต้ม
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• รายละเอียดการติดต่อสื่อ

ที่มันสั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ กราฟิก หรือวิดีโอได้เช่นกัน หากคุณต้องการเพิ่มรสชาติอีกเล็กน้อย การเพิ่มองค์ประกอบภาพสามารถกระตุ้นความสนใจของผู้อ่านและให้แนวคิดเพียงพอเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังพูดเพื่อให้คุณสามารถนับคำได้ต่ำ

วิธีที่คุณจบเรื่อง

ในขณะที่ข่าวประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข่าวสารขององค์กรของคุณสู่สาธารณะ แต่ก็เป็นวิธีที่คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวได้ พึงระลึกไว้เสมอว่าสื่อข่าวเป็นที่จับตามองของสาธารณชน

เมื่อคุณร่างข่าวประชาสัมพันธ์และส่งอย่างมีกลยุทธ์ คุณสามารถสร้างพันธมิตรกับนักข่าวได้ เป็นวิธีหนึ่งในการดึงดูดความสนใจจากสื่อสำหรับแบรนด์ของคุณและได้รับการมองเห็นที่ดีขึ้นในตลาด

วิธียุติข่าวประชาสัมพันธ์

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องเริ่มสร้างเป้าหมายที่คุณมีอยู่ในใจสำหรับแต่ละข้อความ คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการจะสื่อสารอะไรและผลกระทบหรือผลลัพธ์ที่คุณต้องการจากมัน

การสิ้นสุดการแถลงข่าวเป็นวิธีที่คุณจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ ทำไมคนทั่วไปถึงสนใจสิ่งที่คุณจะพูด? ข้อความข่าวของคุณช่วยกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างไร?

เมื่อคุณไปสิ้นสุดการแถลงข่าว นี่คือสิ่งที่คุณควรจำไว้

วางกลยุทธ์ข้อความของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์วันนี้เป็นไปตามโครงสร้างปิรามิดคว่ำถ้าคุณต้องการ โดยสรุป คุณจะเข้าใจถึง "อะไร" ของข่าวประชาสัมพันธ์นี้

เมื่อคุณจบข่าวประชาสัมพันธ์ คุณก็จะสามารถสร้างสรรค์ได้ นี่คือที่ที่คุณใช้กลยุทธ์เพื่อดึงดูดนักข่าวและแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณจึงสมัครเข้าร่วมกับผู้ชมของพวกเขา

คุณสามารถทำได้โดยเขียนเกี่ยวกับภูมิศาสตร์ หรือว่าข้อความของคุณมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดที่ใดในโลก อาจเป็นเมือง ภูมิภาค ประเทศ ฯลฯ

ภาษาที่คุณใช้ในการร่างข่าวประชาสัมพันธ์ต้องกระชับ คุณต้องอยู่ในจุด คุณไม่สามารถเสียเวลานักข่าวและผู้อ่านไปกับข้อความที่ไม่จำเป็นและเป็นดอกไม้

คุณต้องการแสดงความเกี่ยวข้องของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของปัญหาปัจจุบันและแนวโน้มของอุตสาหกรรม หากคุณกำลังพัฒนาจากข่าว คุณจะมีโอกาสถูกรับมากกว่าถ้าคุณเป็นคนที่วอกแวกจากแนวโน้มปัจจุบัน

องค์ประกอบของบทสรุป

มีองค์ประกอบบางอย่างที่คุณต้องรวมไว้เพื่อให้จบการแถลงข่าวได้ดี ซึ่งรวมถึงต้นแบบ การติดต่อโดยตรง เว็บไซต์ ลิงก์โซเชียลมีเดีย และแฮชแท็ก

ต้นแบบเป็นย่อหน้าสรุป แจ้งผู้ที่อ่านเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของธุรกิจของคุณ คุณต้องการรวมพันธกิจของคุณและวิธีที่พวกเขาสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทและแบรนด์ของคุณ

รวมข้อมูลการติดต่อโดยตรงสำหรับตัวแทนขององค์กรของคุณที่สามารถเข้าถึงได้และจะติดตามผลการสอบถามของนักข่าวในเวลาที่เหมาะสม

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

เมื่อคุณยุติการแถลงข่าว คุณต้องรวม CTA หรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ โดยสรุปแล้ว คุณต้องการให้ผู้อ่านทำอะไร?

ตามเป้าหมายของการแถลงข่าว สิ่งนี้จะปูทางไปสู่สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านทำ คุณสามารถแนะนำให้พวกเขาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ ชมวิดีโอให้ข้อมูลสั้นๆ ดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์ สมัครรับจดหมายข่าว ติดต่อคุณสำหรับการสาธิต ฯลฯ

คุณจะต้องบอกผู้อ่านว่าต้องทำอะไรและสั่งให้พวกเขาดำเนินการให้เสร็จสิ้นด้วยลิงก์

ติดตามผลกับนักข่าว

หลังจากที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณอาจไม่ได้รับการตอบกลับทันที คุณสามารถติดตามนักข่าวโดยใช้มารยาทในการประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม เว้นแต่คำแถลงของคุณเกี่ยวกับเรื่องเร่งด่วนหรือเรื่องเร่งด่วน คุณควรรอสามถึงสี่วันทำการก่อนที่คุณจะส่งคำถามไปยังผู้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เมื่อคุณติดตามผล ให้ระบุว่าคุณทราบถึงหัวข้อที่นักข่าวกล่าวถึงและเสนอเพื่อให้บริบทเพิ่มเติมว่าทำไมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจึงเกี่ยวข้องกับผู้ฟังของพวกเขา มีความสุภาพ จริงใจ และสง่าในแนวทางของคุณ

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับต่อไปของคุณกับ eReleases.com

หากคุณต้องการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปและสร้างผลกระทบที่ดีกับนักข่าวและสื่อ โปรดดูบริการข่าวประชาสัมพันธ์ของเรา เราสามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการสิ้นสุดการแถลงข่าวและอื่น ๆ คลิกที่นี่เพื่อดูตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์และตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น