วิธีสิ้นสุดอีเมลอย่างมืออาชีพ – การลงชื่อออกจากอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อใช้และปิดเพื่อหลีกเลี่ยง

การค้นหาวิธีสิ้นสุดอีเมลอย่างมืออาชีพอาจใช้เวลานาน เนื่องจากไม่มีโซลูชันที่เหมาะสมกับทุกประการ "ดีที่สุด" น่าเบื่อไหม? ฉันใช้คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" มากเกินไปหรือไม่? การออกจากระบบจะช่วยแก้ปัญหาได้ใช่ไหม เราทุกคนเคยไปที่นั่น

ในทางกลับกัน การมองข้ามการปิดอีเมลก็เหมือนกับการโยนบอลก่อนเส้นประตู นี่เป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับอ่านก่อนตัดสินใจตอบ ถึงกระนั้น การลงท้ายอีเมลมักจะถูกมองว่าเป็นความคิดภายหลังไม่ว่าข้อความจะมีความสำคัญเพียงใด นั่นเป็นเหตุผลที่ถึงเวลาที่คุณจะได้เรียนรู้วิธีต่างๆ ในการสิ้นสุดอีเมล

วิธีที่ดีที่สุดในการลงชื่อออกจากอีเมลนั้นขึ้นอยู่กับผู้รับ ความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา และข้อความของคุณเสมอ ความท้าทายคือการเลือกตอนจบอีเมลที่เข้ากับโทนเสียงที่เหมาะสมตามบริบท เพื่อช่วย เราจะเน้นตัวอย่างของการลงชื่อออกจากอีเมลแบบมืออาชีพตั้งแต่การปิดอีเมลแบบเป็นทางการไปจนถึงแบบเป็นมิตรและตั้งค่าสถานะที่คุณควรหลีกเลี่ยง เมื่อคุณอ่านจบ คุณได้เรียนรู้ทุกวิธีในการลงชื่อออกจากอีเมลที่คุณจำเป็นต้องรู้ คุณต้องการเรียนรู้วิธีการสิ้นสุดอีเมลหรือไม่? มาเริ่มกันเลย!

เหตุใดการใช้การปิดอีเมลแบบมืออาชีพจึงมีความสำคัญ

เวลาคุยกับใครแบบเห็นหน้าหรือทางโทรศัพท์ คุณคงไม่เดินจากไปหรือวางสายโดยไม่พูดอะไรเลยใช่ไหม คุณควรเข้าหาอีเมลของคุณที่สิ้นสุดในลักษณะเดียวกับการสรุปการสนทนา ไม่ว่าจะเป็นผู้ติดต่อใหม่ในกิจกรรมเครือข่าย การประชุม Zoom กับผู้ร่วมธุรกิจ หรือผู้จัดการของคุณ คุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดีเสมอ

ดังนั้นสิ่งที่คุณพูดในตอนท้ายของอีเมล? ส่วนท้ายของอีเมลแบบมืออาชีพควรประกอบด้วยสามส่วน

1. ออกจากระบบ

คำหรือวลีเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ที่ส่งสัญญาณว่าอีเมลของคุณสิ้นสุด – สิ่งที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับบริบท

2. ชื่อของคุณ

‍ ชื่อนามสกุล ของคุณ เพื่อระบุตัวคุณและหลีกเลี่ยงความสับสน - หากคุณใช้ชื่อจริงกับผู้รับ คุณสามารถทิ้งนามสกุลไว้ได้

3. ลายเซ็น

ชื่อ บริษัท และข้อมูลติดต่อของคุณ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์ และที่อยู่สำหรับการระบุตัวตนเพิ่มเติมและการสื่อสารจำเป็นต้องมีอีเมลภายนอก ซึ่งมักจะถูกละทิ้งหลังจากข้อความแรกในการแลกเปลี่ยนอีเมลที่กำลังดำเนินอยู่

ฟังก์ชันระบุการสิ้นสุดอีเมลของคุณค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่มารคือรายละเอียด สิ่งที่สามารถสร้างหรือทำลายอีเมลของคุณคือการออกจากระบบ การเลือกโทนที่สื่อถึงโทนเสียงที่เหมาะสมอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความประทับใจของผู้รับที่มีต่อคุณ และคุณจะได้รับการตอบกลับจากพวกเขาเร็วเพียงใด ถ้าเลย.

วิธีลงท้ายอีเมล

อีเมลระดับมืออาชีพมีรูปร่างและรูปแบบ ต่อไปเราจะแสดงวิธีสิ้นสุดอีเมลของคุณโดยไม่ทำลายมารยาทอีเมลที่เหมาะสม

การลงชื่อออกจากอีเมลสำหรับธุรกิจที่เป็นทางการ

อีเมลที่เป็นทางการมักส่งถึงคนที่คุณไม่เคยพบมาก่อน คนที่คุณไม่รู้จักดีพอ หรือผู้รับที่อยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจ ในที่ทำงาน ความเป็นทางการเป็นวิธีที่ควรทำเมื่อทำการสอบถามข้อมูลทางธุรกิจ สื่อสารกับลูกค้าที่คุณยังไม่ได้ใกล้ชิด หรือส่งข้อความถึงผู้บริหาร ในอีเมลเหล่านี้ คุณต้องสุภาพเสมอจนถึงบรรทัดปิด ต่อไปนี้คือวิธีปิดท้ายอีเมลด้วยอีเมลที่เป็นทางการ

ขอแสดงความนับถือ

"ขอแสดงความนับถือ" เวอร์ชันที่ไม่ล้าสมัยเป็นหนึ่งในการลงชื่อออกจากระบบที่เป็นทางการที่สุดและมักใช้ในการติดต่อสื่อสารอย่างมืออาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอีเมลที่มาพร้อมกับจดหมายปะหน้า ‍

ขอแสดงความนับถือ

หากคุณต้องการพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ ตัวเลือกนี้เป็นสิ่งที่ควรเก็บไว้ในกระเป๋าหลังของคุณ แต่อย่าลืมจอง "ด้วยความเคารพ" ให้กับประธานาธิบดี ‍

ขอแสดงความนับถือ

มารยาทแนะนำว่าหากคุณไม่สามารถระบุชื่อผู้รับได้ การปิดนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในการรวมกับ "ท่านที่รัก" หรือ "มาดามที่รัก" เว้นแต่คุณจะเป็นคนอเมริกันและพูดว่า "ขอแสดงความนับถือ" ‍

ขอแสดงความนับถือ

ตัวเลือกที่อุ่นขึ้นสำหรับอีเมลฉบับแรกถึงบุคคล - จากการศึกษาพบว่าทางเลือกที่เป็นทางการมากขึ้นของ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสิ้นสุดอีเมลในที่ทำงาน ‍

ด้วยความปรารถนาดี

แม้จะเสี่ยงที่จะทำให้เกิดความสัมพันธ์ในการ์ดวันเกิด แต่การอวยพรให้ใครสักคนดีที่สุดก็สุภาพและเป็นมิตรไปพร้อม ๆ กัน

วิธีที่เป็นมิตรในการลงชื่อออกจากอีเมลแบบมืออาชีพ

อีเมลธุรกิจส่วนใหญ่มีอยู่ตรงกลางระหว่างที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการชั่งน้ำหนักตัวเลือกของคุณเสมอก่อนที่จะกด 'ส่ง' แม้ว่าที่ทำงานหลายแห่งจะเน้นการติดต่อแบบไม่เป็นทางการมากขึ้นในปัจจุบัน แต่คุณต้องการสุภาพ เป็นมิตร และเป็นมืออาชีพในอีเมลภายใน ไม่ต้องพูดถึงเมื่อสื่อสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ดังนั้นฉันจะพูดอะไรแทนความนับถือที่ดีที่สุด? นี่คือวิธีการสิ้นสุดอีเมล

ความนับถือ

เมื่อคุณยังไม่ค่อยแน่ใจว่าคุณสนิทกับผู้รับแค่ไหนแต่ไม่ต้องการดูเป็นทางการเกินไป ตัวเลือกนี้จะทำให้สื่อที่มีความสุขแม้จะแข็งทื่อเล็กน้อย

ดีที่สุด

เราเรียกมันว่าไม่สุภาพ เราเรียกมันว่าไม่ปลอดภัย – คุณจะไม่ผิดพลาดกับเวอร์ชั่นนี้หรือเวอร์ชั่นที่แต่งตัวดีกว่า "ขอแสดงความนับถือ" การลงท้ายอีเมลด้วยคำว่า "ดีที่สุด" เมื่อลงนามในอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าและผู้ขายที่คุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานอยู่แล้วนั้นเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยเสมอ

ขอขอบคุณ

คำขอบคุณเล็กๆ น้อยๆ มักจะช่วยได้มาก แต่อย่าลืมใช้เฉพาะเมื่อคุณแสดงความกตัญญูอย่างแท้จริงต่อบางสิ่งที่ผู้รับทำหรือเสี่ยงที่จะหลุดออกจากความเกรงใจ

เช่นเคย

คลาสสิกที่แท้จริงที่รับรองกับคนที่คุณเคยทำงานด้วยเป็นเวลานานคือความสัมพันธ์ของคุณจะดีเท่าที่เคยเป็นมาเมื่อพวกเขามาถึงจุดสิ้นสุดของอีเมลของคุณ

ไชโย

วิธีแบ่งความคิดเห็นแต่เป็นวิธีที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ในการยุติอีเมลธุรกิจหากคุณเป็นมิตรกับผู้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนอังกฤษหรือออสเตรเลีย

วิธีที่จะไม่สิ้นสุดอีเมล

เพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลหลอกลวง สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือต้องรู้ว่าคุณไม่ควรสิ้นสุดอีเมลอย่างไร เพราะการมีอีเมลลงท้ายที่ถูกต้องในกระเป๋าหลังของคุณ

การปิดอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงาน

แม้ว่าเส้นแบ่งระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของเราจะเบลอมากขึ้นเรื่อยๆ และอีเมลที่ทำงานสามารถรวบรวมข้อความตัวอักษรได้อีกครั้งในบางครั้ง แต่วิธีการบางอย่างในการสิ้นสุดอีเมลก็ไม่ใช่ของสำนักงาน มีตัวอย่างที่ชัดเจนมากมาย ตั้งแต่คำสแลงไปจนถึงคำว่า "ความรัก" และ "ภายหลัง" ไปจนถึงคำย่อที่สร้างความสับสน อย่างไรก็ตาม เราต้องการช่วยคุณหลีกเลี่ยงแนวทางปฏิบัติบางประการและบรรทัดปิดที่เฉพาะเจาะจงซึ่งมีความเสี่ยงที่จะถูกหลอกลวงทางอีเมลธุรกิจในระดับที่เหมาะสมยิ่งขึ้น นี่คือวิธีที่จะไม่สิ้นสุดอีเมล

ดูแล

การปิดบัญชีที่ดูเหมือนใช้ความคิดอย่างรอบคอบซึ่งมีแนวโน้มที่จะก่อให้เกิดความหวาดระแวงเนื่องจากผู้รับสามารถรู้สึกว่าคุณรู้เกี่ยวกับอันตรายที่พวกเขายังไม่รู้ในตัวเอง

ไม่มีเส้นปิดเลย

แม้ว่าจะเป็นเพียงคำหรือวลีสั้นๆ การออกจากระบบอาจดูเย็นชาหรือหยาบคาย แต่ก็เป็นธรรมดาที่ข้อความเริ่มส่งและสายโซ่ยาวขึ้น

ขอบคุณล่วงหน้า

แม้ว่าจะได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะถูกแสดงสิทธิ์ ดังนั้นคุณควรแสดงความขอบคุณโดยไม่ตั้งความคาดหวัง

ขอให้เป็นวันที่ดี

การแยกศาสนาและธุรกิจออกจากกันนั้นปลอดภัยกว่าเสมอ ดังนั้นอย่าเสี่ยงเลย ไม่ว่าการใช้การลงชื่อออกจากนี้จะเป็นอย่างไร

รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

ไม่เป็นอันตรายในแวบแรกแต่อาจมองว่าเป็นการโต้ตอบเชิงรุกและแปลเป็นความต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณขอบางสิ่งจากผู้รับ

แม้ว่าการปิดอีเมลจะเป็นสิ่งที่คุณน่าจะเขียนเป็นครั้งสุดท้าย แต่ก็ควรได้รับความสนใจมากพอๆ กับหัวเรื่อง คำทักทาย และเนื้อหาในอีเมลของคุณ ในการลงชื่อออกจากอีเมลอย่างมืออาชีพ คุณต้องตระหนักถึงบริบท ครั้งต่อไปที่คุณคิดอีกครั้งว่าจะจบอีเมลอย่างไร ให้พิจารณาว่าอีเมลนี้เป็นทางการ เป็นมิตร หรืออะไรระหว่างนั้น หากคุณยังคงประสบปัญหาในการเลือกการลงท้ายอีเมลที่ถูกต้อง โปรดกลับมาที่โพสต์ในบล็อกนี้เพื่อรับความช่วยเหลือในครั้งต่อไปที่คุณกำลังครุ่นคิดถึงวิธีการสิ้นสุดอีเมล