13 สิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานและวิธีต่อสู้กับมัน

ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานที่พลุกพล่านหรือที่บ้านที่พลุกพล่าน มีสิ่งมากมายที่จะทำให้คุณเสียสมาธิ นอกจากจะป้องกันไม่ให้คุณทำสิ่งต่างๆ เสร็จแล้ว สิ่งรบกวนสมาธิยังส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ความผิดพลาดโดยประมาทและการลืมนัดหมายสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณในสายตาลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้ อย่าให้มันเกิดขึ้นกับคุณ! มาระบุกลยุทธ์เพื่อต่อสู้กับการรบกวนการทำงานทั่วไปสิบสามอย่างกัน

เทคโนโลยี

โทรศัพท์มือถือ

หากสิ่งรบกวนสมาธิคือโรคต่างๆ โทรศัพท์มือถือของคุณจะเป็นสิ่งมีชีวิตที่แพร่ระบาด นอกจากการโทรแล้ว คุณอาจได้รับข้อความและการแจ้งเตือน คุณอาจถูกล่อลวงให้เล่นเกมหรือดูโซเชียลมีเดีย อย่างไรก็ตาม มาเผชิญหน้าข้อเท็จจริงกัน เว้นแต่โทรศัพท์มือถือของคุณมีความสำคัญต่องานของคุณ ไม่มีอะไรมาหยุดคุณไม่ให้ปิดเสียงและซ่อนมันให้พ้นสายตาในเวลาทำงาน ในกรณีฉุกเฉิน คนที่คุณรักสามารถติดต่อคุณได้ทางโทรศัพท์บ้าน หากคุณต้องการให้โทรศัพท์มือถือของคุณทำงาน ให้จำกัดตัวเองให้อยู่ที่ฟังก์ชันและแอพที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของคุณ

โซเชียลมีเดียและเกม

บางคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะต่อต้านสิ่งล่อใจหากพวกเขายอมให้ตัวเองดูโซเชียลมีเดียหรือเล่นเกมในช่วงพักกลางวัน คุณจะมีความสุขโดยปราศจากความผิดที่จะตั้งตารอและมีแรงจูงใจพิเศษที่จะรักษาจมูกของคุณไว้ที่หินลับ หากความมุ่งมั่นของคุณไม่ลดละ ให้ปิดกั้นการเบี่ยงเบนความสนใจจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมตรวจสอบบนอุปกรณ์มือถือของคุณได้เช่นกัน Mobile Spy บันทึกสิ่งที่คุณทำกับโทรศัพท์ของคุณ ช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลา (หรือเสียเปล่า) ไปกับกิจกรรมที่ไม่จำเป็นมากแค่ไหน

อีเมล

การตอบอีเมลอย่างรวดเร็วเป็นผลดีในโลกธุรกิจ อย่างไรก็ตาม อีเมลทุกฉบับมีลำดับความสำคัญไม่เท่ากัน ลบหรือเก็บถาวรอีเมลที่ไม่ต้องการการตอบกลับ (เช่น จดหมายขยะ จดหมายข่าว ใบเสร็จ) ส่งการตอบสนองทันทีต่อคำขอเร่งด่วนและลูกค้ารายใหญ่ ติดดาวหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นอีเมลที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าที่ยังไม่ได้อ่านและไม่เกี่ยวข้องกับงาน ฟีเจอร์ล่าสุดของ Outlook ที่เรียกว่า Focused Inbox อาจทำให้การจัดระเบียบอีเมลของคุณง่ายขึ้นสำหรับคุณ กล่องขาเข้าที่โฟกัสจะแบ่งกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บหมวดหมู่ โดยแสดงเฉพาะข้อความที่สำคัญในแท็บที่โฟกัสของคุณ อีเมลที่จัดเรียงในแท็บอื่นๆ จะมองไม่เห็น จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะจัดการกับมัน แน่นอน คุณสามารถย้ายอีเมลจากกล่องหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่งได้ และโปรแกรมจะจัดลำดับความสำคัญของอีเมลจากผู้ติดต่อที่ใช้บ่อย

ประชากร

เพื่อนร่วมงาน

คุณกีดกันการหยุดชะงักในขณะที่รักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างไร ผู้หญิงคนหนึ่งรู้สึกท้อแท้มากจนเขียนจดหมายถึง Lifehacker.com เพื่อขอคำแนะนำว่า “ไม่ว่าฉันจะอยู่ในระหว่างงานหรือ . . . พยายามคุยโทรศัพท์ . . , คนเหล่านี้มักจะเข้าสังคม ผมชอบพวกเขา . . . ฉันก็เลยไม่อยากทำร้ายความรู้สึกของใครๆ แต่ฉันจะทำให้พวกเขาเลิกกวนใจฉันได้อย่างไร” Lifehacker ตอบกลับด้วยแนวคิดที่ยอดเยี่ยม

การสวมหูฟังตัดเสียงรบกวนมีจุดประสงค์สองประการ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ฟังเพลงซึ่งอาจทำให้เสียสมาธิ แต่คุณก็ดูไม่สามารถเข้าถึงได้และไม่ว่างสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ พวกเขาอาจจะไม่รบกวนคุณเว้นแต่พวกเขาจะมีเหตุผลที่ดี ถ้ามีใครกล้าพูดกับคุณในขณะที่คุณเปิดอยู่ก็อย่าถอดเขาออก เอียงหูออกจากหูเพื่อตอบกลับสั้นๆ ก่อนเปลี่ยน หากคุณจับคู่คำตอบกับรอยยิ้มก่อนจะละสายตาไป พวกเขาควรได้รับคำใบ้ว่าการสนทนาจบลงโดยไม่ทำให้ขุ่นเคือง ประโยชน์ที่สองคือพวกมันกลบเสียงรบกวนรอบข้าง! หากบริษัทของคุณไม่อนุญาต คุณอาจทำภาพลวงตาแบบเดียวกันกับชุดหูฟังโทรศัพท์ของคุณได้

ครอบครัวและเพื่อน

Lifehacker.com ได้เสนอเคล็ดลับสามข้อสำหรับ “Cathy ที่ไม่ค่อยพูดจา” ที่อาจขัดขวางครอบครัวและเพื่อนของคุณโดยอ้อมจากการรบกวนเวลาทำงานของคุณ (1) ทำให้พวกเขาทำอะไรให้คุณ หากคู่ของคุณโทรหาคุณหลายครั้งเพื่อแชท ขอให้พวกเขาทำอะไรให้คุณ “ฉันดีใจที่คุณโทรกลับมา ฉันลืมเอาเสื้อผ้าที่ใส่ออกจากเครื่องอบผ้า! ช่วยทำให้เสื้อไม่ยับได้ไหม” หากโชคดี คู่ของคุณจะรีบออกไปช่วยเหลือ และคุณจะสามารถดำเนินโครงการต่อไปได้ (2) อย่าทำให้มันคุ้มค่าในขณะที่ หากพวกเขาโทรหาคุณที่ที่ทำงานเป็นประจำ พวกเขาอาจจะเบื่อและต้องการความบันเทิงจากไหวพริบประชดประชันของคุณ แทนที่จะให้ความบันเทิง จงทำตัวเป็นคนตลกในการสนทนา การตอบกลับที่ไม่ชัดเจนอาจทำให้พวกเขาถามว่ามีอะไรผิดปกติหรือไม่ นั่นคือโอกาสของคุณ! อธิบายว่าไม่มีอะไรผิดปกติ แต่คุณยุ่งเกินกว่าจะคุยตอนนี้ ถามว่าคุณสามารถโทรกลับในเวลาที่สะดวกกว่านี้ได้ไหม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามสัญญาของคุณ ถ้านั่นกลายเป็นเรื่องปกติ คุณควรเลิกนิสัยชอบโทรหาพวกเขาในเวลาทำงาน

ลูกค้า

การกำจัดการหยุดชะงักจากลูกค้าเป็นเรื่องยาก ทำให้พวกเขาขุ่นเคืองหรือทำให้พวกเขารู้สึกไร้ค่า และคุณทำขนมปังและเนยหาย วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการคือการทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าคุณกำลังยุ่งอยู่กับการจัดการความต้องการของพวกเขา คุณอาจพูดอะไรบางอย่างตามนี้: “สวัสดี เกร็ก ฉันเพิ่งค้นคว้าข้อมูลที่ต้องการสำหรับโครงการของคุณ แต่ฉันสามารถแยกข้อมูลนี้ทิ้งได้หากต้องการตอนนี้ มิฉะนั้น คุณสามารถโทรและฝากข้อความถึงฉันในวอยซ์เมลของฉันเพื่อบอกให้ฉันรู้ว่าฉันทำอะไรให้คุณได้บ้าง” เขาอาจตัดสินใจว่าเขาอยากให้คุณทำสิ่งที่คุณทำให้เสร็จ คุณอาจมอบหมายคำขอของลูกค้ารายย่อยให้กับผู้ช่วยของคุณ "โอ้ใช่! บาร์บาร่าพร้อมที่จะดูแลคุณในตอนนี้!”

คุณ

มันยุติธรรมไหมที่จะตำหนิสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวกับคนอื่น? คุณอาจมีส่วนในการผัดวันประกันพรุ่งด้วยเหตุผลหลายประการ

ฝันกลางวันและกังวล

คุณทำอะไรได้บ้างเพื่อให้มีสมาธิจดจ่อ เมื่อข้อกังวลหรือคำถามปรากฏขึ้น ให้จดไว้เพื่อที่คุณจะได้ดูแลมันได้ในภายหลังโดยไม่ปล่อยให้มันมาครอบงำจิตใจของคุณ การคายน้ำสามารถดูดซับพลังงานและสมาธิของคุณได้เช่นกัน วางขวดน้ำไว้ใกล้โต๊ะทำงานและจิบน้ำตลอดวันเพื่อให้ร่างกายไม่ขาดน้ำ

ง่วงนอน

ผู้ร้ายอาจเป็นกล่องอาหารกลางวันของคุณ อาหารที่มีไขมันและน้ำตาลสูงอาจทำให้ง่วงได้! มีรายงานว่าอัลมอนด์ ปลาแซลมอน และคะน้าช่วยเพิ่มพลังงาน ตั้งเวลาเข้านอนสำหรับตัวคุณเองและห้ามอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หนึ่งชั่วโมงก่อนเวลานั้นเพื่อนอนหลับฝันดี

พื้นที่ทำงานของคุณ

เสียงรบกวน เกิดอะไรขึ้นถ้าไม่ใช่ผู้คน แต่สภาพแวดล้อมการทำงานของคุณที่กวนใจคุณ? คุณจะทำงานไม่เสร็จมากนัก หากคุณต้องลุกไปปรับเทอร์โมสตัทตลอดเวลาหรือตะโกนข้ามกำแพงเพื่อให้เพื่อนบ้านลดเสียงเพลงลง ในกรณีเหล่านี้ มีมาตรการป้องกันเป็นลำดับ สวมหูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อกลบเสียงเพลงของเพื่อนร่วมห้อง คุณอาจพบมุมที่เงียบสงบห่างจากโต๊ะทำงานของคุณ เช่น ห้องประชุมที่ว่างเปล่า หากไม่สำเร็จ ให้นำเครื่องเสียงสีขาว ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อปิดบังเสียงอันไม่พึงประสงค์ด้วยเสียงที่ผ่อนคลายหรือน่าพึงพอใจ และหากเพื่อนร่วมงานถามว่ามันคืออะไรหรือทำไมคุณถึงมีสิ่งนั้น คำอธิบายของคุณอาจกระตุ้นให้พวกเขาคิดทบทวนอีกครั้งในครั้งต่อไปที่พวกเขาคุยโทรศัพท์หรือเปิดเพลงในห้องเล็ก ๆ รอบตัวคุณ

ชุดวอร์มสำหรับใส่ทำงานเป็นชั้นๆ ถอดหรือเสริมได้ เพื่อรักษา อุณหภูมิ ให้สบาย หากได้รับอนุญาต ให้ซื้อเครื่องทำความร้อนในพื้นที่ส่วนบุคคลสำหรับสำนักงานของคุณ เครื่องทำความร้อนส่วนใหญ่เป็นพัดลมสองเท่า คุณจึงรู้สึกเย็นสบายในฤดูร้อนได้เช่นกัน

ไม่ว่าคุณจะทำงานทางไกลหรือในสำนักงานที่พลุกพล่าน มีสิ่งรบกวนมากมาย โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยง ลด หรือแม้แต่ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิส่วนใหญ่ได้ อย่าให้สิ่งใดมาขัดจังหวะภารกิจของคุณในการใช้เคล็ดลับเหล่านี้!