นี่คือวิธีการทำทุกอย่างที่คุณเริ่มต้นให้เสร็จสิ้น

เผยแพร่แล้ว: 2018-06-05

ทุกคนชอบทำงานให้เสร็จและทำเครื่องหมายถูกข้างสิ่งที่ต้องทำที่เสร็จสิ้น เมื่อเป็นโครงการที่ใหญ่กว่าหรือเป็นงานระยะยาว บางครั้งเครื่องหมายถูกก็ดูเหมือนอยู่ไกลเกินเอื้อม แล้วจะเข้าเส้นชัยได้อย่างไร?

กลยุทธ์บางอย่างใช้ได้ผลไม่ว่าคุณจะพยายามทำอะไรให้เสร็จ ที่สำคัญที่สุด ตั้งเป้าหมาย ก้าวตัวเอง และค้นหาแรงจูงใจที่จะก้าวผ่านอุปสรรคที่ขัดขวางความก้าวหน้าของคุณ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับเฉพาะในการผ่านจุดที่ยากและทำงานประเภทต่างๆ ให้เสร็จ

เคล็ดลับ: Grammarly ทำงานบนอัลกอริธึมอันทรงพลังที่พัฒนาโดยนักภาษาศาสตร์ชั้นนำของโลก และสามารถช่วยคุณประหยัดจากการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนนับร้อยประเภท และคำที่สะกดถูกต้องแต่ใช้ในบริบทที่ไม่ถูกต้อง เรียนรู้เพิ่มเติม

อ่านหนังสือ

จะเกิดอะไรขึ้น: คุณเข้ามาไม่กี่หน้า และตอนนี้คุณก็เข้าสู่หน้านั้นแล้ว แต่แล้วชีวิตก็เกิดขึ้น ชีวิตอาจอยู่ในรูปแบบของทีวี Facebook แอพใหม่ หรืองานจริง ไม่ว่าด้วยเหตุผลอะไร สิ่งที่คุณรู้ต่อไป หนังสือเล่มนี้ได้วางอยู่บนโต๊ะข้างเตียงของคุณมาหลายสัปดาห์แล้ว มันมีหลายหน้ามาก

ลองทำสิ่งนี้: ออกจากกรอบความคิดที่คุณกำลังนับถอยหลังว่าเหลืออีกกี่หน้า มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับหนังสือ: แล้วเรื่องราวหรือข้อโต้แย้งที่ทำให้คุณหยิบมันขึ้นมาตั้งแต่แรกล่ะ? ลองอ่านวันละห้าหรือสิบหน้า—หากคุณได้เข้าไปอ่านและอ่านมากกว่าที่คุณกำหนด ให้ดียิ่งขึ้นไปอีก ก่อนที่คุณจะรู้ คุณจะสงสัยว่าหน้าเหล่านั้นทั้งหมดผ่านไปได้อย่างไร

การเขียนหนังสือ

จะเกิดอะไรขึ้น: คุณมีความคิดที่ดี โครงร่างที่น่าทึ่ง และหน้าไม่กี่หน้า ผู้แต่งบางคนติดหน้าสิบ บางคนติดหน้าร้อย หนังสือไม่ใช่เรื่องเล็ก และง่ายต่อการท้อแท้ คุณพูดว่า "ฉันจะทำวันเดียวให้เสร็จ..." แต่ "วันหนึ่ง" นั้นดูเหมือนจะไม่ย้อนกลับมา

ลองทำดู: เลือกวันที่ที่แน่นอนซึ่งจะเป็น "วันเดียว" ของคุณ ตั้งเป้าหมายเล็กๆ ก่อนถึงวันนั้น หากคุณยังไม่มีหลายหน้า ให้ตั้งเป้าหมายว่าคุณจะเขียนได้มากเพียงใดในแต่ละวัน หากคุณมีหน้ามากเกินไป ให้สร้างกลยุทธ์สำหรับวิธีที่คุณจะแก้ไขและจัดระเบียบสิ่งที่คุณมี สร้างโครงร่าง กำหนดเส้นตายสำหรับตัวคุณเอง รวบรวมเพื่อนและบรรณาธิการ แล้วไปต่อ

ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมหรือไม่? เจาะลึกบทความของเราเกี่ยวกับคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับนักเขียนรูปแบบยาว

งานเขียนที่สั้นลง

จะเกิดอะไรขึ้น: คุณต้องเขียนเรื่องราว บทความ รายงาน คุณตั้งชื่อมัน ไม่ใช่นวนิยาย แต่สามารถรู้สึกน่ากลัวพอๆ กัน คุณมีหน้าบันทึก แต่ไม่มีคำนำหรือบทสรุป อาร์กิวเมนต์ไม่ได้มาพร้อมกัน หรือคุณแค่รู้สึกว่าการเขียนประโยคเดียวเป็นมากกว่าที่สมองของคุณสามารถรับมือได้ในตอนนี้ ดังนั้นคุณจะต้องทำในภายหลัง

ลองทำสิ่งนี้: คำแนะนำทั่วไปจะช่วยคุณได้—แบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยๆ กำหนดเส้นตายสำหรับงานย่อยแต่ละงาน กรอกโครงร่างทีละส่วน และอื่นๆ

นอกเหนือจากกลยุทธ์ที่พยายามและเป็นความจริงแล้ว การปรับกรอบความคิดของคุณยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการสื่อความหมายบนกระดาษ ตัวอย่างเช่น เลือกจุดที่แตกต่างจากที่ที่คุณทำงานปกติ อาจเป็นร้านกาแฟ พื้นที่ส่วนกลางในสำนักงานของคุณ หรือเก้าอี้ตัวโปรดของคุณ ตราบใดที่มันยังไม่สบายจนคุณอยากจะงีบหลับ บางครั้งการเปลี่ยนฉากก็เพียงพอที่จะเปลี่ยนความคิดคลุมเครือที่ลอยอยู่ในหัวของคุณให้เป็นร้อยแก้วที่สมบูรณ์แบบ

โครงการทำงาน

จะเกิดอะไรขึ้น: คุณลงทะเบียนสำหรับโปรเจ็กต์ที่ฟังดูน่าสนใจ แต่แล้วโปรเจ็กต์ที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าก็เข้ามา และโปรเจ็กต์นี้ก็หลุดมือไป อีกทางหนึ่ง คุณต้องจัดการกับความพยายามครั้งใหญ่ แต่เป็นหนึ่งในโครงการที่มี “ส่วนที่เคลื่อนไหวมากเกินไป” ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มันแฝงตัวอยู่ที่ด้านหลังจิตใจของคุณ ทำให้คุณรู้สึกผิดเป็นบางครั้ง และต้องการกลับไปที่จุดไฟด้านหน้า

ลองทำสิ่งนี้: ปิดกั้นช่วงเวลาหนึ่งในปฏิทินของคุณเพื่ออุทิศให้กับโครงการที่มีปัญหา อย่าให้ใครหรือสิ่งอื่นใดพรากเวลานั้นไป ในช่วงเวลานั้น ให้ถามตัวเองว่า อะไรคือแก่นของปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไข และคุณสามารถทำตามขั้นตอนใดเพื่อแก้ไขปัญหา เขียนขั้นตอนเหล่านั้นเพื่อแบ่งโครงการของคุณออกเป็นส่วนประกอบที่จัดการได้ จัดการกับส่วนประกอบทีละส่วน แต่ในขณะที่คุณทำงาน ให้คำนึงถึงปัญหาโดยรวม ขั้นตอนที่แยกจากกันจะจัดระเบียบกระบวนการทำงานของคุณและรับรองผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่มีการจัดการที่แก้ไขปัญหาโดยตรงและถูกต้อง

พอดคาสต์ รายการ และความบันเทิง

จะเกิดอะไรขึ้น: ตอนพอดคาสต์อาชญากรรมที่แท้จริงนั้นน่าตื่นเต้นจริงๆ…แต่การเดินทางของคุณสิ้นสุดลงครึ่งทางและการหาเวลาสำหรับส่วนที่เหลือจะเป็นความพยายามมากเกินไป หรือบางทีคุณอาจเริ่มดูรายการทีวีที่มีช่วงแรกๆ ที่ดี แต่ใครมีเวลาเจ็ดฤดูกาลบ้าง

ลองทำสิ่งนี้: อีกครั้ง ปัญหากำลังถูกข่มขู่โดยสิ่งที่ดูเหมือนจัดการไม่ได้ ความบันเทิงมีขึ้นเพื่อให้ความบันเทิง หากคุณไม่ถนัดเรื่องนั้น ก็ปล่อยตัวเองให้หลุดจากเบ็ด บางอย่างไม่จำเป็นต้องเสร็จ

แต่ถ้าคุณต้องการลงทุนเวลากับสื่อ ให้วางแผนเวลาในการทำเช่นนั้น ฟังพอดแคสต์ช่วงครึ่งหลังระหว่างเดินทางกลับบ้านหรือที่ยิม ดูสัปดาห์ละตอนของรายการที่เจ้านายของคุณพูดถึงเสมอ เพราะ "การตามทัน" อยู่ครึ่งทางแล้ว

งานอดิเรกใหม่

จะเกิดอะไรขึ้น: ในงานอดิเรก เช่น การเรียนภาษาหรือเครื่องดนตรีใหม่ คุณมักจะไปถึงจุดที่ราบสูง ในตอนแรก คุณเต็มไปด้วยความรู้ใหม่ ๆ และรูปแบบต่างๆ ดูเหมือนจะสมเหตุสมผล แต่แล้วคุณก็มาถึงขั้นที่กฎชุดใหม่ปรากฏขึ้น และความพยายามในการคิดออกเริ่มดูเหมือนจะผ่านไม่ได้

ลองทำสิ่งนี้: ฟังดูรุนแรง แต่ลดความคาดหวังของคุณลง การเรียนไวโอลินให้เชี่ยวชาญไม่เหมือนการไขปริศนาซูโดกุ—ต้องใช้เวลาและความทุ่มเท หากคุณมีความทุ่มเทนั้น จงอยู่กับมัน ตั้งเป้าหมายเล็กๆ ในตัวอย่างไวโอลิน เรียนรู้ที่จะอ่านดนตรีหรือเล่นเพลงง่ายๆ ให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จเหล่านั้น และเมื่องานดูยากเกินไป ให้เตือนตัวเองว่าทำไมคุณถึงสนใจงานอดิเรกของคุณตั้งแต่แรก

จบทุกอย่าง

ประเด็นหลักที่คุณสามารถนำไปใช้กับโครงการใดก็ได้ที่คุณต้องการทำให้เสร็จ:

  • ตั้งเป้าหมายให้อยู่ในภารกิจ
  • กำหนดเป้าหมายที่เล็กลงเพื่อให้จัดการได้
  • มีวินัยในตัวเองให้เดินหน้าต่อไปอย่าผัดวันประกันพรุ่ง (หากต้องการแรงจูงใจ อ่านบทความนี้)
  • ให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จของคุณ

ตอนนี้คุณอ่านบทความนี้เสร็จแล้ว มีสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถตรวจสอบจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ!