วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ

คุณต้องการทราบวิธีแก้ไขการสะกดคำผิดหรือไม่? เรียนรู้เพิ่มเติมในบทความนี้

การสะกดคำผิดอาจทำให้งานเขียนของคุณตกรางอย่างรวดเร็ว และทำให้ดูน่าสนใจน้อยลง หากคุณเผยแพร่สิ่งที่สะกดผิด แสดงว่าคุณไม่มีการศึกษาและอาจมีปัญหาในการสื่อความหมาย

การเรียนรู้วิธีแก้ไขการสะกดคำผิดก่อนที่คุณจะเผยแพร่งานเขียนใดๆ เป็นทักษะที่สำคัญในฐานะนักเขียน คู่มือนี้จะช่วยคุณตรวจหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำโดยใช้เครื่องมือที่มีให้คุณและความรู้ของคุณเอง ดังนั้นคุณจึงสามารถเผยแพร่ผลงานที่ปราศจากข้อผิดพลาดได้

ขั้นตอนที่ 1: เรียนรู้คำที่มักสะกดผิด

ก่อนที่คุณจะตรวจสอบงานของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกด คุณต้องรู้ว่าคำใดที่มีแนวโน้มจะสะกดผิดในภาษาอังกฤษ ในขณะที่ทุกโลกอาจมีการสะกดคำที่ไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีแนวโน้มที่จะพิมพ์ผิดในการเขียนของคุณ บางคำมักสะกดผิดมากกว่าที่อื่นๆ

ตามพจนานุกรมของ Macmillan การสะกดผิดในภาษาอังกฤษที่พบบ่อยคือ:

• ที่พัก > ที่พัก
• สภาพอากาศ > ไม่ว่า / สภาพอากาศ
• ซ้อม > ซ้อม
• มุ่งมั่น> มุ่งมั่น
• ไล่ตาม > ไล่ตาม
• การเกิดขึ้น> การเกิดขึ้น
• ซึ่ง > ซึ่ง / แม่มด
• สภาพอากาศ > ไม่ว่า / สภาพอากาศ
• อาย > อาย
• จิ๋ว > จิ๋ว
• เกิดขึ้น> เกิดขึ้น
• ยืด > ยืด
• อาย > อาย
• ความรับผิดชอบ> ความรับผิดชอบ
• การประเมิน > การประเมิน
• อึดอัด > อึดอัด

ทำเครื่องหมายเหล่านี้ เรียนรู้การสะกดคำที่ถูกต้อง และคอยดูเมื่อตรวจทานงานของคุณ นี่เป็นเพียงบางส่วนของการสะกดผิดทั่วไป ตรวจสอบคำแนะนำที่ครอบคลุมของเราเกี่ยวกับคำที่สะกดผิดในภาษาอังกฤษทั่วไปสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

อย่าลืมว่าการสะกดคำบางคำในสหรัฐอเมริกาและอังกฤษนั้นแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น “flavour” สะกดถูกต้องในภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา แต่ “flavour” สะกดถูกต้องในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ ตรวจสอบคำแนะนำสไตล์สิ่งพิมพ์ของคุณเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้การสะกดภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 2: อ่านผลงานของคุณออกมาดัง ๆ

เมื่อคุณเขียนบางอย่างเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปในการตรวจสอบตัวสะกดก็คือการอ่าน ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ภาษาอังกฤษและการสะกดคำผิดจะตรวจจับได้ง่ายกว่าหากคุณอ่านออกเสียงงานของคุณ แม้ว่าวิธีนี้อาจไม่เพียงพอที่จะทำให้งานของคุณปราศจากข้อผิดพลาดโดยสมบูรณ์ แต่คุณจะพบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ค่อนข้างน้อยหากคุณทำตามขั้นตอนนี้

การอ่านออกเสียงงานของคุณจะช่วยให้คุณจับปัญหาการอ่านไม่ออก ในบางครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ภาษาอื่นเป็นภาษาพูดหลัก คุณอาจไม่พบข้อผิดพลาดเพียงแค่อ่านเงียบๆ

ขั้นตอนที่ 3: ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดในการสะกดคำทั่วไปของคุณ

ในขณะที่คุณทำงานของคุณ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำผิดที่คุณทำเป็นประจำ คุณอาจไม่พลาดรายการคำที่มักสะกดผิด แต่คุณอาจพบว่าขณะที่คุณกำลังพิสูจน์ว่ามีคำที่คุณมักเขียนผิดอยู่บ่อยๆ

หากคุณสามารถเก็บรายการคำศัพท์เหล่านี้ได้ คุณอาจสามารถหยุดใช้คำเหล่านี้อย่างไม่ถูกต้องในการเขียนของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มลงในเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติของโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อให้โปรแกรมเปลี่ยนคำให้คุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ตัวเลือกตรวจสอบการสะกดในตัว

โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมาก เช่น Microsoft Word และ Google Docs มีตัวตรวจสอบการสะกดคำและตัวตรวจสอบไวยากรณ์ในตัว ใช้สิ่งเหล่านี้เมื่อคุณเริ่มตรวจทานเพื่อหาข้อผิดพลาดมากยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณพิมพ์ใน Microsoft Word อาจมีข้อผิดพลาดในการสะกดคำปรากฏขึ้นโดยมีเส้นสีแดงอยู่ข้างใต้ คุณสามารถแก้ไขคำที่ขีดเส้นใต้ได้โดยการคลิกขวา การสะกดคำที่แนะนำจะแสดงขึ้น และคุณสามารถคลิกการสะกดคำที่ถูกต้องได้

ในหลายๆ โปรแกรม ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะมีสีที่แตกต่างกันสำหรับการขีดเส้นใต้ อีกครั้ง คุณสามารถคลิกขวาเพื่อรับคำแนะนำ และเลือกข้อความที่คุณต้องการ

บางครั้งระบบตรวจสอบการสะกดจะตั้งค่าสถานะคำที่คุณสะกดถูกต้อง ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้คำจากภาษาอื่นหรือสะกดชื่อค่อนข้างบ่อย หากต้องการกำจัด ให้คลิก "ละเว้นทั้งหมด" เมื่อคุณคลิกที่คำนั้น และกล่องแก้ไขคำแนะนำจะแสดงคำแนะนำสำหรับการสะกดคำที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มงานของคุณในโปรแกรมตรวจการสะกดที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เมื่อโปรแกรมประมวลผลคำแสดงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่สามารถพบได้ ให้คัดลอกงานไปยังแพลตฟอร์มตรวจสอบไวยากรณ์ออนไลน์ เช่น Grammarly หรือเรียกใช้แอปบนโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ โปรแกรมเหล่านี้จะตรวจสอบข้อกังวลด้านไวยากรณ์และการสะกดคำอย่างละเอียดมากขึ้น และอาจตรวจจับข้อผิดพลาดที่โปรแกรมประมวลผลคำพลาด

หากต้องการคัดลอกและวางอย่างง่ายดาย เพียงกด “ctrl a” เพื่อเลือกคำทั้งหมด จากนั้นกด “ctrl c” เพื่อคัดลอก เปิดโปรแกรมตรวจสอบไวยากรณ์แล้วคลิก “ctrl v” เพื่อวาง

หลังจากตรวจสอบงานแล้ว คุณสามารถทำขั้นตอนซ้ำเพื่อใส่สำเนาทั้งหมดกลับเข้าไปในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: ให้ผู้อื่นตรวจสอบงานของคุณอีกครั้ง

สุดท้ายให้คนอื่นตรวจสอบงานของคุณ คุณสามารถให้พวกเขาตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ มองหาคำนามเฉพาะที่คุณไม่ได้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และตรวจสอบว่าการจัดรูปแบบของคุณถูกต้อง

การจับตาดูงานของคุณเป็นพิเศษจะช่วยให้คุณเขียนได้อย่างเต็มที่และลดความเสี่ยงที่ข้อผิดพลาดในการสะกดคำจะเล็ดลอดออกไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคนที่คุณไว้วางใจว่ารู้จักไวยากรณ์และการสะกดคำเป็นอย่างดี ดังนั้นข้อมูลที่พวกเขาป้อนจึงมีค่า

หากคุณมีงานที่ยาวกว่า เช่น หนังสือหรือเรียงความ คุณอาจต้องการจ้างบรรณาธิการมืออาชีพ แม้ว่าสิ่งนี้จะสร้างค่าใช้จ่าย แต่บรรณาธิการมืออาชีพก็มีการฝึกอบรมเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำทุกประเภท รวมถึงข้อผิดพลาดที่มักมองข้าม และจะทำให้คุณมีโอกาสมากขึ้นที่จะได้ชิ้นงานที่ปราศจากข้อผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 7: ดูคำพ้องเสียง

คำพ้องเสียงคือคำที่มีเสียงเหมือนกันแต่สะกดและความหมายต่างกัน คำพ้องเสียงจะไม่ปรากฏในโปรแกรมตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดตามคำแนะนำในการแก้ไข เว้นแต่จะเป็นโปรแกรม AI ที่มีประสิทธิภาพ เช่น Grammarly เนื่องจากมีการสะกดคำที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม การใช้คำพ้องเสียงผิดก็ยังเป็นการสะกดคำผิดอยู่ดี

จากข้อมูลของ Scholastic.com คำพ้องเสียงที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• ผลกระทบ/ผลกระทบ
• กว่า/แล้ว
• ซึ่ง / แม่มด
• นี่/ได้ยิน
• เป็น/ของเรา

นี่เป็นเพียงบางส่วนของคำพ้องเสียงทั่วไป คุณสามารถอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับคำพ้องเสียงที่พบบ่อยที่สุดเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม

เรียนรู้ความหมายของคำเหล่านี้และวิธีใช้อย่างถูกต้อง และคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการสะกดที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งปรากฏขึ้นทันทีที่เห็นครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 8: พิมพ์งานของคุณ (ไม่บังคับ)

พิมพ์งานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแบบอักษร monospaced เพื่อให้คุณสามารถอ่านสำเนากระดาษได้ บางครั้งสายตาของเราก็เล่นตลกกับเราเมื่ออ่านบนหน้าจอ และการอ่านในรูปแบบอื่นจะช่วยให้คุณมีความชัดเจนมากขึ้นในการทำงานของคุณ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายเวอร์ชันที่พิมพ์นี้เพื่อช่วยให้คุณเห็นวิธีการปรับปรุงวลีคำและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

แบบอักษรโมโนสเปซจะทำงานได้ดีที่สุดเนื่องจากตัวอักษรทั้งหมดมีขนาดเท่ากัน คุณสามารถดูพยัญชนะหรือสระสองตัวที่ขาดหายไปได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้แบบอักษรประเภทนี้