วิธีการติดตามงานกับนายหน้า

การไม่ได้ยินจากนายหน้าอาจเพิ่มความยุ่งยากในการหางาน การส่งการเตือนความจำสามารถเริ่มต้นกระบวนการ ทำให้คุณติดต่อกันและควบคุมได้ ผู้หางานจำนวนมากประสบปัญหาในการติดตามผู้จ้างงาน โดยพบว่าการสื่อสารอย่างชัดเจนโดยปราศจากการเรียกร้องหรือทำลายความสัมพันธ์นั้นเป็นเรื่องยาก

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมข้อความของคุณถึงนายหน้าอาจไม่ได้รับ ตอบคำถามทั่วไป และให้ตัวอย่างอีเมลติดตามผล 10 ตัวอย่างที่ (เกือบ) รับประกันว่าจะได้ผล

วิธีที่นายหน้าจัดการข้อความ

นายหน้าได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวัน Deeksha Jaiswal ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีกล่าว ปริมาณการตอบกลับที่ชัดเจนหมายความว่าแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะอ่านและตอบกลับทุกคน ดังนั้นนายหน้าจึงทำในสิ่งที่พวกเราที่เหลือทำและสแกนหัวเรื่อง "คนไม่ค่อยอ่านออนไลน์ — พวกเขามีแนวโน้มที่จะสแกนมากกว่าอ่านคำต่อคำ" ผู้เชี่ยวชาญด้าน UX Nielsen Norman Group กล่าว

นักวิจัยพบว่าเราไม่ใช่ผู้อ่านเชิงเส้นในวัฒนธรรมและประเทศต่างๆ แต่เราเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเราในขณะนั้นแทน

สิ่งนี้สามารถอธิบายได้ว่าทำไมอีเมลของคุณถึงหายไปในทะเลของข้อความ เมื่อนายหน้ากำลังสแกนกล่องขาเข้าอีเมล พวกเขาอาจกำลังค้นหาอย่างอื่น เมื่อเวลาผ่านไปและลำดับความสำคัญเปลี่ยนไป อีเมลของคุณจะเก่าลง ลดความเกี่ยวข้องกับนายหน้าลง

การแก้ไขปัญหา? กำลังส่งอีเมลเตือนความจำ

หลักการเขียนอีเมลติดตามผลไปยังนายหน้า

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการเขียนอีเมลติดตามผลถึงนายหน้า เราจะตอบคำถามทั่วไปบางข้อที่ใบสมัครถามก่อน

คุณควรติดตามนายหน้าหรือไม่?

หากคุณยังคงหางานทำใช่

ผู้จัดหางานเป็นธุรกิจในการหาคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ และถ้าคุณเชื่อว่าเป็นคุณ ก็ติดต่อกันต่อไป สิ่งสำคัญในที่นี้คือต้องสุภาพและเป็นมืออาชีพแต่อย่าเร่งรีบ นั่นหมายถึงการเคารพผู้สรรหาและเข้าใจว่าพวกเขามีลำดับความสำคัญอื่น ๆ

เทมเพลตของเราด้านล่างแสดงตัวอย่างวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณยังคงอยู่ทางด้านขวาของความเกี่ยวข้อง

เมื่อใดควรติดตามนายหน้า?

เรายอมรับอีเมลติดตามผลไปยังนายหน้าได้ เวลาที่คุณส่งจะขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่คุณอยู่ในกระบวนการ

หากคุณกำลังติดตามการสอบถามเกี่ยวกับบทบาทใหม่ทางอีเมล ให้ปล่อยไว้สักสองสามวัน หากคุณเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ โปรดส่งอีเมลโดยเร็วที่สุดหลังจากนั้น

เพื่อช่วย เราได้จัดเตรียมตัวอย่างอีเมลติดตามผลไว้ด้านล่างพร้อมระบุว่าเมื่อใดที่สามารถส่งได้

นานแค่ไหนที่จะรอติดตามกับนายหน้า?

หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ ตอบกลับ หรือคำติชมจากนายหน้า ให้พิจารณาอีเมลติดตามผล อีกครั้งไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและรวดเร็ว แต่เราแนะนำให้เว้นข้อความไว้อย่างน้อยสองสามวันและอย่าส่งอีเมลถึงนายหน้าในช่วงสุดสัปดาห์

หากมีกำหนดเวลาให้เคารพพวกเขา ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งประวัติย่อหรือใบสมัครสำหรับบทบาท ให้ส่งอีเมลติดตามผลหลังจากพ้นกำหนดส่งใบสมัครแล้วเท่านั้น

หากคุณกำลังติดต่อนายหน้าหลังการสัมภาษณ์ คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้ทันทีหากต้องการ

ติดตามนายหน้าบ่อยแค่ไหน?

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ไม่มีกฎเกณฑ์สำหรับอีเมลเตือนความจำ แต่หลักการยังคงอยู่ที่คุณจะต้องสุภาพและเป็นมืออาชีพ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากติดตามผล ให้ลองส่งใหม่หลังจากผ่านไปสองสามวัน

อย่าถูกล่อลวงให้ลงรายละเอียด แค่อยู่ในเชิงบวก

การส่งอีเมลติดตามผลและการติดตามผลเพิ่มเติมนั้นเป็นเรื่องที่ยอมรับได้ แต่เราจะปล่อยให้มันอยู่ที่นั่น หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับอีเมลใดอีเมลหนึ่ง ให้ลองใช้ประสบการณ์ มุ่งมั่น และเดินหน้าต่อไป

ฉันจะได้รับคำตอบหรือไม่

ไม่สำคัญหรอกว่าข้อความของคุณจะสุภาพแค่ไหน คุณจะไม่ได้รับการตอบกลับในบางกรณี ธุรกิจบางแห่ง โดยเฉพาะองค์กรที่ได้รับใบสมัครหลายร้อยรายการสำหรับแต่ละบทบาท ปฏิเสธที่จะตอบกลับอีเมล นั่นเป็นทางเลือกของพวกเขา และถึงแม้จะทำได้ยาก แต่คุณต้องเคารพมัน

ที่ปรึกษาด้านการสรรหาบุคลากรและทีมทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรมีแนวโน้มที่จะตอบคุณมากกว่า แต่ไม่จำเป็น คำแนะนำของเราคือต้องยืนหยัด แต่อย่าขาดการตอบสนองเป็นการส่วนตัว

10 ตัวอย่างอีเมลติดตามผลไปยังนายหน้า

ที่ Flowrite เราได้ทำการวิจัยอย่างกว้างขวางในการเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพ เราได้สร้างชุดคู่มือภาษาธรรมดาเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้ผลลัพธ์

ผู้เชี่ยวชาญด้าน UX NNG ได้สรุปหลักการพื้นฐานสี่ประการที่อีเมลที่ดีทั้งหมดแบ่งปัน อีเมลที่มีประสิทธิภาพทั้งหมด:

1. ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่ชัดเจนและชัดเจน
2. วางข้อมูลสำคัญไว้ข้างหน้า
3. ใช้เทคนิคการจัดรูปแบบเพื่อแยกข้อความ
4. ใช้ภาษาธรรมดา

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมลเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับคำแนะนำและตัวอย่างของเรา ข้อมูลมีโครงสร้างที่ดี มีรูปแบบที่ยอดเยี่ยม และออกแบบมาเพื่อกระตุ้นการตอบสนอง

อีเมลแต่ละฉบับควรอยู่ในรูปแบบมาตรฐานที่เป็นทางการเดียวกันกับที่คุณใช้ในการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพ และรวมถึง:

• หัวเรื่องเป้าหมาย
• คำทักทายอย่างเป็นทางการ
• ตัว
• ออกจากระบบ
  

เรามาดูกันว่าสิ่งเหล่านี้ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ

ติดตามงานกับนายหน้าหลังสัมภาษณ์

ข้อความสั้นๆ และสุภาพถึงนายหน้าหลังการสัมภาษณ์เป็นมารยาททั่วไปที่สะท้อนถึงคุณในทางบวก เราขอแนะนำให้ส่งการติดตามผลกับนายหน้าหลังการสัมภาษณ์ในวันเดียวกัน ถ้าเป็นไปได้ อย่าปล่อยไว้นานเกินไป มิฉะนั้น มันจะสูญเสียผลกระทบ นี่คือตัวอย่าง

ติดตามนายหน้าหลังสัมภาษณ์เงียบ

หากคุณได้พยายามที่จะเข้าร่วมการสัมภาษณ์ คุณสมควรได้รับคำติชม ดังนั้นขอมัน กระบวนการสรรหาบุคลากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกที่ยังคงได้รับผลกระทบจากการระบาดใหญ่ อาจต้องใช้เวลา ดังนั้นอย่าถือว่าไม่มีข่าวใดเป็นข่าวร้าย นี่คือตัวอย่าง

วิธีติดตามนายหน้าหลังสมัคร

การค้นหาบทบาทใหม่เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น แต่น่าผิดหวังหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับในทันที หากมีการโฆษณาวันที่สมัคร ให้รอจนกว่าจะพ้นกำหนดส่งก่อนที่จะส่งการติดตามผล หากบทบาทผ่านตัวแทนจัดหางานหรือมีเวลาจำกัด คุณสามารถส่งข้อความหลังจากผ่านไปสองสามวัน

ติดตามนายหน้าหลังส่งเรซูเม่

นายหน้ามักจะได้รับ CV หลายร้อย CV จากผู้สมัครทุกสัปดาห์ ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณไม่ได้รับการติดต่อจากนายหน้าทันที อีเมลติดตามผลที่ใช้ถ้อยคำเป็นอย่างดีสามารถทำหน้าที่เป็นทั้งเครื่องเตือนใจสำหรับผู้สรรหาและระบุว่าคุณจริงจังกับการหางานมากน้อยเพียงใด นี่คือตัวอย่างการติดตามผลกับนายหน้าหลังจากส่งเรซูเม่

ติดตามอีเมลก่อนสัมภาษณ์

อีเมลติดตามผลก่อนการสัมภาษณ์อาจดูแปลก แต่สามารถช่วยขจัดความสับสน ตอบคำถาม หรือทำให้จิตใจสงบก่อนถึงวันสำคัญ แต่ขอย้ำอีกครั้งว่าสั้น สุภาพ และเป็นมืออาชีพ

วิธีติดตามนายหน้าหลังมหกรรมอาชีพ

งานมหกรรมอาชีพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพบปะกับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง แต่คุณสามารถพบว่าตัวเองอยู่ท้ายสุดของกองเมื่อผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครคนอื่นๆ ติดต่อพวกเขา การส่งอีเมลถึงผู้มีโอกาสเป็นนายหน้าภายในสองสามวันหลังจากงานมหกรรมอาชีพสามารถทำให้คุณนึกถึงพวกเขาอยู่เสมอ นี่คือตัวอย่างวิธีการติดตามงานกับนายหน้าหลังจากงานมหกรรมอาชีพ

ติดตามอีเมลหลังโทรศัพท์กับนายหน้า

การพูดคุยทางโทรศัพท์กับนายหน้าเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นความสัมพันธ์ แต่คุณควรติดตามผลด้วยอีเมลเสมอ นอกจากการแสดงความคิดริเริ่มและความกระตือรือร้นแล้ว คุณยังสามารถแบ่งปันรายละเอียดการติดต่อของคุณกับบุคคลนั้นได้โดยตรง ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการติดต่อสื่อสาร คุณสามารถส่งอีเมลได้ทันทีที่คุณวางโทรศัพท์

ติดตามอีเมลหลังจากพบกับนายหน้า

เช่นเดียวกับเทมเพลตอีเมลหลังการโทร หากคุณได้พบกับนายหน้า การติดตามผลทางอีเมลพร้อมท์แสดงว่าคุณจริงจัง คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมที่พวกเขาร้องขอได้ (เช่น ประวัติย่อ) และรวมถึงรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญทั้งหมด

วิธีติดตามนายหน้าหลังการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย

การสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนการรับสมัคร การติดตามผลส่วนบุคคล ณ จุดนี้อาจไม่ทำให้คุณปลอดภัย แต่แสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อกระบวนการและผู้ที่เกี่ยวข้อง ต่อไปนี้เป็นวิธีติดตามนายหน้าหลังการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย

วิธีติดตามนายหน้าหลังถูกปฏิเสธ

การปฏิเสธอาจเป็นเรื่องยาก แต่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหา การตอบสนองของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุด อีเมลติดตามผลเชิงบวกที่ส่งถึงนายหน้าหลังจากการปฏิเสธอาจมีประสิทธิภาพ และแม้ว่าประตูบานหนึ่งอาจปิดลง แต่ก็สามารถเปิดประตูอีกบานหนึ่งได้ ใช้เวลาในการประมวลผลข่าว และเมื่อคุณพร้อม (สองสามชั่วโมงหรือวันต่อมา) ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้

สร้างอีเมลติดตามผลไปยังเทมเพลตผู้สรรหาด้วย Flowrite

ปฏิเสธไม่ได้ว่าอีเมลติดตามผลนั้นเขียนได้ยาก เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกมองว่ามีค่าและชอบเร่งรีบ แม้ว่าคุณจะพยายามทำตัวสุภาพก็ตาม แม้แต่คนที่ดีที่สุดของเราก็ยังพบว่ามันท้าทายที่จะหาคำที่เหมาะสม (หรือหาเวลาเขียนมัน) ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไม Flowrite จึงเป็นโซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุด

Flowrite คือผู้ช่วยเขียนอัจฉริยะที่สามารถเปลี่ยนบันทึกย่อและแนวคิดให้เป็นอีเมลที่ชัดเจน มั่นใจ และแก้ไขได้ ดังนั้น ไม่ว่าคุณกำลังติดตามนายหน้า ส่งอีเมลถึงผู้จัดการ หรือส่งข้อความหาผู้ร่วมธุรกิจใหม่ Flowrite สามารถช่วยให้คุณได้รับเสียงที่เหมาะสมครั้งแล้วครั้งเล่า

การเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพถึงนายหน้าไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่จำเป็น ในคู่มือนี้ เราได้ให้เคล็ดลับยอดนิยมและสาธิตวิธีนำไปใช้จริง ดูคู่มือการเขียนอย่างมืออาชีพของเรา หากคุณกำลังค้นหาแรงบันดาลใจ

คุณยังคงดิ้นรนเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือไม่? เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Flowrite ผู้ช่วยเขียน AI ชั้นนำของโลก Flowrite สามารถเปลี่ยนบันทึกย่อของคุณให้เป็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ ตรวจสอบออกวันนี้