วิธีจัดรูปแบบบรรทัดวันที่ของข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบต่างๆ

มีธุรกิจขนาดเล็ก 33.2 ล้านรายในอเมริกา และทุกธุรกิจต้องมีวันที่ของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกต้อง มิฉะนั้น คุณจะเผชิญกับการปฏิเสธไม่รู้จบจากสำนักข่าว เนื่องจากคุณไม่ปฏิบัติตามรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกต้อง แต่วันที่แถลงข่าวคืออะไร?

ส่วนนี้ในหน้าเน้นว่าชื่อเรื่องจะเผยแพร่ที่ไหนและเมื่อใด เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เผยแพร่และบริษัทสื่อ เนื่องจากมีการระบุวันที่ที่แน่นอน แม้ว่าจะมีข่าวประชาสัมพันธ์หลายประเภท แต่โดยทั่วไปแล้วรูปแบบจะเหมือนกัน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องเรียนรู้วิธีการนำเสนอรายละเอียดเหล่านี้อย่างชัดเจน

บทความนี้จะให้คำแนะนำหลายประการเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และวันที่

เหตุใดเส้นวันที่จึงสำคัญ

บรรทัดวันที่ของข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญต่อการตรวจสอบความถูกต้องของเรื่องราวหรือหนังสือ บ่งชี้ว่าข้อความถูกเขียนขึ้นเมื่อใดและที่ใด ดังนั้น สถานที่ต้นทางจึงรวมอยู่ในส่วนนี้ของหน้านี้

ไม่เหมือนวันที่ตีพิมพ์ เส้นวันที่จะแตกต่างและแสดงถึงเวลาที่เขียนเรื่องราวหรือหนังสือในระหว่างกระบวนการ การแยกข้อเท็จจริงทั้งสองนี้อาจทำให้เกิดความสับสน แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องมีวันที่ที่ถูกต้องเพื่อให้เป็นมืออาชีพ

ต่อไปนี้คือองค์ประกอบสำคัญอื่นๆ ของข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ:

• ส่วนหัวที่น่าเชื่อ
• คำอธิบายหนังสือ
• ประวัติผู้แต่ง
• ข้อมูลติดต่อ
• ซี.ที.เอ

มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการเขียนเส้นวันที่ ถูกต้องทั้งคู่ แต่อย่างหนึ่งเป็นเรื่องธรรมดาและติดตามได้ง่ายกว่า

รูปแบบวันที่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่แตกต่างกัน

โดยทั่วไปแล้ว คำแนะนำในการแถลงข่าวแนะนำให้ใช้สไตล์ AP สำหรับเส้นวันที่ แต่ตัวเลือกอื่นมีอยู่หลายปีก่อนที่จะสร้างรูปแบบนี้ รูปแบบหนังสือพิมพ์มักใช้เมื่อสื่อต่างๆ ทำงานกับหนังสือพิมพ์และวิทยุเป็นหลัก

รูปแบบเส้นวันที่ของหนังสือพิมพ์คือเมื่อคุณเขียนเรื่องราวหรือหนังสือที่เกิดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน ใส่สถานที่ก่อนตามด้วยวันเสมอ รูปแบบนี้พบไม่บ่อย ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ และคุณต้องตรวจสอบอีกครั้งก่อนใช้งานเพื่อดูว่าเหมาะสมหรือไม่

ดังนั้น ตัวเลือกที่ง่ายกว่าคือการใช้รูปแบบ AP

สไตล์ AP สำหรับ Datelines

AP ย่อมาจาก Associated Press และรูปแบบการจัดรูปแบบนี้ยังพบได้ในแผนกการตลาดอื่นๆ ธุรกิจประชาสัมพันธ์และสิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่ใช้สไตล์ AP ในการทำงาน เนื่องจากมีความชัดเจนและสร้างรูปลักษณ์ที่เหมือนกันให้กับข้อความ

นี่เป็นวิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการนำเสนอเส้นวันที่ และจดจำได้ไม่ยาก ตัวอย่างเช่น รูปแบบ AP สำหรับการเขียนเส้นวันที่คือการใส่ชื่อเมืองเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ โดยปกติ คุณจะใส่ประเทศหรือรัฐในวงเล็บหลังเมือง

เมื่อเขียนบรรทัดวันที่ของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องใช้ตัวย่อของรัฐ ไม่ใช่ตัวย่อของรหัสไปรษณีย์

ใช้ตัวเลขแทนปีและเดือนแบบย่อเสมอ เช่น ก.พ. ก.ย. ต.ค. เป็นต้น...

ถ้าเส้นวันที่เป็นล่าสุด สิ่งสำคัญคือคุณยังคงปฏิบัติตามกฎสำหรับวันที่และเดือน อย่าใช้คำว่า “เมื่อวาน” หรือคำอื่นที่ไม่ชัดเจน ต้องเป็นข้อเท็จจริงและกระชับ ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณต้องใช้สไตล์ AP

วิธีเขียน Dateline แบบมืออาชีพ

เมื่อร่างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องคำนึงถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ภูมิศาสตร์และเวลา สิ่งนี้จะส่งผลต่อวิธีที่คุณเขียนเส้นวันที่ในสำเนาสุดท้าย

เส้นวันที่มีลักษณะแตกต่างกันสำหรับหน้าข่าวประชาสัมพันธ์แบบออฟไลน์และออนไลน์ ออนไลน์ คุณต้องมีวันที่และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การระบุเขตเวลาเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการระบุแหล่งที่มาของข้อความสำหรับผู้ชมต่างประเทศ เนื่องจากแพลตฟอร์มออนไลน์เชื่อมโยงคุณกับผู้ชมในวงกว้าง จึงเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันความสับสน

ตัวย่อมาตรฐานสำหรับโซนเวลามีดังนี้: ET (เวลาตะวันออก), PT (เวลาแปซิฟิก) และ CET (เวลายุโรปกลาง) แต่คุณควรยืนยันตำแหน่งของคุณเสมอก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลนี้

ตรวจสอบไวยากรณ์

เส้นวันที่ควรเขียนโดยไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ซึ่งหมายความว่าเมืองควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เมื่อจำเป็น นอกจากนี้ รัฐหรือประเทศต้องอยู่ในวงเล็บหรือวงเล็บ ลักษณะ AP อนุญาตให้ใช้วงเล็บหลังเมือง ตัวเลือกระหว่างวงเล็บและวงเล็บปีกกาขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

วงเล็บมีความทันสมัยและดูโฉบเฉี่ยวในการแถลงข่าว แต่วงเล็บเป็นที่รู้จักและมีประสิทธิภาพสำหรับการเน้นข้อมูล ดังนั้น คุณสามารถผสมผสานกับวงเล็บเหลี่ยมหรือใช้แบบดั้งเดิมก็ได้

อีกครั้ง ให้นึกถึงแบรนด์ของคุณและข้อความที่คุณต้องการสื่อด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ แบบอักษรและการใช้วงเล็บหรือวงเล็บควรสะท้อนถึงโทนสีโดยรวมของแบรนด์ของคุณ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ร่วมกันก่อนวันที่ซึ่งจะทำให้ข้อความสอดคล้องกันมากขึ้น ชั่งน้ำหนักตัวเลือกและลองใช้สไตล์ต่างๆ เพื่อค้นหาสไตล์ที่ดูดีที่สุดในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ตกลงเพื่อทำการอัปเดต

ในบางครั้ง เส้นวันที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงหากการประกาศข่าวถูกเลื่อนออกไปหรือมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับข้อมูลก่อนหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะถูกมองว่าเป็นการฉ้อโกง ขอแนะนำให้คุณเพิ่มคำที่ "แก้ไขแล้ว" ลงในเส้นวันที่ วิธีนี้ทำให้ผู้คนทราบว่าข้อมูลต้นฉบับไม่ได้ไม่ถูกต้อง แต่ได้รับการแก้ไขแล้ว

ความโปร่งใสเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างแบรนด์ที่น่าเชื่อถือและการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สร้างแรงบันดาลใจ ดังนั้น อย่ากลัวที่จะเพิ่ม "แก้ไข" หากคุณต้องอัปเดตเส้นวันที่

แม้ว่าคุณอาจสูญเสียเงินจากการพิมพ์ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่ถูกต้อง แต่การพิมพ์ชุดใหม่หรือส่งวันที่ที่อัปเดตออกไปนั้นดีกว่าสำหรับการรักษาความน่าเชื่อถือ การมีสายตาอีกคู่คอยดูข้อมูลร่วมกับคุณจึงเป็นประโยชน์

การให้ข่าวประชาสัมพันธ์หรือการจ้างทีมสร้างข่าวให้คุณช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พบข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเส้นวันที่ เช่น ปัญหาด้านไวยากรณ์หรือวันที่ไม่ถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สามารถอ่านรายละเอียดอื่นๆ เช่น ส่วนหัวและคำอธิบายหนังสือ เพื่อตรวจสอบทุกอย่างที่มีอยู่

การมีทีมงานที่เชื่อถือได้คอยช่วยเหลือในระหว่างขั้นตอนการเขียนอาจช่วยชีวิตคุณได้เมื่อคุณต้องการทำตามคำแนะนำสไตล์ AP

อย่าทำข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ผิดพลาด

เมื่อคุณได้กำหนดเส้นวันที่แล้ว ก็ถึงเวลาแก้ไขและอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเขียนข้อมูลนี้ คุณจะต้องระวังข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงพาดหัวข่าว

เมื่อพวกเราส่วนใหญ่เดินเข้าไปในร้านหนังสือ สิ่งแรกที่เราเห็นคือส่วนหัวที่ติดหูในหน้านั้น จากนั้นเราก็เดินไปหยิบหนังสือ ข่าวประชาสัมพันธ์ทำงานคล้ายกัน คุณต้องให้เหตุผลแก่ผู้อ่านในการอ่านต่อ

ค้นคว้าแนวคิดเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ทางออนไลน์หรือขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้ แต่ควรใช้ถ้อยคำที่สร้างสรรค์ หากคุณรู้สึกมั่นใจในการใช้การเล่นสำนวน ลงมือทำเลย!

ตราบใดที่มันใช้งานได้จริงและถ่ายทอดข้อความของคุณ มันเป็นเรื่องดีที่จะกล้าเสี่ยงกับชื่อที่ไม่ซ้ำใคร

ปฏิบัติตามแนวทางการจัดรูปแบบ

รูปแบบต่อไปนี้ไม่ได้จำเป็นสำหรับเส้นวันที่เท่านั้น มันสำคัญสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหลือ คุณต้องมีเทมเพลตตัวอย่างเพื่ออ้างอิงเมื่อเขียน เพื่อให้คุณไม่พลาดรายละเอียดใดๆ อีกทางหนึ่งคือสร้างรายการตรวจสอบสำหรับคุณสมบัติที่สำคัญ เช่น บรรทัดแรก เนื้อหาหลัก และ CTA

ซึ่งช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของเราและทำการแก้ไขได้หากส่วนใดส่วนหนึ่งยาวเกินไปหรือคุณไม่มีที่ว่างเหลือ การยึดติดกับเทมเพลตพื้นฐานหมายความว่าคุณสามารถจัดสรรจำนวนคำให้กับแต่ละย่อหน้าได้ สิ่งนี้บังคับให้คุณเขียนเป็นประโยคสั้น ๆ และกำจัดขนปุยออกจากหน้า

ในทางกลับกัน รายละเอียดต้องมีความเกี่ยวข้อง และคุณไม่ควรคลุมเครือเกินไป ตราบเท่าที่ประโยคนั้นสั้นและกระฉับกระเฉง สิ่งนี้จะกระตุ้นให้ผู้คนอ่านต่อไป เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือการอ่านออกเสียงข้อความเพื่อตรวจสอบวลีหรือคำที่ซับซ้อน

เขียนในบุคคลที่สาม

คุณสังเกตเห็นว่าทุกบทความข่าวเขียนขึ้นในบุคคลที่สาม?

ดังนั้น ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรเหมือนกัน การเขียนเป็นบุคคลที่สามอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายในตอนแรก แต่จะง่ายขึ้นถ้าคุณฝึกพูดราวกับว่ามีคนอื่นกำลังบอกเล่าเรื่องราวของคุณ

ยิ่งคุณอ่านในบุคคลที่สามมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถแปลความคิดของคุณให้เป็นโทนนี้ได้เร็วขึ้นเมื่อเขียน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณฝึกฝนการอธิบายธุรกิจของคุณกับผู้อื่นได้ง่ายๆ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณส่งเสริมการสร้างแบรนด์และนำเสนอข้อความที่ชัดเจนแก่ลูกค้า

โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องเขียนบรรทัดวันที่ข่าวประชาสัมพันธ์เพียงอย่างเดียว ใช้ประโยชน์จากทีมข่าวประชาสัมพันธ์มืออาชีพให้เกิดประโยชน์สูงสุด และใช้ความรู้ของพวกเขาเพื่ออัปเกรดข้อความของคุณให้เป็นระดับมืออาชีพ

สร้างวันที่ที่สมบูรณ์แบบด้วยบริการที่เชื่อถือได้

แทนที่จะใช้เวลาไปกับการค้นหาคู่มือสไตล์ AP และมุ่งเน้นไปที่รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ให้สร้างวันที่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบด้วยทีมงานที่มีประสบการณ์ สำหรับคนส่วนใหญ่ เส้นวันที่เป็นเพียงประโยคสั้นๆ ที่ไม่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ แต่สามารถสร้างความประทับใจที่ไม่ถูกต้องหากเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นตัวแทนแบรนด์ของคุณโดยตรง ดังนั้นจึงต้องมีคุณภาพสูงและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง

พร้อมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้วหรือยัง ติดต่อที่นี่เพื่อพูดคุยกับทีมงานของเราวันนี้