วิธีจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์

นักข่าวอาจมีข่าวประชาสัมพันธ์ 50-100 เรื่องมาที่โต๊ะทำงานทุกวัน หากคุณต้องการให้เรื่องราวของคุณครอบคลุม สิ่งสำคัญคือต้องมีรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างถูกต้อง เพื่อให้นักข่าวอ่านได้ง่าย

แต่การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อาจทำให้สับสนเล็กน้อยหากคุณไม่เคยทำมาก่อน เนื่องจากรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มีองค์ประกอบบางอย่างที่ไม่รวมอยู่ในส่วนอื่นๆ นอกจากนี้ ชิ้นส่วนทั้งหมดยังมีโครงสร้างแตกต่างกัน

วันนี้ เรากำลังพิจารณารูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันข่าวใหญ่ของคุณกับคนทั่วโลก

เป้าหมายของการแถลงข่าว

เป้าหมายของการแถลงข่าวคือการให้คำแถลงอย่างเป็นทางการหรือประกาศบางสิ่งที่น่าบอกใบเรื่องข่าว นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่นักข่าวเพื่อสร้างเรื่องราวที่แข็งแกร่ง

นอกจากนี้ยังสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่ม SEO และเพิ่มการเข้าชมได้

องค์ประกอบของข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ซับซ้อนกว่างานเขียนอื่นๆ เล็กน้อย เนื่องจากโดยปกติแล้วจะเขียนขึ้นเพื่อให้นักข่าวสแกนข้อมูลได้ง่าย มีองค์ประกอบพิเศษบางอย่างที่คุณควรรวมไว้เมื่อจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์

ทางสายย่อย

ทางสายย่อยไปที่มุมบนซ้าย ประกอบด้วยชื่อ ตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อของคุณ ข้อมูลติดต่อของคุณมักจะเป็นหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่ทางไปรษณีย์

หากคุณกำลังเขียนในนามของบริษัทขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการใส่ชื่อแผนกแทนชื่อของคุณ

วันที่วางจำหน่าย

ที่มุมบนขวาเหนือทางสายย่อย คุณควรเพิ่มวลี “สำหรับการปล่อยทันที” เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณพร้อมสำหรับการเผยแพร่ทันที

หากคุณต้องการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกไปก่อนเวลาที่คุณต้องการให้ครอบคลุม เรียกว่าการปล่อยตัวที่ถูกคว่ำบาตร ในกรณีนี้ ให้เพิ่ม "ห้ามเผยแพร่" พร้อมกับวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้เรื่องราวเผยแพร่

หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย

ใต้ทางสายย่อย คุณควรเพิ่มหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย (ถ้ามี)

พาดหัวของคุณควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน หากคุณกำลังแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ การรวมคำหลักในหัวข้อข่าวจะเป็นประโยชน์ นี้สามารถช่วยให้ปรากฏในผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหาเพิ่มเติม

หัวข้อย่อยเป็นตัวเลือกและสามารถวางไว้ใต้พาดหัวได้โดยตรง ช่วยให้คุณช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจมากขึ้นว่าข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับอะไรและกระตุ้นให้อ่านเพิ่มเติม

ทั้งหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยควรอยู่ในตัวพิมพ์ของชื่อเรื่อง ซึ่งหมายความว่าคำนาม สรรพนาม กริยา และกริยาวิเศษณ์ทั้งหมดควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ประทับสถานที่และวันที่

นี่แสดงตำแหน่งที่มาของข่าวประชาสัมพันธ์ มักจะเป็นเมือง นอกจากนี้ ควรระบุวันที่เผยแพร่ด้วย การประทับสถานที่และวันที่ควรแยกจากส่วนที่เหลือของย่อหน้านำด้วยเครื่องหมายขีด

ตามรูปแบบนี้: CITY, ST. (เดือน วัน ปี) -.

นำย่อหน้า

ย่อหน้าเริ่มต้นจะให้ภาพรวมคร่าวๆ ของเรื่องราวเพื่อช่วยให้นักข่าวตัดสินใจได้ว่าเรื่องราวนั้นเหมาะสมกับผู้ฟังหรือไม่ ย่อหน้านำควรตอบว่าใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม และอย่างไร

พยายามรักษาข้อเท็จจริงพื้นฐานและหลีกเลี่ยงการขายสินค้าและบริการ อย่างไรก็ตาม คุณควรพูดถึงสิ่งที่ทำให้เรื่องราวน่าสนใจ

ร่างกาย

เนื้อความของข่าวประชาสัมพันธ์ขยายและทำให้เรื่องราวสมบูรณ์ ให้รายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่วยให้นักข่าวครอบคลุมเรื่องราวได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ควรอธิบายว่าทำไมเรื่องราวถึงเป็นข่าว

เมื่อเขียนเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ใช้แนวทางปิรามิดกลับด้าน ซึ่งหมายความว่างานที่สำคัญที่สุดในตอนต้นของการแถลงข่าว จากนั้นคุณสามารถไปยังข้อมูลเพิ่มเติมได้

ในย่อหน้าต่อมา การรวมคำพูดจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจเป็นประโยชน์ คุณยังสามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

เนื่องจากข่าวประชาสัมพันธ์มักถูกแชร์แบบดิจิทัล จึงเปิดประตูสู่การเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หรือเนื้อหาภาพที่ฝังตัวได้ เป็นเรื่องปกติที่จะรวมไฟล์แนบมัลติมีเดียเข้ากับข่าวประชาสัมพันธ์ดิจิทัล

โดยรวมแล้ว คุณควรใช้ย่อหน้าสั้นๆ ในส่วนเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าพยายามยึดประโยคสองถึงสี่ประโยคในแต่ละย่อหน้า ประมาณสามถึงสี่ย่อหน้าควรเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

หม้อต้ม

ต้นแบบดำเนินการตามเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ควรอธิบายบริษัทหรือองค์กรของคุณ ทำหน้าที่อะไร และช่วยเหลือลูกค้าอย่างไร

ส่วนนี้มักจะมีความยาวประมาณหนึ่งหรือสองย่อหน้า ให้ข้อมูลพื้นฐานที่เป็นประโยชน์แก่นักข่าวเมื่อพวกเขากำลังเขียนเรื่องราว

องค์ประกอบอื่นๆ

หลังจากสำเร็จรูป คุณอาจต้องการเพิ่มหมายเหตุสุดท้ายหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการสนับสนุนให้ผู้อื่นติดต่อคุณหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดส่งอีเมลถึง [ชื่อ] ที่ [ที่อยู่อีเมล]”

คำพูดที่น่าสนใจสามารถเป็นส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์ในการแถลงข่าว นี่เป็นรายการที่นักข่าวสามารถแบ่งปันได้โดยตรง นอกจากนี้ อาจเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งปันตัวอย่างว่าเหตุใดข่าวจึงมีความเกี่ยวข้องกับสาธารณะ

เลือกหนึ่งหรือสองตัวเลขสำคัญที่จะเสนอราคา สิ่งนี้ควรเพิ่มเข้าไปในเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์

เป็นธรรมเนียมที่จะต้องเติม “###” ต่อท้ายข่าวประชาสัมพันธ์ ตามเนื้อผ้า นี่หมายความว่าไม่มีข่าวอีกต่อไปเนื่องจากนักข่าวที่มีงานยุ่งมักจะต้องอ่านข่าวประชาสัมพันธ์อย่างรวดเร็ว ยังคงเป็นที่เคารพนับถืออย่างสูงในการทำเช่นนี้ในวันนี้

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าสู่สองหน้า คุณควรปิดหน้าแรกด้วย "-more-" ทั้ง “###” และ “-more” ควรอยู่ตรงกลาง

เคล็ดลับการจัดรูปแบบอื่นๆ

นอกเหนือจากองค์ประกอบที่คุณต้องเพิ่มแล้ว รูปแบบการแถลงข่าวยังเรียกร้องให้มีรายละเอียดอื่นๆ อีกสองสามข้อที่ต้องให้ความสนใจ ตัวอย่างเช่น ความยาวรวมของข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีความยาวประมาณ 300 ถึง 500 คำเท่านั้น

หากคุณเคยสงสัยเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อความ โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เกี่ยวกับสไตล์ AP เสมอ วิธีนี้จะช่วยให้สื่อต่างๆ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร

เอกสารของคุณควรใช้ระยะขอบหนึ่งนิ้วรอบๆ เอกสารทั้งหมด อย่าลืมใช้ช่องว่างเดียวและแบบอักษรธุรกิจที่อ่านง่าย เช่น Arial หรือ Times New Roman

ปฏิบัติตามคู่มือนี้สำหรับรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อาจทำให้สับสนเล็กน้อยในช่วงแรกๆ ท้ายที่สุดมีรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์พิเศษให้ติดตามและองค์ประกอบพิเศษที่จะรวมไว้ แต่เมื่อคุณเข้าใจรูปแบบแล้ว คุณจะสามารถเขียนและส่งข่าวประชาสัมพันธ์ได้โดยไม่มีปัญหา

เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อแจกจ่าย ให้สั่งซื้อกับ eReleases