วิธีรับข่าวประชาสัมพันธ์บน PR Newswire

จากข้อมูลของ MTC นักการตลาดนักสื่อสารเชิงกลยุทธ์เกือบทั้งหมดใช้ generative AI เพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์อยู่แล้ว ข้อความเหล่านี้ไม่ค่อยน่าตื่นเต้นเท่าที่ควรด้วยการสัมผัสของมนุษย์ ดังนั้นจึงเป็นเวลาที่ดีกว่าที่จะโดดเด่นกว่าที่เคย

ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับ ข่าวประชาสัมพันธ์ทาง PR Newswire หรือสถานที่ที่คล้ายกันได้อย่างไร คุณจะเอาชนะความท้าทายทั่วไปได้อย่างไร เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและเพื่อเพิ่มการมองเห็นเนื้อหา

คู่มือการรายงานข่าวของสื่อต่อไปนี้จะจัดเตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปได้ไกลที่สุด อ่าน eReleases ต่อไปเพื่อดูเคล็ดลับสำหรับสื่อมวลชนที่สามารถเพิ่มภาพลักษณ์ของคุณได้ตั้งแต่วันนี้

ทบทวนแนวทางเนื้อหา

การส่ง Newswire ของคุณจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ด้านเนื้อหาของบริษัทก่อนจึงจะเผยแพร่ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดจำหน่ายจะต้องการทราบว่าสิ่งที่พวกเขากำลังเผยแพร่นั้นไม่ได้ทำลายคุณค่าของบริษัทของตน

คำแนะนำที่ดีต่อไปนี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามมาตรฐานดังกล่าวส่วนใหญ่ได้

ใช้ภาษาที่ชัดเจน: มีความโปร่งใสในสิ่งที่คุณกำลังพยายามส่งเสริมและจัดหาแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณดูน่าเชื่อถือมากขึ้น และทำให้คุณมีแพลตฟอร์มที่ดีกว่าในการอธิบายสิ่งที่คุณต้องการบอกต่อกลุ่มเป้าหมายของคุณ

หลีกเลี่ยงความรู้สึกเกินจริง: เนื้อหาควรเป็นความจริงและตรวจสอบได้ โดยไม่ตั้งสมมติฐานที่อาจทำให้ PR Newswire เสื่อมเสียชื่อเสียง

รักษามาตรฐานทางจริยธรรม: อย่าพยายามทำให้ผู้อ่านเข้าใจผิด และให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้มีเป้าหมายที่จะก่อให้เกิดอันตราย PR Newswire ระบุข้อกำหนดการใช้งานอย่างชัดเจน ดังนั้นการอ่านข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสร้างเนื้อหาที่ไม่สามารถใช้งานได้

สอดคล้องกับรูปแบบและน้ำเสียงของผู้จัดจำหน่าย: แม้ว่าการไม่ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ไม่น่าจะก่อให้เกิดปัญหาระยะยาว แต่อาจทำให้กระบวนการยื่นคำร้องเร็วขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว การมีการเปิดเผยข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีนั้นเป็นมากกว่าแค่คนทั่วไปมองเห็น แต่ต้องอ่านและเข้าใจได้ง่าย

การตรวจสอบสิทธิ์

แม้ว่า PR Newswire ไม่น่าจะหลีกเลี่ยงการส่งต่อข่าวประชาสัมพันธ์ได้ หากคุณปฏิบัติตามเงื่อนไขการใช้งาน PR Newswire ได้ให้แนวทางหลายประการในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม การปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้จะเสนอขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะถูกมองเห็นและสะท้อนโดยผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น:

พาดหัว: คุณควรมีพาดหัวที่ตรงกับหลักเกณฑ์ SEO ส่วนใหญ่เพื่อที่จะดึงดูดการคลิก ด้วยเหตุนี้ จึงควรมีอักขระไม่เกิน 100 ตัว ใช้คำกริยาที่แนะนำการกระทำ และแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรใส่ใจกับการกระทำดังกล่าว

วันที่: องค์ประกอบเหล่านี้คือเมืองที่การเผยแพร่เผยแพร่อย่างเป็นทางการและวันที่ที่คุณเผยแพร่

ย่อหน้านำ: ตอบคำถามห้าข้อในย่อหน้านี้:

• WHO
• อะไร
• เมื่อไร
• ที่ไหน
• ทำไม

หากคุณใช้วิธีการเขียนของ AIDA เพื่อจัดระเบียบข้อมูลนี้ได้ คุณก็จะสามารถดึงดูดความสนใจได้มากขึ้นเมื่อคุณเริ่มเล่า "เรื่องราว" ในข่าวประชาสัมพันธ์ที่กระตุ้นความสนใจ

เนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์: ข้อความนี้มีรายละเอียดสนับสนุนทั้งหมดจากข่าวประชาสัมพันธ์ ได้แก่:

• คำคม
• บริบทสำหรับการแถลงข่าว
• ย่อหน้าสั้นๆ ที่แต่ละย่อหน้าสื่อสารแนวคิดเดียวกัน
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ

เนื้อหาควรมีความยาวประมาณ 500 คำ ยิ่งคุณใช้คำมากเท่าไร ความกระชับและชัดเจนก็จะน้อยลงเท่านั้น

คำพูดและข้อมูล: ข้อมูลเช่นคำพูดและข้อมูลที่ตรวจสอบได้สามารถช่วยสำรองข้อมูลทุกสิ่งที่คุณพูดได้

บทสรุป: ในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณควรอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทที่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถใส่ค่านิยมหรือความทะเยอทะยานขององค์กรได้ที่นี่เพื่อช่วยให้ผู้คนเข้าใจจุดมุ่งเน้นของพวกเขา

ข้อมูลติดต่อ: ข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของคำกระตุ้นการตัดสินใจ แต่ควรทำให้ผู้คนสามารถติดต่อธุรกิจที่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ได้

ด้วยการรักษารูปแบบมาตรฐานนี้ PR Newswire มีแนวโน้มที่จะยอมรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและส่งต่อไปยังผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การสร้างบัญชีด้วย eReleases หรือ PR Newswire

ก่อนที่คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องสร้างบัญชีเพื่อให้ธุรกิจสามารถติดต่อคุณได้หากจำเป็น พีอาร์นิวส์ไวร์ยังสามารถจับคู่ตัวตนของคุณกับข่าวประชาสัมพันธ์ที่พวกเขาส่งออกไป หากจำเป็นต้องตัดสินใจเมื่อสิ่งต่างๆ ไม่ชัดเจน

PR Newswire กำหนดให้ธุรกิจเช่นคุณต้องสมัครสมาชิกด้วยบริการของตนก่อนจึงจะสามารถเริ่มส่งข้อความประชาสัมพันธ์ผ่านพวกเขาได้ การเป็นสมาชิกมีค่าใช้จ่าย $195 ต่อปี เว้นแต่คุณจะชำระเงินด้วยใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มอีก $50

หลังจากนี้ คุณจะต้องยืนยันว่าใครในบริษัทของคุณสามารถส่งการเผยแพร่ได้ ดังนั้นพนักงานของคุณจะต้องตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงนี้ การทำตามขั้นตอนนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นส่งข่าวประชาสัมพันธ์ในนามของคุณโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากคุณ

หากคุณไม่แน่ใจในขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ PR Newswire ก็สามารถช่วยเหลือคุณในเรื่องการมีส่วนร่วมของผู้ชมได้เช่นกัน พวกเขาให้คำปรึกษาและฝึกอบรมการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อให้คุณสามารถสร้างและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับบริการของพวกเขาได้

สร้างหัวข้อข่าวและโอกาสในการขายที่แข็งแกร่ง

พาดหัวข่าวที่มีอิทธิพลคือจุดแรกของการมีส่วนร่วมของผู้ฟัง และที่ซึ่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่ดีจำนวนมากล้มเหลว ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• ลวง
• ชัดเจน
• สะดุดตา
• กระชับ
• มีส่วนร่วม

พิจารณาข้อความหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ไม่เพียงแต่ในข้อเท็จจริงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงน้ำเสียงด้วย ใช้น้ำเสียงที่กระตือรือร้นและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการพูดเพื่อความชัดเจนและผลกระทบในการขับเคลื่อนข้อความ

จะต้องมีคุณสมบัติเหล่านี้ไม่เพียงแต่สำหรับนักข่าวแต่สำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณด้วย สำหรับหลายๆ อุตสาหกรรม แฟนๆ จะแชร์ข่าวประชาสัมพันธ์ตามไซต์โซเชียลมีเดีย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องโปรโมต จากนั้นคุณสามารถใช้เป็นข้อความทางการตลาดทั่วไป รวมกับรูปแบบการตลาดอื่นๆ ได้

การพิสูจน์อักษรคุณภาพ

เพื่อช่วยให้ PR Newswire มีโอกาสที่ดีที่สุดในการทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นที่รู้จัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจทานอย่างละเอียดแล้ว ควรมีความแม่นยำในการสะกดและไวยากรณ์ และยึดตามรูปแบบที่เหมาะสม ซึ่งโดยทั่วไปคือ AP Style Guide สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของอเมริกา การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณรักษาภาพลักษณ์ที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพได้

นอกเหนือจากการโปรโมตเนื้อหาของคุณแล้ว พยายามรักษาน้ำเสียงที่เป็นกลาง นอกจากนี้ เว้นแต่ว่าคุณกำลังมุ่งสู่กลุ่มเป้าหมายหลักที่มีวัฒนธรรมย่อยเป็นของตัวเอง ให้หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์เฉพาะมากมาย ถ้ามีเลย

การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้คนจำนวนมากเข้าใจสิ่งที่คุณพยายามจะพูดได้ ดังนั้น แม้ว่าในตอนแรกผู้คนจะพลาดเรื่องนี้ไป แต่ผู้อ่านคนถัดไปที่อยู่นอกกลุ่มผู้ชมหลักของคุณก็ยังคงสามารถพูดคุยเรื่องนี้ได้

ความถูกต้องของภาษา

ไปไกลกว่าการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยตนเอง แต่เครื่องมือดิจิทัลกลับทำให้กระบวนการนี้เร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์เช่น Grammarly และ Hemingway สามารถตรวจหาข้อผิดพลาดต่างๆ และช่วยคุณปรับปรุงโครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ พวกเขาสามารถตรวจจับสิ่งต่าง ๆ เช่น:

• ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์
• ความสามารถในการอ่านทั่วไปและอายุการอ่าน
• เนื้อหามีน้ำเสียงสม่ำเสมอ
• ความชัดเจนของข้อความ
• การเลือกใช้คำที่ถูกต้อง
• การปรับปรุงโครงสร้างประโยค
• เครื่องหมายวรรคตอน
• การลอกเลียนแบบที่เป็นไปได้
• การใช้คำวิเศษณ์หรือเสียงที่ไม่โต้ตอบมากเกินไป
• ความกระชับ

เครื่องมือเหล่านี้สามารถปรับปรุงการเผยแพร่ของคุณได้โดยทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำมากขึ้นและทำให้รูปแบบเป็นมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องยอมรับทุกสิ่งที่พวกเขาพูด อาจมีบางครั้งที่คุณจะต้องอนุญาตเสียงของแบรนด์ที่เฉพาะเจาะจง และด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเพิกเฉยต่อกฎเฉพาะได้หากกฎเหล่านั้นไม่เพิ่มลงในข้อความ

การปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

เมื่อพยายามดึงดูดนักข่าว สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการเขียนแบบมืออาชีพแบบเดียวกับที่พวกเขาใช้ ในกรณีขององค์กรข่าว นี่คือ AP Style Guide ซึ่งนักข่าวใช้มานานกว่า 50 ปี ตามข้อมูลจากwriter.com

ประเด็นที่สำคัญที่สุดของการใช้คู่มือสไตล์ AP ที่ผู้คนมักจะปฏิบัติตาม ได้แก่ :

• หลีกเลี่ยงเครื่องหมายจุลภาค Oxford ในรายการเว้นแต่จำเป็น
• การสะกดตัวเลขตั้งแต่หนึ่งถึงเก้า
• การใช้ชื่ออย่างเป็นทางการให้เป็นประโยชน์เมื่อใช้ควบคู่กับชื่อ (เช่น รองประธานาธิบดีแฮร์ริส)
• การใช้รูปแบบเฉพาะสำหรับวันที่และเวลา
• การสะกดคำอ้างอิงแรกของคำย่อส่วนใหญ่

เมื่อปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ สไตล์ของคุณจะเข้ากันกับข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ มากมาย โดยให้ผลลัพธ์ที่เป็นมืออาชีพและมีคุณภาพสูง มันจะดูน่าเชื่อถือ แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อสร้างน้ำเสียงที่เข้าถึงได้เมื่อจำเป็น ทำให้เป็นทั้งข้อมูลและเข้าถึงได้

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์

หลังจากวางแผนวันที่และเวลาที่แน่นอนของข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ให้เข้าไปที่แดชบอร์ด PR Newswire และเลือกว่าคุณต้องการสร้างข้อความใหม่

จากนั้นคุณสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการส่งข้อความออกไป รวมถึง:

• ผู้รับและช่องทางการจำหน่าย
• พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์
• เส้นวันที่และแบบสำเร็จรูป
• ข้อความเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์

คุณควรจัดรูปแบบข้อความ เพิ่ม URL และข้อมูลสำเร็จรูปได้ตามความจำเป็น

PR Newswire UI ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดสื่อเพิ่มเติมไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ เช่น วิดีโอ URL และรูปภาพ สิ่งเหล่านี้สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและการมองเห็นเพิ่มเติม ส่งเสริมการโปรโมตของคุณ

หลังจากฟอร์แมตแล้ว คุณจะส่งออก และ PR Newswire จะทำให้แน่ใจว่าจะถึงผู้รับที่เลือก

ดีกว่าการแถลงข่าวใน PR Newswire

หากคุณมี ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับ PR Newswire คุณอาจสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มประชากรสื่อขนาดใหญ่ และเพิ่มจุดยืนในอุตสาหกรรมของคุณได้ อย่างไรก็ตาม จะต้องใช้เวลามากในการทำให้ทุกอย่างถูกต้อง และคุณจะต้องเพิ่มโอกาสให้สูงสุดเพื่อให้แน่ใจว่าผลงานของคุณจะเข้าถึงคนที่คุณต้องการ

eReleases นำเสนอแพลตฟอร์มการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์และการเขียนประชาสัมพันธ์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ เราช่วยให้คุณไม่เพียงแต่เข้าถึงกล่องจดหมายเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความตื่นเต้นของผู้รับอีกด้วย ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้วิธีและเรียนรู้ว่าข้อความที่ทรงพลังนั้นมีลักษณะอย่างไร