วิธีรับข่าวสารของคุณในนิตยสารการค้าอุตสาหกรรม

การเขียนและเผยแพร่เนื้อหาของคุณโดยนิตยสารการค้านั้นแตกต่างจากการเขียนนิตยสารสำหรับผู้บริโภคหรือหนังสือพิมพ์เล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ใช้กฎพื้นฐานเดียวกัน นักเขียนและบรรณาธิการนิตยสารอุตสาหกรรมต่างก็ยุ่งมากและได้รับการนำเสนอมากมายทุกวัน เพื่อให้โดดเด่นจากฝูงชน ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณควรคำนึงถึง

1. รู้จักอุตสาหกรรมและนิตยสาร ของคุณ – หากการนำเสนอเรื่องราวของคุณมีไว้สำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ ให้รู้จักนิตยสารการค้าของพวกเขา ตั้งแต่การทำฟาร์ม การออกแบบภายใน ไปจนถึงการธนาคาร มีสิ่งพิมพ์จำนวนมากอยู่ที่นั่น ( The Progressive Farmer , Interior Design และ American Banker เป็นเพียงสามชื่อเท่านั้น) รู้ว่าคุณต้องการส่งเรื่องใดและทำวิจัยเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่แล้ว ถูกเขียนในหัวข้อของคุณ
2. รู้จักบรรณาธิการและนักเขียน – ขณะที่คุณกำลังอ่านนิตยสารเหล่านี้ ให้แจ้งเสมอว่าแผนกใดที่คุณควรส่งเรื่องราวของคุณ วิจัยบรรณาธิการและนักเขียนและมีข้อมูลติดต่อ ยิ่งไปกว่านั้น รู้มาตรฐานด้านบรรณาธิการและรูปแบบการเขียน กำหนดกรอบเรื่องราวของคุณในบริบทนี้
3. เข้าร่วมการประชุมและงานแสดงสินค้า – เป็นเรื่องที่ปลอดภัยที่บรรณาธิการและนักข่าวที่ครอบคลุมอุตสาหกรรมของคุณจะเข้าร่วมงานอุตสาหกรรมเดียวกันกับที่คุณทำ ครั้งต่อไปที่คุณตั้งบูธในงานแสดงสินค้า ให้ค้นหานักข่าวที่ครอบคลุมอุตสาหกรรมของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณมีข่าวสารในอุตสาหกรรม คุณจะได้รับคำแนะนำที่อบอุ่นก่อนที่จะส่งสำนวนการขาย
4. การนำเสนอ ผลิตภัณฑ์หรือการนำเสนอเรื่องราว – หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมและบริษัทของคุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่ที่คุณรู้สึกว่าควรได้รับการกล่าวถึง ให้เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ใส่ไว้ในบริบทของเรื่องราว ทำไมบริษัทของคุณถึงพัฒนามันขึ้นมา อุตสาหกรรมนี้จะเปลี่ยนได้อย่างไร ใครบ้างที่ต้องการผลิตภัณฑ์นี้? ทั้งหมดนี้เป็นคำถามที่คุณสามารถตอบได้พร้อมๆ กับการพูดคุยเกี่ยวกับนวัตกรรมใหม่
5. ปฏิบัติตามกฎ – นิตยสารการค้าจำนวนมากมีกฎเกณฑ์ที่จริงจังที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อต้องส่ง ไม่ว่าจะผ่านแบบฟอร์ม การส่งแพ็กเก็ตข้อมูลทางไปรษณีย์ หรือโดยการติดต่อบรรณาธิการ นิตยสารการค้าส่วนใหญ่ต้องการรูปถ่ายซึ่งจะไม่ส่งคืนให้คุณ อย่าเสียเวลาหรือเรื่องของพวกเขาโดยการส่งเรื่องที่ไม่ถูกต้องหรือมีข้อมูลที่ขาดหายไป เรื่องราวอื่นๆ อีกหลายสิบเรื่องมาถึง “ระดับความสมบูรณ์แบบ” และบรรณาธิการจะไม่โทรกลับหาคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม เว้นแต่เรื่องราวของคุณจะน่าตื่นเต้นจริงๆ

หลังจากที่คุณค้นคว้าเกี่ยวกับอุตสาหกรรมนี้แล้ว นิตยสาร และทีมงานของอุตสาหกรรมนี้แล้ว ถึงเวลาแล้วที่จะเขียนการนำเสนอเรื่องราวที่ยอดเยี่ยม สิ่งที่ควรทราบเมื่อคุณทำเช่นนี้คือ:

1. Lead with Vital Information – หมายถึงหัวข้อข่าว อีกครั้ง บรรณาธิการและนักข่าวส่วนใหญ่ต้องจัดเรียงอีเมลหลายร้อยฉบับ เพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้นด้วยพาดหัวข่าวที่น่าสนใจและแม่นยำ นั่นหมายความว่าไม่มีศัพท์แสงหรือปุย
2. พิจารณา The Lead- หลังจากพาดหัวข่าวที่ยอดเยี่ยม ต่อไปคือย่อหน้านำ นี่คือที่ที่เนื้อหา 5W จะไป (ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม) หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้ใส่ว่ามันคืออะไร ใครออกแบบ และทำไมพวกเขาถึงออกแบบมันตั้งแต่เริ่มต้น
3. ข้อมูลอื่นๆ- ติดตามเนื้อหา 5W ให้เขียนเรื่องราวที่เหลือ สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ใครจะได้ประโยชน์? รวมใบเสนอราคาจากผู้บริหารของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอื่นๆ เกี่ยวกับความสำคัญของผลิตภัณฑ์นี้ อย่าลืมใส่ชื่อและชื่อเรื่องของบุคคลที่ยกมาในกรณีที่ผู้เขียนต้องการคำชี้แจง
4. ปิดท้ายด้วย Boilerplate และข้อมูลการติดต่อ - เขียนคำอธิบายสั้นๆ ของบริษัทสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ และระบุวิธีให้ผู้เขียนหรือบรรณาธิการติดต่อกับคุณ ใส่ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณสำหรับคำถามที่อาจเกิดขึ้น

เมื่อคุณทำการค้นคว้าและสร้างการนำเสนอเรื่องราวที่สำคัญแล้ว อย่าลืมปฏิบัติตามกฎในการส่ง อย่าลาออกหากพวกเขาไม่เผยแพร่เนื้อหาของคุณในครั้งแรก อย่าลืมส่งและส่งนิตยสารต่างๆ ไปให้ไกลและไกล

คุณโชคดีไหมที่ได้ลงนิตยสารการค้า? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Mickie Kennedy ผู้ก่อตั้ง eReleases (https://www.ereleases.com) ซึ่งเป็นผู้นำออนไลน์ในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในราคาประหยัด ดาวน์โหลด วิธีทำให้บริษัทของคุณครอบคลุมในบล็อกยอดนิยมได้ ที่นี่: https://www.ereleases.com/offer/blogs.html