วิธีปรับปรุงคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณ: (และเหตุใดจึงสำคัญ)

คุณต้องการให้คนอื่นอ่านเนื้อหาของคุณมากขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณต้องทำให้เนื้อหาของคุณน่าอ่านมากขึ้น วิธีปรับปรุงคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณ เช่น คะแนน Flesch-Kincaid ของคุณ

หากคุณเขียนเนื้อหาออนไลน์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าโปรแกรมอัตโนมัติให้คะแนนความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณ แน่นอน คุณฉลาดและเขียนในระดับสูง ดังนั้นคุณอาจคิดว่าระดับชั้นที่สูงขึ้นจะดีกว่า อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อคะแนน SEO ของคุณ

ผู้อ่านออนไลน์จำนวนมากไม่มีความอดทนในการอ่านเนื้อหาที่เขียนเกินระดับเกรด 12 หากคุณกำลังเขียนออนไลน์ กลุ่มเป้าหมายของคุณมักจะคลิกไปเพราะสิ่งรบกวนหรือสื่อสังคมออนไลน์ Nielsen Norman Group พบว่าผู้ใช้เว็บอ่านข้อความเพียงประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์บนหน้าเว็บ (อุ๊ย!)

การเรียนรู้วิธีปรับปรุงคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณจะทำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับงานเขียนออนไลน์นานขึ้น และลดอัตราตีกลับของคุณ เนื้อหาที่อ่านได้ยังช่วยให้ผู้อ่านแยกแยะความคิดและข้อมูลได้ง่ายขึ้น

คะแนน Flesch-Kincaid ของคุณคำนวณอย่างไร?

หากคุณเคยเห็นคะแนน Flesch ของคุณ คุณอาจสงสัยว่าคำนวณอย่างไร นี่คือคะแนนตั้งแต่ 0 ถึง 100 โดยคะแนนที่ต่ำกว่าแสดงว่าเนื้อหานั้นอ่านง่ายกว่า คะแนนระหว่าง 70 ถึง 80 มักจะหมายถึงเนื้อหาที่เขียนขึ้นในระดับการอ่านเกรด 8 ซึ่งผู้ใหญ่ทั่วไปสามารถเข้าใจได้ง่าย

สูตรคือ:

0.39 x (คำ / ประโยค) + 11.8 x (พยางค์/คำ) – 15.59.

เมตริกหลักที่เกี่ยวข้องกับคะแนนคือความยาวของคำและความยาวของประโยค คำที่สั้นลงทำให้เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น ความยาวประโยคของคุณสั้นลงทำให้อ่านง่ายขึ้น

แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูตรงไปตรงมา แต่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเปลี่ยนสไตล์การเขียนของคุณเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น มีเคล็ดลับมากมายที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อปรับปรุงคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณ

1. ใช้คำสั้นๆ เข้าใจง่าย

ยิ่งคำพูดของคุณยาวเท่าไร เนื้อหาก็จะอ่านยากขึ้นเท่านั้น ถ้าคุณสามารถใช้คำสองพยางค์ในจุดนั้นได้ อย่าใช้คำที่มีห้าพยางค์ ซึ่งอาจบังคับให้ผู้อ่านพยายามตีความเนื้อหาของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะใช้คำว่า “มากเกินไป” แม้ว่าคำนี้อาจฟังดูฉลาด แต่ทำไมทำให้ผู้อ่านเข้าใจยากขึ้น ใช้คำว่า "ดื้อรั้น" แทน มันหมายถึงสิ่งเดียวกัน มันสั้นลง และจะช่วยเพิ่มคะแนนการอ่านของคุณ

ด้วยการลดจำนวนคำที่ซับซ้อน คุณสามารถปรับปรุงคะแนน Gunning Fog ของคุณได้ด้วย

2. ย่อประโยคของคุณ

นอกจากนี้ยังใช้ประโยคที่สั้นลง สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งที่ทำให้ผู้คนใช้ประโยคยาว ๆ ก็คือพวกเขาใช้เสียงที่ไม่โต้ตอบ แทนที่จะใช้ passive voice ให้ใช้ active voice แม้ว่า passive voice อาจฟังดูเป็นทางการ แต่ก็ทำให้ประโยคของคุณยาวขึ้นด้วย

ตัวอย่างเช่น ประโยค “ในขณะที่นักเรียนเชื่อว่าพวกเขากำลังทำตามคำแนะนำบนกระดาน แต่จริงๆ แล้วพวกเขากำลังอ่านข้อมูลที่อาจารย์นำเสนอจากชั้นเรียนก่อนหน้า ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับบทเรียนที่ผู้สอนพยายามแบ่งปัน ” ถูกต้องทางเทคนิค มันยาวเกินไป

คุณสามารถแบ่งประโยคนี้ออกเป็นหลายๆ ประโยคสั้นๆ ที่สมองจะประมวลผลได้ง่ายขึ้น

3. กำจัดคำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์ที่ไม่จำเป็น

ตัวดัดแปลงเหล่านี้สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณได้หากคุณใช้เท่าที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม มีหลายสถานการณ์ที่ไม่จำเป็น หากคุณเพิ่มตัวดัดแปลงลงในงานของคุณมากเกินไป ผู้ชมของคุณจะทำงานหนักเกินไปในการตีความ

ใช้คำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์เฉพาะในกรณีที่มีความสำคัญต่อข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ จากนั้นพยายามใช้คำคุณศัพท์ คำวิเศษณ์ ที่สั้น วิธีนี้จะไม่ส่งผลเสียต่อคะแนนการอ่านของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะกำจัดคำเติม

ฉันชอบแอป Hemingway สำหรับการคัดลอกแก้ไขเนื้อหาที่ซับซ้อน และแอปนี้ฟรี โดยทั่วไป มันจะสแกนงานของคุณและใช้หลักการบางอย่างของ Ernest Hemingway เพื่อเน้นคำและคำคุณศัพท์ที่ยาวโดยไม่จำเป็น อ่านบทวิจารณ์แอป Hemingway ของเรา

4. หลีกเลี่ยงศัพท์แสง

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ศัพท์เฉพาะในงานของคุณ เว้นแต่ว่าคุณกำลังเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ทางวิชาการ หลายอาชีพใช้ภาษาที่คนทั่วไปเข้าใจได้ไม่ยาก แม้ว่ามันอาจจะทำให้คุณดูฉลาด แต่คุณก็จะสูญเสียผู้ฟังของคุณอย่างรวดเร็วเช่นกัน

ศัพท์แสงจำนวนมากประกอบด้วยพยางค์มากเกินไปซึ่งอาจส่งผลเสียต่อคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณ

ตัวอย่างเช่น วลี “oligodendroglioma” คือมะเร็งสมองชนิดหนึ่ง เว้นแต่ว่าคุณกำลังเขียนถึงเนื้องอกวิทยา คำว่า "มะเร็งสมอง" น่าจะดีพอ

ศัพท์แสงเป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการทำลายคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณ อยู่ห่างจากศัพท์เฉพาะในงานของคุณ

5. ใช้ย่อหน้าเพิ่มเติม

หากคุณกำลังเขียนนิยายวรรณกรรม คุณควรรวมประโยคที่รันบนและย่อหน้ายาวๆ อย่างไรก็ตาม ทุกคนที่เขียนออนไลน์จะใช้ย่อหน้าที่สั้นลงเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

เพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน ซื้อหนังสือเขย่าขวัญโดย James Patterson เขาแทบไม่เคยใช้ย่อหน้าที่ยาวเกินสองหรือสามประโยคเลย นั่นเป็นเพราะประโยคสั้น ๆ ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้นานขึ้น

ตาสามารถสแกนและเคลื่อนผ่านประโยคสั้นๆ ได้เร็วกว่าข้อความจำนวนมาก เมื่อมีข้อสงสัย โปรดจำไว้ว่า: หนึ่งความคิดต่อหนึ่งย่อหน้า

ภาพนี้แสดงความแตกต่างระหว่างบล็อกข้อความกับย่อหน้าจำนวนมาก อันไหนง่ายกว่าที่จะสแกนผ่าน?

6. รวมหัวเรื่องย่อยเพิ่มเติม

อย่าหยุดแค่ประโยคสั้นๆ ทุกสามหรือสี่ย่อหน้าแบ่งบทความหรือเนื้อหาของคุณด้วยหัวข้อย่อยใหม่ (H2) การแก้ไขงานของคุณในลักษณะนี้มีประโยชน์มากมาย

ประการแรก เขียน ร่างโครงร่าง และแก้ไขบทความที่แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ได้เร็วกว่า

ประการที่สอง ใครบางคนสามารถอ่านบทความของคุณโดยไม่จำเป็นต้องอ่านทั้งหมด อย่าอยู่ภายใต้ภาพลวงตา นั่นคือสิ่งที่คนอ่านออนไลน์ทำ!

ประการที่สาม มันเปิดโอกาสให้คุณเพิ่มคำหลักในบทความ ซึ่งจะช่วย SEO ของคุณ

สุดท้าย รองรับการสร้างสารบัญสำหรับบทความด้วยตนเองหรือผ่านปลั๊กอิน WordPress

7. ใช้การจัดรูปแบบ

เนื่องจากการจัดรูปแบบนักเขียนออนไลน์คือเพื่อนของคุณ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแยกบทความที่ยาวขึ้นและให้ข้อมูลมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

• ต้องการถ่ายทอดมากกว่าสองหรือสามแนวคิดในส่วนเดียวของงานของคุณหรือไม่? ทำลายมันด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• ใช้รายการลำดับเลขสำหรับหัวข้อย่อยของคุณ หากเกี่ยวข้อง
• ต้องการเน้นประเด็นหรือไม่? ใช้การจัดรูปแบบ ตัวหนา เท่าที่จำเป็น
• หากเป็นการพูดคนเดียวภายใน ให้ใช้ ตัวเอียง

หากคุณกำลังเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้อ่าน อย่าลืมหลีกเลี่ยงไฮเปอร์ลิงก์มากกว่าหนึ่งลิงก์ต่อทุกๆ 1-2 ประโยค เนื่องจากผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จะคลิกลิงก์เหล่านั้นได้ยาก

รายการตรวจสอบการแก้ไขตัวเองที่ดีสามารถช่วยได้ที่นี่

8. ตรวจสอบงานของคุณด้วยซอฟต์แวร์อ่านง่าย

มีสองตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเขียนและผู้สร้างเนื้อหาในปัจจุบัน

ประการแรก คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น Grammarly เพื่อระบุอินสแตนซ์ของ passive voice และปัญหาอื่นๆ ที่ทำให้คะแนนความสามารถในการอ่านต่ำ เครื่องมือนี้เขียนซ้ำประโยคด้วยเสียงที่ใช้งานได้ในคลิกเดียว นอกจากนี้ Grammarly ยังสามารถระบุประโยคที่มีคำและเน้นคำที่จะตัด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานคะแนนความสามารถในการอ่านทางไวยากรณ์

ProWritingAid เป็นอีกทางเลือกที่ดีหากคุณชอบเขียนแบบยาวหรือใช้ Scrivener เน้นประโยคที่อ่านยากและยังสร้างรายงานที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขด้วยตนเอง ProWritingAid ยังให้คะแนนงานเขียนของคุณตามไวยากรณ์ รูปแบบและการสะกดคำ ความยาวของประโยค และอื่นๆ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายการอ่านและการเขียน

ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ Microsoft Editor, Readable และ AutoCrit

วิธีปรับปรุงคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณ: คำสุดท้าย

คะแนนความสามารถในการอ่านของคุณมีความสำคัญต่อการทำ SEO เช่นเดียวกับผู้ชมของคุณ แม้ว่าการเขียนในระดับสูงจะดี แต่ก็อาจทำให้ผู้ชมติดตามได้ยาก ให้ความสนใจกับคะแนน Flesch ของคุณ ระดับการอ่านระดับมัธยมต้นเหมาะสำหรับหลาย ๆ สถานการณ์

เพื่อปรับปรุงคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณ พยายามใช้คำที่สั้นลงและประโยคที่สั้นลง คุณควรจำกัดการใช้ตัวดัดแปลงและพยายามหลีกเลี่ยงศัพท์แสง หากคุณใช้เครื่องมือเช่น Grammarly คุณจะได้รับคำแนะนำอัตโนมัติที่สามารถช่วยปรับปรุงคะแนนความสามารถในการอ่านของคุณ

ทรัพยากรคะแนนความสามารถในการอ่าน

คะแนนความสามารถในการอ่านที่ดีหรือในอุดมคติสามารถเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือสไตล์ธุรกิจของคุณได้ ซอฟต์แวร์อย่าง ProWritingAid และ Grammarly ก็สามารถช่วยได้เช่นกัน แอป Hemingway เป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากเป็นแอปฟรีและสร้างขึ้นเพื่อการแก้ไขภาษาที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับนักเขียนนิยายที่ชอบร้อยแก้วที่กระชับ

อ่านการเปรียบเทียบ Hemingway App กับ Gramamrly

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงคะแนนความสามารถในการอ่าน