วิธีแนะนำคนสองคนทางอีเมล

การแนะนำคนสองคนให้รู้จักกันทางอีเมลเป็นทักษะด้านเครือข่ายที่ถูกมองข้าม บทนำที่อบอุ่นมักถูกกล่าวถึงว่าเป็นหนทางไปสู่การหาผู้มีความสามารถมาร่วมงานกับบริษัทของคุณ พูดคุยกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า หรือมีโอกาสนำเสนอต่อนักลงทุน นั่นเป็นเหตุผลที่การเชื่อมโยงจุดต่าง ๆ ระหว่างคนที่คุณรู้จักเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับคนทั้งสองและเพิ่มคุณค่าให้กับคุณทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ถูกและผิดในการดำเนินการ หากคุณไม่อัพเดทแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ไม่ใช่แค่คุณเท่านั้นที่เสี่ยงที่จะดูแย่ คุณสามารถทำให้คนรู้จักของคุณคนใดคนหนึ่งหรือทั้งสองอยู่ในตำแหน่งที่ประนีประนอมได้หากคุณเชื่อมต่อพวกเขาผ่านอีเมลในลักษณะที่ไม่ได้คิดมาก่อน นั่นเป็นเหตุผลที่เราเขียนโพสต์บล็อกนี้

เราจะจัดเตรียมมารยาททางอีเมลสำหรับการแนะนำตัว คำแนะนำทีละขั้นตอน และตัวอย่างอีเมลแนะนำ ตลอดจนวิธีใหม่ในการเขียนอินโทรในไม่กี่วินาที

มารยาทในการแนะนำคนทางอีเมล์

เมื่อใดก็ตามที่คุณแนะนำคนสองคนทางอีเมล อย่าลืมขออนุญาตทั้งคู่ก่อนดำเนินการ แนวทางนี้เรียกว่าการแนะนำการเลือกใช้สองครั้ง การขออนุญาตทั้งสองฝ่ายเป็นสามัญสำนึก ถึงกระนั้นผู้คนก็ตัดมุมบ่อยเกินไปโดยไม่ขออนุญาตจากคนใดคนหนึ่งหรือทั้งสองคนที่พวกเขาแนะนำ

คุณอาจถามว่าทำไมบทแนะนำการเลือกใช้สองครั้งจึงเป็นวิธีที่จะไป อย่างแรกเลย การไม่ขออนุญาตเป็นความเกียจคร้าน เพราะจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ประการที่สอง คุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าบทนำนั้นมีค่าสำหรับทั้งสองฝ่ายหรือเป็นการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลสำหรับการเชื่อมต่อของคุณเพื่อขยายเครือข่ายของพวกเขา สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณจะทำให้ผู้คนรู้สึกผูกพันที่จะใช้เวลาอันมีค่ากับสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการเกี่ยวข้องด้วย เห็นไหมเขาต้องตอบทั้งๆที่แค่ปฏิเสธเพื่อรักษาหน้าและไม่ดูหยาบคาย

หากคุณรู้จักตัวเองจากเบื้องบน ไม่ต้องกังวล ต่อไป คุณจะได้เรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการแนะนำการเลือกเข้าร่วมสองครั้ง

วิธีการขออนุญาตแนะนำตัว

ก่อนแนะนำตัว ให้เริ่มต้นด้วยการอนุญาตจากบุคคลที่คนรู้จักของคุณขอพบ เขียนอีเมลแบบมืออาชีพที่สะท้อนถึงธรรมชาติของความสัมพันธ์ของคุณ ในอีเมล ให้ระบุบริบทสำหรับการแนะนำที่เป็นไปได้โดยบอกพวกเขาว่าทำไมพวกเขาจึงควรพบกับบุคคลที่ขอการแนะนำตัว

หากคุณเริ่มแนะนำตัว คุณควรจำไว้ว่าต้องขออนุญาตทั้งสองคนโดยแยกกันในอีเมล ในกรณีนี้ บอกพวกเขาว่าทำไมคุณถึงคิดว่าพวกเขาควรจะพบกันในลักษณะเดียวกันกับตัวอย่างก่อนหน้านี้

ขอคำใบ้จากคนที่ขออินโทร

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและให้บริบทที่ถูกต้องสำหรับบทนำ คุณสามารถขอให้บุคคลที่กำลังมองหาการเชื่อมต่อเพื่อเขียนคำนำเสนอสั้นๆ ในกรณีนี้ คำประกาศเป็นสำนวนสั้นๆ ว่าทำไมผู้รับควรพบพวกเขา เมื่อคุณได้รับแล้ว ให้คัดลอกและวางลงในอีเมล เพิ่มการรับรอง เท่านี้ก็เรียบร้อย

เมื่อคุณได้รับไฟเขียวสำหรับการแนะนำตัว คุณสามารถเขียนอีเมลจริงที่นำพาผู้คนมารวมกัน ถ้าไม่ได้ผลอย่าท้อแท้ คุณจะมีโอกาสมากมายที่จะพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นสายสัมพันธ์อันมีค่าสำหรับคนในเครือข่ายมืออาชีพของคุณ

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเขียนอีเมลแนะนำตัว

การแนะนำคนที่คุณรู้จักกับบุคคลอื่นในเครือข่ายของคุณไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวดอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับข้อความแนะนำจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจพบรูปร่างและรูปแบบที่หลากหลายที่พวกเขามักจะใช้ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือคนที่เชื่อมโยงผู้คนในชีวิตประจำวัน คุณก็ไม่ผิดกับคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้

1. เขียนหัวเรื่องให้สั้นและให้ข้อมูล

ในหัวเรื่อง ระบุจุดประสงค์ของอีเมลของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นด้วย "Introduction:" หรือ "Intro:" อธิบายได้ชัดเจนและดึงดูดสายตาอย่างรวดเร็ว

ต่อไป ให้ใส่ชื่อคนที่คุณกำลังแนะนำ เพิ่ม "<>", "/", "x" หรือคล้ายกันระหว่างชื่อ

นามสกุลไม่สำคัญ เว้นแต่ในกรณีที่ทั้งคู่ใช้ชื่อเดียวกัน คนรู้จักของคุณสามารถตรวจสอบนามสกุลของกันและกันได้เสมอจากช่องผู้รับ บ่อยครั้งควรใส่ชื่อบริษัทด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณแนะนำผู้ก่อตั้งเริ่มต้นให้กับนักลงทุนที่มีศักยภาพ หัวเรื่องประเภทนี้จะต้องสั่นกระดิ่งและให้บริบทตั้งแต่เริ่มแรก

เทมเพลตด้านบนมีหลากหลายรูปแบบ และบางแบบก็ใช้แนวทางที่เป็นกันเองกว่า แม้กระทั่งในการตั้งค่าทางธุรกิจ มันเป็นเรื่องของความชอบส่วนบุคคลของคุณ แต่อย่าลืมพิจารณาถึงความเป็นทางการของความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณส่งอีเมลถึง ยกเว้นกฎทุกข้อ จำไว้ว่าการทำตามตัวอย่างนี้เป็นวิธีที่มั่นใจได้ในการดูเป็นมืออาชีพ

2. เริ่มด้วยการทักทาย

เช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ คุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทาย คุณควรพูดถึงบุคคลที่คนรู้จักของคุณต้องการเข้าถึงผ่านคุณ

หากความคิดที่จะนำคนเหล่านี้มารวมกันนั้นมาจากคุณและไม่ได้ริเริ่มโดยคนใดคนหนึ่ง คุณสามารถจัดการกับพวกเขาทั้งสองได้

3. เพิ่มประโยคเปิด

"ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณเป็นอย่างดี!" น่าจะเป็นประโยคเปิดที่ใช้มากที่สุดของอีเมลมืออาชีพทั่วโลก อย่างไรก็ตาม หลายคนพบว่ามีการใช้มากเกินไป ไม่มีตัวตน หรือไม่เกรงใจใคร แม้ว่าคุณจะหลีกหนีจากความคิดที่ซ้ำซากจำเจได้ ให้ลองพิจารณาวิธีส่วนตัวมากขึ้นในการทำลายน้ำแข็งหรือละเว้นประโยคเปิดทั้งหมด หากคุณกำลังประสบปัญหาในการค้นหา ให้ตรวจสอบรายการบรรทัดเริ่มต้นอีเมลที่ดีที่สุดบางส่วนเพื่อใช้ในที่ทำงาน

4. แนะนำทั้งสองฝ่าย

ตอนนี้พิธีการกำลังจะหมดหนทาง ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังเชื่อมโยงถึงกันและกัน เริ่มต้นด้วยการแนะนำผู้ที่ขอการแนะนำ อย่างน้อยก็ระบุชื่อ รู้จักพวกเขาอย่างไร และบทบาทปัจจุบันของพวกเขา คุณยังสามารถเพิ่มคำดีๆ สองสามคำเกี่ยวกับพวกเขาหรือชี้ให้เห็นสิ่งที่พวกเขามีเหมือนกัน หากคุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ในเชิงรุก ให้เริ่มโดยแนะนำผู้อาวุโสที่น้อยกว่า

ดำเนินการต่อโดยแนะนำบุคคลอื่นที่มีรูปแบบเดียวกัน

ยอดเยี่ยม! ตอนนี้ทั้งสองไม่ใช่คนแปลกหน้าอีกต่อไปแล้ว ก็ถึงเวลาให้บริบทสำหรับการแนะนำ

5. บอกพวกเขาว่าทำไมคุณถึงแนะนำพวกเขา

งานต่อไปของคุณคือการอธิบายว่าทำไมบุคคลนั้นต้องการเชื่อมต่อกับอีกฝ่าย

หากคุณตั้งใจทำให้อินโทรเกิดขึ้น ให้เหตุผลว่าทำไมคุณคิดว่าพวกเขาควรจะมาพบกัน

อีเมลแนะนำส่วนนี้มักจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้นอย่ารู้สึกกลัวหากตัวอย่างอีเมลแนะนำไม่ตรงกับสถานการณ์ของคุณอย่างสมบูรณ์ แค่ใช้สามัญสำนึก ให้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงเชื่อมโยงทั้งสองเข้าด้วยกัน และคุณทำได้ดีมาก

6. ขอโทษจากกระทู้

ต่อไป เป้าหมายของคุณคือการเอาตัวเองออกจากสมการ บอกคนที่คุณคุ้นเคยกันว่าคุณหวังว่าพวกเขาจะทำอะไรต่อไปและเปลี่ยนความรับผิดชอบในการดำเนินการกับพวกเขา

หากคนที่คุณกำลังแนะนำไม่คุ้นเคยกับการแนะนำอีเมล ก็มีโอกาสที่คุณจะติดอยู่ในชุดข้อความ หากเป็นกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มประโยคอื่นตามบรรทัดของ "รู้สึกอิสระที่จะลบฉันออกจากเธรด" เพื่อให้แน่ใจ

7. จบด้วยการปิดที่ฟังดูเหมือนคุณ

มีหลายวิธีในการสิ้นสุดอีเมลเช่นเดียวกับที่มีผู้คนบนโลกใบนี้ สำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ การลงชื่อออกจากระบบ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" และ "ดีที่สุด" ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ถึงกระนั้น คุณควรคำนึงถึงสถานะของความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับด้วย – คุณไม่ต้องการดูเป็นทางการเกินไปหรือไม่เป็นทางการเกินไป ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ให้ดูเหมือนตัวเอง อย่าทำสิ่งต่างๆ ให้ซับซ้อนเกินไป

วิธีที่เร็วที่สุดในการเขียนอีเมลเบื้องต้น – และตอบกลับอีเมลเหล่านั้น

การรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและการทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนและตัวอย่างอีเมลแนะนำจะทำให้ใครๆ ก็ไปไกลได้ อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณเป็นตัวเชื่อมต่อขั้นสูงหรือพบปะผู้คนใหม่ๆ ในกล่องจดหมายของคุณ ในกรณีนั้น ยังมีการเขียนซ้ำๆ มากมายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างความสัมพันธ์ทางอาชีพของคุณผ่านอีเมล ‍

ด้วย Flowrite คุณสามารถสร้างอินโทรหรือตอบกลับได้เร็วกว่าที่เคย เพียงระบุหัวข้อย่อยสองสามข้อ เลือกเทมเพลตการแนะนำอีเมล และให้เครื่องมือเขียน AI ของเราเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้เป็นอีเมลพร้อมส่งได้ทันทีในกล่องจดหมายของคุณ