10 ตัวอย่างการแนะนำตัวเองในอีเมล

เรียนรู้วิธีแนะนำตัวเองในอีเมลในฐานะพนักงานใหม่สำหรับงาน ให้กับลูกค้า ทีมงาน เพื่อนร่วมงาน หรือพันธมิตรทางธุรกิจด้วยความช่วยเหลือจากตัวอย่างอีเมลแนะนำตนเองของเรา

การเรียนรู้วิธีแนะนำตัวเองในอีเมลเป็นทักษะที่จำเป็นอย่างยิ่งที่สามารถช่วยคุณได้ทั้งแบบส่วนตัวและแบบมืออาชีพ อีเมลแนะนำตนเองที่ดีและสุภาพสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถเร่งการยอมรับเข้าสู่ทีม ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อแบรนด์และธุรกิจของคุณ

โพสต์บล็อกนี้อธิบายวิธีแนะนำตัวเองในอีเมลพร้อมตัวอย่างอีเมลแนะนำตนเอง 10 ตัวอย่าง เราอธิบายวิธีแนะนำตัวเองในอีเมลสำหรับงาน ร่างวิธีเขียนอีเมลแนะนำตนเองให้ประสบความสำเร็จแก่ลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่ออ่านจบ คุณจะได้รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีแนะนำตัวเองทางอีเมล

วิธีแนะนำตัวเองในอีเมล

รูปแบบอีเมลแนะนำตนเองในอุดมคตินั้นเรียบง่ายและประกอบด้วย:

• หัวเรื่อง
• การทักทาย
• ตัว
• ออกจากระบบ
• ลายเซ็น

ในเทมเพลตด้านล่าง เราสาธิตโครงสร้างนี้ในทางปฏิบัติ แต่ก่อนที่เราจะพูดถึงตัวอย่าง มีสองประเด็นสำคัญที่คุณต้องทำให้ถูกต้อง: หัวเรื่องและวลีแนะนำอีเมล

David F. Swink เขียนใน Psychology Today ว่าการมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญสองประการนี้และการใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณสื่อสารข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนหน้านี้เราได้เขียนเกี่ยวกับการใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมในอีเมล หากคุณต้องการเจาะลึกลงไปในหัวข้อ

ลองดูตัวอย่างสองตัวอย่างนี้โดยละเอียดต่อไป

ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลแนะนำตนเอง

หัวเรื่องสำหรับอีเมลแนะนำตัวเองเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเป็นสิ่งแรก (และอาจเป็นไปได้ เท่านั้น) ที่ผู้รับของคุณจะเห็น เว้นแต่จะน่าสนใจก็จะถูกละเลย

อาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจที่จะพูดอย่างไม่เป็นทางการในอีเมลแนะนำตัวของคุณ แต่เราขอแนะนำให้คุณมีความเป็นมืออาชีพอยู่เสมอ ตามที่ Swink ชี้ให้เห็น มีความเสี่ยงที่หัวเรื่องอีเมลเพื่อแนะนำตัวเองที่คุณเลือกอาจถูกตีความผิดหรือเข้าใจผิด หากคุณกำลังแนะนำตัวเองกับลูกค้า เราขอแนะนำให้คุณใช้แนวทางที่เป็นทางการเสมอ

มันทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ? นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• แนะนำตัวจาก <name>
• สวัสดีจาก <name> ที่ <organization>
• สวัสดีอย่างรวดเร็ว
• ขอแชท
• สนใจในโอกาส

หัวเรื่องเหล่านี้เป็นตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ โปรดอัปเดตและปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวก่อนส่ง

ประโยคแนะนำตัว

ดังคำโบราณกล่าวไว้ว่า คุณจะได้รับโอกาสเพียงครั้งเดียวในการสร้างความประทับใจแรกพบ ดังนั้นการใช้เวลาแก้ไขให้ถูกต้องจึงคุ้มค่า ตัวอย่างในคู่มือนี้มีไว้สำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ และด้วยเหตุนี้ เราจึงอยู่ห่างจากแนวทางส่วนบุคคล หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ 100 บรรทัดการเปิดอีเมลที่ดีที่สุด

วลีเปิดอีเมลที่เหมาะสม ได้แก่ :

• ขอแนะนำตัวเอง
• ก่อนอื่น ขอแนะนำตัวก่อนนะครับ
• ขออนุญาติแนะนำตัวนะครับ
• อยากจะแนะนำตัว
• ฉันอยากจะแนะนำตัวเองทางอีเมล

ทั้งหมดนี้เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์สำหรับการแนะนำตัวแบบมืออาชีพที่ระบุว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

อีกวิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับการอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงติดต่อพวกเขาก่อนการแนะนำ นี่คือวิธีการทำงาน:

• ฉันเพิ่งเข้า (บริษัท) และต้องการแนะนำตัว
• ฉันเพิ่งเริ่มทำงานที่ (บริษัท) ในชื่อ (ตำแหน่งงาน) และต้องการแนะนำตัวเอง
• ฉันเป็นคนใหม่ (แทรกบทบาท) ที่ (บริษัท) และฉันต้องการที่จะแนะนำตัวเองในขณะที่เราจะทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด

มีความเป็นไปได้ที่แทบจะไร้ขีดจำกัดที่นี่ แต่จุดสำคัญคือต้องเป็นมืออาชีพและสุภาพ ตามที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

มาดูตัวอย่างอีเมลแนะนำตนเองที่คุณสามารถใช้ในชีวิตส่วนตัวและอาชีพได้เร็วๆ นี้

ฉันจำเป็นต้องแนะนำตัวเองในอีเมลหรือไม่?

ก่อนดำน้ำลึก เราต้องตอบคำถามทั่วไปหนึ่งคำถาม: คุณจำเป็นต้องแนะนำตัวเองในอีเมลหรือไม่? คำตอบสั้น ๆ คือ "ใช่" หากผู้รับคือคนที่คุณไม่เคยพบมาก่อน

อีเมลแนะนำตัวที่สุภาพและเป็นมืออาชีพสร้างการเชื่อมต่อเกือบจะในทันที หากเขียนด้วยน้ำเสียงที่เหมาะสม นั่นเป็นทั้งทางการและเรื่องส่วนตัว ความสัมพันธ์จะเร่งเร้าได้

สาเหตุบางประการที่คุณอาจต้องเขียนอีเมลแนะนำตัวเอง ได้แก่:

• อีเมลแนะนำตัวเองพนักงานใหม่
• อีเมลแนะนำตัวเองถึงทีม
• อีเมลแนะนำตัวเองถึงลูกค้าใหม่
• อีเมลธุรกิจแนะนำตัวเอง

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องปฏิบัติตามมารยาทอีเมลที่เหมาะสม ในบทความที่น่าสนใจใน Harvard Business Review นักยุทธศาสตร์ Ruchika Tulshyan ได้อธิบายถึงโครงสร้างพื้นฐานของอีเมลแนะนำที่ดี:

• แนะนำตัวสั้นๆ
• ระบุแรงจูงใจของคุณ
• ทำการบ้านของคุณ
• ทำให้ง่ายต่อการสร้างการเชื่อมต่อ

โดยทำตามหลักการข้างต้นและตัวอย่างต่อไปนี้ คุณสามารถสร้างอีเมลที่ฟังดูเป็นมืออาชีพซึ่งสร้างคำตอบและรับผลลัพธ์

หากคุณประสบปัญหาในการสร้างอีเมลแบบมืออาชีพ โปรดดูคำแนะนำของเรา รวมถึงวิธีเขียนอีเมลแบบมืออาชีพ

ตัวอย่างการแนะนำตัวเองในอีเมล

เราได้ให้ตัวอย่าง 10 วิธีในการแนะนำตัวเองทางอีเมล เราหวังว่าคุณจะพบตัวอย่างอีเมลแนะนำตนเองที่เหมาะสม แต่อย่าลังเลที่จะปรับเปลี่ยนและอัปเดตหากไม่พบ

เทมเพลตอีเมลแนะนำตนเองเหล่านี้ควรทำหน้าที่เป็นแนวทาง ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณควรปรับแต่งให้เหมาะกับอุตสาหกรรม บริบท และลูกค้า

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลแนะนำตนเอง 10 ตัวอย่าง

วิธีแนะนำตัวเองในอีเมลสมัครงาน

คุณต้องระมัดระวังในการส่งอีเมลเพื่อแนะนำตัวเองสำหรับงาน เนื่องจากคุณจำเป็นต้องมีเสียงที่เหมาะสม จงมั่นใจแต่อย่าหยิ่ง เมื่อวางแผนว่าจะเขียนอีเมลแนะนำตัวเองเพื่อสมัครงานอย่างไร ให้นึกถึงสิ่งที่อีกฝ่ายกำลังมองหา คุณสามารถใช้ประกาศรับสมัครงานเพื่อหาแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังค้นหา

เป็นทางการ ใช้ชื่อเต็มถ้าเป็นไปได้ และตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำก่อนส่งเสมอ

อีเมลแนะนำตัวเองพนักงานใหม่

เมื่อเข้าร่วมบริษัทใหม่ เป็นเรื่องปกติที่จะส่งอีเมลแนะนำครั้งแรกถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ อีเมลแนะนำตนเองพนักงานใหม่ของคุณอาจไปที่แผนกหรือผู้อำนวยการของคุณ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี (สำหรับบทบาทระดับสูง) อาจรวมถึงทั้งองค์กร ในตัวอย่างนี้ อีเมลแนะนำตัวเองกำลังส่งไปยังกลุ่มใหญ่ เราจึงเน้นที่รายละเอียด

ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลแนะนำตนเองของพนักงานแบบใหม่ที่คุณสามารถปรับใช้และนำไปใช้ในวันแรกของการทำงานได้

อีเมลแนะนำตัวเองถึงทีม

การแนะนำตนเองให้กับทีมมักจะให้ข้อมูลเฉพาะเจาะจงและรายละเอียดมากกว่าอีเมลทั่วไป คนเหล่านี้คือคนที่คุณจะทำงานด้วยทุกวัน ดังนั้นจึงควรให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่พวกเขา ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการปฐมนิเทศองค์กรของคุณ คุณอาจจะได้พบกับคนเหล่านี้ ดังนั้นจึงควรส่งเสริมให้กระตือรือร้น

ตัวอย่างอีเมลแนะนำตัวเองถึงเพื่อนร่วมงาน

ในบางกรณี คุณอาจต้องการแนะนำตัวเองกับเพื่อนร่วมงานโดยตรง ซึ่งอาจเป็นเจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือคนที่คุณจัดการ เมื่อดูวิธีแนะนำตัวเองในอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน เราแนะนำให้เป็นทางการบ้างจนกว่าคุณจะรู้จักอีกฝ่าย คุณสามารถเลือกใช้คำทักทายแบบเดิมๆ น้อยลงได้ (เช่น "สวัสดี") แต่เราเลือกใช้คำว่า "เรียน"

ในตัวอย่างอีเมลแนะนำตนเองนี้ถึงเพื่อนร่วมงาน เรากำลังเขียนถึงเพื่อนร่วมงานในลักษณะเดียวกันโดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้แนวทางเดียวกันกับอีเมลแนะนำตนเองถึงเพื่อนร่วมงานในเทมเพลตนี้เมื่อสื่อสารกับเจ้านายหรือกับคนอื่นๆ ในทีมของคุณ นี่คืออีเมลแนะนำตนเองสำหรับตัวอย่างเพื่อนร่วมงาน

อีเมลแนะนำตัวเองถึงลูกค้า

หากคุณสงสัยว่าจะแนะนำตัวเองในอีเมลกับลูกค้าได้อย่างไร เราจะแสดงให้คุณเห็น เมื่อแนะนำตัวเองกับลูกค้า สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ แสดงความกระตือรือร้น และมองโลกในแง่ดีสำหรับอนาคต

เราอธิบายวิธีแนะนำตัวเองในอีเมลถึงลูกค้าปัจจุบันที่มีความสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณและลูกค้าใหม่ที่คุณเริ่มทำงานด้วย ในเทมเพลตอีเมลแนะนำตนเองนี้ เรากำลังติดต่อบุคคลอื่นเพื่อขอประชุม

อีเมลแนะนำตัวเองถึงลูกค้าใหม่

อีเมลแนะนำตัวเองถึงลูกค้าใหม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่มั่นคงได้ เมื่อตัดสินใจว่าจะแนะนำตัวเองในอีเมลกับลูกค้าใหม่อย่างไร เราแนะนำให้สุภาพและพูดให้สั้น ทำให้พวกเขามีความคิดริเริ่มในการสนทนาต่อไป

อีเมลธุรกิจแนะนำตัวเอง

อีเมลแนะนำตนเองถึงพันธมิตรทางธุรกิจหรือสัญญาที่อาจเกิดขึ้นควรเน้นที่รายละเอียดและสนับสนุนให้พวกเขาติดต่อคุณ ในตัวอย่างวิธีการแนะนำตัวเองในอีเมลธุรกิจนี้ เรานำเสนอบทนำสั้นๆ ที่เข้าใจง่ายโดยไม่ต้องลงลึกในรายละเอียดมากเกินไป

ตัวอย่างอีเมลแนะนำอย่างเป็นทางการ

ความสามารถในการแนะนำตัวเองอย่างเป็นทางการผ่านอีเมลเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อเขียนถึงบุคคลที่เป็นทางการ เช่น นักการเมืองหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ การแนะนำตัวเองอย่างเป็นทางการในอีเมลเป็นรูปแบบการติดต่อที่ยอมรับได้มากกว่าการโทรศัพท์และทำได้เร็วกว่าการส่งจดหมาย

ในตัวอย่างวิธีการแนะนำตัวเองอย่างเป็นทางการในอีเมลนี้ เราจัดเตรียมรูปแบบและเทมเพลตมาตรฐานให้คุณปฏิบัติตาม

ตัวอย่างอีเมลแนะนำตนเองอย่างมืออาชีพ

การเขียนอีเมลแนะนำตัวแบบมืออาชีพเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับทุกคนที่ทำงาน เมื่อตัดสินใจว่าจะแนะนำตัวเองอย่างมืออาชีพผ่านอีเมลอย่างไร เราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามกฎและหลักปฏิบัติของการเขียนอย่างเป็นทางการ

ในตัวอย่างนี้ของวิธีการเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพเพื่อแนะนำตัวเอง เราได้ให้แนวทางที่ค่อนข้างมาตรฐานแก่คุณ

อีเมลแนะนำตัว

ในอีเมลแนะนำตัวส่วนบุคคลนี้ เราจะใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตรและเป็นกันเองมากขึ้น แน่นอน มันขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมดว่าคุณต้องการที่จะเป็นทางการนี้หรือไม่ ถึงกระนั้นในบางสถานการณ์ก็อาจเหมาะสม

นี่เป็นตัวอย่างหนึ่งของอีเมลแนะนำตัวแบบไม่เป็นทางการ

เทมเพลตอีเมลแนะนำตนเองโดย Flowrite

การเขียนอีเมลแนะนำตนเองไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและตัวอย่างของเรา ตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการแนะนำตัวเองผ่านอีเมลที่รวมอยู่ในโพสต์ในบล็อกนี้จะมีกรอบการทำงานซึ่งควรปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเพื่อให้สะท้อนถึงผู้รับและโอกาส อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีที่ง่ายกว่านั้นอีก Flowrite เป็นเครื่องมือเขียน AI ที่จะเปลี่ยนคำสั่งของคุณให้เป็นอีเมลและข้อความที่พร้อมส่ง หากคุณยังคงประสบปัญหาในการหาคำที่เหมาะสมในการแนะนำตัวเองทางอีเมล Flowrite สามารถช่วยคุณในการเริ่มต้นและสร้างแรงบันดาลใจ หรือแม้แต่เขียนอีเมลแนะนำตัวเองทั้งหมดให้คุณด้วยการคลิกปุ่มดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างด้านล่าง

คุณยังไตร่ตรองว่าจะแนะนำตัวเองในอีเมลอย่างไร? เราหวังว่าจะไม่ ครั้งต่อไปที่คุณต้องเขียนอีเมลแนะนำตัวเอง เพียงแค่เก็บตัวอย่างของเราไว้ในใจหรือเลือก Flowrite เพื่อแนะนำตัวเองด้วยความมั่นใจ