จะรู้ได้อย่างไรว่างานของคุณรับรองข่าวประชาสัมพันธ์

Newsflash—อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเนื้อหาเส็งเคร็ง ในบรรดาเนื้อหาที่เส็งเคร็งนั้นมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไร้ค่านับพันหรือนับล้าน คุณรู้ชนิด คุณอาจเคยอ่านบทความเหล่านี้มาแล้วบ้างเมื่อคุณเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และค้นหาตัวอย่างในเว็บ คุณรู้—ฉบับที่คุณอ่านจบและพูดได้เพียงว่า “ห๊ะ? ข่าวอะไร?"

ดังที่กล่าวไปแล้ว เมื่อคุณเริ่มผลิตข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณจะไม่เพิ่มขยะทางอินเทอร์เน็ต คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าในระหว่างปฏิบัติภารกิจเพื่อให้ผู้คนสังเกตเห็นบริษัทของคุณโดยการรายงานข่าวจากสื่อว่าคุณไม่ได้ลงเอยด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไร้ประโยชน์ซึ่งไม่มีใครอ่านเลย

นั่นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่ฉันจะบอกคุณว่า ขั้นตอนแรกนั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณรับประกันการเขียนและแจกจ่ายเอกสารเผยแพร่

คำถามที่ถามตัวเองเกี่ยวกับงานของคุณก่อนเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

1. จะมีใครสนใจเรื่องนี้ไหม?

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสยดสยองทั้งหมดที่ทิ้งขยะบนเว็บมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: ไม่มีใครสนใจว่าพวกเขาจะพูดอะไร คุยอะไรกันก็น่าเบื่อไปหมด ดูสิ เมื่อถึงเวลาต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องนึกภาพผู้อ่านเป้าหมายของคุณ อันดับแรก คุณต้องนึกถึงนักข่าวหรือบล็อกเกอร์ที่จะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และต้องการนำเสนอข่าว ประเภทของกระดาษหรือบล็อกที่พวกเขามุ่งหน้าไป? เรื่องราวของคุณสอดคล้องกับสิ่งที่พวกเขาอาจต้องการครอบคลุมหรือไม่ จะมี ใคร ต้องการครอบคลุมสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงหรือไม่?

จากตรงนั้น คุณต้องนึกถึงผู้ใช้ปลายทาง—คนที่คุณต้องการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ หรือเรียนรู้เกี่ยวกับข่าวที่คุณมี กล่าวคือลูกค้าของคุณ คนๆ นั้น คนที่คุณต้องการส่งเงินที่หามาอย่างยากลำบากมาให้คุณ จะสนใจในสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงหรือเปล่า หากคำตอบคือ "ไม่" ก็อาจไม่รับประกันการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

2. มีอะไรใหม่ ๆ ที่กำลังพูดถึงที่นี่หรือไม่?

เมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางออนไลน์ เว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงจะมีกฎและข้อบังคับที่แตกต่างกันสองสามข้อ เกณฑ์แรกคือบ่อยครั้งที่การเปิดตัวเสนอสิ่งใหม่ ซึ่งมักจะถูกกำหนดโดยชื่อเรื่องและประโยคแรกของการปล่อยตัว หากผู้จัดการเนื้อหาของไซต์ไม่เห็นหลักฐานของสิ่งใหม่ พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะปฏิเสธการเปิดตัว แน่นอน ไซต์คุณภาพต่ำกว่าจะยอมรับได้แทบทุกอย่าง เนื่องจากมาตรฐานไม่สูงนัก ดังนั้นทั้งหมดย่อยที่ตราไว้หุ้นออกมี แต่คุณต้องการลิงค์จากเว็บไซต์เหล่านั้นหรือไม่?

3. ฉันได้ออกข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับเรื่องนี้แล้วหรือยัง?

ผู้คนทำการแฮชบทความใหม่ตลอดเวลาบนเว็บเพื่อลองรับโพสต์บล็อกใหม่ ตราบใดที่พวกเขาไม่ได้ลอกเลียนแบบ ก็มักจะไม่ขมวดคิ้ว (มากเกินไป) อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่กรณีที่มีการแถลงข่าว หากคุณเคยเขียนข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมนี้มาแล้วในอดีต ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องเขียนเรื่องอื่น ดังนั้นหากเหตุการณ์ได้รับการคุ้มครอง อย่าไล่ล่าผู้คนด้วยการปล่อยตัวที่มีข้อมูลเก่าเหมือนกัน สิ่งที่คุณจะทำคือฉี่ผู้คนและเผาสะพาน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือหากคุณนำเสนอมุมมองใหม่เกี่ยวกับเรื่องราว นอกเหนือไปจากการประกาศเหตุการณ์อีกครั้ง

4. งานของคุณจะเกิดขึ้นเมื่อใด

หากคุณมีงานอีเวนต์ที่จะเกิดขึ้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ตรงเวลา หากคุณมีงานประกาศรางวัลภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงที่คุณต้องการให้สาธารณชนเข้าร่วม เช่น การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์วันนี้จะเสียเวลาเปล่า เขียนไว้ล่วงหน้าหรือไม่เขียนเลย

ในทางกลับกัน หากเหตุการณ์มีผลในเชิงบวกบางอย่าง ก็ไม่เป็นไรที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับสิ่งนั้น (แม้ว่าจะได้เกิดขึ้นแล้วก็ตาม) ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดพิธีมอบรางวัลและเคยเข้าร่วมงานบันทึก คุณอาจจะเขียนข่าวเกี่ยวกับบันทึกที่คุณทำลาย

ยังคิดว่าคุณควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่

หากคุณดูคำถามทั้งหมดข้างต้นแล้วและยังคิดว่าการแถลงข่าวเป็นความคิดที่ดี ให้ดำเนินการเลย การแถลงข่าวที่เขียนได้ดีและทันเวลาสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง มีวิธีอื่นใดบ้างที่สามารถช่วยตัดสินใจว่าคุณควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Mickie Kennedy ผู้ก่อตั้ง eReleases (https://www.ereleases.com) ซึ่งเป็นผู้นำออนไลน์ในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในราคาประหยัด ดาวน์โหลดคู่มือ Beginner's Guide to Writing Powerful Press Releases ได้ฟรีที่นี่: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/