วิธีจัดระเบียบการอ้างอิงในข้อความ: 9 ขั้นตอนสู่ความสำเร็จทางวิชาการ

การเรียนรู้วิธีจัดระเบียบการอ้างอิงในข้อความอาจเป็นเรื่องยาก ค้นพบบทช่วยสอนของเราเพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณมีรูปแบบที่ถูกต้องสำหรับเรียงความครั้งต่อไปของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักศึกษาวิทยาลัยที่กำลังเขียนรายงานการวิจัย หรือนักเรียนมัธยมปลายที่เขียนเรียงความภาษาอังกฤษ การอ้างอิงในข้อความมีความสำคัญต่อการได้เกรดสูงสุด ในฐานะอดีตนักศึกษา ฉันจำได้ว่ามีการแก้ไขเอกสารงานวิจัยหลายรอบนับครั้งไม่ถ้วน เมื่อฉันล้มเหลวในการจัดระเบียบการอ้างอิงในข้อความให้ถูกต้อง เมื่อดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง การอ้างอิงแต่ละแหล่งอย่างถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก

โชคดีสำหรับคุณ การแก้ไขนับไม่ถ้วนในงานวิจัยของฉันมีความหมายอย่างหนึ่ง ตอนนี้ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดระเบียบการอ้างอิงในข้อความ ฉันสามารถแบ่งปันความรู้ของฉันกับคุณ เพื่อให้คุณได้ลองเรียงความหรือเปเปอร์ของคุณก่อน ดังนั้นมาเรียนรู้วิธีจัดระเบียบการอ้างอิงอย่างง่ายดายในบทช่วยสอนด้านล่างนี้

วัสดุที่จำเป็น:

• เรียงความหรืองานวิจัยที่คุณกำลังทำอยู่
• รายการแหล่งที่มาและข้อมูลอ้างอิงของคุณ
• คอมพิวเตอร์ที่มีซอฟต์แวร์สำหรับเขียน เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs
• การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
• แผ่นจดบันทึกและปากกาเพื่อจดบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาว่าคุณต้องการใช้รูปแบบการอ้างอิงในข้อความใด

เมื่อสร้างงานเขียนทางวิชาการ คุณต้องรวมการอ้างอิงในข้อความเมื่ออ้างอิงบทความในวารสาร เอกสารทางวิทยาศาสตร์ หนังสือ หรือแหล่งข้อมูลภายนอกอื่นๆ ที่คุณดึงข้อมูลมา โปรดจำไว้ว่า คุณอาจถูกกล่าวหาว่าคัดลอกผลงานหากคุณไม่ได้ใส่การอ้างอิงในข้อความ การลอกเลียนแบบอาจทำให้ชั้นเรียนของคุณล้มเหลวหรือแย่กว่านั้นคือการถูกไล่ออก

การอ้างอิงในข้อความมีหลากหลายสไตล์ และประเภทที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับความชอบของวิทยาลัยหรือโรงเรียนของคุณ และหัวข้อที่คุณกำลังเขียนถึง วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาว่าคุณต้องการใช้รูปแบบใดคือการถามอาจารย์หรืออาจารย์ของคุณ โดยปกติคุณจะพบสิ่งนี้ในคำแนะนำสไตล์การเขียนงานของคุณ ในการเขียนเชิงวิชาการ รูปแบบ APA (American Psychological Association) หรือ MLA (Modern Language Association) มักใช้กับบทความและเอกสารการวิจัย

โปรดทราบว่าการจัดรูปแบบสไตล์ APA และ MLA ไม่สนับสนุนการใช้อ้างอิงท้ายเรื่องในงานของคุณ โดยทั่วไปจะใช้ endnotes ในการจัดรูปแบบสไตล์ชิคาโก ซึ่งเป็นรูปแบบการอ้างอิงที่ไม่ธรรมดาสำหรับการเขียนเชิงวิชาการ

ขั้นตอนที่ 2: เรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง MLA และ APA

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่ามีสไตล์การอ้างอิงในข้อความที่แตกต่างกัน ก็ถึงเวลาเรียนรู้ว่าการจัดรูปแบบแตกต่างกันอย่างไร คุณจะต้องจัดรูปแบบการอ้างอิงในข้อความและการอ้างอิงให้แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสไตล์ที่คุณต้องใช้ในงานเขียนของคุณ

นี่คือความแตกต่างที่สำคัญ:

• การจัดรูปแบบ MLA ใช้ชื่อผู้แต่งรวมกับเลขหน้า ตัวอย่างเช่น (สมิธ 21-23) กฎการจัดรูปแบบที่สำคัญอื่นๆ ได้แก่ หน้ารายการอ้างอิงที่ส่วนท้ายของเรียงความของคุณจะมีชื่อว่า “ผลงานที่อ้างถึง” คุณต้องรวมหน้าชื่อเรื่องที่มีชื่อบทความ ชื่อของคุณ และชื่อองค์กรการศึกษาของคุณ
• การจัดรูปแบบ APA ใช้วิธีการอ้างอิงวันที่ผู้เขียนในข้อความ ตัวอย่างเช่น (สมิธ 2022) ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบ MLA APA ไม่จำเป็นต้องมีหน้าชื่อเรื่อง และหน้าอ้างอิงมีชื่อว่า “References” หรือ “References Page”

กำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้หรือไม่? ดูคู่มือสไตล์ของเรา "การอ้างอิง MLA คืออะไร"

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ระยะขอบหนึ่งนิ้ว

คุณต้องเพิ่มระยะขอบหนึ่งนิ้วให้กับกระดาษของคุณเมื่อใช้การจัดรูปแบบ MLA และ APA นี่เป็นกฎการจัดรูปแบบมาตรฐานสำหรับการเขียนเชิงวิชาการ คุณสามารถทำได้โดยเลือก "เลย์เอาต์" "ระยะขอบ" และ "กำหนดระยะขอบเอง" ในเอกสาร Microsoft Word หรือ Google Docs

ขั้นตอนที่ 4: สร้างการอ้างอิงในข้อความของคุณ

การจัดเรียงการอ้างอิงในข้อความอาจเป็นเรื่องยาก แต่เรามีตัวอย่างที่สามารถช่วยให้คุณแก้ไขได้อย่างถูกต้อง เมื่อกล่าวถึงบุคคลอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มการอ้างอิงในข้อความ ไม่ว่าคุณจะถอดความหรือยกมาก็ตาม

การอ้างอิงในข้อความของ MLA จะถูกจัดรูปแบบด้วยนามสกุลของผู้แต่งและหมายเลขหน้าที่คุณอ้างอิงหรือถอดความ การอ้างอิงในข้อความจะอยู่หลังข้อมูลต้นฉบับในงานเขียนของคุณ นี่คือตัวอย่าง:

รูปแบบ MLA ยังคงเหมือนเดิมสำหรับทั้งข้อความที่ยกมาและข้อความที่ถอดความ

• อ้าง – “ผลการวิจัยพบว่าการระบาดใหญ่ของ COVID-19 มีผลกระทบที่แตกต่างกันในตลาดหุ้น (Ngwakwe 225)”
• ถอดความ – มีการค้นพบว่าการแพร่ระบาดของโควิด-19 ส่งผลกระทบต่อตลาดหุ้นแตกต่างกันไป (Ngwakwe 225)

สไตล์ APA มีสองรูปแบบที่แตกต่างกัน - การอ้างอิงในวงเล็บและคำบรรยาย การอ้างอิงแบบบรรยายจะใช้สำหรับการอ้างอิงโดยตรง และการอ้างอิงแบบบรรยายจะใช้สำหรับเนื้อหาที่ถอดความ ตัวอย่างเช่น:

• ข้อความอ้างอิง “ผลการวิจัยพบว่าการแพร่ระบาดของโควิด-19 ส่งผลกระทบต่อตลาดหุ้นแตกต่างกันไป (Ngwakwe 2020)” – นี่คือตัวอย่างการอ้างอิงใน วงเล็บ
• ถอดความ – Ngwakwe (2020) พบผลกระทบต่างๆ ต่อตลาดหุ้นจากการระบาดของโควิด-19 – นี่คือตัวอย่างการอ้างอิงเชิง เล่าเรื่อง

คุณใช้ Google เอกสารอยู่หรือเปล่า จากนั้น ดูบทแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบการอ้างอิงใน Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มการอ้างอิงในข้อความของผู้แต่งหลายคน

คุณอาจต้องใช้แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่โดยผู้แต่งหลายคน หากเป็นกรณีนี้ จะเป็นการเปลี่ยนวิธีจัดระเบียบการอ้างอิงในข้อความของคุณ คุณต้องใส่ใจกับกฎการจัดรูปแบบเมื่อมีผู้เขียนหลายคน มาดูกฎสำหรับการจัดรูปแบบ MLA และ APA กัน

คู่มือสไตล์ MLA:

• ผู้เขียนสองคน – (Smith and Bloggs 45-78)
• ผู้แต่งสามคนขึ้นไป – (Smith et al. 10-16)
• ผู้เขียนกลุ่ม – (มาเป็นนักเขียนวันนี้ 15-32)
• กลุ่มผู้เขียนแบบย่อ (Become A Writer Today [BAWT], 15-32) (BAWT,15-32)

คู่มือสไตล์ APA:

การอ้างอิงในวงเล็บ

• ผู้เขียนสองคน – (Smith & Bloggs, 2022)
• ผู้แต่งสามคนขึ้นไป – (Smith et al. 2022)
• ผู้เขียนกลุ่ม – (มาเป็นนักเขียนวันนี้ 2022)
• ผู้เขียนกลุ่มตัวย่อ – (Become A Writer Today [BAWT], 2022) (BAWT, 2022)

การอ้างอิงเรื่องเล่า

• ผู้แต่งสองคน – Smith and Bloggs (2022)
• ผู้แต่งสามคนขึ้นไป – Smith et al. (2565)
• ผู้เขียนกลุ่ม – มาเป็นนักเขียนวันนี้ (2022)
• กลุ่มผู้เขียนโดยย่อ – Become A Writer Today (BAWT, 2022) BAWT (2022)

ขั้นตอนที่ 6: สร้างข้อมูลอ้างอิงของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มการอ้างอิงในข้อความทั้งหมดลงในเอกสารแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างหน้าอ้างอิงของคุณ การเขียนเชิงวิชาการกำหนดให้คุณต้องรวมหน้าท้ายงานไว้เสมอ เพื่อจัดระเบียบการอ้างอิงที่ใช้เป็นรายการที่ครอบคลุม ในการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างข้อมูลอ้างอิงสำหรับการอ้างอิงของคุณและรวบรวมไว้ในรายการ คุณจะจัดรูปแบบการอ้างอิงแตกต่างกันหากคุณใช้สไตล์ MLA หรือ APA นี่คือคำแนะนำทั่วไปในการปฏิบัติตาม:

• APA: นามสกุลของผู้แต่ง ชื่อย่อของผู้เขียน (ปี) ชื่อแหล่งที่มา สำนักพิมพ์ หมายเลขเล่ม เลข ที่ ฉบับ (หมายเลขหน้า) URL หรือ DOI เป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น – Smith, P. (2022) Writing For Fun Publishing Press Vol 1. (หน้า 45)
• MLA: ชื่อผู้แต่ง, ชื่อ. “ชื่อบท” ชื่อหนังสือ ผู้จัดพิมพ์ ปีที่พิมพ์ เช่น – สมิธ พอลลีน “การเขียนและการแนะนำ” การเขียนเพื่อความสนุก สำนักพิมพ์ 2022

ขั้นตอนที่ 7: จัดระเบียบการอ้างอิงในหน้าอ้างอิงของคุณ

เมื่อคุณสร้างการอ้างอิงอ้างอิงแล้ว ก็ถึงเวลารวบรวมเป็นรายการสำหรับการอ้างอิงหรือหน้า "งานที่อ้างถึง" รายการอ้างอิงต้องเรียงตามตัวอักษรของนามสกุลของผู้แต่งคนแรกของแต่ละผลงาน ถ้าผู้แต่งหลายคนเรียงตามลำดับเดียวกัน ให้เรียงรายการอ้างอิงตามลำดับปี จากเร็วสุดไปหาล่าสุด โปรดทราบว่าการเขียนแบบ APA และ MLA จะไม่รวมบรรณานุกรม

ขั้นตอนที่ 8: พิสูจน์อักษรการอ้างอิงในข้อความและหน้าอ้างอิง

สุดท้าย เมื่อคุณเสร็จสิ้นการอ้างอิงในข้อความและหน้าอ้างอิง คุณต้องใช้เวลาในการพิสูจน์อักษร การสะกดชื่อผิด อ้างวันที่ไม่ถูกต้อง หรือลืมใส่หมายเลขหน้าถือเป็นข้อผิดพลาดได้ง่าย ให้เวลาตัวเองอ่านบทความและตรวจสอบว่าข้อมูลการอ้างอิงของคุณอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง

เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ คุณสามารถขอให้เพื่อน เพื่อนร่วมชั้น หรือสมาชิกในครอบครัวตรวจสอบให้คุณอีกครั้ง อีกครั้ง จะดีกว่าหากตรวจพบข้อผิดพลาดนี้ก่อนที่จะส่ง เนื่องจากข้อผิดพลาดทั่วไปอาจส่งผลให้ได้เกรดหรือการแก้ไขที่ต่ำกว่า หากไม่แน่ใจ ให้อ้างอิงคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 9: พิจารณาใช้ตัวสร้างการอ้างอิง

การเขียนการอ้างอิงในข้อความทีละรายการอาจเป็นงานที่ยาว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขียนบทความที่มีความยาว โชคดีที่ตอนนี้มีเครื่องมือสร้างการอ้างอิงในข้อความออนไลน์มากมาย เช่น Cite This For Me การดำเนินการนี้ช่วยลดงานจำนวนมากในการสร้างการอ้างอิง เนื่องจากสิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนข้อมูลต้นฉบับ เลือกรูปแบบการอ้างอิง และคัดลอกและวางการอ้างอิงลงในข้อความของคุณ คุณยังสามารถสร้างการอ้างอิงสำหรับการอ้างอิงของคุณได้ในหน้าอ้างอิงผลงาน

หากคุณสนใจซอฟต์แวร์การจัดการการอ้างอิง โปรดดูคู่มือนี้!