7 เคล็ดลับอัจฉริยะในการลาออกจากงานอย่างถูกต้อง

เผยแพร่แล้ว: 2017-08-28

เมื่อชีวิตเปลี่ยนไป การลาออกจากงานถือเป็นเรื่องที่น่ายินดีและน่าสะพรึงกลัวที่สุด เป็นการก้าวกระโดดไปสู่สิ่งที่ไม่รู้จัก ไม่ว่าคุณจะได้ตำแหน่งใหม่ทั้งหมดหรือคุณกำลังออกไปเพื่อเริ่มต้นการตามล่าหาโอกาสใหม่ ๆ ต่อไปนี้คือคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ 7 ข้อที่จะช่วยให้คุณคลายเครียดจากการเปลี่ยนผ่านและช่วยให้คุณลาออกจากงานในชั้นเรียนได้

1 ชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสีย

ความเครียดจากงานอาจทำให้เราต้องตัดสินใจอย่างหุนหันพลันแล่น เป็นความคิดที่ดีที่จะถอยหนึ่งก้าวและหามุมมองเล็กๆ น้อยๆ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจกระโดดเรือ ใช้เวลาในการชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของการจากไป การหางานใหม่เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดหรือไม่? คุณสามารถจ่ายเวลาลง?

หากคุณมีงานใหม่อยู่ในสายตาแล้ว เทียบกับตำแหน่งปัจจุบันของคุณเป็นอย่างไร? จำไว้ว่าเงินไม่ใช่ปัจจัยเดียวที่คุณจำเป็นต้องชั่งน้ำหนัก สิ่งต่างๆ เช่น ผลประโยชน์ เวลาเดินทาง และโอกาสในการก้าวหน้าก็มีความสำคัญเช่นกัน หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่ของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณาว่างานปัจจุบันของคุณสามารถกู้คืนได้หรือไม่ก่อนที่คุณจะบอกเลิก

2 เตรียมแจ้งจำนวนที่ต้องการ

หากคุณมีสัญญาจ้าง ตอนนี้เป็นเวลาที่จะพิจารณาและดูว่าคุณจำเป็นต้องแจ้งจำนวนหนึ่งหรือไม่ หากคุณไม่มีภาระผูกพันตามสัญญาที่จะต้องแจ้งเพิ่มเติม ให้แจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์เป็นธรรมเนียม

หากงานของคุณต้องใช้ทักษะเฉพาะด้าน และคุณรู้ว่าไม่มีใครพร้อมแทนที่คุณได้ คุณควรแจ้งให้ทราบเพิ่มเติมในรูปแบบที่ดี ด้วยวิธีนี้ นายจ้างของคุณจะมีเวลามากขึ้นในการหาคนใหม่และรับการฝึกอบรมบุคคลนั้น

เคล็ดลับ: โปรดทราบว่าในอุตสาหกรรมที่มีทักษะสูง การแจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากกว่าสองสัปดาห์ถือเป็นมาตรฐาน หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับระเบียบการ หาข้อมูลสักหน่อย

3 ร่างจดหมายลาออก

ก่อนที่คุณจะบอกเจ้านายว่ากำลังจะจากไป ให้ร่างจดหมายลาออก ถือว่าจดหมายลาออกเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ยุติการจ้างงานของคุณ มีแนวโน้มว่าจะไปอยู่ในไฟล์ HR ของคุณและกลายเป็นส่วนถาวรของบันทึกของคุณ

อย่าเผาสะพาน! คุณอาจมีคำวิจารณ์ต่อเจ้านายหรือบริษัทของคุณ แต่เก็บข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ไว้สำหรับการสัมภาษณ์ออก จดหมายลาออกของคุณควรตรงไปตรงมาและเป็นบวก บอกเจ้านายของคุณว่าคุณตั้งใจจะลาออกและเมื่อไหร่จะเป็นวันสุดท้าย หารือเกี่ยวกับแผนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณมีหรือเต็มใจที่จะทำ ขอบคุณเจ้านายที่ให้โอกาส คุณไม่ต้องอธิบายรายละเอียดให้ใครฟังว่าทำไมคุณถึงเลือกที่จะไปต่อ ดังนั้นให้พูดง่ายๆ ไว้

เคล็ดลับ: คุณอาจต้องใช้จดหมายลาออกหลายฉบับ เตรียมพร้อมที่จะแจกพวกเขาในลำดับที่ถูกต้อง หัวหน้างานโดยตรงของคุณควรเป็นคนแรกที่ได้รับ และตามด้วยผู้บังคับบัญชาคนอื่นๆ ที่จะได้รับผลกระทบโดยตรงจากการจากไปของคุณ สุดท้ายส่งสำเนาให้ HR

4 กำหนดการประชุมกับเจ้านายของคุณ

ใช่ การสนทนาอาจเป็นเรื่องยาก และใช่ คุณได้จัดทำจดหมายลาออกอย่างระมัดระวังซึ่งซ้ำกับข่าวเดียวกัน อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่สุดที่จะบอกเจ้านายของคุณว่าคุณจะออกไปด้วยตัวเอง

ให้การประชุมเป็นมืออาชีพ นายจ้างในอนาคตมักจะติดต่อเจ้านายของคุณเพื่อขอข้อมูลอ้างอิง และแม้ว่าคุณจะได้งานใหม่แล้ว จำไว้ว่าคุณไม่ใช่คนเดียวที่เปลี่ยนอาชีพ คุณอาจพบเจ้านายของคุณที่ใดที่หนึ่ง มันจะดีกว่าสำหรับคุณทั้งคู่ถ้าในครั้งสุดท้ายที่คุณทำงานกับเขาหรือเธอ คุณจากกันด้วยดี

5 บอกเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นการส่วนตัว

เมื่อคุณได้แจ้งผู้เล่นหลักเช่นเจ้านายและ HR แล้ว ก็ถึงเวลาบอกให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณกำลังจะลาออก ใครก็ตามที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิดควรค่าแก่การสัมผัสส่วนตัวของคุณ อย่าปล่อยให้คนสงสัยและคาดเดาเมื่อพวกเขาเห็นคุณจัดโต๊ะของคุณ

เป็นความคิดที่ดีที่จะขอบคุณพี่เลี้ยงและทุกคนที่ช่วยเหลือคุณในเส้นทางอาชีพของคุณเป็นการส่วนตัวเช่นกัน โน้ตขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือเป็นท่าทางที่ใจดีและน่าจดจำ

โปรดจำไว้ว่า โซเชียลมีเดียมีทุกหนทุกแห่ง ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องมอบความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณจะไว้วางใจพวกเขาในสิ่งต่างๆ เช่น คำแนะนำและข้อมูลอ้างอิงของ LinkedIn

6 จัดทำแผนการเปลี่ยนแปลง

นายจ้างบางคนจะขอให้คุณทำแผนการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าพวกเขาจะไม่เป็นเช่นนั้น อย่างน้อย คุณควรมีแผนพื้นฐานเพื่อช่วยใครบางคนในการเติมเต็มบทบาทของคุณ หากงานของคุณมีความซับซ้อนเป็นพิเศษ เพราะไม่มีใครเข้าใจกระบวนการในแต่ละวันของคุณเหมือนคุณ นี่คือสิ่งที่ The Muse แนะนำว่าควรรวมแผนการเปลี่ยนแปลงอย่างง่ายไว้ด้วย

  • ใครจะเป็นเจ้าของแต่ละโครงการและงานของคุณในอนาคต อย่าทิ้งอะไรไว้แม้จะดูเล็กน้อย!
  • แต่ละโครงการและงานของคุณจะเปลี่ยนไปเป็นเจ้าของใหม่เมื่อใด ตามหลักการแล้วการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้จะเกิดขึ้นอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง เพื่อให้คุณมีบัฟเฟอร์เล็กน้อย
  • งานเฉพาะใดที่คุณจะทำให้เสร็จก่อนออกจากองค์กรของคุณ และแต่ละการดำเนินการจะใช้เวลานานแค่ไหน? อย่าลืมขั้นตอนการดูแลระบบ เช่น การออกจากเอกสาร

หากคุณกำลังฝึกให้คนอื่นมาแทนที่คุณ อย่าลืมให้ปฏิสัมพันธ์ของคุณเป็นความรู้และแง่บวก แม้ว่าคุณจะมีความท้าทายบางอย่างกับบริษัทหรือหัวหน้างานของคุณ แต่ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะแบ่งปัน การบ่นเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานของคุณที่มีต่อเด็กฝึกที่กำลังจะเติมเต็มจะทำให้เขาหรือเธอรู้สึกแย่เท่านั้น ให้พยายามถ่ายทอดสติปัญญาเพื่อช่วยให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเผชิญกับความท้าทายที่คุณเผชิญ การทำชีวิตการทำงานให้ดีขึ้นสำหรับคนต่อไปควรเป็นเป้าหมายของคุณ

7 อย่าลืมรายละเอียดนาทีสุดท้าย

การออกจากงานเมื่อคุณได้รับการจัดตั้งขึ้นอาจเป็นโครงการที่เกี่ยวข้องมากกว่าที่คุณคิด หากบริษัทของคุณมีแผนกทรัพยากรบุคคล เตรียมพร้อมที่จะถามคำถาม ก่อนออกเดินทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาผลประโยชน์ใดๆ ที่คุณอาจได้รับ เช่น PTO ที่ไม่ได้ใช้ ค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้นกับ 401 (k) ของคุณและค้นหาว่าการจัดการสิ่งต่าง ๆ เช่นการประกันสุขภาพได้รับการจัดการอย่างไร

บางบริษัทจะดำเนินการสัมภาษณ์ออก แม้ว่านี่จะเป็นเวลาที่ดีที่จะให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทสามารถทำได้เพื่อรักษาพนักงานไว้ แต่อย่าลืมว่าควรรักษาไว้อย่างสร้างสรรค์อีกครั้ง คุณอาจพบเจ้านายหรือคนอื่นๆ จากบริษัทของคุณบนท้องถนน ดังนั้นนโยบายที่ไหม้เกรียมจึงไม่ใช่ความคิดที่ดี การเตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับคำถามสัมภาษณ์เพื่อออกจากงานอาจเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทราบว่าคุณจะได้รับการสัมภาษณ์เป็นการส่วนตัวแทนที่จะขอให้กรอกแบบสำรวจ ยอดคงเหลือนำเสนอตัวอย่างคำถามสัมภาษณ์ทางออกที่คุณคาดหวังได้

ขอให้โชคดีกับอาชีพใหม่ของคุณ!