วิธีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์และทำไมพวกเขาถึงยังมีความสำคัญในปี 2020

คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณได้รับการเผยแพร่มากขึ้นในพื้นที่ของคุณหรือทางออนไลน์หรือไม่? คุณมีงานหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการรวบรวมความตื่นเต้นหรือไม่? จากนั้นอาจถึงเวลาที่คุณจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ในปี ค.ศ. 1906 ไอวี่ ลีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับแรกโดยบรรยายถึงซากรถไฟสำหรับลูกค้าของเขา นั่นคือทางรถไฟเพนซิลเวเนีย งานเขียนของเขาได้รับการตอบรับอย่างดีจนหนังสือพิมพ์ The New York Times ตีพิมพ์เผยแพร่โดยไม่มีการแก้ไขใดๆ ทั้งสิ้น

วันนี้มีข่าวประชาสัมพันธ์ เป้าหมายเดียวกัน คุณต้องการดึงดูดความสนใจของนักข่าวและผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อผ่านงานเขียนที่เขียนได้ดีและมีคุณค่าในการบอกข่าว อ่านเพื่อเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์และดูว่ายังเกี่ยวข้องในปี 2020 หรือไม่

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ผู้คนมักสับสนในการเสนอขายหรือสำเนาการตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ สำนวนการขายถูกเขียนขึ้นเพื่อโน้มน้าวใจนักข่าวและล้อเลียนหรือลองนึกดูว่าอะไรจะเกิดขึ้นในการแถลงข่าวของคุณ ข้อมูลนี้จะช่วยให้นักข่าวทราบได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นข่าวหรือไม่

ข่าวประชาสัมพันธ์ให้รายละเอียดทั้งหมด ใคร อะไร ทำไม เมื่อไร และที่ไหน นอกจากนี้ยังสามารถสร้างความสนใจผ่านพาดหัวข่าวที่ดึงดูดและเกี่ยวข้อง คำพูดมากมาย คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน และแน่นอนว่าทิ้งข้อมูลติดต่อของบริษัทคุณไว้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนว่าเมื่อใดควรจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์:

• แจ้งสื่อถึงงานที่กำลังจะเกิดขึ้น
• โปรโมทสินค้าหรือบริการใหม่
• การแบ่งปันข้อมูลสำคัญ เช่น การเปลี่ยนแปลงผู้บริหาร
• การประกาศผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นกรรมสิทธิ์
• การแบ่งปันข้อมูลหรือแนวโน้มของอุตสาหกรรมเฉพาะ
• และอื่น ๆ

ตัวอย่างทั้งหมดเหล่านี้มีคุณลักษณะหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นคือควรเป็นข่าว ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่คุ้มค่าที่จะเขียนหากคุณต้องการเพียงเผยแพร่เกี่ยวกับคุณลักษณะและประโยชน์ของบริการหรือผลิตภัณฑ์ปัจจุบันของคุณ ต้องมีเหตุผลเฉพาะเจาะจงและทันเวลาว่าทำไมผู้อ่านจึงควรสนใจ

ทำไมข่าวประชาสัมพันธ์ถึงมีความสำคัญ?

เป็นเรื่องที่เข้าใจได้หากคุณสงสัยว่าเหตุใดคุณจึงควรเน้นที่ข่าวประชาสัมพันธ์นอกเหนือจากการตลาดผ่านอีเมล การเผยแพร่บนโซเชียลมีเดีย หรือสำเนาเว็บไซต์ อย่างไรก็ตาม มีบางวิธีที่ข่าวประชาสัมพันธ์สร้างความแตกต่างจากการทำการตลาดทั่วไป

1. การสร้างความสัมพันธ์ทางสื่อ

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ก็คือ คุณจะสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับสื่อ นักข่าวมักใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของแบรนด์เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วสำหรับบทความและชิ้นส่วนของตน

หากคุณมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนมาอย่างดีซึ่งดึงดูดความสนใจด้วยข้อมูลที่น่าบอกเล่าข่าว นักข่าวมักจะนำเสนอเรื่องราวของคุณมากกว่า

2. ความน่าเชื่อถือ

นักข่าวมีหลักจรรยาบรรณที่เข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังส่งข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงไปยังผู้อ่าน หลักการสี่ประการของวารสารศาสตร์เชิงจริยธรรม ได้แก่ :

• สืบหาความจริงแจ้งความ
• ลดอันตราย
• ดำเนินการอย่างอิสระเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์
• มีความรับผิดชอบและโปร่งใส

ข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือของธุรกิจ เนื่องจากนักข่าวมักจะเผยแพร่ก็ต่อเมื่อสอดคล้องกับหลักจรรยาบรรณของตนเท่านั้น พวกเขาจะตรวจสอบสถิติและข้อมูลที่คุณรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างแน่นอน เมื่อนักข่าวเผยแพร่เรื่องราว ผู้อ่านมีแนวโน้มที่จะจริงจังกับมันมากขึ้น

ตามรายงานพิเศษของ Edelman Trust Barometer ปี 2019: In Brands We Trust? จากการศึกษาพบว่า 70% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขาเชื่อมโยงการตัดสินใจซื้อกับว่าพวกเขาไว้วางใจบริษัทหรือองค์กรมากเพียงใด การได้รับความน่าเชื่อถือในอุตสาหกรรมของคุณไม่ใช่สิ่งที่ควรพิจารณา

3. ดึงดูดการเข้าชม SEO อินทรีย์

หากบริษัทของคุณมีบล็อก คุณอาจคุ้นเคยกับแนวคิดนี้อยู่แล้ว การโพสต์เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง น่าสนใจ และให้ความรู้อย่างสม่ำเสมอกับผู้อ่านของคุณจะเพิ่มโอกาสที่เว็บไซต์ของคุณจะปรากฏบนหน้าแรกของหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERPs) กุญแจสำคัญคือการมุ่งเน้นไปที่คุณภาพ และข่าวประชาสัมพันธ์นำเสนอโอกาสที่ดีในการเพิ่มเนื้อหาที่มีคุณภาพให้กับเว็บไซต์ของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีจะไม่เพียงแต่ให้ความบันเทิงและเขียนได้ดีเท่านั้น แต่ยังประกอบด้วยคำหลักที่ได้รับการวิจัยอย่างดีรวมถึงลิงก์ที่มีคุณภาพด้วย

4. การมีส่วนร่วมของลูกค้า

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่เพียงแต่สร้างความสัมพันธ์กับนักข่าว แต่ยังช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมและความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับลูกค้าของคุณ เนื่องจากข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเนื้อหาพิเศษอีกประเภทหนึ่งสำหรับบริษัทของคุณ คุณจึงสามารถใช้ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ เช่น คำพูด สถิติ หรืออินโฟกราฟิกเพื่อแชร์บนช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ

ด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เช่น กดไลค์ แชร์ หรือรีทวีต คุณจะพบว่าลูกค้าของคุณมีส่วนร่วมกับเนื้อหาของคุณมากกว่าที่เคย

5. การสร้างผลงาน

เมื่อบริษัทของคุณเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ พวกเขาจะกลายเป็นส่วนปกติของปฏิทินเนื้อหาของคุณ บริษัทต่างๆ มักจะสร้างพอร์ตโฟลิโอของข่าวประชาสัมพันธ์ในหน้าต่างๆ ของเว็บไซต์ของตน เพื่อให้นักข่าวและลูกค้าเข้าถึงได้ง่าย

พอร์ตโฟลิโอเหล่านี้ไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริม SEO เท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็นสื่อการตลาดสำหรับลูกค้าหรือนักลงทุนที่มีศักยภาพอีกด้วย

วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์: มีส่วนร่วมกับเนื้อหา

เมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว การรู้วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์นั้นค่อนข้างง่าย ข่าวประชาสัมพันธ์มักถูกส่งไปยังนักข่าวทางอีเมล สร้างรายชื่อผู้ติดต่อของนักข่าวหรือผู้มีอิทธิพลที่เกี่ยวข้อง และใช้ไซต์เช่น LinkedIn หรือ Google

ให้ความสนใจกับหลักเกณฑ์การส่งผลงานและสร้างจดหมายปะหน้าที่เป็นทางการแต่แม่นยำในอีเมลของคุณที่อธิบายว่าคุณเป็นใคร ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับอะไร เมื่อใดที่จำเป็นต้องได้รับการเผยแพร่ และความเกี่ยวข้องกับผู้ฟังของนักข่าวอย่างไร อย่าลืมติดตามผลหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับทันที!

พร้อมที่จะเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนบุคคลให้กับบริษัทของคุณแล้วหรือยัง? ติดต่อ eReleases วันนี้เพื่อเริ่มต้น