4 กลยุทธ์อันชาญฉลาดในการส่งอีเมลถึงนายหน้า
เผยแพร่แล้ว: 2018-11-19การเชื่อมต่อกับเจ้าหน้าที่สรรหาเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการให้คะแนนการสัมภาษณ์ที่คุณต้องการเพื่อให้ได้งานที่คุณต้องการ ผู้หางานจำนวนมากพบว่าการติดต่อเป็นการข่มขู่เพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะส่งอีเมลถึงผู้สรรหาอย่างไร เราจะแสดงอีเมลตัวอย่างบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องวุ่นวายกับคำพูดที่เหมาะสมในการนำเสนอตัวเองในแบบที่ผู้สรรหาบุคลากรไม่สามารถเพิกเฉยได้
เหตุผลในการเขียนอีเมลถึงนายหน้า
การสมัครงานเป็นเรื่องง่าย (นอกเหนือจากนั้น “แนบเรซูเม่ของคุณ และตอนนี้พิมพ์ทุกอย่างจากเรซูเม่ของคุณลงในแบบฟอร์มออนไลน์” ไดนามิกที่เราทุกคนชอบที่จะเกลียด) แต่การให้คะแนนตำแหน่งบ๊วยซึ่งเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งจำนวนมากกำลังแข่งขันกันคือ ท้าทาย. จดหมายที่เขียนมาอย่างดีสามารถทำบางสิ่งเพื่อเน้นย้ำว่าคุณเป็นผู้สมัครที่น่าจับตามอง
- มันแสดงให้เห็นว่าคุณมีความกระตือรือร้นเจ้าหน้าที่สรรหาต้องการเห็นว่าคุณสนใจตำแหน่งงานในบริษัทของตนอย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่ไล่เรซูเม่ออกไปโดยหวังว่าจะได้คนเข้ามาหางานใหม่
- มันแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณความสามารถในการนำความคิดของคุณไปเขียนอย่างหมดจดและชัดเจนถือเป็นทรัพย์สินไม่ว่าคุณจะสมัครตำแหน่งใดก็ตาม
- มันทำให้คุณแตกต่างจากแพ็คมีเพียงผู้สมัคร 2% แรกเท่านั้นที่ได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่ง และจดหมายที่จัดทำมาอย่างดีถึงผู้สรรหาบุคลากรสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นได้
มีอีกเหตุผลที่น่าสนใจในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้สรรหา: ตำแหน่งงานประมาณ 70-80 เปอร์เซ็นต์ไม่ได้รับการโพสต์ หากคุณกำลังนั่งรอตำแหน่งที่จะปรากฏในบอร์ดงานที่คุณทำบ่อยๆ คุณอาจพลาดโอกาสสำคัญๆ การดำเนินการเชิงรุกสามารถจ่ายเงินปันผลมหาศาลได้
วิธีการส่งอีเมลถึงผู้สรรหา
นายหน้าต้องการได้ยินจากคุณ เป็นหน้าที่ของพวกเขาในการค้นหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งที่พวกเขาต้องการเติมเต็ม และพวกเขากำลังมองหาผู้ที่มีความสามารถ แต่ผู้สรรหาบุคลากรก็ได้รับอีเมลจำนวนมากเช่นกัน และเวลาของพวกเขาก็มีค่ามาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณตรงตามเกณฑ์เหล่านี้
- น่านับถือ.จำไว้ว่าคุณกำลังสื่อสารอย่างมืออาชีพ ทำตัวเป็นมิตร (สวัสดีเอมี่) แต่ไม่เป็นกันเองจนเกินไป (สวัสดีเอมี่!)
- มันระบุเจตนาของคุณอย่างชัดเจนอีเมลของคุณมีจุดประสงค์อะไร? คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องการให้ผู้สรรหาบุคลากรทำอะไรให้คุณ (พิจารณาประวัติย่อ กำหนดเวลาแชท สัมภาษณ์คุณ) และสื่อสารอย่างชัดเจน
- มันสั้น.ไปถึงจุด. คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลความเป็นมามากมาย แค่พูดสิ่งที่คุณต้องพูด
- มันเขียนได้ดีแก้ไข. (ไวยากรณ์สามารถช่วยได้) กำจัดคำและวลีเติม หลีกเลี่ยงอีเมลที่ซ้ำซากจำเจ
- มันแม่นยำ.ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดและจัดรูปแบบชื่อบริษัทถูกต้อง กรอกชื่อผู้สรรหาให้ถูกต้อง
3 ตัวอย่างอีเมลถึงนายหน้า
ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณให้เหมาะสมที่สุด (ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม ให้หลีกเลี่ยงการสแปมเจ้าหน้าที่สรรหาด้วยข้อความคัดลอก/วางในสต็อก ซึ่งสังเกตได้ง่ายและเพิกเฉยได้ง่ายกว่า) ใช้อีเมลตัวอย่างเหล่านี้เพื่อหาแรงบันดาลใจ
การเชื่อมต่อกับนายหน้า
สวัสดีฟรองซัวส์
ฉันอ่านบทความ Inc. เมื่อสัปดาห์ที่แล้วเกี่ยวกับการเติบโตอย่างรวดเร็วของ XYZ Inc. นับตั้งแต่มีเงินลงทุนห้าล้านในฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว วิธีที่จะเขย่าเงินทุนนั้น! คุณมีแผนที่จะขยายแผนกการตลาดของคุณหรือไม่?
ฉันประสบความสำเร็จอย่างมากในฐานะผู้จัดการแบรนด์ของ Acme Widgets ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ฉันกำลังวางแผนที่จะก้าวเข้าสู่บทบาทการตลาดเนื้อหาที่กว้างขึ้น ซึ่งท้าทายให้ฉันเติบโตในฐานะนักเล่าเรื่องแบรนด์ และ XYZ ก็อยู่ในเรดาร์ของฉัน ฉันอยากจะพูดคุยกับคุณประมาณ 5-10 นาทีเพื่อแนะนำตัวเองและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทและตำแหน่งงานที่กำลังจะมาถึงที่คุณต้องเติมเต็ม คุณจะมีเวลาสำหรับการโทรด่วนในวันพุธหรือไม่?
ขอให้โชคดี
มาร์ลา ดิกสัน
อีเมลติดตามผล
เรื่อง: บทบาทการเขียนคำโฆษณานำที่ Acme – แนบประวัติย่อ
สวัสดีเอมิลี่
ฉันสมัครรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายเขียนคำโฆษณาที่ Acme Widgets เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันประทับใจกับการเติบโตอย่างรวดเร็วของ Acme ในอุตสาหกรรมวิดเจ็ต และฉันรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีชีวิตชีวา
ฉันคิดว่าฉันเหมาะสมอย่างยิ่งกับตำแหน่งนี้ เพราะสิบปีในการทำงานด้านการเขียนคำโฆษณาทำให้ฉันมีความชำนาญในการสร้างสรรค์งานเขียนที่สะอาดตาและน่าสนใจ ในปี 2016 ฉันได้รับรางวัล Netty Award สาขาการเขียนคำโฆษณายอดเยี่ยมจากผลงานของฉันบนเว็บไซต์ ABC123.com
ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวมาด้วย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาไฟล์เพื่อหาใบสมัครของฉัน คุณต้องการกำหนดเวลาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับบทบาทนี้หรือไม่?
ขอให้โชคดี
เอริค เฟอร์กูสัน
การอ้างอิงถึงนายหน้าจากเพื่อน
เมื่อวานฉันทานอาหารกลางวันกับ Eric Ferguson และเขาบอกว่า ABC123 มีแผนจะจ้างนักเขียนเพิ่มเร็วๆ นี้ ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาภาษาอังกฤษจาก NYU เมื่อเดือนกันยายน และฉันอยากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทีมงานเขียนของคุณและสิ่งที่ทำให้พวกเขาน่าสนใจ และแน่นอนว่า ฉันอยากจะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับบทบาทที่เปิดรับ คุณมีเวลาสักครู่สำหรับวิดีโอแชทในวันพุธ เวลาประมาณ 13.00 น. หรือไม่?
ขอให้โชคดี
จูเลีย เองเกลส์