วิธีแสดงความขอบคุณต่อพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2018-08-28

คุณบอกคนอื่นว่าต้องทำอะไรเหมือนเป็นงานของคุณ—เพราะมันเป็นอย่างนั้น แต่นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวที่คุณต้องการเป็นที่รู้จัก

คุณเคยมีเจ้านายที่เรียกร้องตัวเอง ประเภทที่คาดหวังผลลัพธ์ แต่ผู้ที่ยอมรับความสำเร็จที่มีมากกว่า "hmph" ที่คลุมเครือเพียงเล็กน้อยและมักจะตอบสนองด้วยรายการสำเร็จรูปของทุกสิ่งทุกอย่างที่ยังคงต้องทำ

คุณมุ่งมั่นที่จะทำให้ดีขึ้น คุณตระหนักดีถึงคุณค่าในการปฏิบัติต่อคนที่คุณทำงานด้วย เช่นเดียวกับผู้คน วิธีทำอาจดูไม่ชัดเจนเสมอไป แต่ Grammarly สามารถช่วยได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแสดงความขอบคุณต่อพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ

คนชอบความรู้สึกที่เห็น

ไม่ใช่ว่าทุกคำขอบคุณจะต้องเป็นการแสดงท่าทางที่ยิ่งใหญ่

ใช่ ใช้เวลาสักครู่ในการประชุมใหญ่เพื่อจุดประกายดาราดังที่เพิ่งเสร็จสิ้นโครงการที่ยิ่งใหญ่หรือได้รับรางวัล แต่อย่าลืมว่าโอกาสเล็กๆ มีอยู่มากมาย—มักจะเกิดขึ้นจากการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว

ตัวอย่างเช่น เมื่อรายงานฉบับใดฉบับหนึ่งของคุณส่งอีเมลแจ้งข้อมูลอัปเดตถึงคุณ คุณอาจรู้สึกว่าเป็นกิจวัตรที่จะตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว แล้วเปลี่ยนความสนใจไปที่อื่นหากไม่ต้องการคำตอบ แต่ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเพิ่มเติมในการพูดว่า "ขอบคุณ" และใส่ประโยคที่สมบูรณ์เกี่ยวกับงานบางส่วนของพวกเขาที่ดึงดูดสายตาคุณ

สำหรับคนที่ได้รับคำตอบนั้น ความแตกต่างระหว่างการ สงสัย ว่าการบดขยี้ประจำวันของพวกเขานั้นถูกสังเกตหรือไม่และ รู้ ว่าเป็นเช่นนั้นหรือไม่

(Nota bene: ด้วย Grammarly คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณได้รับข้อความด่วนเช่นนี้อย่างไม่มีที่ติ)

เฉพาะเจาะจง.

“ขอบคุณ” เป็นคำคู่ที่ดี แต่ไม่มีบริบทประกอบ มันสามารถอ่านได้ว่าเป็นการสะอึกในจิตใจ การระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณขอบคุณ สำหรับ ผู้คน แสดงถึงการยอมรับและซาบซึ้งในความพยายามของพวกเขาอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ยังอาจไปโดยไม่บอก แต่ใช้ชื่อคน บล็อกเกอร์ที่อ่อนน้อมถ่อมตนของคุณพูดถึงเรื่องนี้เพราะเขาค่อนข้างแน่ใจว่าเจ้านายในอดีตของเขาอย่างน้อยคนหนึ่งไม่เคยเรียนรู้ที่จะเรียกเขาว่า มันไม่ใช่รูปลักษณ์ที่ดี

อย่าลืมไปฟังกันนะครับ

บอกคนอื่นว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับงานของพวกเขา แต่คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการเป็นคนเดียวในห้องที่กำลังพูด ใช้เวลาสักครู่เพื่อแสดงความสนใจของคุณโดยถามคนที่คุณกำลังชมเชยว่าพวกเขาบรรลุผลงานล่าสุดได้อย่างไร พวกเขาตัดสินใจได้อย่างไรว่าแนวทางใดจะได้ผลดีที่สุด? อะไรคือสิ่งที่น่าประหลาดใจหรือไม่เหมือนใครเกี่ยวกับองค์กรนี้โดยเฉพาะ?

นี่ไม่ใช่แค่เทคนิคที่มีประโยชน์ในการทำให้ผู้คนรู้สึกมีค่า หากคุณโชคดีพอที่จะได้ร่วมงานกับทีมที่มีความสามารถ รวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลงานที่คุ้มค่าด้วยตัวมันเอง

แสดงไม่บอก.

ตกลงดังนั้นพนักงานจึงได้รับรางวัล ให้พร็อพ ถามพวกเขาว่าพวกเขาทำอย่างไร จากนั้นใช้มากกว่าคำพูดเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณดีใจแค่ไหนที่พวกเขาดึงมันออกมา

ในการทำเช่นนั้น อันดับแรก อาจนึกถึงดอลลาร์ แม้ว่าจะไม่ใช่ทางเลือกเดียวก็ตาม บางครั้งมีคนกล่าวว่าเวลาคือเงินใหม่ แน่นอน คนงานไม่กี่คนจะบ่นถ้าคุณต้องการให้พวกเขาได้มากกว่านี้

ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น นักเขียนที่ตื่นนอนทั้งคืนและถึงกำหนดส่งหลักอาจไม่เพียงแต่ยินดีที่จะใช้เวลาที่เหลือของวัน กลับบ้าน และนอน — พวกเขาอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นด้วย

แต่เวลาที่คุณเสนอเพื่อแสดงความขอบคุณก็อาจมีรูปแบบที่แตกต่างออกไปเช่นกัน สมมติว่าพนักงานทำงานที่หนักแน่นและเพิ่งได้รับรางวัลกลับบ้าน แต่คุณรู้หรือไม่ว่าความหลงใหลของพวกเขาอยู่ในเฉพาะสาขาของตน หรือว่าพวกเขาปรารถนาที่จะแก้ไขโครงการสร้างสรรค์ใหม่ หากมีมากกว่านั้น ความรับผิดชอบในแต่ละวันโดยทั่วไปไม่ได้จำกัดแบนด์วิดท์มากนัก

เพื่อแสดงความนับถือ ตอนนี้อาจถึงเวลาที่จะเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถใช้เวลามากขึ้นโดยมุ่งเน้นที่งานที่พวกเขาสนใจมากที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันพอดี

ระวังอย่าตัดราคาข้อความของคุณ—พูดกับของขวัญที่รู้สึกว่าไร้ความคิดหรือไม่มีตัวตน

เช่นเดียวกับที่ไม่มีอะไรพูดว่า "ฉันไม่ได้ลงทุนเพื่อรู้จักคุณและไม่สนใจว่าแผ่นดินนี้จะเป็นอย่างไร" ดีกว่าการได้รับเสื้อยืด XL สำหรับคนที่สวมชุดขนาดกลางอาจจะไม่เสนอให้รับพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานที่โดดเด่น ใครเป็นมังสวิรัติออกไปทำบาร์บีคิวเพื่อแสดงว่าคุณชื่นชมพวกเขามากแค่ไหน

การพิจารณาว่ามีคนต้องการรับดอกไม้หรือคุกกี้แฟนซีบนโต๊ะทำงานหรือไม่นั้นไม่ใช่ฟิสิกส์ของอนุภาค หากคุณไม่แน่ใจว่าอะไรดีที่สุด ให้ลองถามเพื่อนๆ ของพวกเขาดู

ติดการลงจอด

เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนคำแสดงความขอบคุณเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าดูเหมือนว่าคุณหมายความตามนั้น หลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดที่น่าอึดอัดใจหรือคำที่ไม่ตรงกันซึ่งเป็นเครื่องหมายของความเร่งรีบหรือที่แย่กว่านั้นคือความเฉยเมย ให้ร่างจดหมายของคุณทบทวนอีกครั้งก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นสื่อสารถึงสิ่งที่คุณตั้งใจอย่างแท้จริง

ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บังคับ และเรายินดีเสมอที่จะให้ความช่วยเหลือ

เพิ่มเติมจากไวยากรณ์:

12 สิ่งที่ควรเขียนเมื่อคุณมีไอเดียใหม่ๆ

นี่คือวิธีการทำทุกอย่างที่คุณเริ่มต้นให้เสร็จสิ้น

คู่มือสำหรับนักเขียนในการสร้างสำเนาโซเชียลมีเดียจากไอเดียสู่การเผยแพร่