วิธีเริ่มจดหมายข่าวที่ผู้อ่านรัก

การเรียนรู้วิธีเริ่มต้นจดหมายข่าวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้อ่านและสร้างรายได้มากขึ้นในฐานะนักเขียน

การตัดสินใจสร้างจดหมายข่าวที่มีคุณภาพเป็นงานหนัก มันไม่ง่ายเหมือนการเขียนอีเมลสั้นๆ แล้วกดส่ง

จดหมายข่าวที่ดีต้องมีแผนการที่ชัดเจน กลยุทธ์ด้านเนื้อหา และกลุ่มเป้าหมายในอุดมคติ การออกอากาศแต่ละครั้งมีเนื้อหาที่เป็นประโยชน์และคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน จดหมายข่าวที่มีคุณภาพจะหลีกเลี่ยงตัวกระตุ้นสแปมทั่วไป ดังนั้นจึงไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม และผู้อ่านชอบเปิดอ่าน

ใช่ จดหมายข่าวทางอีเมลใช้เวลาพอสมควร แต่ก็คุ้มค่า มาดูวิธีเริ่มจดหมายข่าวกันวันนี้

ขั้นตอนที่ 1: ตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์จดหมายข่าวทางอีเมล

มีหลายตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเขียนที่จะลอง Convertkit, Ghost และ Substack เป็นสามตัวเลือกที่ดี

Substack เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณยังใหม่กับจดหมายข่าวเนื่องจากเป็นบริการฟรี (แม้ว่าจะถูกตัดออกเมื่อคุณเรียกเก็บเงินจากสมาชิก) นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายและรวดเร็ว

หากคุณต้องการควบคุมจดหมายข่าวและผู้ชมของคุณมากขึ้น เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลโดยเฉพาะ เช่น ConvertKit เป็นตัวเลือกที่ดี แต่คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนล่วงหน้า

Ghost เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยม มันรวมซอฟต์แวร์จดหมายข่าวเข้ากับความสามารถในการเผยแพร่เนื้อหาของเว็บไซต์ CMS แบบดั้งเดิมเช่น WordPress

ตัวเลือกยอดนิยมอื่นๆ ได้แก่ Aweber, Tiny Letter, ActiveCampaign และ Get Response

หากคุณมีรายชื่ออีเมล คุณสามารถนำเข้ารายชื่อนั้นไปยังเครื่องมือเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเป้าหมายจดหมายข่าว

เช่นเดียวกับเป้าหมายในการเขียน จดหมายข่าวของคุณต้องมีจุดประสงค์และเป้าหมาย ในฐานะผู้สร้างจดหมายข่าว คุณต้องการ:

• สร้างโอกาสในการขายสำหรับธุรกิจ
• เพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ
• ขายสินค้าและบริการ
• สร้างธุรกิจจดหมายข่าวแบบชำระเงิน
• แบ่งปันงานเขียนของคุณกับผู้อ่านที่สนใจ

การสร้างธุรกิจจดหมายข่าวให้เฟื่องฟูต้องใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปี ดังนั้นคุณควรพิจารณาด้วยว่าคุณสามารถอุทิศเวลาได้มากน้อยเพียงใดในการสร้างเนื้อหาและส่งออก

ขั้นตอนที่ 3 ระบุผู้ชมของคุณ

เว้นแต่คุณจะเป็น Elon Musk หรือ Mr. Beast จดหมายข่าวจำเป็นต้องตอบสนองสิ่งที่ผู้คนต้องการ... ไม่ใช่สิ่งที่คุณชอบเขียนถึง

ดังนั้น ถามตัวเองว่า “ใครคือสมาชิกจดหมายข่าวในอุดมคติของฉัน และเนื้อหาจดหมายข่าวของฉันจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร” พิจารณา:

• อายุ
• อาชีพ
• ข้อมูลประชากร
• ที่ตั้ง
• สถานะรายได้
• ข้อมูลประชากรอื่น ๆ

เมื่อคุณมีกลุ่มเป้าหมายในใจแล้ว ให้ถามตัวเองว่า “จดหมายข่าวของฉันจะแก้ปัญหาอะไรให้พวกเขาได้บ้าง”

หรือกำหนดเป้าหมายจดหมายข่าวของคุณที่อุตสาหกรรมเฉพาะและครอบคลุมถึงแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ นักข่าวปัจจุบันและอดีตหลายคนใน Substack ปฏิบัติตามแนวทางนี้

ตัวอย่างเช่น ฉันสมัครรับจดหมายข่าว Flow State บน Substack มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่ต้องการฟังเพลงแบบไม่มีเนื้อเพลงสำหรับการทำงาน พวกเขาส่งคำแนะนำเกี่ยวกับอัลบั้มทุกวัน

เคล็ดลับ: เรียกดูการจัดอันดับ Substack เพื่อดูจดหมายข่าวฟรีและชำระเงินที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ขั้นตอนที่ 4: ระดมความคิดเกี่ยวกับเนื้อหา

เมื่อกำหนดวัตถุประสงค์แล้ว ให้ระดมความคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น คุณจะ:

• เขียนอีเมลที่มีเรื่องราวในรูปแบบยาว (ทักษะการเขียนคำโฆษณาที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ
• ข่าวสรุปจากอุตสาหกรรมของคุณ
• รวมวิดีโอ รูปภาพ และการฝังพอดแคสต์
• สัมภาษณ์คนอื่นๆ
• เขียนเกี่ยวกับอุตสาหกรรมเกิดใหม่ เช่น cryptocurrency
• ใช้สถิติและการวิจัย (ตรวจสอบ Statista)

หากคุณไม่แน่ใจ ให้เข้าร่วมจดหมายข่าวที่คล้ายกันในช่องของคุณหรือที่กลุ่มเป้าหมายของคุณสมัครรับข้อมูลอยู่แล้ว ใช้การวิจัยนี้เพื่อประเมินรูปแบบเนื้อหายอดนิยมสำหรับผู้ชมของคุณ ขั้นตอนนี้จะช่วยกำหนดความถี่ของการออกอากาศอีเมล เช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน

ใช้เวลาในขั้นตอนนี้เพื่อให้คุณสามารถวางแผนหัวข้อจดหมายข่าวที่เป็นไปได้ล่วงหน้าสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือน

เคล็ดลับ: สร้างไฟล์แบบรูดใน Evernote ของเนื้อหาจดหมายข่าวในอุตสาหกรรมต่างๆ ที่คุณต้องการ ใช้สิ่งเหล่านี้เป็นแนวคิดเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 5: ออกแบบจดหมายข่าวของคุณ

การหาพื้นที่ สไตล์ และการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเป็นสิ่งสำคัญ เทมเพลตจดหมายข่าวที่ดีควรอ่านง่าย เพื่อให้ผู้รับสามารถสแกนหรืออ่านบนหน้าจอขนาดเล็กได้อย่างง่ายดาย

Substack และ ConvertKit จะดูแลขั้นตอนนี้ให้คุณ ด้วย Ghost คุณสามารถติดตั้งธีมต่างๆ และเลือกธีมที่สะท้อนถึงแบรนด์ส่วนตัวของคุณ

พิจารณาการนับคำในอุดมคติสำหรับการออกอากาศแต่ละครั้งด้วย แม้ว่าคุณจะสามารถเขียนจดหมายข่าวที่มีความยาวเป็นพันๆ คำได้ แต่ Gmail และผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ จะตัดข้อความออกหลังจากถึงจุดหนึ่ง

เคล็ดลับ: หากมีข้อสงสัย ให้ใช้ตัวเลือกเริ่มต้นในเครื่องมือที่คุณต้องการ หรือเลือกรับจดหมายข่าวแบบข้อความล้วน ทั้งสองจะดูดีบนอุปกรณ์ใด ๆ

ขั้นตอนที่ 6 สร้างหน้า Landing Page สำหรับจดหมายข่าวของคุณ

สมาชิกต้องการวิธีการเลือกเข้าร่วมรายการของคุณด้วยชื่อและที่อยู่อีเมลที่ดีที่สุด หน้า Landing Page เฉพาะเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ใช้เครื่องมือเฉพาะเช่น LeadPages หรืออีกทางหนึ่ง ConvertKit และ Ghost รวมถึงหน้า Landing Page เฉพาะ

อีกครั้ง ฉันชอบ Substack เนื่องจากสร้างหน้า Landing Page นี้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ฟรี เมื่อคุณมีหน้า Landing Page แล้ว คุณสามารถสร้างการเข้าชมผ่านกลยุทธ์ต่างๆ เช่น:

• โฆษณาแบบชำระเงิน
• การตลาดเนื้อหาและบล็อก
• คำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อแบ่งปันจดหมายข่าวภายในการออกอากาศแต่ละครั้ง
• แจกของรางวัล
• นำแม่เหล็กในหนังสือ

การเติบโตของจดหมายข่าวเป็นแนวทาง (หรืองาน!) ในตัวเอง อย่างไรก็ตาม ในบทสัมภาษณ์ที่ด้านล่างของโพสต์นี้ Terry Godier จาก Indiemailer ได้อธิบายถึงวิธีการเพิ่มจำนวนผู้ชม

เคล็ดลับ: สร้างของฟรีที่กระตุ้นให้ผู้คนเลือกรับ เช่น หนังสือฟรี รายงาน หรือรายการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 7: เขียนโดยตรงไปยังเครื่องอ่านหนึ่งเครื่อง

หากคุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียน ให้ไปเป็นการส่วนตัว การเขียนที่ดีจะกล่าวถึงผู้อ่านโดยตรง คิดว่ามันเหมือนกับการเขียนถึงเพื่อนเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณทั้งคู่สนใจ

อีกครั้ง จะช่วยได้หากคุณรู้จักลูกค้าหรือผู้อ่านของคุณ หากพวกเขาเห็นว่างานเขียนของคุณเป็นเรื่องส่วนตัว พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะเปิดการแพร่ภาพของคุณ คลิกลิงก์และแม้แต่แชร์ หากคุณไม่ทราบว่าใครอยู่ในรายชื่อของคุณ ให้แชทกับหนึ่งในนั้นผ่าน Zoom หรือ Skype หากคุณมีรายการที่ใหญ่กว่า ให้สำรวจรายการเหล่านั้นก่อน

ฉันมักจะแนะนำให้ร่างการออกอากาศในแอปการเขียนเช่น IA Writer หรือ Google Docs ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเขียนได้มากขึ้นโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบมากนัก เมื่อคุณเขียนฉบับร่างแล้ว ให้ตรวจหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยใช้แอปเช่น Grammarly หรือส่งแบบร่างให้เพื่อนหรือบรรณาธิการ

ฉันใช้ทั้งสามวิธีผสมผสานกัน

เคล็ดลับ: หากคุณมีปัญหาในการค้นหาเสียงเขียน ให้ลองเขียนตามคำบอกโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความหรือบริการอย่าง Rev.

ขั้นตอนที่ 8: เพิ่มเนื้อหาในจดหมายข่าวฉบับแรกของคุณ

หลังจากแก้ไขการออกอากาศครั้งแรกของคุณแล้ว ให้อัปโหลดไปยังซอฟต์แวร์จดหมายข่าวของคุณตามต้องการ เพิ่มตัวแบ่งบรรทัด หัวข้อย่อย และอื่นๆ จนกว่าข้อความจะดูสะอาดตาและอ่านง่าย

ประโยคในจดหมายข่าวมักจะสั้น เช่นเดียวกับย่อหน้า การเว้นวรรคที่เพิ่มขึ้นนี้กระตุ้นให้เกิดการคลิกผ่านและทำให้การอ่านบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตง่ายขึ้น

เชื่อมโยงออกไปยังแหล่งที่มาที่เกี่ยวข้อง หากมี หากคุณกำลังเพิ่มรูปภาพ ให้ใส่แท็ก ALT สำหรับผู้พิการ การรวมเนื้อหาสื่อสมบูรณ์จำนวนมากไม่ใช่ความคิดที่ดี เนื่องจากจะทำให้กล่องจดหมายของผู้อื่นอุดตัน หากทำได้ ให้ลิงก์ไปยังสื่อนี้แทน

เคล็ดลับ: ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนที่ด้านล่างของจดหมายข่าวเพื่อให้ผู้คนแบ่งปันกับผู้ติดตามหรือแฟน ๆ บนโซเชียลมีเดีย สิ่งนี้จะส่งเสริมการเติบโต

ขั้นตอนที่ 9: เขียนหัวเรื่องที่ดี

ผู้อ่านชอบเปิดอีเมลจากผู้คนมากกว่าจากบริษัท ถ้าเป็นไปได้ ให้ส่งจดหมายข่าวในชื่อของคุณเอง ใช้ชื่อจริงของคุณ เลือกหัวเรื่องที่น่าดึงดูดใจ

ทำให้สั้นและทำให้เป็นข้อเสนอที่ดำเนินการได้ คุณต้องการให้พวกเขาสงสัยว่าอะไรจะเกิดขึ้นต่อไปที่จะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา ConvertKit อนุญาตให้ผู้ใช้เขียนและทดสอบหัวเรื่องสองบรรทัด

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายสแปม

รวมส่วนท้ายที่มาพร้อมกับที่อยู่อีเมลธุรกิจพร้อมกับวิธีง่ายๆ ที่ผู้คนสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลได้หากพวกเขาตัดสินใจว่าไม่ต้องการใช้อีกต่อไป สิ่งนี้เรียกว่า CAN-SPAM

GDPR เป็นส่วนสำคัญของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลในยุโรป ข้อความนี้บอกว่าอีเมลสามารถส่งถึงผู้ที่เลือกรับเท่านั้น คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายทั้งสองข้อหากคุณมีลูกค้าต่างประเทศในรายการของคุณ อีกครั้ง ซอฟต์แวร์จดหมายข่าวมืออาชีพจะดูแลเรื่องปวดหัวทางกฎหมายเหล่านี้

นอกจากนี้ คุณควรหลีกเลี่ยงคำต่างๆ เช่น ทริกเกอร์ตัวกรองสแปม เช่น ฟรี, รับ $, ทำเงิน และอื่นๆ Hubspot มีรายการทั้งหมดที่นี่

เคล็ดลับ: เก็บรายชื่อหัวเรื่องจากจดหมายข่าวที่คุณชอบ ผสมผสานและจับคู่กับแนวคิดเนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนที่ 10: ทดสอบ

ส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองและตรวจสอบในเครื่องมือต่างๆ เช่น Gmail, Outlook และ Hotmail และบนอุปกรณ์ต่างๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถวัดได้ว่าเนื้อหาของคุณเป็นอย่างไรสำหรับผู้รับ

หากคุณมีงบประมาณและรายการที่ใหญ่กว่า Litmus จะทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้น หากคุณไม่มีงบประมาณ ให้ส่งการออกอากาศทดสอบด้วยตัวเองก่อน คุณยังสามารถตั้งค่าบัญชีอีเมลจำลองสำหรับการทดสอบโดยใช้ Guerillamail

หากคุณใช้ ConvertKit, Ghost หรือ Substack คุณสามารถส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองก่อนออกอากาศ

เคล็ดลับ: อย่าปล่อยให้การทดสอบมาขัดขวางการกดส่งหากคุณมีรายชื่อน้อย ผู้อ่านจะแจ้งให้คุณทราบอย่างรวดเร็วหากมีปัญหา

ขั้นตอนที่ 10: ส่งการออกอากาศครั้งแรกของคุณ

ได้เวลากด SEND แล้ว ผู้ติดตามอาจส่งอีเมลตอบกลับภายในไม่กี่ชั่วโมงพร้อมการตอบกลับ หากคุณมีเวลา คุณควรตอบกลับพวกเขา เนื่องจากคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ

หากรายการของคุณมีขนาดเล็ก อย่าคาดหวังการตอบกลับมากเกินไปในตอนแรก และถ้ามีคนตอบกลับบ่นเกี่ยวกับการพิมพ์ผิดหรือลิงก์เสีย อย่างน้อยพวกเขาก็อ่านมัน

เคล็ดลับ: ด้วยรายการที่ใหญ่ขึ้น การจัดการการตอบกลับจึงเป็นงานในตัวเอง ลองสร้างคำถามที่พบบ่อยและบันทึกเป็นกระป๋องหรือตอบกลับอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 11: ตรวจสอบสถิติของคุณ

ก่อนส่งการออกอากาศครั้งต่อไป ให้ตรวจสอบประสิทธิภาพของการออกอากาศครั้งล่าสุด ตรวจสอบ:

• อัตราการเปิด
• อัตราการคลิกผ่าน
• คลิกที่ลิงค์

หากคุณมีรายการเล็กๆ น้อยๆ ตัวเลขเหล่านี้ก็ไม่มีความหมายมากนัก หากคุณมีรายการที่ใหญ่กว่า ให้ใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับเนื้อหาในครั้งต่อไป

เคล็ดลับ: เขียนอันต่อไป!

วิธีเริ่มจดหมายข่าวกับ Terry Godier จาก Indiemailer

เมื่อฉันเริ่มจดหมายข่าวฉบับใหม่ที่ยังไม่เสร็จ 100% ฉันศึกษาวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญทำ

คนคนหนึ่งที่รู้มากเกี่ยวกับจดหมายข่าวที่ให้ผลกำไรคือ Terry Godier ผู้สร้างจดหมายข่าวยอดนิยมหลายฉบับ

ในการสัมภาษณ์นี้ เราครอบคลุม:

• ทำไมนักเขียนสารคดีทุกคนควรเริ่มจดหมายข่าว
• นักเขียนหาเลี้ยงชีพจากจดหมายข่าวได้อย่างไร
• จดหมายข่าวใดที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปีนี้
• สิ่งที่ทำให้จดหมายข่าวที่ดี
• เขาแนะนำกลยุทธ์การส่งเสริมการขายจดหมายข่าวแบบใด

และอีกมากมาย

ชอบการแสดง? แสดงความคิดเห็นสั้น ๆ หรือให้คะแนนทุกที่ที่คุณฟัง

นักเขียนโปรดทราบ!

คูปองไวยากรณ์

ฟังตอนนี้

คำถามที่พบบ่อย