คำแนะนำที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเริ่มต้นปีใหม่

มีบางอย่างเกี่ยวกับปีใหม่ที่ทำให้เราอยากเริ่มต้นชีวิตใหม่อีกครั้ง ในขณะที่หน้าปฏิทินพลิก ผู้คนทั่วโลกต่างตั้งปณิธาน ซึ่งมักจะเน้นที่การพัฒนาตนเอง หากคุณมุ่งมั่นที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นในปีนี้ เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมของเราจะช่วยให้คุณเริ่มต้นรักษาคำมั่นสัญญาที่ให้ไว้กับตัวเองได้

ข้อเท็จจริงที่น่าสนุก: คุณทราบหรือไม่ว่าประเพณีการตั้งปณิธานสำหรับปีใหม่นั้นเริ่มต้นขึ้นในบาบิโลนโบราณเมื่อประมาณ 4,000 ปีก่อน?

เราถามผู้ชมของ Grammarly เกี่ยวกับเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่พวกเขาชื่นชอบ นี่คือเคล็ดลับพร้อมกับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อสนับสนุนพวกเขา

1 ปิดใช้งานการแจ้งเตือนสมาร์ทโฟนของคุณ

“ปิดการใช้งานบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมด” Justin Ruaya แฟนคลับ Grammarly กล่าวบน Facebook

แม้ว่าการตัดสายโซเชียลมีเดียอาจได้ผลสำหรับบางคน แต่ก็ไม่มีประโยชน์สำหรับทุกคนที่มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันบนแพลตฟอร์มโซเชียล โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงมากกว่า นั่นคือปิดการแจ้งเตือนสมาร์ทโฟนของคุณ

พวกเราส่วนใหญ่ไม่สามารถต้านทานการค้นหาว่าเสียงบี๊บ หลุด หรือเคาะจากโทรศัพท์ของเราเกี่ยวกับอะไร (ยกมือขึ้นหากคุณทำสิ่งที่คุณทำทำหล่นในขณะที่ได้ยินเสียงแจ้งเตือน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว!) ปัญหาในการตรวจสอบการแจ้งเตือนคือไม่เพียงขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณเท่านั้น แต่ยังนำคุณออกจากร่องได้อย่างสมบูรณ์ . บ่อยครั้ง การตรวจสอบการแจ้งเตือนบน Facebook นั้นทำให้เสียเวลากับการท่องเว็บมากขึ้น หยุดเขียนตอบกลับ หรือดูวิดีโอสองสามเรื่อง

วิธีแก้ปัญหานั้นง่าย—กำจัดการแจ้งเตือนที่ล่วงล้ำเหล่านั้น ดังนั้นคุณจะไม่ถูกล่อลวงให้หยุดสิ่งที่คุณทำเพื่อจ้องมองที่โทรศัพท์ของคุณ มันไม่ง่ายไปกว่านี้แล้ว!

สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญพูด

แม้ว่าการดูโซเชียลมีเดียสามารถทำให้คุณหลุดพ้นจากกระแสจิตของตัวเอง แต่ก็ไม่ได้เลวร้ายเสมอไป อันที่จริง จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ พบว่าการใช้โซเชียลมีเดียในที่ทำงานช่วยเพิ่มผลผลิต การศึกษาอื่นโดยมหาวิทยาลัยเมลเบิร์นเปิดเผยผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน (ใช้ข้อมูลนั้นในครั้งต่อไปที่หัวหน้าของคุณจับได้ว่าคุณกำลังท่อง Facebook)

การพักช่วงสั้น ๆ เพื่อเรียกดูช่องทางโซเชียลสามารถทำหน้าที่เป็นการเติมพลังแฟลชที่ทำให้คุณโล่งใจและช่วยให้คุณพร้อมสำหรับงานต่อไปของคุณ แม้ว่าโซเชียลมีเดียอาจสร้างปัญหาได้เมื่อมันมาขัดขวางการลื่นไหลของคุณ การหยุดดูลูกสุนัขที่น่ารักบน Instagram ระหว่างงานไม่เพียงแต่จะดีเท่านั้น แต่ยังอาจเป็นประโยชน์อีกด้วย

2 ตื่นเช้า.

“ตื่นเช้ามาก เริ่มต้นวันใหม่ของคุณในขณะที่คนอื่นกำลังนอนหลับอยู่ และคุณจะทึ่งว่าการทำงานให้เสร็จลุล่วงได้ง่ายเพียงใดเมื่อคุณไม่ฟุ้งซ่าน” britishenglishpro แนะนำบน Instagram

เวลาเช้าที่เงียบสงบสามารถเป็นช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลได้อย่างแน่นอน เมื่อยังไม่มีใครเคลื่อนไหว ก็ไม่มีอะไรจะขัดขวางความก้าวหน้าของคุณได้ นอกจากนี้ คุณมีแนวโน้มที่จะตื่นตัวมากขึ้นเมื่อคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าจากการนอนหลับสบายตลอดคืน ไวยากรณ์ได้เรียนรู้ว่านกที่เริ่มต้นทำผิดพลาดในการเขียนน้อยลง

สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญพูด

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องพูดสำหรับการตื่นเช้า ผลการศึกษาของมหาวิทยาลัยเท็กซัสในปี 2008 พบว่านักศึกษาที่ระบุว่าเป็นคนตื่นเช้ามีเกรดเฉลี่ยเต็มสูงกว่าเพื่อนนอนดึก การศึกษายังแสดงให้เห็นว่าผู้ที่ตื่นแต่เช้ามีความกระตือรือร้นในเชิงรุก คาดการณ์และวิเคราะห์ปัญหาได้ดีกว่า และเป็นนักวางแผนที่ดีกว่า พวกเขายังมีสุขภาพดีเพราะนอนหลับได้ดีขึ้นและมีแนวโน้มที่จะออกกำลังกายมากขึ้น

แต่อย่าเหงื่อออกเลย นกฮูกกลางคืน แม้ว่าสังคมจะกดดันให้คุณตื่นแต่เช้าและปรับตัวได้ แต่คุณก็สามารถพักผ่อนได้เพราะรู้ว่าการกระฉับกระเฉงในตอนกลางคืนจะทำให้คุณ "เป็นคนมีวิวัฒนาการ" และฉลาดขึ้น เด็กที่มีไอคิวสูงมักจะโตเป็นผู้ใหญ่ตอนกลางคืน ในหน้าของคุณคนตอนเช้า!

คุณใช้คีย์บอร์ด Grammarly ที่ไหน? ???

(เอาจริงเราอยากรู้) https://t.co/qwW77f6UyD

– Grammarly (@Grammarly) วันที่ 20 มกราคม 2018

3 ใช้เทคนิค Getting Things Done

แฟน Facebook ของเรา Kelli Page กล่าวว่า "ฉันชอบหลักการของ Getting Things Done (GTD) Google มัน”

เราทำ. และเราก็ชอบพวกเขาเช่นกัน David Allen ผู้มีอำนาจด้านการผลิต เขียนหนังสือเรื่อง Getting Things Done (อย่างแท้จริง.)

สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญพูด

“ห้าขั้นตอนที่ใช้คำสั่งกับความโกลาหล” ของอัลเลนคือ:

• การจับกุม. รวบรวมสิ่งที่คุณสนใจ ใช้แผ่นจดบันทึก แอพ อะไรก็ได้ที่บันทึกได้
• ชี้แจง ประมวลผลว่ามันหมายถึงอะไร นำสิ่งที่คุณจับได้และถามว่าสามารถดำเนินการได้หรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นทิ้งมัน ถ้าเป็นเช่นนั้น ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรต่อไป
• จัดระเบียบ. ใส่ทุกอย่างที่เป็นของมัน ใส่การแจ้งเตือนการดำเนินการในรายการที่ถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถจัดการกับพวกเขาอย่างเป็นระบบ
• สะท้อน. ตรวจสอบรายการของคุณบ่อยๆ เพื่อซื้อกลับบ้าน รวมทั้งจัดระเบียบ อัปเดต และเคลียร์ความคิดของคุณ
• หมั้น. แค่ทำมัน! ใช้ระบบใหม่ของคุณเพื่อดำเนินการด้วยความมั่นใจ

ไปที่ gettingthingsdone.com เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการ GTD

4 รักษาตัวเอง!

Maci Gillpost แฟนคลับของ Facebook กล่าวว่า “สร้างแรงจูงใจที่ทรงพลังมากกว่าความรู้สึกพึงพอใจอย่างเร่งด่วน [ที่มาพร้อมกับ] ที่แทบจะเกินกำหนดเส้นตาย

เราผัดวันประกันพรุ่ง แม้ว่าเรามักจะบ่นเกี่ยวกับนิสัยนี้ แต่มนุษย์เราก็มีส่วนร่วมกับมันเป็นประจำอยู่ดี (อย่างน้อย คนส่วนใหญ่ก็เป็นเช่นนั้น) แม้จะมีความวิตกกังวลว่าการผัดวันประกันพรุ่งสามารถกระตุ้นเมื่อจำเป็นต้องทำสิ่งต่าง ๆ ในนาทีสุดท้าย แต่เราทุกคนก็เข้าสู่โหมดการผัดวันประกันพรุ่ง และพวกเราบางคนก็ทำเป็นนิสัย

สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญพูด

คุณอาจใช้กำหนดเวลาบ่อยกว่าที่คุณรู้ คิดถึงการเดินทางไปทำงาน หากคุณต้องไปถึงสำนักงานภายในเวลา 8.00 น. แสดงว่าคุณมีกำหนดเส้นตายสำหรับการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทางของคุณ ต้องเอาถังขยะออกก่อน 6 โมงเช้าของวันขยะ ถ้าอยากให้ไปรับสุขาภิบาล? นั่นเป็นกำหนดเวลาเช่นกัน และคุณอาจไม่ได้มาทำงานสายบ่อยๆ หรือลืมเรื่องขยะในส่วนหนึ่งเนื่องมาจากกำหนดเวลาเหล่านั้น และเพราะอาจเกิดผลที่ตามมาจากการพลาดงานเหล่านั้น

เมื่อเราพลาดกำหนดส่งหรือเข้ามายุ่ง (และท้ายที่สุดก็เครียด) มักเกิดจากการที่สมองของเราไม่สามารถวางแผนเวลาได้ ความแปลกทางจิตวิทยาที่เรียกว่าการวางแผนที่ผิดพลาด ทำให้เราประเมินค่าเวลาบางอย่างต่ำไป นอกจากนี้เรายังมีแนวโน้มที่จะระบุว่าไม่สามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาสำหรับปัจจัยภายนอกได้ (“ผมเขียนบทความไม่เสร็จตรงเวลาเพราะมีการก่อสร้างอยู่ใกล้ๆ และผมไม่มีสมาธิ”)

ข้อเท็จจริงที่น่าสนุก: คำว่า เส้นตาย มาจากเส้นเขตรอบเรือนจำทหาร ถ้านักโทษข้ามมันไป พวกเขาเสี่ยงที่จะถูกยิงโดยผู้คุม ทำให้กำหนดเวลาของคุณเองดูไม่ค่อยน่าประทับใจใช่ไหม

กำหนดเวลาอาจมีประสิทธิภาพเพราะมนุษย์มักจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่ออยู่ภายใต้แรงกดดันเล็กน้อย พวกเราบางคนพึ่งพาความเครียดเพื่อช่วยให้เราทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ การกระตุ้นอาจเป็นแรงกระตุ้นที่ทรงพลัง แต่ตามหลักเหตุผลแล้ว เรารู้ว่าการกระตุ้นมากเกินไปไม่ดีสำหรับเรา

วิธีที่ยอดเยี่ยมวิธีหนึ่งในการทดแทนการหลั่งอะดรีนาลีนของเส้นตายที่ใกล้จะมาถึงคือการเฉลิมฉลองความสุขและความตื่นเต้นของความก้าวหน้าแทน งานวิจัยของ Teresa Amabile ของ Harvard เผยให้เห็นถึงพลังจูงใจของความก้าวหน้า

เราถือว่านี่เป็นหลักการจัดการขั้นพื้นฐาน: การอำนวยความสะดวกให้ก้าวหน้าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับผู้จัดการในการโน้มน้าวชีวิตการทำงานภายใน แม้ว่าความก้าวหน้าจะเกิดขึ้นเป็นก้าวเล็กๆ แต่ความรู้สึกของบุคคลที่มีการเคลื่อนไหวไปข้างหน้าอย่างมั่นคงเพื่อไปยังเป้าหมายที่สำคัญสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างวันที่ดีกับวันที่แย่ได้

—เทเรซา อามาบิล หลักการแห่งความก้าวหน้า: ใช้ชัยชนะเล็กๆ เพื่อจุดประกายความสุข การมีส่วนร่วม และความคิดสร้างสรรค์ในที่ทำงาน

ดังนั้น เฉลิมฉลองชัยชนะของคุณ ไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด แทนที่จะอาศัยความเครียดตามเส้นตายเพียงอย่างเดียว อะไรจะดีไปกว่าการเริ่มต้นปีใหม่ด้วยการสร้างการเต้นรำแห่งชัยชนะใหม่