วิธีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

นักการตลาดประมาณ 90% ใช้เนื้อหาดิจิทัลเพื่อเข้าถึงลูกค้า ในขณะเดียวกัน 40% ของผู้ซื้อ B2B ใช้เนื้อหาโดยเฉลี่ยสี่ชิ้นก่อนที่จะยื่นมือออกไป ด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถกระจายเนื้อหาของคุณและขยายการเข้าถึงของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ยังช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และสร้างความน่าเชื่อถือได้อีกด้วย

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ วิธี ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ การไม่ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ถูกต้องอาจส่งผลเสียมากกว่าผลดี นักข่าวอาจเพิกเฉยต่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยสิ้นเชิง

อย่าปล่อยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจบลงในถังขยะ ให้ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จแทน ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะได้รับความช่วยเหลือด้านการประชาสัมพันธ์ที่คุณต้องการ

เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้เลยวันนี้

ส่งผลงานได้ที่ไหน

ก่อนที่คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้ผิดคน คุณควรรู้ว่าควรให้ความสำคัญกับเวลาและพลังงานของคุณตรงไหน ใช้เวลาในการค้นคว้าสื่อที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมเฉพาะ ของคุณ การมุ่งเน้นไปที่เฉพาะของคุณจะเพิ่มโอกาสในการส่งที่ประสบความสำเร็จ

การส่งการเผยแพร่ของคุณไปยังสิ่งพิมพ์เฉพาะกลุ่มจะช่วยให้เนื้อหาของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสมได้เช่นกัน

คุณสามารถค้นหาสื่อต่างๆ รวมถึง:

• วิทยุ
• โทรทัศน์
• หนังสือพิมพ์
• บล็อก
• สื่อสังคม

แหล่งที่มาของโซเชียลมีเดียอาจรวมถึงรายการ Twitter กลุ่ม Facebook และชุมชน LinkedIn พิจารณาแบ่งปันเนื้อหาของคุณบนสื่อสิ่งพิมพ์ขนาดกลางด้วย

การค้นหาสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมอาจต้องใช้เวลาและความพยายาม อย่างไรก็ตาม เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการนี้ คุณต้องการให้ข้อมูลของคุณไปยังสถานที่ต่างๆ ให้ได้มากที่สุด

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มโอกาสที่ใครบางคนจะยอมรับการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

พิจารณาร่วมงานกับบริษัทแถลงข่าวมืออาชีพด้วย พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ที่มีอยู่ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเข้าถึงผู้คนที่เหมาะสม

สิ่งที่ต้องรวม

ผู้คนประมาณ 80% ชอบเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทผ่านเนื้อหาที่กำหนดเอง ในขณะเดียวกัน เกือบ 32% ของธุรกิจที่มีกลยุทธ์ด้านเนื้อหามีอัตราการชนะสูงกว่าธุรกิจที่ไม่มีกลยุทธ์ถึง 27.1%

การทำความเข้าใจว่าควรใส่อะไรในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์เป็นสิ่งสำคัญ มิฉะนั้น นักข่าวอาจตัดสินใจไม่เปิดเผยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

พิจารณาทำงานร่วมกับบริการแถลงข่าวอย่างมืออาชีพเพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถพึ่งพาประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของพวกเขาได้ ด้วยความช่วยเหลือด้านการประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพ คุณจะไม่ต้องกังวลว่าการปล่อยตัวของคุณจะจบลงในถังขยะ

นี่คือสิ่งที่คุณต้องระบุในอีเมลเมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์

1. หัวเรื่อง

หัวเรื่องเป็น สิ่งแรกที่ นักข่าวจะเห็นเมื่อได้รับอีเมลของคุณ หากคุณไม่มีหัวเรื่องที่ชัดเจนและ เกี่ยวข้อง พวกเขาอาจทิ้งการประชาสัมพันธ์ของคุณ การสร้างหัวเรื่องที่ชัดเจนจะเพิ่มโอกาสในการได้รับการรายงานข่าวที่ดี

มิฉะนั้น คุณจะสิ้นสุดในโฟลเดอร์ถังขยะของพวกเขาโดยตรง

การทำให้หัวเรื่องอีเมลสมบูรณ์แบบอาจต้องใช้เวลา ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ ไม่มี หัวข้อที่น่าสนใจและน่าสนใจ แม้ว่าคุณจะใช้พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์เป็นหัวเรื่องได้ แต่ก็อาจไม่สนับสนุนให้ผู้อื่นเปิดอีเมลของคุณ

นักข่าวต้องการหาข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้อ่าน พวกเขายังมองหาข้อความที่กระชับและตรงเป้าหมาย พวกเขาไม่ต้องการเปิดอีเมลเพียงเพื่ออ่านพาดหัวข่าว

ให้สร้างหัวเรื่องที่สามารถจุดประกายความสนใจได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณยั่วยุเนื้อหา ให้ชัดเจนและรัดกุมด้วย

ใช้เวลาในการค้นคว้า ว่า คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปให้ใคร ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเขียนหัวเรื่องโดยคำนึงถึงผู้อ่าน

2. คำทักทาย

หลายคนมองข้ามการเพิ่มคำทักทายในอีเมล คำทักทายจะกำหนดเสียงสำหรับข้อความทั้งหมด

หลีกเลี่ยงการใช้คำทักทายที่คุ้นเคยมากเกินไป (เว้นแต่คุณจะเคยพูดกับนักข่าวคนนั้นมาก่อน) ให้ลองใช้ “สวัสดี (ชื่อนักข่าว) แทน” การใส่ชื่อจะทำให้ข้อความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

นอกจากนี้ยังแสดงให้นักข่าวเห็นว่าคุณไม่ได้คัดลอกและวางข้อความเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก แต่การอ้างอิงถึงพวกเขาด้วยชื่อแสดงว่าคุณกำลังเขียนอีเมลโดยคำนึงถึงพวกเขา

3. บทนำ

การแนะนำตัวของคุณสามารถจุดประกายความน่าสนใจหรือความเสียใจได้

พยายามที่จะโดดเด่นในอุตสาหกรรมของคุณ นักข่าวได้รับการประชาสัมพันธ์หลายร้อยรายการทุกวัน ถ้าคุณไม่โดดเด่น พวกเขาก็จะไม่เลือกรุ่นของคุณออกจากที่อื่น

นึกถึงคุณค่าที่ไม่เหมือนใครที่คุณมอบให้กับลูกค้า อะไรที่ทำให้คุณโดดเด่นจากอุตสาหกรรมนี้? เน้นสิ่งที่ทำให้ธุรกิจของคุณมีความพิเศษ

จากนั้น คิดหาวิธีที่จะทำให้นักข่าวสนใจ

ตัวอย่างเช่น สามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวได้ ดูผลงานล่าสุดของพวกเขา ตรวจสอบความครอบคลุมของโซเชียลมีเดียด้วย

ชมเชยนักข่าวในงานของพวกเขาเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณ ชื่นชม งานนั้น จากนั้นบอกพวกเขาว่าทำไมธุรกิจของคุณถึงเลือกนักข่าวคน นั้น

นักข่าวจะรู้สึกซาบซึ้ง นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้อีเมลของคุณดูเหมือนเป็นของแท้มากขึ้น จำไว้ว่าคุณไม่ต้องการให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังคัดลอกและวางอีเมล

ให้สร้างแต่ละข้อความโดยคำนึงถึงผู้อ่านเป็นหลัก

4. เนื้อหาอีเมล

เมื่อคุณดึงดูดความสนใจของผู้อ่านแล้ว คุณจะต้องรักษามันไว้!

พยายามเก็บข้อความอื่นให้น้อยที่สุด คุณต้องการเน้นที่จุดประสงค์หลักของอีเมลของคุณแทน นั่นคือ การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ มิฉะนั้น ผู้อ่านอาจสูญเสียโฟกัส

เนื้อหาของอีเมลของคุณจะเชื่อมโยงข้อมูลเบื้องต้น กับ ข่าวประชาสัมพันธ์นั้น

บอกนักข่าวว่าเหตุใดการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจึงเกี่ยวข้องกับผู้อ่านของพวกเขา ให้เหตุผลแก่พวกเขาในการอ่านต่อไป

การมุ่งเน้นที่คุณค่าที่คุณเสนอให้พวกเขาสามารถช่วยให้คุณให้ความสนใจกับพวกเขาได้

5. การปิดบัญชี

ให้การปิดบัญชีสั้น ง่าย และเป็นมืออาชีพ

เพิ่มข้อมูลเนื้อหาของคุณที่ด้านล่างของจดหมาย (หลังข้อความต้นแบบของข่าวประชาสัมพันธ์) แจ้งให้พวกเขาทราบว่าสามารถติดต่อคุณได้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม มิฉะนั้น พวกเขาจะติดต่อไม่ได้เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการแถลงข่าวของคุณ

6. ข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อคุณร่างอีเมลแล้ว อย่าลืมรวมข่าวประชาสัมพันธ์ด้วย วาง ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณภายในอีเมล อย่ารวมเป็นไฟล์แนบ

พิจารณาเพิ่มภาพหรือสื่อรูปแบบอื่นๆ ลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วย

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีรูปภาพมีแนวโน้มที่จะได้รับการครอบคลุมมากกว่า 700% การเพิ่มเนื้อหาวิดีโอสามารถเพิ่มโอกาสในการครอบคลุมเรื่องราวของคุณได้ถึง 1,400%

ภาพถ่ายหรือวิดีโอสามารถดึงดูดผู้ชมและเพิ่มมูลค่าให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ปฏิบัติที่ดีที่สุด

การเรียนรู้วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์กับนักข่าวไม่เพียงพอ คุณต้องคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ด้วย มิฉะนั้น คุณอาจทำผิดพลาดกับอีเมลของคุณ

หลังจากส่งอีเมลของคุณแล้ว โปรดอดทนรอ นักข่าวไม่ว่าง

คุณสามารถส่งอีเมลติดตามผลให้พวกเขาได้หลังจากสามวัน หากคุณยังไม่ได้รับคำตอบ เป็นไปได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่เหมาะ หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลติดตามผลมากกว่าหนึ่งฉบับ

1. หลีกเลี่ยงสิ่งที่แนบมา

อย่าลืมวาง PR ลงในเนื้อหาของอีเมลของคุณเมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์

นักข่าวไม่ว่าง หากคุณส่งลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณบนเว็บไซต์อื่น อาจทำให้เสียเวลา ให้เสนอความสะดวกและความสะดวกแก่พวกเขาโดยวางข่าวประชาสัมพันธ์ภายในอีเมล

พวกเขาจะไม่ต้องกังวลกับการไปที่ลิงก์หรือรอเอกสารดาวน์โหลด คุณสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาแทน นักข่าวสามารถเปลี่ยนจากการอ่านสำนวนการขายของคุณเป็นการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้

การขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกไปจะทำให้กระบวนการคล่องตัวขึ้น

2. หลีกเลี่ยงอีเมลจำนวนมาก

แม้ว่าการเพิ่มการเข้าถึงให้สูงสุดเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณไม่ควรส่งอีเมลจำนวนมาก หากคุณต้องการเข้าถึงร้านค้าหลายแห่ง ให้ทำงานกับบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ มิฉะนั้น อย่าลืมส่งอีเมลส่วนตัวถึงนักข่าวแต่ละคนที่คุณต้องการติดต่อ

การส่งอีเมลจำนวนมากจะบอกนักข่าวว่าคุณไม่สนใจจริงๆ ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะจบลงที่ใด พวกเขาอาจไม่รู้สึกว่าคุณกำลังเสนอสิ่งพิเศษให้กับพวกเขา พวกเขาอาจไม่รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

คุณอาจจบลงในโฟลเดอร์สแปมแทน

3. เก็บไว้โดยย่อ

ใช้เวลาในการตัดไขมันออกจากอีเมลของคุณ เอาไว้สั้นๆ อย่าลืมเก็บข้อความทั้งหมดที่ไม่ใช่ข่าวประชาสัมพันธ์ให้น้อยที่สุด

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าผู้อ่านจะเน้นไปที่ข่าวประชาสัมพันธ์เหนือสิ่งอื่นใด

มิฉะนั้น ปุยจะทำให้เสียสมาธิ นักข่าวอาจรู้สึกว่าคุณกำลังเสียเวลาด้วย

4. ตรวจการสะกด

อ่านอีเมลของคุณ สามครั้ง ก่อนกดส่ง มิฉะนั้น คุณอาจทิ้งข้อความไว้ด้วยการสะกดผิดและไวยากรณ์ผิด ปัญหาการสะกดคำจะบอกนักข่าวว่าคุณไม่สนใจข่าวประชาสัมพันธ์เลย

ใช้การสะกดผิดเพียงครั้งเดียวในการทำลายสนาม

คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ฟรีก่อนกดส่งได้เช่นกัน

5. สร้างความสัมพันธ์

เมื่อคุณเรียนรู้วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์และได้รับการคัดเลือกแล้ว ให้สร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวคนนั้น การส่งเสริมความสัมพันธ์กับนักข่าวแต่ละคนสามารถทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณ คุณจะมีเวลามากขึ้นในการรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในอนาคตอันเป็นผล

Kick Up Your Coverage: วิธีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้ประสบความสำเร็จ

อย่าพลาดโอกาสในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ ให้เรียนรู้วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้แทน การใช้คู่มือนี้ คุณสามารถเพิ่มความครอบคลุมของสื่อสำหรับธุรกิจของคุณและเข้าถึงผู้ชมที่กว้างขึ้นได้

ด้วยการฝึกฝนหรือความช่วยเหลือเล็กน้อยจากบริการประชาสัมพันธ์ คุณสามารถขยายการเข้าถึงและสร้างธุรกิจได้มากขึ้น

ต้องการความช่วยเหลือในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปหรือไม่? เรายินดีที่จะให้ยืมมือ

สำรวจราคาของเราวันนี้เพื่อเริ่มต้น