วิธีเปลี่ยนคำพูดข่าวประชาสัมพันธ์ที่ปลอดภัยและสุภาพเป็นคำพูดที่สื่อจะรัก

เมื่อพูดถึงการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ มีบางสิ่งที่คุณต้องระบุซึ่งถือว่าไม่สามารถต่อรองได้ ชื่อเรื่อง ข้อมูลติดต่อ สรุปบริษัท...รายการดำเนินต่อไปเรื่อยๆ อย่างไรก็ตาม หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของปริศนาที่เรามักไม่พูดถึงคือคำพูด สิ่งสำคัญที่สุดคือ คุณไม่สามารถมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีได้หากไม่มีคำพูดอย่างน้อยหนึ่งหรือสองคำจากแหล่งที่เชื่อถือได้และเชื่อมโยงถึงกัน ในกรณีของข่าวประชาสัมพันธ์ทางธุรกิจ อาจมาจากโฆษกของบริษัท ซีอีโอ ลูกค้าที่มีค่า หรือผู้เชี่ยวชาญคนอื่นในสาขานี้ การไม่ใส่ใบเสนอราคาจะเบี่ยงเบนความชอบธรรมและลักษณะที่เป็นมนุษย์มากขึ้นในการปล่อยตัวของคุณ

เมื่อพูดอย่างนี้แล้ว ให้ฉันพูดให้กระจ่างเกี่ยวกับสิ่งหนึ่ง: ในขณะที่คนส่วนใหญ่มักจะเข้าใจว่าพวกเขาควรมีคำพูดในการเปิดตัวของพวกเขา ราวกับว่าพวกเขาอยู่ที่นั่นเพียงเพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ยอมรับได้ของการแถลงข่าว และคำพูดประเภทนี้ทำอย่างนั้นเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำพูดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่นั้นน่าเบื่อและไม่ได้เพิ่มอะไรลงในข่าวประชาสัมพันธ์เลย หากคุณดึงมันออกมา คนที่อ่านข่าวนี้จะไม่เสียอะไรเลย

ทำไมราคาข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่จึงดูไม่สุภาพ? ฉันสงสัยว่ามันหมุนรอบสาเหตุเหล่านี้:

1. ผู้บริหารของบริษัทต้องการเก็บสิ่งของต่างๆ ให้ปลอดภัย ไม่โยกเยกเรือ
2. ผู้คนต่างเร่งรีบและไม่ต้องการที่จะขุดลึกลงไปเพื่อค้นหาบางสิ่งที่เกี่ยวข้องที่จะพูด
3. นักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มักจะผลิตใบเสนอราคาให้กับลูกค้าของตน

เป็นจุดที่ 3 ที่ผมอยากจะเน้นสักครู่ สิ่งสำคัญคือต้องย้อนกลับไปที่องค์ประกอบพื้นฐานของการเขียน—สู่ความจริงพื้นฐาน ไม่ว่าคุณจะเขียนประเภทใด ผู้เขียนมีพลังทั้งหมดอยู่ในปากกา (หรือแป้นพิมพ์) เขามีใบอนุญาตโดยสมบูรณ์ในการปั้นชิ้นส่วนตามที่เห็นสมควร

แม้ว่าเราจะนำตรรกะนั้นไปใช้กับนิยาย แต่เราก็สามารถนำมาใช้ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้เช่นกัน ดูตามจริงแล้ว ในยุคนี้และอายุนักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ผลิตคำพูดสำหรับผู้คนและให้พวกเขาได้รับการอนุมัติเมื่อการเผยแพร่เสร็จสิ้น นั่นหมายความว่าโดยทั่วไปแล้ว นักเขียนเหล่านี้ต้องโทษสำหรับคำพูดที่น่าสมเพช

แต่ในทางกลับกัน นั่นน่าจะทำให้เรามีความหวังขึ้นมาบ้าง เพราะนั่นหมายความว่านักเขียนของเรามีพลังที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ เราสามารถสร้างใบเสนอราคาที่จะเพิ่มลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของเราได้ แต่อย่างไร ดี…

• เลิกใช้ศัพท์แสง นี่เป็นกฎมาตรฐานของการเขียนคำโฆษณาและมีผลบังคับใช้ที่นี่ด้วย ผู้บริหารธุรกิจชอบที่จะใช้คำและคำย่อของอุตสาหกรรม แต่ไม่มีใครเข้าใจคำเหล่านี้ ให้แปลคำพูดเป็นภาษาในชีวิตจริงแทน
• ให้พวกเขาพูดคุยกัน เมื่อมีคนอ่านใบเสนอราคา ควรจะรู้สึกเหมือนมาจากการสัมภาษณ์จริง—การสนทนาจริง; ไม่เหมือนที่คุณทำขึ้น (แม้ว่าคุณจะทำ)
• ทำลายมันขึ้น ไม่มีใครอยากอ่านหนังสือ หากใบเสนอราคายาวเกินไปจะไม่มีใครทำเสร็จ อีกครั้ง กฎการเขียนคำโฆษณามาตรฐานมีผลบังคับใช้ที่นี่ ตัดข้อความ (คำพูด) เป็นชิ้นเล็ก ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการเคี้ยวและย่อยในภายหลัง
• ให้ความเห็น. ข่าวประชาสัมพันธ์ควรจะเป็นความจริง ความจริงทั้งหมด และไม่มีอะไรนอกจากความจริง อย่างไรก็ตาม ใบเสนอราคาในทางเทคนิคสามารถเป็นความคิดเห็นได้ ดังนั้น หากคุณต้องการแอบดูความคิดเห็นส่วนตัวเพื่อช่วยผลักดันผลิตภัณฑ์ นี่เป็นที่ เดียว ที่จะทำได้
• เปลี่ยนวิธีการอ้างอิงผู้พูดของคุณ “เธอบอกว่า” แก่เร็วมากและเป็นเครื่องหมายของนักเขียนมือใหม่ เปลี่ยนมันขึ้น อย่างเช่น “ตาม” หรือ “เธอแสดงความคิดเห็น” ก็ใช้ได้ดี
• ไปนอกกรอบ. บางครั้งตรงและตรงประเด็นไม่ใช่กุญแจสำคัญ บางทีคุณอาจต้องการบางอย่างที่แตกต่างออกไป เช่น อุปมาที่ฉลาดหรืออะไรทำนองนั้น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลักษณะเฉพาะบางอย่าง หากคำพูดที่ดูเหมือนมาจากใครและสามารถแทรกลงในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเก่า ๆ ได้ก็ไม่มีคุณลักษณะ

คุณพบว่าราคาประชาสัมพันธ์ของคุณขาดหายไปหรือไม่? คุณพบวิธีสร้างคำพูดนักฆ่าหรือไม่? พูดคุยกับฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ที่นี่ในความคิดเห็น!

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Mickie Kennedy ผู้ก่อตั้ง eReleases (https://www.ereleases.com) ซึ่งเป็นผู้นำออนไลน์ในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในราคาประหยัด ดาวน์โหลดสำเนารายการตรวจสอบการประชาสัมพันธ์ฟรี – รายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ 24 ข้อได้ที่นี่: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/