วิธีการทำงานจากที่บ้าน: คู่มือฉบับย่อที่มีเครื่องมือที่ได้รับการพิสูจน์แล้วกว่า 10 รายการ

พวกเราหลายคนกำลังเผชิญกับคำถามว่าจะทำงานจากที่บ้านได้อย่างไร? ด้วยวิธีการและเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากจากที่บ้านหรืออพาร์ตเมนต์ของคุณ เช่นเดียวกับในสำนักงาน

ฉันทำงานจากที่บ้านมาหลายปีในฐานะนักข่าวอิสระ นักเขียนคำโฆษณาสำหรับบริษัทซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ และเมื่อไม่นานมานี้ในขณะที่ฉันทำงานเว็บไซต์ มาเป็นนักเขียนวันนี้

เรื่องราวของฉันแทบจะไม่ซ้ำใคร

คนงานมากกว่า 57% มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่น ตามข้อมูลของสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ ตัวเลขนั้นเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณตั้งแต่การระบาดของ COVID-19

ผู้ทำงานที่บ้านที่มีประสบการณ์มีความเป็นอิสระ มีแรงจูงใจในตนเอง และมีความมุ่งมั่น หากสิ่งนี้ตรงกับคุณ คุณจะเริ่มต้นทำงานจากระยะไกลและหางานได้อย่างไร และต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง?

มาดำน้ำกันเถอะ

ฉันสามารถทำงานอะไรจากที่บ้านได้บ้าง?

การทำงานจากระยะไกลเหมาะสำหรับนักเขียน นักประพันธ์ นักออกแบบเว็บไซต์ ล่าม ครูหรือผู้สอน นักออกแบบกราฟิก บรรณาธิการ นักถอดความ และอื่นๆ อีกมากมาย

โดยทั่วไปแล้ว ใครก็ตามที่มีส่วนร่วมในความรู้หรืองานสร้างสรรค์สามารถหาเลี้ยงชีพที่ดีหรือสร้างอาชีพที่มีความหมายได้จากบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ของตน

วิธีทำงานจากที่บ้าน

การทำงานจากที่บ้านนั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน พวกเขาจะช่วยให้คุณผ่านช่วงล็อกดาวน์และเตรียมพร้อมสำหรับสำนักงานหรือยอมรับวิธีการทำงานนี้ในระยะยาว

สร้างเหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงต้องการงานทางไกล

การระบาดใหญ่ทั่วโลกของไวรัสโคโรนาทำให้ผู้คนจำนวนมากต้องทำงานจากที่บ้านโดยไม่จำเป็นแทนที่จะเลือกทำ แต่แล้วเมื่อชีวิตกลับสู่ปกติล่ะ?

การทำงานจากที่บ้านเป็นเป้าหมายทางอาชีพระยะสั้นหรือระยะยาวหรือไม่? การทำงานทางไกลมีระดับความเป็นอิสระซึ่งไม่สามารถทำได้ในสำนักงานแบบดั้งเดิม แต่แรงจูงใจในตนเองคือกุญแจสำคัญ ไม่มีใครจะตรวจสอบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

ฉันต้องการทำงานจากที่บ้านเพื่อลดการเดินทางและหาเวลามากขึ้นสำหรับโครงการเช่นการเขียน ฉันยังไม่ชอบสำนักงานขนาดใหญ่ แม้ว่าคนเปิดเผยบางคนที่ฉันรู้จักจะชอบพวกเขามากกว่า

ตั้งกฎพื้นฐานสำหรับตัวคุณเอง

คุณจะตั้งกฎพื้นฐานอะไรบ้างเพื่อให้แน่ใจว่าอาชีพการทำงานทางไกลของคุณจะประสบความสำเร็จ ผู้ปฏิบัติงานทางไกลที่มีประสิทธิภาพรู้ว่าเวลาของพวกเขามีค่าเพียงใดและกำหนดขอบเขตที่เข้มงวดเกี่ยวกับประเภทของโครงการที่พวกเขาจะทำงาน พวกเขายังตั้งค่าสภาพแวดล้อมสำหรับการทำงานระยะไกลที่มีประสิทธิผล แม้จะมีความซ้ำซากจำเจ แต่พวกเขาแทบไม่ได้ทำงานบนเตียงหรือขณะสวมชุดนอน

สร้างตารางการทำงานในอุดมคติของคุณ

ตารางการทำงานจากที่บ้านในอุดมคติของคุณเป็นอย่างไร? คนทำงานที่บ้านที่มีประสิทธิผลทำตามตารางประจำวัน พวกเขาหลีกเลี่ยงการปล่อยให้งานล้นมือในเวลาว่างหรือวันหยุดสุดสัปดาห์

ฉันขอแนะนำให้กำหนดสัปดาห์ในอุดมคติของคุณโดยใช้ Google ปฏิทิน และบล็อกการจองชั่วโมงทำงานสำหรับผู้ดูแลระบบ การโทร การทำงานเชิงลึก และอื่นๆ อย่าลืมทบทวนรายสัปดาห์ของคุณ

แต่งตัว

เป็นเรื่องสนุกที่จะโทรผ่าน Zoom ขณะลุกจากเตียงหรือสวมชุดนอน น่าเสียดายที่เป็นความคิดที่ไม่ดี การไม่แต่งตัวในวันนั้นเป็นการส่งข้อความถึงตัวเองเพื่อปิดและพักผ่อน

คุณไม่จำเป็นต้องสวมเสื้อเชิ้ตและเนคไทแต่ควรแต่งกายให้เหมาะสมด้วยเสื้อผ้าที่ใส่สบาย นอกจากนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลหากลูกค้าหรือเจ้านายร้องขอและโทรออก Zoom ทันที

รับอุปกรณ์และพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม

หากคุณโชคดีพอที่จะมีบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ที่มีพื้นที่เพียงพอ ให้จัดพื้นที่สำหรับทำงานโดยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้งานบ้านเข้ามายุ่งกับชีวิตส่วนตัวของคุณ

หากนั่นคือปัญหา ให้ลองจำกัดการทำงานให้อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของบ้านที่คุณอาศัยอยู่ เช่น โต๊ะในครัว ลงทุนซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนสักตัวจะช่วยได้หากคุณต้องทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมห้อง

รับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี

การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเป็นเครื่องมือหลักของคุณในฐานะผู้ปฏิบัติงานทางไกลและวิธีการเชื่อมต่อกับโลกภายนอก ลงทุนในการเชื่อมต่อที่รวดเร็วและเราเตอร์ที่เหมาะสมเกินกว่าจะรองรับแบนด์วิธสูงจากผู้ใช้หลายคนได้

ฉันยังแนะนำให้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำรอง เช่น ฮอตสปอตของโทรศัพท์มือถือ ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดก่อนถึงกำหนด

ฆ่าสิ่งรบกวน

มันง่ายกว่ามากที่จะเสียสมาธิในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน ต้องขอบคุณสิ่งรบกวนต่างๆ เช่น โทรทัศน์ เกม โซเชียลมีเดีย อินเทอร์เน็ต และแม้แต่ครอบครัว ลดหรือนำสิ่งเหล่านี้ออกจากที่ทำงานให้ได้มากที่สุด

หากคุณไม่แน่ใจว่าทำไมคุณถึงเสียสมาธิ ลองติดตามตัวคุณเองด้วยซอฟต์แวร์เฉพาะสักสองสามวัน ตัวอย่างเช่น ฉันทำงานที่บ้านในสำนักงานเล็กๆ ฉันหยิบคอนโซลเกมออกมา ดังนั้นฉันจึงไม่อยากเล่นขณะทำงาน

วางแผนการหยุดพักของคุณ

คนทำงานที่บ้านหลายคนบ่นว่าทำงานทั้งวันทั้งคืน อย่างไรก็ตาม การทำงานประเภทนี้มักสนับสนุนความยืดหยุ่นและการควบคุมกำหนดการมากกว่า ใช้เวลาช่วงพักกลางวันเพื่อออกไปเดินเล่นหรืองีบหลับ อดีตเสนอการพักผ่อนนั่งลงตลอดทั้งวัน หลังมีเวลาเติมพลัง

ในทำนองเดียวกัน หลีกเลี่ยงการทำงานในช่วงเวลาที่ต้องหยุดงาน เช่น ช่วงดึกหรือช่วงสุดสัปดาห์ เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการวางแผนพบปะผู้อื่น ปฏิสัมพันธ์ทางสังคมสามารถลดลงได้อย่างง่ายดายในขณะที่อยู่ที่บ้านตลอดทั้งวัน!

จัดการเครื่องมือสื่อสารของคุณ

อีเมล การประชุมผ่านเว็บ และการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นสิ่งรบกวนสมาธิอย่างมาก พวกเขายังเป็นวัตถุดิบหลักของคนทำงานที่บ้านส่วนใหญ่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของทีมทางไกล

ลองใช้เครื่องมือเหล่านี้ตามเวลาที่กำหนด แทนที่จะเปิดโปรแกรมรับส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรืออีเมลตลอดทั้งวัน เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานเชิงลึกในการตอบสนองต่อ ping และคำขอข้อมูล

ในทำนองเดียวกัน หากเป็นไปได้ ให้ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลและข้อความโต้ตอบแบบทันทีบนโทรศัพท์ของคุณ คุณยังสามารถจำกัดการเข้าถึงแอปเหล่านี้ในบางช่วงเวลาของวันได้อีกด้วย น่าเสียดายที่ความสามารถของคุณในการทำเช่นนี้อาจถูกกำหนดโดยวัฒนธรรมของบริษัทหรือนโยบายการทำงานจากที่บ้าน อธิบายเวลาที่คุณสร้างประสิทธิผลมากที่สุดให้ผู้จัดการทราบ หากนั่นคือปัญหา

อีเมลและการอัปเดตสถานะขณะอยู่บนเตียงก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ เพราะคุณจะหลับยากขึ้นในเวลากลางคืน

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม? ดูรายการเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านแบบละเอียดของเรา

ฉันจะหางานที่ทำงานจากที่บ้านอย่างถูกกฎหมายได้อย่างไร

ค้นพบโอกาสในการทำงานจากที่บ้านโดยแตะเครือข่ายมืออาชีพของคุณและสร้างพอร์ตโฟลิโอออนไลน์ ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ฉันได้ลองใช้บริการหลายอย่างที่นายจ้างใช้ หากคุณต้องการงานในวันนี้ ลองใช้ Solid Gigs, Bonsai และ Flexjobs เพื่อค้นหางานของคุณ

Flexjobs มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ทำงาน เพราะการหางานทำที่บ้านชิ้นต่อไปนั้นสำคัญพอๆ กับงานปัจจุบัน มีค่าใช้จ่ายประมาณ 15 ดอลลาร์ต่อเดือน แม้ว่า Flexjobs จะลดราคานี้เป็นประจำสำหรับพนักงานระยะไกล

อ่านบทวิจารณ์ Flexjobs นี้

ตรวจสอบรายการงานเขียนของฉันด้วย

เครื่องมือทำงานที่บ้านที่ดีที่สุดคืออะไร

การทำงานจากที่บ้านหรืองาน WFH ส่วนใหญ่ต้องการโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ และที่ที่คุณสามารถโฟกัสได้ ถ้าโฮมออฟฟิศไม่ว่าง ให้สร้างพื้นที่ที่ปราศจากสิ่งรบกวน เช่น โทรทัศน์ โทรศัพท์ หรือเครื่องเล่นเกม คุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่นๆ อีกหลายอย่างด้วย

1. การประชุมทางวิดีโอ

ซูม

มีไว้เพื่ออะไร: Zoom ใช้เพื่อทำงานร่วมกันและพบปะกับผู้คนทั่วโลก รวมถึงสมาชิกในทีม นายจ้าง ลูกค้า และผู้ให้สัมภาษณ์

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom ช่วยให้คุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่กว้างขึ้น แม้ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล คุณสามารถดูกันและกัน เข้าร่วมการสนทนา แบ่งปันเอกสาร และทำงานร่วมกัน ฉันยังใช้ Zoom เพื่อบันทึกการสัมภาษณ์สำหรับบทความที่ฉันกำลังค้นคว้า

ค่าใช้จ่าย: โทรผ่าน Zoom 30 นาทีฟรี การโทรและการบันทึกที่ยาวนานขึ้นเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือน

2. การพิสูจน์อักษร

ไวยากรณ์

มีไว้เพื่ออะไร: เครื่องมือเขียนนี้ช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในการเขียนของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และมีปลั๊กอินสำหรับ Google เอกสาร, Word และอื่นๆ

ค่าใช้จ่าย: Grammarly เวอร์ชันพื้นฐานให้บริการฟรี และเวอร์ชันพรีเมียมราคา 29.99 ดอลลาร์ต่อเดือน

อ่านบทวิจารณ์ไวยากรณ์นี้

3. การจัดการโครงการ

เทรลโล

มีไว้เพื่ออะไร: Trello ช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกับผู้อื่นและจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้ ช่วยให้กลุ่มสามารถโต้ตอบกับโครงการได้เร็วกว่าอีเมล ฉันใช้เวอร์ชันฟรีเพื่อจัดการโครงการสำหรับไซต์ของฉัน มาเป็นนักเขียนเลยวันนี้

ค่าใช้จ่าย: ตัวเลือกราคามีตั้งแต่ฟรีไปจนถึงระดับ Enterprise ที่ 20.83 ดอลลาร์ต่อเดือน

4. อีเมลและการทำงานร่วมกัน

Google Workspace (ชื่อเดิมคือ G-Suite)

มีไว้เพื่ออะไร: Google Workspace คือชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงไดรฟ์, Gmail, Meet, เอกสาร, ปฏิทิน, ชีต และอื่นๆ ชุดโปรแกรมนี้ควรดูแลการประมวลผลคำ อีเมล สเปรดชีต และแม้แต่การประชุมทางวิดีโอขั้นพื้นฐาน

ค่าใช้จ่าย: ตัวเลือกการกำหนดราคาต่อผู้ใช้มีตั้งแต่ $6 ต่อเดือนสำหรับ Basic ถึง $25 ต่อเดือนสำหรับ Enterprise

5. คอมพิวเตอร์ของคุณ

แล็ปท็อปที่ดีที่สุด : MacBook Air 13 นิ้ว (รุ่นปี 2020)

มีไว้เพื่ออะไร: MacBook Air เป็นแล็ปท็อปพกพาในอุดมคติ มีพลังเพียงพอที่จะสนับสนุนงานทางไกลส่วนใหญ่ รวมถึงอีเมล การเขียน และการค้นคว้า

ราคา: ราคาเริ่มต้นที่ 949 ดอลลาร์

เดสก์ท็อป ที่ดีที่สุด : iMac 27 นิ้ว

มีไว้เพื่ออะไร: หน้าจอที่ใหญ่ขึ้นของ iMac เครื่องนี้ทำให้ฉันสามารถเปิดสองหน้าต่างพร้อมกันได้ ฉันยังพบว่ามีประโยชน์สำหรับการแก้ไขด้วยตนเอง เนื่องจากฉันสามารถเปิดเอกสารสองฉบับเคียงข้างกันได้

ราคา: ราคาเริ่มต้นที่ 1299 ดอลลาร์

6. เมาส์และคีย์บอร์ด

เมาส์ที่ดีที่สุด: Logitech MX Master 3

คีย์บอร์ดที่ดีที่สุด: Logitech MX Keys

มีไว้เพื่ออะไร: เมาส์และคีย์บอร์ดนี้ช่วยให้ฉันได้รับบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ นอกจากนี้ยังมีปุ่มปรับแต่งพิเศษบางปุ่มและให้ความรู้สึกแข็งแรงกว่า Magic Mouse

ราคา: เมาส์เริ่มต้นที่ 106 ดอลลาร์ คีย์บอร์ดเริ่มต้นที่ 159 ดอลลาร์

ดูบทสรุปของคีย์บอร์ดที่ดีที่สุดนี้ด้วย

7. หูฟังตัดเสียงรบกวน

หูฟังตัดเสียงรบกวน Sony รุ่น WH1000XM3

มีไว้เพื่ออะไร: หูฟังตัดเสียงรบกวนช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณ แม้ว่าสภาพแวดล้อมของคุณจะทำให้เสียสมาธิก็ตาม ฉันมีหูฟังรุ่นก่อนหน้าซึ่งฉันใช้ฟังเพลงรอบข้างขณะทำงาน

ราคา: ชุดหูฟังตัดเสียงรบกวนชุดนี้ราคา 348 ดอลลาร์

8. แสง

ไฟอ่านหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ BenQ Blue Genie หรือไฟนายธนาคาร

มีไว้เพื่ออะไร: การ จัดแสงที่เหมาะสมเป็นส่วนสำคัญของพื้นที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังอ่านข้อความหรือตรวจทาน BenQ Blue Genie LED Light เป็นตัวเลือกที่ดีตัวหนึ่ง ฉันยังชอบแสงของนายธนาคารเพราะการออกแบบแบบโรงเรียนเก่า

ราคา: 59-230 ดอลลาร์

9. ผู้จัดการรหัสผ่าน

พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมักจะใช้ซอฟต์แวร์มากกว่าพนักงานในสำนักงานเนื่องจากต้องทำงานร่วมกัน

มีไว้เพื่ออะไร: หากคุณพบว่าการจัดการรหัสผ่านเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว ทั้ง LastPass และ 1Password ต่างก็มีประโยชน์

ราคา: LastPass ฟรี รุ่นพรีเมี่ยมราคา 2 ดอลลาร์ต่อเดือน 1Password ที่มีคุณลักษณะหลากหลายมากขึ้นมีราคา 64.99 ดอลลาร์ แต่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีก่อนได้

ทั้งสองอย่างมีประโยชน์เพิ่มเติมในกล่องเครื่องมือของคุณ แต่ฉันพบว่า 1Password ใช้ง่ายกว่า

10. อุปกรณ์การทำงานระยะไกลอื่นๆ

คุณต้องมีปากกาและโต๊ะที่ดี

โต๊ะทำงานขนาดใหญ่เหมาะสำหรับการทำงานในที่เดียวในบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ของคุณ ปากกาอะไรก็ได้ แต่ปากกาหมึกซึมน่าใช้กว่าปากกาลูกลื่นราคาถูก

นอกจากนี้ อย่าลืมลงทุนในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี! อันที่จริง ฉันมีสองอัน เผื่ออันแรกหล่น

อ่านคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับปากกาที่ดีที่สุดและโต๊ะเขียนหนังสือที่ดีที่สุด

ความสุขของการทำงานระยะไกล

การทำงานจากระยะไกลให้อิสระและความยืดหยุ่น แต่ต้องใช้เวลา การวางแผน และอุปกรณ์ที่เหมาะสม

แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ฉันจะไม่กลับไปที่ออฟฟิศ ผู้ทำงานอิสระที่มีแรงจูงใจในตนเองสามารถสร้างอาชีพที่บ้านได้อย่างง่ายดาย