วิธีเขียน Bio สำหรับที่ทำงาน: 9 ขั้นตอนง่ายๆ ที่เป็นประโยชน์

คุณต้องเขียนชีวประวัติมืออาชีพสำหรับการทำงานหรือไม่? เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนประวัติการทำงานด้วยขั้นตอนและตัวอย่างง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

หากคุณต้องการให้ตัวเองและอาชีพของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการประสบความสำเร็จ คุณต้องดูแลแบรนด์ของคุณ นั่นหมายถึงการมีชีวประวัติสั้น ๆ สำหรับงานที่คุณสามารถใช้ได้ในสถานการณ์ต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการโพสต์ชีวประวัติที่แสดงถึงความสำเร็จในอาชีพของคุณบนเว็บไซต์ส่วนตัว บางทีคุณอาจต้องการโพสต์ชีวประวัติส่วนตัวบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น LinkedIn คุณอาจถูกขอให้ใส่ชีวประวัติของบุคคลที่สามในการสมัครงานด้วย ไม่ว่าคุณจะเรียนรู้วิธีการเขียนชีวประวัติสั้น ๆ อย่างถูกต้องก็ตาม มันจะช่วยได้

ทำตามขั้นตอนสำคัญสองสามขั้นตอนด้วยตัวอย่างประวัติมืออาชีพด้านล่าง และให้แน่ใจว่าคุณสามารถเขียนชีวประวัติมืออาชีพที่ยอดเยี่ยมได้

วัสดุที่จำเป็น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นในการสร้างประวัติส่วนตัวหรือ Twitter ของคุณ วัสดุที่จำเป็นบางอย่างที่คุณต้องมี ได้แก่ :

• แผ่นกระดาษที่คุณสามารถใช้เพื่อจดบันทึกย่อ
• อุปกรณ์การเขียน เช่น ดินสอและปากกา
• คอมพิวเตอร์ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาบางอย่าง
• บันทึกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวคุณ เช่น ประวัติการศึกษา ตำแหน่งงานปัจจุบัน ประสบการณ์การทำงานหลายปี และรายการงานก่อนหน้านี้ที่คุณอาจเคยทำ
• หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง คุณอาจต้องการทราบรายละเอียดของตำแหน่งนั้น
• บันทึกข้อมูลการติดต่อสำหรับตัวคุณเองด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งนี้อยู่ในมือ เนื่องจากนายจ้างของคุณอาจต้องการรายละเอียดส่วนบุคคลเหล่านี้

เมื่อคุณรวบรวมเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นกับประวัติมืออาชีพของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1: ลองใช้เทมเพลตชีวภาพระดับมืออาชีพ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณอาจต้องการดูว่ามีเทมเพลตเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตามหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการโพสต์ข้อมูลสรุปของ LinkedIn ในโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำตามเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง ในทางกลับกัน หากคุณถูกขอให้ใส่ประวัติบัณฑิตวิทยาลัยหรือตำแหน่งงานว่าง พวกเขาอาจมีเทมเพลตที่คุณต้องทำตาม บางครั้งพวกเขาต้องการให้คุณจำกัดชีวประวัติของคุณไว้ที่หน้าเดียว

ในกรณีอื่น ๆ พวกเขาอาจมีรายการข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการรวมไว้ แม้ว่าคุณอาจมีประเด็นสำคัญบางประการที่คุณต้องการรวมไว้ แต่คุณต้องแน่ใจว่ามันเหมาะสมกับโครงสร้างที่พวกเขาต้องการ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณจะทำกับชีวประวัติของคุณ ดูว่ามีเทมเพลตที่คุณต้องทำตามหรือไม่ และให้แน่ใจว่าคุณทำตามเทมเพลตนั้นหากระบบขอให้คุณทำเช่นนั้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือกชื่อและตำแหน่งของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้ว สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกชื่อและตำแหน่งของคุณ แน่นอน คุณต้องใส่ชื่อเต็มของคุณ แต่ประเด็นที่คุณต้องพิจารณาได้แก่:

• คุณต้องการใช้ชื่อหรือชื่อเล่นของคุณหรือไม่? คิดถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณสำหรับประวัติย่อระดับมืออาชีพและคุณต้องการใช้
• คุณต้องการรวมชื่อกลางหรือชื่อย่อของคุณหรือไม่? อาจมีบางสถานการณ์ที่เหมาะสมและบางสถานการณ์ไม่เหมาะสม
• หากคุณมีคำต่อท้าย คุณสามารถใส่ได้ใช่ไหม ซึ่งรวมถึงบางอย่างเช่น Sr., Jr., II หรือ III
• คุณต้องการใช้ชื่อแต่งงานหรือชื่อจริงของคุณ? ลองคิดดูว่าใครจะอ่านชีวประวัติและรู้จักคุณได้อย่างไร
• หากคุณมีตำแหน่งทางวิชาชีพ คุณต้องการรวมไว้ในชีวประวัติของคุณหรือไม่? ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นแพทย์ คุณจะเรียกตัวเองว่า Dr. หรือรวม MD ไว้ด้วย คุณต้องแน่ใจว่า “ดร.” ไม่สับสนกับดร.ประเภทอื่น

เหล่านี้คือตัวอย่างคำถามที่คุณต้องตอบก่อนที่จะเริ่มเขียนประวัติ แน่นอน มันจะช่วยได้ถ้าคุณสอดคล้องกับชื่อของคุณตลอดทั้งงาน

ขั้นตอนที่ 3: ตัดสินใจเลือกบุคคลที่หนึ่งหรือบุคคลที่สาม

เมื่อคุณทราบแล้วว่าคุณจะกล่าวถึงตัวเองอย่างไร คุณต้องพิจารณาว่าคุณต้องการเขียนชีวประวัติของคุณจากมุมมองบุคคลที่หนึ่งหรือบุคคลที่สาม หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนชีวประวัติของคุณจากมุมมองบุคคลที่หนึ่ง คุณจะใช้คำว่า “ฉัน” และ “ฉัน” หากคุณตัดสินใจเขียนประวัติของคุณจากมุมมองบุคคลที่สาม คุณจะใช้ชื่อเต็มของคุณตลอดทั้งประวัติ เช่น “John Smith”

หากคุณกำลังเขียนชีวประวัติเพื่อลงเว็บไซต์ของบริษัท คุณต้องติดต่อผู้จัดการหรือบรรณาธิการเพื่อดูว่าแบบใดเหมาะสมกว่ากัน หรือคุณอาจต้องการดูประวัติที่ผู้คนมีอยู่แล้วบนเว็บไซต์และพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ตรงกับรูปแบบ โดยปกติแล้ว ชีวประวัติที่เป็นทางการหรือเป็นมืออาชีพจะถูกเขียนขึ้นในบุคคลที่สาม ในทางตรงกันข้าม ชีวประวัติที่ไม่เป็นทางการหรือชีวประวัติส่วนตัว (เช่น ประวัติส่วนตัวบนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ) มักเขียนโดยใช้มุมมองของบุคคลที่หนึ่ง หากคุณมีคำถาม โปรดติดต่อเพื่อขอคำชี้แจง

ขั้นตอนที่ 4: รวมตำแหน่งปัจจุบันของคุณ

จะช่วยได้ถ้าคุณวางตำแหน่งปัจจุบันไว้ที่ด้านบนสุดของชีวประวัติของคุณ หากคุณกำลังสร้างชีวประวัติสำหรับการทำงาน คุณต้องใช้สโลแกนที่เป็นมืออาชีพของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นพนักงานขายอุปกรณ์ทางการแพทย์ คุณควรใส่คำว่า “Medical Device Sales Associate” หรือหากคุณเป็นนักออกแบบเว็บไซต์ คุณสามารถรวม "นักพัฒนาเว็บไซต์" หรือถ้าคุณเป็นหมอ คุณไม่ควรใส่แค่ "หมอ" แต่รวมถึงความเชี่ยวชาญของคุณด้วย ซึ่งอาจรวมถึง "ศัลยแพทย์ประสาทที่ได้รับการรับรองจากคณะกรรมการ" หรือ "แพทย์เวชศาสตร์ครอบครัวที่ได้รับการรับรองจากคณะกรรมการ" เนื่องจากอาจรวม Dr. หรือ MD ก่อนชื่อเรื่องของคุณ คุณจึงไม่จำเป็นต้องทำซ้ำข้อมูลนี้

คุณอาจต้องการรวมตำแหน่งล่าสุดของคุณหากคุณยังไม่ได้ทำงาน หากคุณใช้เวลาหลายปีที่บ้านเลี้ยงลูก อย่ากลัวที่จะพูดถึงเรื่องนี้ ด้วยวิธีนี้ ผู้คนไม่คิดว่ามีช่องว่างขนาดใหญ่ที่อธิบายไม่ได้ในเรซูเม่ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ระบุนายจ้างของคุณ

จะช่วยได้ถ้าคุณคิดถึงผู้ชมของคุณ คุณคิดว่าใครจะอ่านชีวประวัติของคุณ? หากคุณคิดว่านายจ้างในอนาคตอาจเจอประวัติของคุณ อย่าลืมระบุนายจ้างปัจจุบันของคุณด้วย ด้วยวิธีนี้ คนที่อ่านประวัติของคุณจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับประสบการณ์และอุตสาหกรรมของคุณ นอกจากนี้ยังจะง่ายกว่าสำหรับพวกเขาในการระบุว่าคุณพร้อมสำหรับการจ้างงานหรือไม่

หากคุณใช้ LinkedIn มีปุ่มสะดวกที่คุณสามารถคลิกเพื่อระบุว่าคุณเปิดรับตำแหน่งอื่นหรือไม่ หากคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณอาจต้องการรวมสิ่งนี้ไว้ในประวัติของคุณด้วย อาชีพอิสระอาจเป็นเรื่องท้าทายและสามารถแสดงชุดทักษะที่แตกต่างกันเล็กน้อยได้

ขั้นตอนที่ 6: ระบุความสำเร็จในอาชีพของคุณ

บัดนี้ ถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องดำเนินการตามเนื้อหาของชีวประวัติของคุณ ประการแรก มันจะช่วยได้ถ้าคุณระบุรางวัลและเป้าหมายในอาชีพของคุณ ความสำเร็จทางวิชาชีพบางอย่างที่คุณอาจต้องการกล่าวถึง ได้แก่:

• เริ่มต้นด้วยการทบทวนประวัติการศึกษาของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลจากโรงเรียนมัธยม แต่คุณควรเริ่มต้นด้วยวิทยาลัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุตำแหน่งที่คุณเรียนวิทยาลัย (หากคุณเคยเรียน) ระดับการฝึกอบรมสูงสุดของคุณ (เช่น ปริญญาตรี ปริญญาโท หรือปริญญาเอก) และวิชาเอกของคุณ หากคุณจบการศึกษาด้วยเกียรตินิยมหรือระดับเกียรตินิยมระดับใดระดับหนึ่ง อย่าลืมระบุสิ่งนั้นไว้ด้วย
• หากมีใบรับรองเพิ่มเติมที่คุณได้รับ อย่าลืมรวมใบรับรองเหล่านั้นไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องสอบ FINRA สำหรับโลกการเงินให้ผ่าน
• คุณควรแบ่งปันประวัติการทำงานของคุณด้วย ตัวอย่างเช่น แบ่งปันสถานที่ที่คุณเคยทำงานในอดีต บทบาทของคุณ และจำนวนปีที่คุณใช้ในแต่ละตำแหน่ง

หลังจากนี้ คุณสามารถรวมเป้าหมายทางอาชีพของคุณ คุณอยากทำอะไรในอนาคต? สำหรับส่วนนี้ คุณต้องคิดถึงสิ่งที่กระตุ้นคุณ เป้าหมายบางอย่างที่คุณอาจมีได้แก่:

• การพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นเป็นหัวใจสำคัญของสิ่งที่ฉันทำ
• การติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการวิจัยล่าสุดเป็นสิ่งสำคัญ เพราะฉันต้องการให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดแก่ลูกค้าของฉัน
• ฉันมุ่งมั่นที่จะทำทุกโครงการให้สำเร็จอย่างสุดความสามารถ

คุณไม่จำเป็นต้องมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เช่น “อยากเป็น CEO สักวันหนึ่ง” แต่คุณควรคิดถึงเป้าหมายที่ครอบคลุมซึ่งขับเคลื่อนคุณทุกวัน

ขั้นตอนที่ 7: รวมรายละเอียดความสนุก

แม้ว่าบริษัทต่างๆ จะชอบจ้างคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสม แต่พวกเขาต้องการชอบคนที่พวกเขาทำงานด้วย ดังนั้นคุณควรทำให้ชีวประวัติของคุณเป็นมนุษย์โดยใส่รายละเอียดสนุกๆ เกี่ยวกับตัวคุณเข้าไปด้วย ลองนึกถึงสิ่งที่คุณชอบทำเพื่อความสนุกสนาน ตัวอย่างรายละเอียดสนุกๆ ที่โด่งดังที่สุดที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในประวัติของคุณ ได้แก่:

• คุณชอบเล่นกีฬาหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นคุณเล่นอะไร? คุณอาจต้องการบอกว่าคุณชอบเล่นสกี เล่นบาสเก็ตบอล เล่นเทนนิส หรือเล่นกอล์ฟ
• รายการทีวีที่คุณชื่นชอบมีอะไรบ้าง? คุณสามารถรวมรายการใหม่และการฉายซ้ำได้
• คุณอาจต้องการใส่รายละเอียดเกี่ยวกับชีวิตครอบครัวของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์ได้ว่าคุณแต่งงานแล้ว มีลูกหรือไม่ และมีสัตว์เลี้ยงหรือไม่
• คุณเล่นเครื่องดนตรีหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องรวมข้อมูลนั้นไว้ด้วย ซึ่งอาจรวมถึงเปียโน กีตาร์ หรือเครื่องดนตรีอื่นๆ ที่คุณนึกถึง
• คุณอาจต้องการแบ่งปัน "ข้อเท็จจริงสนุกๆ" ที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับตัวคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณชอบท่องเที่ยว คุณอาจต้องการพูดถึงสถานที่ที่คุณเคยไปสักสองสามแห่ง
• คุณอาจต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานเร่งรีบที่คุณอาจทำในช่วงเวลาว่างของคุณ

เป้าหมายคือการทำให้ตัวเองเข้าถึงได้มากขึ้น ข้อมูลของคุณควรทำให้คุณดูน่ารัก คุณต้องการให้ผู้คนจินตนาการถึงมนุษย์ ไม่ใช่หุ่นยนต์

ขั้นตอนที่ 8: เปรียบเทียบกับ Bios อื่น ๆ

ตอนนี้ คุณอาจต้องการดูประวัติของคุณและเปรียบเทียบกับตัวอย่างบางส่วนที่มีอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น หากประวัติของคุณอยู่ในเว็บไซต์ของบริษัท คุณอาจต้องการดูประวัติอื่นที่มีอยู่แล้ว อีกครั้ง การเปรียบเทียบประวัติของคุณกับตัวอย่างประวัติสั้นๆ สองสามตัวอย่างบนเว็บไซต์มืออาชีพของบริษัทนั้นมีประโยชน์ หรือคุณอาจต้องการเปรียบเทียบประวัติของคุณกับตัวอย่าง LinkedIn หากประวัติของคุณอยู่บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ผู้สรรหาอาจพบชีวประวัติของคุณ และคุณต้องการให้ดูเหมือนกับคนอื่นๆ ในนั้น

นี่คือตัวอย่างประวัติย่อที่อาจปรากฏใน LinkedIn:

“John Smith เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการบริหารพอร์ตการลงทุนมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ จอห์นเชี่ยวชาญด้านการจัดการไพรเวทอิควิตี้ในภาคพลังงาน และพบปะกับลูกค้าเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เขามีประสบการณ์ในการประเมินมูลค่าบริษัททุกขนาดและสร้างผลตอบแทนที่ดีอย่างต่อเนื่องในพอร์ตโฟลิโอ จอห์นสามารถเพลิดเพลินกับรายการใหม่ล่าสุดบน Apple TV หรือสำรวจทะเลแคริบเบียนในช่วงเวลาว่างของเขา”

ขั้นตอนที่ 9: พิสูจน์อักษรประวัติของคุณ

ก่อนที่คุณจะสรุปประวัติของคุณ คุณต้องพิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังสำหรับปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ โปรดจำไว้ว่าไม่มีโอกาสครั้งที่สองที่จะสร้างความประทับใจแรกพบ และคุณต้องแสดงชีวประวัติอย่างมืออาชีพ ไม่ว่าชีวประวัตินั้นจะอยู่ในเว็บไซต์ของบริษัทหรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียก็ตาม ดังนั้นควรใส่ใจรายละเอียดให้มาก คุณอาจต้องการให้นักเขียนคำโฆษณาหรือบรรณาธิการมืออาชีพตรวจสอบประวัติของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อผิดพลาดและแก้ไข