วิธีเขียนหนังสือโดยใช้ Microsoft Word

หากคุณต้องการเขียนหนังสือ คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์เขียนหนังสือที่เหมาะกับงานนั้นๆ ได้ คุณสามารถลงทุนในโปรแกรมการเขียนหนังสือโดยเฉพาะได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำ: เครื่องมือการเขียนที่ยอดเยี่ยมอยู่ใกล้แค่เอื้อม หากคุณรู้วิธีเขียนหนังสือโดยใช้ Microsoft Word

เข็มหมุด

มีซอฟต์แวร์เขียนหนังสืออยู่มากมาย หลายโปรแกรมเหล่านี้อ้างว่ามีการใช้งานที่เป็นธรรมชาติ ช่วยจัดระเบียบ และแม้กระทั่งบอกว่าจะป้องกันไม่ให้คุณฟุ้งซ่าน ตัวเลือกสามารถล้นหลาม

ยังมีอีกทางเลือกหนึ่งที่พยายามและเป็นจริงหากคุณไม่สนใจทั้งหมดนั้น (หรือไม่มีเงินซื้อโปรแกรมนักเล่น): Microsoft Word

ฉันเขียนหนังสือส่วนใหญ่ใน Microsoft Word ไม่ต้องพูดถึงเรื่องสั้น ต่อไปนี้เป็นบทสรุปเกี่ยวกับวิธีการเขียนหนังสือโดยใช้ Microsoft Word และเหตุใดจึงอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

ประโยชน์ของ Microsoft Word สำหรับการเขียนหนังสือ

คุณน่าจะมีมันอยู่แล้ว และคนอื่นๆ ก็เช่นกัน Word เป็นมาตรฐานที่ยอมรับในทุกแพลตฟอร์ม และเข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักเขียน (โปรแกรมอ่านเบต้าของคุณ) มีมานานแล้ว คนส่วนใหญ่จึงรู้วิธีใช้

มีแม่แบบการจัดรูปแบบหนังสือ ตันของพวกเขา พวกเขามีไว้สำหรับรูปแบบเรื่องสั้นและรูปแบบต้นฉบับ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันไม่ได้ใช้เทมเพลตเหล่านั้น แต่เป็นพื้นฐานที่ดีสำหรับผู้เริ่มต้น หรือแม้แต่หมวกเก่าที่ต้องการรีบเขียนโดยไม่ต้องตั้งค่าเอกสารก่อน

มันเรียบง่ายและไม่กระจัดกระจาย มีแอพและโปรแกรมมากมายที่จะช่วยให้คุณเก็บบันทึกโครงสร้างโครงเรื่องไว้ใกล้มือ จัดเรียงบทใหม่ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว และเพื่อเก็บโปรไฟล์ตัวละครโดยละเอียดไว้ในโปรแกรม ทั้งหมดนั้นมากเกินไปสำหรับฉัน ฉันชอบบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและไม่มีอะไรมาขวางหน้าจอของฉันในขณะที่ฉันกำลังพิมพ์ และ Word ก็ให้สิ่งนั้นกับฉัน

เป็นที่น่าสังเกตว่า ถ้าสิ่งที่คุณสนใจ คุณสามารถทำสิ่งเหล่านั้นใน Word ได้เช่นกัน มันจะไม่สวยงามเท่าโปรแกรมอื่นๆ

วิธีนำทางหนังสือของคุณใน Microsoft Word

เมื่อคุณมีต้นฉบับ 90,000 คำ การนำทางจะกลายเป็นเรื่องที่น่ากลัว โชคดีที่มีวิธีดำเนินการใน Word ที่ทำให้ง่ายขึ้นหากคุณรู้ว่าต้องดูที่ไหน

หัวข้อบท

Word ไม่ได้แบ่งหนังสือของคุณออกเป็นตอนๆ เหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ จะไม่มีวิธีง่ายๆ ในการคลิกและลากเพื่อจัดเรียงบทใหม่

สิ่งที่ฉันแนะนำคือการใช้หัวเรื่อง บนโฮมเพจของ Word มีหัวเรื่องมาตรฐานอยู่แล้ว ยุ่งกับพวกเขาอย่างแน่นอนและเปลี่ยนการจัดรูปแบบให้เป็นเรื่องง่าย

ไม่มีใครต้องการคำสีน้ำเงินขนาดยักษ์เป็นส่วนหัวของบท (คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบที่ง่ายกว่าเป็นสไตล์เริ่มต้นได้เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนทุกครั้ง)

ทำให้ชื่อหรือหมายเลขของแต่ละบทเป็นหัวเรื่อง จากนั้นคุณสามารถย้อนกลับไปยังบทต่างๆ ได้อย่างง่ายดายผ่านบานหน้าต่างนำทาง (ทำเครื่องหมายที่ช่องบานหน้าต่างนำทางใต้เมนูมุมมอง)

ที่คั่นหนังสือ

โดยทั่วไปแล้วสิ่งเหล่านี้ทำงานในลักษณะเดียวกับหัวเรื่อง แต่จะใช้ได้กับทุกที่ในเอกสารของคุณ มีฉากเฉพาะที่คุณต้องการทำวิจัยเพิ่มเติมหรือไม่? คุณสามารถบุ๊กมาร์กและข้ามกลับไปได้ในภายหลัง

คั่นหน้าโดยไปที่เมนูแทรกแล้วคลิกคั่นหน้า ตั้งชื่อบุ๊กมาร์กและ voila ของคุณ คุณสามารถลบได้อย่างง่ายดายจากเมนูป๊อปอัปเช่นกัน

ค้นหาและแทนที่

CTRL+F จะแสดงตัวเลือกการค้นหาง่ายๆ เพื่อค้นหาคำและวลีในเอกสารของคุณ CTRL+H จะแสดงกลเม็ดเต็มรูปแบบ จากกล่องโต้ตอบนั้น คุณสามารถค้นหา แทนที่คำบางคำด้วยคำอื่นๆ (เช่น ตอนนี้ Jennifer กลายเป็น Julia ตลอดทั้งต้นฉบับ) และไปที่หน้า ส่วนหัวข้อ หัวเรื่อง บุ๊กมาร์ก ฯลฯ ที่คุณต้องไป

Microsoft Word เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขหนังสือของคุณ

Word มีตัวเลือกมากมายในการแก้ไขเรื่องราวของคุณ รวมถึงความคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการเปรียบเทียบเอกสาร ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้เมนูรีวิว

ฉันใช้คุณลักษณะความคิดเห็นเพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับตัวเองเมื่อต้องตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้งหรือเพิ่มคำอธิบายในภายหลัง ง่ายต่อการสำรวจความคิดเห็นด้วยคุณลักษณะการค้นหาหรือปุ่มภายใต้เมนูตรวจสอบ อย่าลืมลบทั้งหมดก่อนที่จะบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF หรือส่งไปยังโปรแกรมแก้ไข

การติดตามการเปลี่ยนแปลงนั้นยอดเยี่ยมมาก และบรรณาธิการจำนวนมาก (สำหรับเรื่องสั้นอยู่แล้ว) จะใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อทำงานร่วมกับคุณในระหว่างกระบวนการแก้ไข คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหรือแม้แต่เปลี่ยนกลับเป็นต้นฉบับ

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดไวยากรณ์และตรวจการสะกดคำแล้ว! การตรวจสอบไวยากรณ์ยังช่วยให้คุณตรวจสอบปัญหาของรูปแบบ (เช่น วิธีใช้จุดไข่ปลาอย่างถูกต้อง) และ passive voice มันมีค่ามาก

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เพื่อให้คุณไม่พลาดขณะเขียน ให้ปิดฟีเจอร์ที่ปรับแต่งเพิ่มเติมของการตรวจสอบไวยากรณ์ ไม่มีอะไรที่จะทำลายกระแสของคุณได้มากไปกว่าการขีดเส้นใต้ที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องดูแลทันที ฉันแนะนำให้เรียกใช้การตรวจสอบทั้งหมดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว (หรืออย่างน้อยก็ทำเสร็จในวันนั้น)

การจัดรูปแบบหนังสือของคุณใน Microsoft Word

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับรูปแบบต้นฉบับมาตรฐานสำหรับนวนิยายและการจัดรูปแบบเรื่องสั้น ดูลิงก์เหล่านั้นและปฏิบัติตามคำแนะนำ คุณคงไม่อยากถูกปฏิเสธเพราะว่าคุณลองใช้รูปแบบแปลกๆ ที่ดูยาก

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่ฉันเห็นจากบรรณาธิการคือนักเขียนที่ใช้ช่องว่างเพื่อเยื้องย่อหน้า อย่าทำเช่นนี้ มันทำให้พวกเขาลำบากมากเมื่อพวกเขารวบรวมหนังสือ ให้ใช้ไม้บรรทัดใน Word (ใต้เมนูมุมมอง) หรือการตั้งค่าย่อหน้า (ใต้เมนูโฮม) แทนเพื่อปรับแท็บของคุณ ครึ่งนิ้วเป็นแบบมาตรฐาน

แม้ว่าพวกเราส่วนใหญ่ได้รับการสอนในโรงเรียน แต่ตอนนี้มาตรฐานก็เว้นระยะหนึ่งครั้งแล้วครั้งเล่า ไม่ใช่สองครั้ง นี่เป็นอีกประเด็นหนึ่งสำหรับบรรณาธิการ ดังนั้นอย่าทำอย่างนั้น หากคุณคุ้นเคยถึงสองคำ มีฟีเจอร์ตรวจสอบไวยากรณ์ใน Word ที่คุณสามารถเปิดเพื่อเน้นทุกครั้งที่ใช้ช่องว่างสองช่อง

สุดท้าย ใช้ตัวเลือกตัวแบ่งหน้าเพื่อแบ่งสำหรับตอนใหม่ ไม่ใช่ป้อนหรือเว้นวรรคเป็นล้าน คุณสามารถค้นหาตัวแบ่งหน้าได้ภายใต้เมนูแทรก

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เมื่อไม่แน่ใจเกี่ยวกับการจัดรูปแบบของคุณ คุณสามารถเปิดตัวเลือก แสดง/ซ่อน ใต้เมนูโฮม (ดูเหมือนสัญลักษณ์ย่อหน้า) เพื่อดูสัญลักษณ์การจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณเชี่ยวชาญ Microsoft Word แล้ว ไปเขียนหนังสือของคุณได้เลย

อย่าให้ซอฟต์แวร์เขียนหยุดนิ่งในการเขียนของคุณ อย่าคิดมาก คุณไม่จำเป็นต้องติดตาม Joneses ด้วยเทคโนโลยีการเขียนล่าสุดที่เผยแพร่ในฟอรัมเทคโนโลยีและในการเขียนแชท

สิ่งสำคัญในการเขียนหนังสือคือ การเขียนจริงๆ ไม่มีซอฟต์แวร์เขียนหนังสือแฟนซีที่จะช่วยคุณได้

มาเขียนกันเถอะ!

เคยใช้ Word ในการเขียนหนังสือหรือไม่? คุณมีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนหนังสือโดยใช้ Word หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!