วิธีเขียนอีเมลธุรกิจพร้อมตัวอย่างอีเมลธุรกิจ 10 ตัวอย่าง

เผยแพร่แล้ว: 2022-03-22

สงสัยว่าจะเขียนอีเมลธุรกิจได้อย่างไร? คุณมาถูกที่แล้ว ในตอนท้ายของบล็อกนี้ คุณจะรู้วิธีส่งอีเมลธุรกิจในทุกสถานการณ์ และพัฒนาทักษะการสื่อสารทางธุรกิจโดยรวมของคุณ

ตัวอย่างอีเมลธุรกิจของเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเริ่มต้นและสิ้นสุดอีเมลธุรกิจ ส่งข้อความของคุณในรูปแบบอีเมลธุรกิจ และรับสิ่งที่คุณต้องการในที่สุด: การตอบกลับอีเมลของคุณ ตัวอย่างการเขียนอีเมลธุรกิจต่างๆ ที่เรากล่าวถึงจะสอนประโยคอีเมลธุรกิจและเคล็ดลับการสื่อสารทางธุรกิจอื่นๆ จะช่วยคุณจัดการกับสถานการณ์ต่างๆ ตามมารยาทอีเมล ตัวอย่างอีเมลธุรกิจต่างๆ ที่เราแบ่งย่อยจะแสดงให้เห็นวิธีแนะนำธุรกิจของคุณในอีเมล วิธีกล่าวขอโทษ คุณกล่าวขอบคุณอย่างไร วิธีพูดว่า "ฉันขอโทษ" และวิธีปฏิเสธอย่างสุภาพในธุรกิจ อีเมล ตลอดจนวิธีการเขียนอีเมลธุรกิจพร้อมไฟล์แนบ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเทมเพลตอีเมลธุรกิจของ Flowrite ที่จะช่วยให้คุณเพิ่มพลังให้กับอีเมลและข้อความทางธุรกิจของคุณ พร้อมที่จะเริ่ม?

อีเมลธุรกิจคืออะไร?

อีเมลธุรกิจเป็นเครื่องมือสื่อสารที่จำเป็นกับพนักงานและองค์กรภายนอก รวมถึงลูกค้า สมาชิก และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่นเดียวกับการแบ่งปันข้อมูลและการอัปเดต อีเมลธุรกิจสามารถใช้เพื่อทำการตลาดผลิตภัณฑ์ จัดการข้อร้องเรียน สนับสนุนลูกค้า และดึงดูดซัพพลายเออร์ พูดง่ายๆ ก็คือ อีเมลธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของบริษัทสมัยใหม่ อีเมลธุรกิจมักจะสั้น สุภาพ และเขียนโดยมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม อีเมลธุรกิจไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ หากเขียนอย่างถูกต้อง อีเมลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสามารถให้ข้อมูล มีส่วนร่วม และสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อ่านคนใดก็ได้

วิธีเขียนอีเมลธุรกิจ

การเดินสายอีเมลธุรกิจที่ยอดเยี่ยมนั้นต้องอาศัยกระบวนการเพียงเล็กน้อยและต้องใช้หลักจิตวิทยาเพียงเล็กน้อย ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจวิธีจัดรูปแบบอีเมลธุรกิจ รวมถึงหัวเรื่องที่ดี คำทักทายที่เหมาะสม เนื้อหา และส่วนท้าย แต่ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องไปให้ไกลกว่าการให้ข้อมูลและสร้างแรงบันดาลใจเล็กๆ น้อยๆ ด้วย

นักวิจัยกล่าวว่าอีเมลทุกฉบับเป็นการหยุดชะงัก คุณกำลังขอให้ใครสักคนอ่านอีเมลของคุณ ดังนั้นมันจึงต้องมีค่า อีเมลของคุณต้องมีวัตถุประสงค์และระบุอย่างชัดเจนและรวดเร็ว อย่าเสียเวลาหรือคำพูดในประเด็นของคุณ ให้ชัดเจนว่าทำไมคุณส่งข้อความและสิ่งที่คุณต้องการ Jeff Su กล่าวในการทบทวนธุรกิจของฮาร์วาร์ด

เราทุกคนได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวัน ดังนั้นคุณต้องทำงานหนักเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่นักวิชาการเรียกว่า "การรับรู้ที่เป็นมาตรฐาน คลุมเครือ และไม่มีตัวตนในการเคลื่อนไหวระหว่างบุคคล" การแปลของเรา: ปรับแต่งอีเมลของคุณและทำให้พวกเขาน่าสนใจ หรือเสี่ยงต่อการสูญเสียความสนใจของผู้อ่าน

รูปแบบอีเมลธุรกิจ

พื้นฐานของการเขียนรูปแบบอีเมลธุรกิจที่ทุกคนในโลกออนไลน์ควรคุ้นเคย รูปแบบอีเมลธุรกิจที่เป็นทางการโดยทั่วไปมีห้าส่วนหลัก ได้แก่ :

  1. หัวเรื่อง
  2. คำทักทายอย่างเป็นทางการ
  3. สำเนาร่างกาย
  4. วลีปิด
  5. ลายเซ็น

การทำความเข้าใจรูปแบบการเขียนอีเมลธุรกิจทำให้คุณสามารถร่าง โครงสร้างได้อย่างรวดเร็ว และเขียนอีเมลธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นในไม่กี่นาที

เราได้กล่าวถึงส่วนสำคัญของการทักทายและการลงท้ายด้วยอีเมลอย่างมืออาชีพในโพสต์อื่นๆ ดังนั้นเราจะมาสรุปกันที่นี่ เราจะเจาะลึกรายละเอียดเพิ่มเติมในเนื้อหาแทน ซึ่งรวมถึงตัวอย่างอีเมลธุรกิจ 10 ตัวอย่างที่เรียกร้องความสนใจและการดำเนินการตามคำสั่ง

ทักทายอีเมลธุรกิจ

ไม่มีเวทมนตร์ในการเริ่มต้นอีเมลธุรกิจ คุณใช้คำทักทายทางอีเมลอย่างเป็นทางการและประโยคเปิดอีเมลที่เหมาะสม แก่นของข้อความของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังติดต่อใคร สิ่งที่คุณต้องการ และทำไม แต่พื้นฐานของวิธีเริ่มต้นอีเมลธุรกิจที่ดีนั้นค่อนข้างมาตรฐาน

หลายคนต้องการทราบวิธีการเริ่มต้นการสนทนาทางอีเมลทางธุรกิจกับคนที่พวกเขาไม่เคยพบมาก่อน หากคุณรู้ชื่อของบุคคลนั้น ให้เริ่มต้นด้วย:

  • เรียน (ชื่อบุคคล)

ใช้ชื่อเต็มและหลีกเลี่ยงตำแหน่ง (เช่น นายหรือนาง) เนื่องจากเป็นชื่อที่ล้าสมัยและอาจทำให้เกิดความขุ่นเคืองได้

สมมติว่าคุณพบว่าเป็นการยากที่จะตัดสินใจว่าจะพูดถึงใครในอีเมลธุรกิจอย่างไร ในกรณีนั้น เราแนะนำให้เป็นทางการมากกว่าไม่เป็นทางการ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะใช้การเปิดใดๆ ที่คุณเลือกในอีเมลส่วนตัวได้ หากคุณสงสัยว่าคุณสามารถใช้ 'สวัสดี' ในจดหมายธุรกิจหรืออีเมลได้หรือไม่ เราไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น

หากคุณไม่รู้จักบุคคลนั้น การทักทายที่ไม่เป็นทางการมากเกินไป เช่น 'เฮ้ อาจดูเหมือนไม่เป็นทางการและไม่เป็นมืออาชีพ ซึ่งอาจทำให้ความสัมพันธ์ของคุณเริ่มต้นโดยไม่ได้ตั้งใจ

วิธีเริ่มต้นอีเมลธุรกิจ

ประโยคเริ่มต้นควรอธิบายว่าคุณเป็นใคร มาจากไหน และคุณต้องการอะไร แน่นอนว่ามันอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำทุกอย่างให้ลงตัว แต่นี่คือตัวอย่างวิธีเริ่มต้นอีเมลธุรกิจ

Subject line: กลุ่มผลิตภัณฑ์ Dragon S/S 2022
เรียน โรเบิร์ต เชนจ์

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณเป็นอย่างดี ฉันชื่อ Cindy Crews และกำลังติดต่อคุณจาก Dragon Enterprises เพื่อแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ฉันคิดว่าคุณอาจสนใจ

การตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นอีเมลธุรกิจอย่างไรขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามจะพูด อย่างไรก็ตาม วิธีการข้างต้นเป็นแบบคลาสสิกที่ผ่านการทดลองและทดสอบแล้ว

สำหรับตัวอย่างเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นอีเมล ให้ดูตัวอย่างอีเมลธุรกิจของเราในบทความนี้

วิธีลงท้ายอีเมลธุรกิจ

ดังที่เราได้อธิบายไปแล้ว อีเมลธุรกิจทุกฉบับควรมีประเด็นและจุดประสงค์ ดังนั้นให้ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากผู้อ่าน ลองใช้ตัวอย่างด้านบนเพื่อแสดงให้เห็นว่าสิ่งนี้สามารถทำงานในบริบทที่เป็นทางการได้อย่างไร

Subject line: กลุ่มผลิตภัณฑ์ Dragon S/S 2022
เรียน โรเบิร์ต เชนจ์

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณเป็นอย่างดี ฉันชื่อ Cindy Crews และกำลังติดต่อคุณจาก Dragon Enterprises เพื่อแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ฉันคิดว่าคุณอาจสนใจ

เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์กลุ่มใหม่ของเรา และต้องการนัดหมายทางโทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป โปรดตอบกลับอีเมลนี้หากคุณต้องการแชท รวมทั้งวันที่และเวลาที่คุณสะดวก

ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Cindy Crews

หากมีความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมสองคนอยู่แล้ว ก็ไม่เป็นไรที่จะเป็นทางการน้อยลง นี่คือวิธีการทำงาน

Subject line: ผลิตภัณฑ์ใหม่ของเรา
สวัสดีโรเบิร์ต

ฉันกำลังติดต่อกับข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ฉันคิดว่าคุณอาจสนใจ

ฉันชอบที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับคุณลักษณะและประโยชน์ใหม่ๆ ของพวกเขา ตลอดจนราคาพิเศษที่เราสามารถเสนอให้กับลูกค้าที่เชื่อถือได้ของเรา โทรหาฉันหรือส่งอีเมลถึงฉันหากคุณสนใจติดต่อ

ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

Cindy Crews

ดังที่คุณเห็นตัวอย่างนี้ยังคงความเป็นมืออาชีพโดยไม่แข็งกระด้างเกินไป ตัวอย่างเช่น การเลือกบรรทัดปิดอีเมลที่ถูกต้องสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในโทนของอีเมล

วิธีกรอกอีเมลธุรกิจให้เสร็จ

วิธีสิ้นสุดอีเมลธุรกิจอย่างเป็นทางการคือการใช้หนึ่งในสองตัวเลือก นี่คือสิ่งที่เป็นและเมื่อคุณจะใช้พวกเขา

  • ขอแสดงความนับถือ – นี่เป็นการลงชื่อออกอย่างเป็นทางการหากคุณกำลังส่งอีเมลถึงบุคคลหนึ่งและคุณทราบชื่อของพวกเขา
  • ขอแสดงความนับถือ – การลงชื่อออกจากอีเมลธุรกิจอย่างเป็นทางการ หากคุณไม่ทราบชื่อบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง

การปิดอีเมลธุรกิจอื่นๆ ที่เป็นทางการน้อยกว่าแต่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น ได้แก่:

  • ขอแสดงความนับถือ
  • ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
  • ดีที่สุด
  • ขอบคุณ
  • ฉันรอคอยที่จะได้ยินจาก

เมื่อตัดสินใจว่าจะลงชื่อออกจากอีเมลธุรกิจอย่างไร ให้นึกถึงว่าคุณรู้จักผู้อ่านดีแค่ไหนและต้องการทำตัวเป็นทางการแค่ไหน หากคุณเคยส่งอีเมลถึงใครซักคนมาก่อนและมีความสัมพันธ์ที่ดี โปรดอย่าเป็นทางการเล็กน้อย ในทางกลับกัน ให้ยึดตามการลงชื่อออกจากอีเมลที่ได้รับการทดสอบและทดสอบแล้ว หากนี่เป็นข้อความแรกที่คุณส่ง

ตัวอย่างการเขียนอีเมลธุรกิจ

ต่อไปนี้เป็นวลีทั่วไปที่สามารถช่วยให้คุณเขียนอีเมลธุรกิจได้ดีขึ้นและคำแนะนำในการใช้งาน

เรียนรู้วิธีการ:

  • แนะนำตัวเองในอีเมล
  • พูดขอโทษ
  • พูดขอบคุณ
  • พูดอย่างสุภาพว่าไม่
  • บอกว่าไม่ว่าง
  • อธิบายสิ่งที่แนบมาที่คุณรวมไว้

วิธีแนะนำธุรกิจของคุณในอีเมล

เมื่อแนะนำตัวเองในอีเมล ให้ใส่ชื่อ ตำแหน่งงาน และบริษัทของคุณ อย่าพยายามฉลาดหรือตลก ยึดติดกับข้อมูลพื้นฐานที่ผู้อ่านอาจต้องการทราบ

  • ฉันชื่อ Lawrence Jones เป็นผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ (ใส่ชื่อบริษัท)

วิธีพูดขอโทษในอีเมลธุรกิจ

การกล่าวขอโทษในอีเมลธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ควรทำอย่างรวดเร็วและชัดเจนที่สุด เช่น ฉีกผ้าพันแผลออก ดังนั้นอย่าตีไปรอบ ๆ พุ่มไม้หรือทำให้ยุ่งเหยิงข้อความ แค่พูดว่าขอโทษ

  • ฉันอยากจะขอโทษสำหรับประสบการณ์ล่าสุดของคุณกับบริษัทของเรา

วิธีกล่าวขอบคุณในอีเมลธุรกิจ

เมื่อกล่าวขอบคุณในอีเมล ให้พูดสั้นๆ แต่ให้เฉพาะเจาะจง อย่าเพิ่งกล่าวขอบคุณ อธิบายสิ่งที่คุณขอบคุณบุคคลนั้นและผลกระทบที่พวกเขาได้รับ หากคุณกล่าวขอบคุณสำหรับสิ่งที่พวกเขาทำ

  • ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับการทำงานที่น่าทึ่งของคุณในโครงการล่าสุด งานของคุณช่วยให้เราประหยัดเวลาและเงินได้มาก

วิธีปฏิเสธอย่างสุภาพในอีเมลธุรกิจ

การเรียนรู้ที่จะปฏิเสธอย่างสุภาพเป็นทักษะการสื่อสารทางธุรกิจหลักที่อาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย เรามีเงื่อนไขว่าไม่ต้องการทำให้ผู้คนผิดหวัง แต่จำไว้ว่าสิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับคุณเป็นการส่วนตัว แต่เกี่ยวกับธุรกิจ คำพูดที่สุภาพแต่แน่วแน่ไม่สามารถปรับปรุงวิธีการรับรู้ของคุณได้ การขอโทษหรือทำให้คำตอบของคุณมีคุณสมบัติเป็นที่น่าดึงดูดใจ แต่อย่าทำอย่างนั้น ยึดมั่นในข้อเท็จจริงและอย่าเสียโฟกัส

  • ขออภัยที่เราไม่สามารถดำเนินการตามคำขอของคุณได้ในขณะนี้

วิธีบอกว่าฉันไม่ว่างในอีเมล

งานอาจทำให้เครียดได้มากพอโดยไม่ต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงยุ่ง ไม่ต้องขอโทษ แต่ให้ชัดเจนว่าคุณไม่มีเวลา ให้จัดการความคาดหวังและจบลงในเชิงบวกโดยอธิบายว่าเมื่อใดที่คุณสามารถช่วยได้

  • ขณะนี้ฉันไม่สามารถสนับสนุนคุณในโปรเจ็กต์นี้ได้เนื่องจากฉันทำงานอื่น อย่างไรก็ตาม ฉันจะสามารถทำงานร่วมกับคุณได้ในสัปดาห์หน้า

วิธีเขียนอีเมลธุรกิจพร้อมไฟล์แนบ

ให้ผู้อ่านของคุณรู้ว่ามีสิ่งที่แนบมา มีอะไรบ้าง และเหตุใดจึงจำเป็น ตัวอย่างเช่น หากไฟล์มีขนาดใหญ่หรืออยู่ในรูปแบบเฉพาะที่อาจต้องใช้เพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชัน ให้แจ้งให้พวกเขาทราบ

  • โปรดดูสำเนารายงานที่คุณร้องขอที่แนบมา ไฟล์ PDF มีขนาด 10MB ดังนั้นโปรดระวังก่อนที่จะแชร์ คุณอาจต้องดูซอฟต์แวร์เพื่อแสดงความคิดเห็น

10 ตัวอย่างการเขียนอีเมลธุรกิจ

วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายแนวคิดที่เรากำลังอธิบายคือการนำไปปฏิบัติ ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ 10 ตัวอย่าง เราได้จัดการกับสาเหตุหลักส่วนใหญ่ที่คุณต้องส่งข้อความหาใครสักคนในเทมเพลตอีเมลโต้ตอบทางธุรกิจเหล่านี้ ใช้เทมเพลตเหล่านี้สำหรับข้อมูล แต่อย่าลืมแก้ไขและปรับให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

วิธีเขียนอีเมลถึงบริษัท

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการเขียนอีเมลธุรกิจถึงบริษัทที่คุณไม่เคยทำงานด้วยมาก่อน ไม่ต้องกังวล นี่เป็นอีเมลที่มีความต้องการมากที่สุดในการเขียน การใส่มากเกินไปอาจดึงดูดใจ แต่คุณอยู่ที่ด้านบนสุดของช่องทาง ดังนั้นให้เน้นที่พื้นฐานและพูดให้สั้น ในตัวอย่างธุรกิจแรกของเรา เราจะอธิบายวิธีเขียนจดหมายถึงบริษัทที่เย็นชาโดยสิ้นเชิง

Subject line: (แทรกบริษัท) กลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่
เรียน ไรอัน แฮร์ริส

ฉันชื่อ Robert Chen และกำลังติดต่อคุณจาก (แทรกบริษัท) เพื่อแจ้งข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่น่าตื่นเต้นของเรา

ฉันได้ดูเว็บไซต์ของคุณ ค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทของคุณ และเชื่อว่าผลิตภัณฑ์ของเราดึงดูดลูกค้าของคุณ โปรดตรวจสอบข้อมูลที่แนบมาและติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เราจะติดต่อคุณในอีกห้าวันข้างหน้าเพื่อติดตามผลกับคุณ

ขอแสดงความนับถือ

โรเบิร์ต เฉิน

ตัวอย่างการตอบกลับอีเมลธุรกิจ

ในตัวอย่างนี้ เรามาดูวิธีตอบกลับอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจที่บริษัทส่งถึงคุณ ก่อนเขียน ให้พิจารณาว่าคุณต้องการทำอะไรกับข้อมูลที่พวกเขาให้มา ให้ชัดเจนว่าสนใจหรือไม่สนใจ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลา (และหลีกเลี่ยงอีเมลที่ไม่ต้องการในอนาคต)

Subject line: RE: (Insert company) กลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่
เรียน โรเบิร์ต เฉิน

ขอขอบคุณที่ติดต่อฉันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ หลังจากตรวจสอบตัวอย่างแล้ว เราสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและวิธีที่เราจะทำงานร่วมกันได้

โปรดติดต่อฉันเพื่อจัดประชุมอย่างเป็นทางการ

ขอแสดงความนับถือ

Ryan Harris

ตัวอย่างอีเมลถึงลูกค้าสำหรับธุรกิจใหม่

การส่งอีเมลที่เย็นชาไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่เย็นชาอย่างสมบูรณ์สามารถสร้างการเชื่อมต่อใหม่และสร้างธุรกิจใหม่ได้ ไม่มีกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในการเขียนอีเมลธุรกิจถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แต่คุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณได้ศึกษาสิ่งที่พวกเขาทำและเข้าใจว่าพวกเขาเป็นใคร ก่อนใช้อีเมลตัวอย่างนี้ถึงลูกค้าเพื่อธุรกิจ โปรดหาข้อมูลและแก้ไขก่อน

Subject line: หน่วยงานการตลาดสำหรับ (ใส่ชื่อธุรกิจ)
เรียน ไรอัน แฮร์ริส

ฉันชื่อ Mila Davidson และเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ (ใส่ชื่อธุรกิจ) ฉันค้นคว้าข้อมูลธุรกิจของคุณและเข้าใจว่าคุณกำลังค้นหาซัพพลายเออร์ทางการตลาดรายใหม่ ฉันชอบโอกาสที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับสิ่งที่เราทำและสำรวจวิธีที่เป็นไปได้ที่เราสามารถทำงานร่วมกันได้

โปรดตรวจสอบเว็บไซต์ของเราและติดต่อฉันหากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจและบริการของเรา

ขอแสดงความนับถือ

มิลา เดวิดสัน

ตัวอย่างอีเมลความร่วมมือทางธุรกิจ

การทำงานร่วมกันทางธุรกิจเป็นความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ต่อคุณทั้งคู่ ดังนั้นควรเข้าหาอีเมลใดๆ ในเชิงบวกและมีเป้าหมาย ในตัวอย่างวิธีการเขียนอีเมลขอความร่วมมือทางธุรกิจ เรามุ่งเน้นที่ประโยชน์ของการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างอีเมลความร่วมมือทางธุรกิจนี้ยังเหมาะสำหรับผู้ที่สงสัยว่าจะเขียนอีเมลถึงพันธมิตรทางธุรกิจที่มีศักยภาพอย่างไร

Subject line: แพลตฟอร์มการตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์สำหรับ (ใส่ชื่อธุรกิจ)
เรียน มิลา เดวิดสัน

ฉันชื่อ ลูคัส จอร์จ และเป็น CEO ที่ (ใส่ชื่อ) ฉันกำลังค้นคว้าเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและสนใจที่จะพูดคุยว่ามีโอกาสที่เราจะทำงานร่วมกันได้หรือไม่ (แทรกผลิตภัณฑ์)

กรุณาตรวจสอบเว็บไซต์ของเราและติดต่อฉันหากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรา

ขอแสดงความนับถือ

Charlotte Smith

วิธีส่งอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อเสนอทางธุรกิจเป็นมากกว่าการขอความร่วมมือ แต่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีรายละเอียดข้อกำหนดและเงื่อนไขของความสัมพันธ์ของคุณ เมื่อตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจอย่างไร ให้เข้าใจว่าหลายคนจะเห็นอีเมลนี้ ดังนั้นควรเป็นทางการ

Subject line: ข้อเสนอทางธุรกิจสำหรับ (ใส่ชื่อธุรกิจ)
สวัสดี มิลา

โปรดดูสำเนาข้อเสนอทางธุรกิจของเราที่แนบมาด้วย ภายในข้อเสนอทางธุรกิจ คุณจะพบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแผนของเรา รวมถึงวิธีที่เราหวังว่าจะร่วมมือกับองค์กรของคุณ

โปรดตรวจสอบไฟล์และติดต่อฉันโดยตรงหากคุณมีความคิดเห็น คำถาม หรือข้อสงสัยใดๆ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในไม่ช้า

ขอแสดงความนับถือ

Charlotte Smith

วิธีเขียนอีเมลแนะนำธุรกิจ

การมีทักษะในการแนะนำธุรกิจของคุณให้รู้จักสามารถช่วยให้คุณชนะใจลูกค้า สร้างพันธมิตร และสร้างผลกำไรให้กับโครงการ ทิ้งการขายไว้ทีหลังแล้วเริ่มด้วยการประชุม ตัวอย่างวิธีการเขียนอีเมลคำขอประชุมทางธุรกิจนี้สามารถแก้ไขได้ โดยครอบคลุมวิธีเขียนอีเมลคำเชิญทางธุรกิจ

Subject line: เราพร้อมที่จะช่วยคุณเพิ่มรายได้
เรียน มิลา เดวิดสัน

ฉันชื่อ ลูคัส จอร์จ และเป็น CEO ที่ (ใส่ชื่อธุรกิจ) เราทำงานร่วมกับหลายธุรกิจเช่นคุณ ช่วยพวกเขาปรับปรุงบริการให้กับลูกค้า เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า และเพิ่มรายได้

ฉันได้แนบข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของเรา รวมถึงรายละเอียดของบริการของเรา เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะมีโอกาสพูดคุยกับคุณโดยตรงหรือทางโทรศัพท์เมื่อคุณมีโอกาสทบทวนเรื่องนี้

อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันเพื่อแจ้งวันและเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้เราตามทัน

ขอแสดงความนับถือ

Charlotte Smith

วิธีเขียนอีเมลสอบถามธุรกิจ

การสอบถามทางธุรกิจเป็นข้อความร้องขอข้อมูลที่เป็นทางการและไม่พึงประสงค์ อีกครั้ง ถอดมันออก ชัดเจนและจดจ่อกับสิ่งที่คุณต้องการ ผู้รับควรรู้ว่าคุณต้องการอะไร เพราะอะไร และเมื่อใดที่พวกเขาจำเป็นต้องตอบ ดูตัวอย่างวิธีเขียนอีเมลสอบถามธุรกิจที่นี่

Subject line: ราคาของคุณ
สวัสดี,

ฉันชื่อ ลูคัส จอร์จ และเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ (ใส่ชื่อธุรกิจ) ฉันกำลังติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับราคาผลิตภัณฑ์ปัจจุบันของคุณ

คุณช่วยแจ้งรายการราคาและข้อมูลติดต่อของบุคคลที่ฉันสามารถพูดคุยกับฉันได้ไหม ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับของคุณ

คุณช่วยแจ้งรายการราคาและข้อมูลติดต่อของบุคคลที่ฉันสามารถพูดคุยกับฉันได้ไหม ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลูคัส จอร์จ

วิธีเขียนอีเมลธุรกิจเพื่อขออะไรบางอย่าง

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ แต่อีเมลสอบถามธุรกิจที่ขอบางสิ่งบางอย่างควรรวมสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการและทำไม ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีเขียนอีเมลธุรกิจเพื่อขออะไรบางอย่าง

Subject line: สอบถาม: Marquee
สวัสดี,

ฉันชื่อ ลูคัส จอร์จ และเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ (ใส่ชื่อธุรกิจ) ฉันต้องการจ้างกระโจมสำหรับงานของฉันในวันที่ 22 กันยายน โปรดติดต่อฉันเพื่อแจ้งสถานะห้องว่าง รายละเอียดราคา และข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ลูคัส จอร์จ

วิธีเขียนอีเมลเย็นสำหรับธุรกิจ

หากคุณสงสัยว่าเมื่อใดที่จะส่งอีเมลถึงคนแปลกหน้าเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้ คำตอบคือทุกเวลา ตราบใดที่สิ่งที่คุณติดต่อพวกเขามีความเกี่ยวข้อง ในอีเมลฉบับเย็น ให้เน้นที่คุณค่าที่คุณสามารถนำเสนอได้ ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถดูวิธีการทำงานในตัวอย่างนี้ของการเขียนอีเมลเย็นสำหรับธุรกิจ

Subject line: แพลตฟอร์มการจัดการสต็อคสำหรับ (ใส่ชื่อธุรกิจ)
เรียน ทิโมธี ลอเรน

ฉันเห็นทวีตของคุณมองหาวิธีใหม่ๆ ในการจัดการสต็อกของคุณและต้องการติดต่อกลับ เราได้สร้างระบบใหม่ที่ Connections ซึ่งสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ จัดการการชำระเงิน และอื่นๆ ได้จากแพลตฟอร์มเดียวที่มีการผสานการทำงานที่หลากหลาย

หากคุณต้องการทราบว่า Connections สามารถช่วยคุณและธุรกิจของคุณได้อย่างไร โปรดติดต่อฉันวันนี้

ขอขอบคุณ,

เจมส์ แฮมเมท

วิธีเขียนอีเมลติดตามธุรกิจ

อีเมลที่สุภาพและรวดเร็วหลังการประชุมทางธุรกิจถือเป็นมารยาทแบบมืออาชีพที่คุณลืมไม่ลง ในตัวอย่างนี้ของวิธีการเขียนอีเมลติดตามผลให้กับลูกค้าหลังการประชุมทางธุรกิจ เราเก็บรายละเอียดให้น้อยที่สุดและมุ่งเน้นที่การจัดเตรียมการติดตาม

Subject line: ติดตามการพูดคุยของเรา
เรียน พอล ไซมอน

ยินดีที่ได้พบคุณในวันนี้และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของคุณ ฉันตื่นเต้นที่จะหารือเกี่ยวกับความร่วมมือที่อาจเกิดขึ้นและหวังว่าจะมีความคืบหน้าในการอภิปรายของเราในอนาคต

โปรดแจ้งให้เราทราบความพร้อมของคุณสำหรับการประชุมในอนาคต และเรายินดีที่จะจัดให้มีขึ้น

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

David Michaels

เทมเพลตอีเมลธุรกิจโดย Flowrite

Flowrite เป็นเครื่องมือเขียน AI ที่จะเปลี่ยนคำสั่งของคุณให้เป็นอีเมลและข้อความที่พร้อมส่งในไม่กี่วินาที ดูแลโครงสร้างอีเมล การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ไวยากรณ์ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน - คุณตั้งชื่อมัน โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ความคิดและความคิดของคุณ และ Flowrite จะให้ปีกแก่พวกมัน เรากล้าบอกว่านี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเริ่มเขียนอีเมลที่ดีขึ้น คอลเลกชั่นเทมเพลต AI ของเรามีเทมเพลตอีเมลธุรกิจมากมายที่จะช่วยคุณในทุกแง่มุมที่กล่าวถึงในบล็อกโพสต์นี้ หากต้องการทราบว่าการส่งอีเมลธุรกิจด้วยเครื่องมือของเราทำได้ง่ายและรวดเร็วเพียงใด ให้ดูตัวอย่างด้านล่าง

วิธีพัฒนาทักษะการเขียนอีเมลธุรกิจของคุณ

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเขียนอีเมลธุรกิจ คุณพบว่ามีประโยชน์ เราขอแนะนำให้คุณบุ๊กมาร์กไว้เพื่อให้คุณสามารถทบทวนตัวอย่างอีเมลธุรกิจของเรา และเลือกรูปแบบอีเมลธุรกิจ ประโยค และเทมเพลตที่ดีที่สุด และค้นหาวิธีเริ่มต้นและสิ้นสุดอีเมลธุรกิจอย่างถูกวิธี หากคุณต้องการพัฒนาทักษะการเขียนอีเมลทางธุรกิจของคุณเพิ่มเติม ให้ลองใช้ Flowrite เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด นอกจากจะมีประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้นโดยการเปลี่ยนคำแนะนำเป็นอีเมลพร้อมส่งโดยใช้เทมเพลตอีเมลธุรกิจของเราแล้ว คุณยังสามารถเรียนรู้จากผู้ช่วยเขียน AI ของเราได้จริง เช่นเดียวกับผู้ใช้รายแรกๆ ของเราที่ Camille กล่าวไว้ว่า "ตอนนี้ฉันยังได้รับแรงบันดาลใจจากอีเมลที่สร้างขึ้นสำหรับรูปแบบการสื่อสารของตัวเอง ดูเหมือนว่าฉันกำลังเรียนรู้จากสไตล์ Flowrite มากกว่าที่เครื่องมือเรียนรู้จากฉัน"