จดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน หรือที่เรียกว่าจดหมายแนะนำตัว จดหมายสมัครงาน หรือคำแถลงส่วนตัว แสดงให้เห็นว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ได้อย่างไร ควรแสดงสไตล์ส่วนตัวของคุณในขณะที่ขยายและเสริมประวัติย่อของคุณ

รวมจดหมายปะหน้าไว้เสมอเมื่อได้รับการร้องขอเพื่อเสริมโอกาสในการเป็นผู้สมัครฝึกงาน ในทางกลับกัน การรวมจดหมายปะหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นทางเลือก จะทำให้คุณได้ เปรียบ เหนือผู้สมัครที่ไม่ได้ส่งจดหมายปะหน้า พิจารณาคำแนะนำ คำแนะนำ และตัวอย่างต่อไปนี้ก่อนนำเสนอทักษะและประสบการณ์ของคุณแก่ผู้จัดการที่ว่าจ้าง

วิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานและสิ่งที่จะรวม

ข้อมูลการติดต่อและวันที่

ในส่วนหัวหรือมุมซ้ายบนของหน้า ให้ใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ จากนั้นตามด้วยชื่อของผู้สรรหาหรือผู้จัดการการจ้างงาน ตามด้วยวันที่

ชื่อของคุณ
เบิร์กลีย์ CA
(000) 000-0000
no_reply@berkeley.edu
linkedin.com/in/myname

ชื่อผู้สรรหาหรือตำแหน่ง
[ตำแหน่งผู้สรรหาหากมีการระบุชื่อ]
ชื่อ บริษัท
Anytown, USA

4 มีนาคม 2565

ทักทายและแนะนำตัว

ความประทับใจแรกพบมีความสำคัญ และสิ่งนี้ก็เป็นจริงสำหรับจดหมายของคุณ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป โดยคำนึงถึงนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานเป็นสำคัญ เริ่มต้นด้วย “Dear” หรือชื่อที่เหมาะสม เช่น Mr., Ms. หรือ Mx. ตามด้วยชื่อและนามสกุลของบุคคล

หลีกเลี่ยงการทักทายแบบไม่มีตัวตน เช่น “ถึงใครที่มันอาจเกี่ยวข้อง” หรือการทักทายแบบสบายๆ เช่น “สวัสดี” หรือ “สวัสดี” คุณต้องการสร้างน้ำเสียงที่เป็นส่วนตัวแต่มีความเป็นมืออาชีพ

หลังจากทักทาย ให้ใส่ตำแหน่งที่คุณสมัครในประโยคแรก ตามด้วยวิธีที่คุณค้นพบการฝึกงาน จากนั้นแสดงความสนใจในบริษัท

ตัวอย่าง:

เรียน คุณรีดเดอร์

ฉันกำลังเขียนเพื่อแสดงความสนใจในการฝึกงานด้านบรรณาธิการที่ Firtree Magazine ฉันเป็นสมาชิก และเนื้อหาของ Firtree ได้จุดประกายความสนใจของฉันในวารสารศาสตร์ด้านความยุติธรรมด้านสิ่งแวดล้อม ฉันตื่นเต้นที่ได้เห็นโอกาสในการฝึกงานด้านบรรณาธิการที่ระบุไว้ใน Handshake ซึ่งเป็นฐานข้อมูลงานของมหาวิทยาลัยของฉัน

ย่อหน้าเนื้อหา

จดหมายปะหน้าของคุณควรมีเนื้อหาสองถึงสามย่อหน้าที่ครอบคลุมข้อมูลต่อไปนี้:

เหตุผลในการสมัคร

นักเรียนส่วนใหญ่แสวงหาโอกาสในการฝึกงานเพื่อเริ่มต้นอาชีพ ในขณะที่คนอื่นๆ อาจแสวงหาการฝึกงานเพื่อค้นหาเส้นทางอาชีพที่เป็นไปได้ซึ่งเกี่ยวข้อง หรือ ไม่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการศึกษาของตน ในสองสามประโยค อธิบายว่าประสบการณ์ส่วนตัวและประสบการณ์ทางวิชาการของคุณเอื้อต่อวัตถุประสงค์ของบริษัทหรือองค์กรอย่างไร

ตัวอย่าง:

ในฐานะที่เป็นสาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ฉันเชื่อในโครงการริเริ่มการเข้าถึงข้อมูลของ Google ฉันสนใจในประสบการณ์ของผู้ใช้เป็นพิเศษและการเชื่อมต่อระหว่างการใช้งานและการเข้าถึง ฉันยินดีที่จะใช้ความสามารถในการเขียนโค้ดที่แข็งแกร่งของฉันเพื่อช่วยให้บริษัทขยายและขยายขอบเขตการวิจัยและพัฒนาในส่วนนี้ให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

ทักษะหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

ระบุทักษะและประสบการณ์ทางวิชาการเพื่อเพิ่มลงในจดหมายสมัครงานของคุณ คุณอาจดึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเช่น:

• ผู้ช่วยวิจัยหรือทุน
• การนำเสนองานประชุมหรือสัมมนา
• การเข้าร่วมการแข่งขันวิชาการ
• ครอบครองความเป็นผู้นำหรือบทบาทสำคัญอื่น ๆ ในองค์กรของสโมสรหรือวิทยาเขต
• งานในวิทยาเขต (เช่น นักข่าวข่าวโรงเรียน ผู้ช่วยห้องสมุด ผู้ช่วยประจำบ้าน ฯลฯ)
• การเป็นสมาชิกและการมีส่วนร่วมในองค์กรนักศึกษา

คุณยังสามารถอธิบายทักษะที่คุณได้รับจากประสบการณ์นอกหลักสูตรหรือหลักสูตร สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงทักษะที่อ่อนนุ่ม เช่น ความเป็นผู้นำหรือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และทักษะที่ยาก เช่น การเขียนโค้ด, Python, HTML หรือความชำนาญด้วย Adobe Creative Cloud หรือ Microsoft Office Suite

ตัวอย่าง:

ในฐานะผู้นำด้านโซเชียลมีเดียสำหรับศูนย์การเขียนของมหาวิทยาลัยมิชิแกน ฉันมักใช้ Photoshop และ Premiere Pro ในการผลิตเนื้อหาเฉพาะแบรนด์ ฉันเผยแพร่โพสต์โซเชียลมีเดียห้าถึงสิบรายการต่อสัปดาห์โดยใช้ Creative Cloud

ผลงานและเป้าหมายที่คุณตั้งใจไว้

ทำการบ้านเกี่ยวกับบริษัทและบทบาทเพื่อระบุวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมและเป็นทรัพย์สินของทีมงาน สำรวจเว็บไซต์ของบริษัทหรือบทวิจารณ์ในไซต์ต่างๆ เช่น Glassdoor เพื่อทำความเข้าใจวัฒนธรรม ค่านิยม และพันธกิจของบริษัท ระบุ ด้วยว่า เหตุใด คุณจึงต้องการฝึกงานในบริษัทเกี่ยวกับสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้เรียนรู้หรือได้รับ

ตัวอย่าง:

ฉันสังเกตเห็นว่า Pixar ให้ความสำคัญกับภาพยนตร์ที่มีตัวละครที่มีความสามารถหลากหลายมากขึ้น ฉันคิดว่าสองปีของฉันในฐานะผู้ช่วยวิจัยที่ทำงานกับเด็กที่มีอาการทางระบบประสาทสามารถช่วยปรับปรุงข้อมูลที่ผู้ผลิตเนื้อหาของ Pixar กำลังมองหาในขณะที่ให้ประสบการณ์ที่มีค่าจริงแก่ฉันสำหรับอาชีพในอุตสาหกรรมภาพยนตร์

บทสรุปและการลงชื่อออก

ในการสรุปจดหมาย ให้ย้ำความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับโอกาสในการฝึกงานและเชิญผู้จัดการการจ้างงานเพื่อหารือเกี่ยวกับการสมัครของคุณเพิ่มเติม

ปิดท้ายจดหมายด้วยการลงชื่อออกตามด้วยลายเซ็นของคุณ การลงชื่อออกจากระบบอย่างเหมาะสม ได้แก่: "ขอแสดงความนับถือ" "ด้วยความปรารถนาดี" "ด้วยความกรุณา" หรือ "ขอบคุณ"

ตัวอย่าง:

ฉันหวังว่าจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝึกงานด้านการออกแบบและยินดีต้อนรับโอกาสที่จะหารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครและความเหมาะสมสำหรับบทบาทของฉัน คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ no-response@gmail.com หรือทางโทรศัพท์ที่ (000) 000-0000

ขอแสดงความนับถือ,

Devon Reader

วิธีจัดการกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

หากคุณไม่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากนัก ให้มีความยืดหยุ่น ในกรณีที่คุณมีประสบการณ์เพียงเล็กน้อย ให้พิจารณาการฝึกงานนอกเวลาที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนซึ่งสามารถเติมเต็มช่องว่างได้ คุณอาจต้องการระงับการฝึกงานที่มี “คุณสมบัติที่จำเป็น/ที่ต้องการ” หรือ “อยากเห็น” ในรายละเอียดงาน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้อาจจำกัดโอกาสในการแข่งขันของคุณ

เมื่อจัดทำจดหมายปะหน้า ให้มีความคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับวิธีการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ปัญหาที่โรงเรียนหรืออย่างอื่น การจัดงานหรือการอำนวยความสะดวกในกิจกรรม หรือการเริ่มต้นกลุ่มหรือเกมใหม่ ทั้งหมดนี้คือประสบการณ์ของคุณ สามารถนำไปฝึกงานได้ ใช้จดหมายสมัครงานของคุณเพื่อสร้างความประทับใจ โน้มน้าวคุณสมบัติของคุณ และแสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงสมควรได้รับการพิจารณา

ระบุทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้

ทักษะที่ถ่ายทอดได้คือความสามารถที่คุณสามารถนำไปใช้จากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถระบุทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้โดยการสร้างรายการประสบการณ์จากความรับผิดชอบของคุณ เช่น การดูแลหรือพี่เลี้ยงเด็ก ประสบการณ์อาสาสมัคร หรือหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับวิชาเอกของคุณ ใต้รายชื่อแต่ละรายการ ให้สังเกต ทักษะที่ยากและอ่อนนุ่มที่ คุณใช้สำเร็จ

เลือกประสบการณ์ที่เหมาะสม

เมื่อคุณสร้างรายการทักษะแล้ว ให้ระบุทักษะที่จำเป็นในรายละเอียดงานและค้นหาความสัมพันธ์ การมีส่วนร่วมในโครงการกลุ่มช่วยพัฒนาทักษะการสื่อสารหรือความสามารถในการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? คุณได้ฝึกฝนทักษะที่ช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันและแก้ไขความขัดแย้งด้วยความสุขุมหรือไม่? ขึ้นอยู่กับความคาดหวังของการฝึกงาน จับคู่ประสบการณ์หนึ่งหรือสองประสบการณ์จากรายการของคุณกับประสบการณ์ที่ระบุไว้ในรายละเอียดงาน

ขายเรื่องราวและทักษะของคุณ

ในจดหมายสมัครงาน ให้พูดถึงประสบการณ์เฉพาะที่แสดงว่าคุณมีทักษะเทียบเท่าในการทำงานที่ต้องการ ให้ผู้จัดการการจ้างงานรู้ว่าคุณสร้างความแตกต่างหรือเอาชนะความท้าทายอย่างไร และทักษะเหล่านั้นนำไปใช้กับบทบาทอย่างไร

ตัวอย่าง:

ในชั้นเรียนเศรษฐศาสตร์ของฉัน ฉันนำกลุ่มเพื่อนสี่คนเพื่อสร้างและนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ฉันมุ่งเน้นที่การมอบหมายและการสนับสนุนทีม ฉันร่วมชมเชยและวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ การกระทำของฉันช่วยให้เราทำงานร่วมกันได้ และเราได้รับ "A" ในงานที่ได้รับมอบหมาย ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และแนวทางการทำงานเป็นทีมที่เปิดกว้างทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับการฝึกงานด้านการสื่อสาร

แนวทางจดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานของคุณควรเป็น:

• ยาวครึ่งหน้าถึงหนึ่งหน้า
• เว้นระยะเดียวด้วยระยะขอบ 1 นิ้ว
• เขียนด้วยฟอนต์ 10–12 พอยต์ (Times New Roman, Arial หรือ Calibri)
• ส่งเป็น PDF สำหรับการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรืออีเมล เว้นแต่จะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่น
• พิมพ์บนกระดาษขนาด Letter ของสหรัฐอเมริกา (8.5 x 11 นิ้ว) หากส่งทางไปรษณีย์

เพอร์เฟ็กต์โทน

โทนสื่อถึงทัศนคติของคุณเกี่ยวกับหัวข้อหรือเรื่องที่กำหนด ตั้งเป้าที่จะนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพ น่ารัก และสนใจในบริษัทอย่างแท้จริง สำหรับจดหมายสมัครงาน ให้ตั้งเป้าไปที่น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตร

การปรับโทนเสียงให้ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก โชคดี ที่เครื่องตรวจโทนเสียงของ Grammarly สามารถช่วยให้คุณกำหนดโทนเสียงที่เหมาะสมได้ และตรวจให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านเจอตามที่ตั้งใจไว้

เมื่อไหร่จะติดตาม

การขออัปเดตสถานะเกี่ยวกับใบสมัครของคุณเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่ก่อนที่คุณจะดำเนินการ ให้ตรวจสอบรายละเอียดงานอีกครั้ง ยืนยัน เมื่อปิดระยะเวลา รับสมัคร หากผู้สมัครถูก ขอให้ ไม่สอบถามเกี่ยวกับการอัปเดตสถานะ ระบุวัน ที่ ตอบกลับ และ การอัปเด ต พอร์ทัลการส่ง การขอการอัปเดตเร็วเกินไปหรือเมื่อไม่แนะนำอาจทำให้คุณพบว่าเป็นคนใจร้อนหรือเป็นคนที่ไม่สนใจที่จะอ่านข้อมูลการสมัครทั้งหมด

จากการ ศึกษา หนึ่ง การ สอบถาม "หนึ่งถึงน้อยกว่าสองสัปดาห์" เป็นเวลาที่เหมาะสมในการติดต่อ โทรหรือส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อและสอบถามสถานะของขั้นตอนการสมัครอย่างสุภาพ

ตัวอย่าง:

เรียน [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน]

ประมาณสองสัปดาห์ก่อน ฉันส่งใบสมัครสำหรับ [ชื่อฝึกงาน] และต้องการสอบถามเกี่ยวกับสถานะใบสมัครของฉันและ/หรือเรียนรู้ว่าจะมีการตัดสินใจเมื่อใด

โปรดแจ้งให้เราทราบหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

กรุณา,

[ชื่อ]

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

เจน สมิธ
เบิร์กลีย์ CA
(000) 000-0000
no_reply@berkeley.edu
linkedin.com/in/janesmith

คุณรอนนี่ รีดเดอร์
ผู้จัดการการจ้างงาน
นิตยสาร Firetree
ลอสแองเจลิส CA
4 มีนาคม 2565

เรียน คุณรีดเดอร์

ฉันกำลังเขียนเพื่อแสดงความสนใจในการฝึกงานด้านบรรณาธิการที่ Firtree Magazine ในฐานะนักอ่านตัวยง บทความปี 2019 ของ John Forrest เรื่อง “Not only the Land Is Burned by Forest Fires” ได้จุดประกายความสนใจของผมในวารสารศาสตร์ด้านความยุติธรรมด้านสิ่งแวดล้อม แน่นอน ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เห็นโอกาสในการฝึกงานด้านบรรณาธิการของ Firtree อยู่ในฐานข้อมูลงาน Handshake ของ UC Berkeley โดยรู้ว่าความมุ่งมั่นของ Firtree ต่อความยุติธรรมด้านสภาพอากาศนั้นสอดคล้องกับความสนใจในอาชีพของฉัน

ปัจจุบัน ฉันเป็นรุ่นน้องที่กำลังศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวรรณคดีอังกฤษที่ Cal ซึ่งช่วยเสริมสร้างทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของฉัน เห็นได้ชัดในเกรดเฉลี่ย 3.85 ของฉันและตำแหน่งที่สอดคล้องกันในรายชื่อคณบดีในช่วงสามภาคเรียนที่ผ่านมา ฉันทำงานเป็นพนักงานเขียนบทที่ The Daily Californian ซึ่ง เป็นเอกสารของนักศึกษาของ Cal ในฐานะที่เป็นพนักงานเขียนบท ฉันผลิตบทความเป็นรายปักษ์ การผลิตในระดับนี้ควบคู่ไปกับหลักสูตรของฉันได้เพิ่มพูนทักษะการจัดการเวลาของฉัน การเสนอขายเป็นประจำทุกสัปดาห์ช่วยเสริมความคิดสร้างสรรค์ของฉันและความสามารถในการติดตามข่าวสารด้านความเป็นธรรมทางนิเวศในปัจจุบัน ชุดทักษะของฉันสอดคล้องกับเป้าหมายของ Firtree ในการนำเสนอเนื้อหาที่น่าสนใจและมีข้อมูลแก่ผู้ชมของคุณ

ประสบการณ์อาสาสมัครของฉันได้ฝึกฝนทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ ในแต่ละสัปดาห์ ฉันจะสอนการเขียนที่โรงเรียนมัธยมปลายในท้องถิ่น ซึ่งสอนให้ฉันสื่อสารแนวคิดที่ซับซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพ และมีส่วนร่วมกับรูปแบบการเรียนรู้และภูมิหลังที่แตกต่างกัน ฉันเชื่อว่าประสบการณ์นี้จะช่วยให้ฉันสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานที่ Firtree และกับผู้สัมภาษณ์ในสาขาได้

การมีโอกาสฝึกงานกับ Firtree จะช่วยให้ฉันได้รับประสบการณ์ด้านบรรณาธิการโดยตรงเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับอาชีพนักข่าวเต็มเวลาในขณะที่มีส่วนสนับสนุนให้ Firtree ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง ฉันยินดีต้อนรับโอกาสที่จะหารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครขอคำชี้แจงหรือคำถามที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์ของฉัน คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ (000) 000-0000 หรือทางอีเมลที่ no_reply@berkeley.edu

ขอแสดงความนับถือ,

เจน สมิธ

ขัดเขียนไม่มีข้อผิดพลาด

นักเขียนทุกคนต้องการคำติชมเกี่ยวกับงานของพวกเขา และจดหมายปะหน้าก็ไม่มีข้อยกเว้น คุณต้องการให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นประสบการณ์และบุคลิกภาพของคุณในจดหมายสมัครงาน ไม่ใช่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอน เพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณจะเปล่งประกาย ให้ใช้ Grammarly เพื่อช่วยจับคำสะกดผิด กำจัดการใช้ถ้อยคำซ้ำๆ และใช้โทนเสียงที่เหมาะสม

จดหมายสมัครงานคำถามที่พบบ่อย

จดหมายสมัครงานคืออะไร? จดหมายสมัครงานเป็นจดหมายส่วนบุคคลที่แสดงให้เห็นถึงความเหมาะสมของนักศึกษาหรือบัณฑิตล่าสุดสำหรับตำแหน่งฝึกงานตามทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

จดหมายสมัครงานควรมีอะไรบ้าง? จดหมายสมัครงานควรระบุเหตุผลในการสมัคร ทักษะที่เหมาะสมและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ตั้งใจอุทิศให้กับบริษัท และเป้าหมาย/ความปรารถนาของผู้สมัคร

เกิดอะไรขึ้นถ้าผู้สมัครขาดประสบการณ์? หากผู้สมัครมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ให้ดึงจากงานอาสาสมัคร หน้าที่ส่วนตัว และ/หรือการมีส่วนร่วมและผลการปฏิบัติงานในรายวิชาที่เกี่ยวข้องเพื่อหารือเกี่ยวกับทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ ค้นหาตัวอย่างชุดทักษะของคุณภายในและภายนอกสถานที่ทางวิชาการ ไม่ว่าจะเป็นกีฬา บริการพี่เลี้ยงเด็ก การวางแผนงาน หรือการจัดกลุ่มหรือเกม

คุณจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานอย่างไร? จดหมายปะหน้าควรจัดรูปแบบและจัดระเบียบให้รวมสิ่งต่อไปนี้ในเอกสารหน้าเดียว:

• ข้อมูลติดต่อของผู้สมัครและผู้จัดการการจ้างงานและวันที่ในจดหมาย
• ทักทาย/ทักทาย
• เปิดย่อหน้า
• ย่อหน้าแสดงความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่ง
• ปิดย่อหน้า
• ออกจากระบบ