วิธีเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์

แม้ว่าการสิ้นสุดการสัมภาษณ์งานอาจรู้สึกเหมือนเป็นโอกาสสุดท้ายในการสร้างความประทับใจ แต่ก็ไม่ใช่ การเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เป็นโอกาสสุดท้ายในการแสดงความเป็นตัวของตัวเองให้ดีที่สุด

จากการสำรวจของ Accountemps พบว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลพบว่าข้อความขอบคุณมีประโยชน์ แต่มีเพียงร้อยละ 24 เท่านั้นที่บอกว่าได้รับจากผู้สมัครสัมภาษณ์

การเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้ และมีความโดดเด่นอย่างแท้จริงดังที่ข้อมูลข้างต้นแสดงให้เห็น อ่านสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเมื่อสร้างอีเมลขอบคุณที่ประสบความสำเร็จ

เหลาข้อความของคุณ

ควร: อ้างถึงประเด็นเฉพาะที่พูดคุยกันระหว่างการสัมภาษณ์

เนื้อหาของข้อความของคุณควรรับทราบหรือย้ำรายละเอียดที่ได้พูดคุยกันในการสัมภาษณ์ วิธีนี้ยังช่วยให้ผู้สัมภาษณ์จดจำคุณได้ชัดเจนและแยกแยะคุณจากผู้สมัครคนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าผู้สัมภาษณ์ของคุณกล่าวว่าแผนกกำลังเผชิญกับความท้าทายในการขยายขนาดการผลิต

ในอีเมลติดตามผล คุณสามารถกล่าวถึงประเด็นนี้และเสริมว่าทักษะของคุณใน XYZ สามารถช่วยพวกเขาจัดการกับความท้าทายเหล่านั้นได้อย่างไร นี่เป็นโอกาสสำคัญที่จะแนะนำประเด็นที่คุณลืมพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ หรือชี้แจงประเด็นพูดคุยโดยละเอียดยิ่งขึ้น

อย่า: สร้างข้อความทั่วไป

นี่เป็นโอกาสสุดท้ายที่คุณจะวางตำแหน่งตัวเองเป็น ผู้สมัครงานอันดับต้น ๆ ดังนั้น หลีกเลี่ยงการเขียนอีเมลติดตามผลที่สรุปเฉพาะความรู้สึกปิดท้ายแบบเดียวกับที่คุณใช้ในการสัมภาษณ์ ตัวอย่างเช่น อย่าเพิ่งเขียนว่า “ขอบคุณที่สละเวลาเมื่อวานนี้ ฉันตื่นเต้นกับความคิดที่จะเข้าร่วมทีมของคุณ!”

จำความยาวของอีเมล

ทำ: เก็บไว้เป็นย่อหน้า

แม้ว่าผู้จัดการฝ่ายจ้างงานส่วนใหญ่จะยินดีกับอีเมลติดตามผล แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ข้อความของคุณกระชับ นอกเหนือจากการจ้างผู้สมัครรับบทบาทนี้แล้ว พวกเขายังมีแนวโน้มทำงานในโครงการอื่นๆ ควบคู่กันไป และไม่มีเวลาอ่านบทที่ตามมา หากเป็นไปได้ ให้จำกัดอีเมลขอบคุณให้เหลือเพียงย่อหน้าเดียว หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านเคล็ดลับในการปรับปรุง ความชัดเจนและความกระชับ ในการเขียนของ คุณ

อย่า: เขียนจดหมายปะหน้าของคุณใหม่

ผู้สมัครบางคนทำผิดพลาดในการเขียนทับและทำซ้ำข้อมูลที่อยู่ในจดหมายปะหน้าเริ่มต้นของตน ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานรู้คุณสมบัติพื้นฐาน ประวัติงานของคุณอยู่แล้ว และคุณคิดว่าคุณ “ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้” ข้อความขอบคุณของคุณจะต้องปรับปรุง ไม่ใช่ย้ำถึงสิ่งที่คุณได้แชร์เกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณแล้ว

อยู่ด้านบนของไทม์ไลน์การติดตามผล

ควร: ติดตามผลภายในหนึ่งถึงสองวัน

กระบวนการจ้างงานทั้งหมดเป็นเรื่องวุ่นวายสำหรับผู้ให้สัมภาษณ์และผู้สัมภาษณ์ ทางที่ดีควรส่งอีเมลติดตามผลภายใน 24 ชั่วโมง และอย่างช้าที่สุดภายใน 2 วัน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานเชื่อมโยงข้อความของคุณกับความประทับใจที่คุณสร้าง ระหว่างการสัมภาษณ์ ได้อย่าง ง่ายดาย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการเข้าใจผิดว่าเป็นผู้สมัครคนอื่น!

อย่า: ผัดวันประกันพรุ่ง

เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่อ้างถึงข้อความขอบคุณว่ามีประโยชน์ นี่ไม่ใช่งานที่ล่าช้า การทำงานเชิงรุกยังส่งสัญญาณถึงความกระตือรือร้นของคุณต่อบทบาทนี้ และการติดตามผลที่คุณ "เหนือกว่า" ในการทำงานในแต่ละวันของคุณ

ผู้รับข้อความอย่างรอบคอบ

ควร: ส่งอีเมลติดตามผลเฉพาะไปยังผู้สัมภาษณ์แต่ละคน

คุณอาจพบปะกับหลายๆ คนเพื่อสัมภาษณ์ ไม่ว่าจะเป็นแบบ กลุ่ม หรือ การสนทนา แบบตัวต่อตัว เขียนอีเมลติดตามผลรูปแบบต่างๆ ที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลที่คุณพูดคุยด้วย และส่งเป็นรายบุคคล การพาดพิงถึงหัวข้อหรือรายละเอียดที่แต่ละคนพูดคุยกันแสดงให้เห็นว่าคุณเอาใจใส่ในช่วงเวลาที่อยู่ด้วยกัน

อย่า: คัดลอกและวางข้อความเดียวกันถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคน

หลีกเลี่ยงการส่งข้อความขอบคุณทั่วไปที่เหมือนกันไปยังแต่ละคนในคณะสัมภาษณ์ของคุณ ทีมจ้างงานมักจะเปรียบเทียบหมายเหตุเมื่อเลือกผู้สมัคร และการติดตามผลด้วยข้อความที่ไม่ได้ปรับแต่งอาจดูเหมือนไร้ความคิดและไม่จริงใจ มันคล้ายกับบอทที่ส่งสแปมไปยังรายชื่ออีเมล ไม่มีใครชื่นชมมัน!

แม้ว่าการเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ไม่ได้รับประกันว่าคุณจะได้งาน แต่ก็เป็นวิธีแสดงความขอบคุณอย่างมืออาชีพและเป็นส่วนตัว