วิธีเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์

แม้ว่าการสัมภาษณ์งานจะสิ้นสุดลงอาจรู้สึกเหมือนเป็นโอกาสสุดท้ายในการสร้างความประทับใจ แต่นั่นไม่ใช่ การเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เป็นโอกาสสุดท้ายในการทำให้ดีที่สุดในการก้าวไปข้างหน้า

จากการสำรวจโดย Accountemps พบว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลพบว่าข้อความขอบคุณมีประโยชน์ แต่มีเพียงร้อยละ 24 เท่านั้นที่บอกว่าได้รับจากผู้สมัครสัมภาษณ์

การเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้ และ—ดังที่ข้อมูลข้างต้นแสดงให้เห็น—มีความโดดเด่นอย่างแท้จริง อ่านต่อสำหรับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเมื่อสร้างอีเมลขอบคุณที่ประสบความสำเร็จ

ขัดเกลาข้อความของคุณ

ทำ: อ้างถึงประเด็นเฉพาะที่กล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์

เนื้อหาของข้อความของคุณควรรับทราบหรือย้ำรายละเอียดที่กล่าวถึงในการสัมภาษณ์ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้สัมภาษณ์จดจำคุณได้ชัดเจนและทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าผู้สัมภาษณ์ของคุณกล่าวว่าแผนกกำลังเผชิญกับความท้าทายในการขยายการผลิต

ในอีเมลติดตามผล คุณสามารถพูดถึงประเด็นนี้และเสริมว่าทักษะของคุณใน XYZ สามารถช่วยให้พวกเขาจัดการกับความท้าทายเหล่านั้นได้อย่างไร นี่เป็นโอกาสสำคัญที่จะแนะนำประเด็นที่คุณลืมพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ หรือชี้แจงประเด็นพูดคุยให้ละเอียดมากขึ้น

ห้าม: สร้างข้อความทั่วไป

นี่เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณที่จะเสนอตัวเองให้เป็น ผู้สมัครอันดับ ต้นๆ ดังนั้น หลีกเลี่ยงการเขียนอีเมลติดตามผลที่สรุปเฉพาะความรู้สึกตอนท้ายเดียวกันกับที่คุณใช้ในการสัมภาษณ์ ตัวอย่างเช่น อย่าเพิ่งเขียนว่า “ขอบคุณที่สละเวลาเมื่อวาน ฉันตื่นเต้นกับความคิดที่จะเข้าร่วมทีมของคุณ!”

จำความยาวของอีเมล

ทำ: เก็บไว้ในย่อหน้า

แม้ว่าผู้จัดการการจ้างงานส่วนใหญ่มักจะชอบอีเมลติดตามผล แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ข้อความของคุณกระชับ นอกเหนือจากการจ้างผู้สมัครสำหรับบทบาทนี้แล้ว พวกเขาน่าจะทำงานในโครงการอื่นๆ ควบคู่กันและไม่มีเวลาอ่านข้อความติดตามผล ถ้าเป็นไปได้ จำกัดอีเมลขอบคุณไว้เพียงย่อหน้าเดียว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านเคล็ดลับของเราในการปรับปรุง ความชัดเจนและความกระชับ ในการเขียน ของ คุณ

อย่า: เขียนจดหมายปะหน้าใหม่

ผู้สมัครบางคนทำผิดพลาดในการเขียนทับและทำซ้ำข้อมูลที่อยู่ในจดหมายปะหน้าเริ่มต้นของพวกเขา ผู้จัดการการจ้างงานรู้คุณสมบัติพื้นฐานของคุณแล้ว ประวัติการทำงาน และคุณคิดว่าคุณจะ “ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทนี้” ข้อความขอบคุณของคุณต้องปรับปรุง ไม่ใช่ย้ำ สิ่งที่คุณได้แบ่งปันเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณแล้ว

อยู่ด้านบนของไทม์ไลน์ติดตามผล

ทำ: ติดตามผลภายในหนึ่งถึงสองวัน

กระบวนการจ้างงานทั้งหมดเป็นลมหมุนสำหรับผู้สัมภาษณ์และผู้สัมภาษณ์เหมือนกัน ทางที่ดีควรส่งอีเมลติดตามผลภายใน 24 ชั่วโมง และอย่างช้าที่สุดภายในสองวัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการการว่าจ้างเชื่อมโยงข้อความของคุณกับความประทับใจ ระหว่างการสัมภาษณ์ ได้อย่างง่ายดาย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการถูกเข้าใจผิดว่าเป็นผู้สมัครคนอื่น!

อย่า: ผัดวันประกันพรุ่ง

เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่อ้างถึงข้อความขอบคุณว่ามีประโยชน์ นี่ไม่ใช่งานที่จะต้องล่าช้า การเป็นเชิงรุกยังส่งสัญญาณถึงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับบทบาทนี้ และวิธีที่ “เหนือกว่า” ในการติดตามผลในการทำงานประจำวันของคุณ

ผู้รับข้อความอย่างรอบคอบ

ทำ: ส่งอีเมลติดตามผลที่ไม่ซ้ำกันถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคน

คุณอาจพบปะกับหลาย ๆ คนเพื่อสัมภาษณ์ ไม่ว่าจะเป็นแบบกลุ่มหรือใน การสนทนาแบบ ตัวต่อตัว เขียนอีเมลติดตามผลรูปแบบต่างๆ ที่เหมาะกับแต่ละบุคคลที่คุณคุยด้วย แล้วส่งเป็นรายบุคคล การพาดพิงถึงหัวข้อหรือรายละเอียดที่แต่ละคนพูดคุยกันแสดงว่าคุณเอาใจใส่ในช่วงเวลาที่อยู่ด้วยกัน

ห้าม: คัดลอกและวางข้อความเดียวกันถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคน

หลีกเลี่ยงการส่งข้อความขอบคุณทั่วไปแบบเดียวกันถึงแต่ละคนในแผงการสัมภาษณ์ของคุณ ทีมจ้างงานมักจะเปรียบเทียบบันทึกย่อเมื่อเลือกผู้สมัคร และการติดตามผลด้วยข้อความที่ไม่ได้ปรับแต่งอาจดูเหมือนไร้ความคิดและไม่จริงใจ มันเหมือนกับบอทส่งสแปมไปยังรายชื่ออีเมล—ไม่มีใครชื่นชมมัน!

แม้ว่าการเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์จะไม่รับประกันงานของคุณ แต่ก็เป็นวิธีที่เป็นมืออาชีพและเป็นส่วนตัวในการแสดงความขอบคุณ