วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี: 5 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายหลังจากครบร้อยครั้งซึ่งอาจส่งผลให้เขียนไม่ดี เป็นเรื่องที่ดีเสมอที่จะประเมินกระบวนการเขียนของคุณใหม่เป็นครั้งคราว เพื่อให้ทุกอย่างคงความสดใหม่ คุณรู้หรือไม่ว่าคนรุ่นมิลเลนเนียลมีแนวโน้มที่จะได้รับอิทธิพลจากโซเชียลมีเดียและบล็อกมากกว่าคนรุ่นก่อนถึง 247%

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีอาจมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมา ดังนั้นการทำผิดอาจส่งผลร้ายแรงได้ ดูวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีและสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในระหว่างกระบวนการของคุณ

1. สูญเสียโฟกัส

นักเขียนหลายคนมีความตั้งใจที่ดีที่จะพยายามดึงดูดผู้ชมจำนวนมากในคราวเดียวด้วยการยัดเยียดหัวข้อต่างๆ ให้เป็นชิ้นเดียว น่าเสียดายที่ผลลัพธ์เพียงอย่างเดียวคือความสับสน สิ่งที่ดีที่สุดที่นักเขียนสามารถทำได้ก่อนแถลงข่าวคือนั่งลงและคิดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเขียน

ระดมความคิดและตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน หากคุณมีหัวข้อที่จะพูดถึงหลายเรื่อง อย่าลืมสร้างลำดับชั้นที่อนุญาตให้แต่ละเรื่องไหลเข้าสู่หัวข้อถัดไปได้อย่างเป็นธรรมชาติ จำกัดผู้ชมของคุณให้แคบลงและจดจำไว้ตลอดกระบวนการทั้งหมด

2. การเขียนที่ผิดธรรมชาติและน่าเบื่อ

ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร คุณก็ยังเป็นนักเล่าเรื่อง ผู้คนต้องการมีส่วนร่วมในการเขียนของคุณและตื่นเต้นกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป หากสิ่งที่คุณทำคือการโยนสถิติและคำพูดไปที่ผู้ชมของคุณ พวกเขาจะเบื่อ (ไม่ว่ากฎของ SEO จะเป็นอย่างไร)

ขณะที่คุณเขียน ให้เชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณเกี่ยวกับชีวิตและประสบการณ์ที่คุณรู้ว่าพวกเขาน่าจะผ่านพ้นไปแล้ว หากคุณสามารถดึงดูดผู้อ่านของคุณในประโยคสองสามประโยคแรก คุณมีโอกาสที่จะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ

3. ปัญหาการจัดรูปแบบ

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูน่าสนใจหรือไม่? หลายคนชอบดูรูปภาพหรือวิดีโอบนโซเชียลมีเดียเพื่อดูข้อมูล ไม่เพียงเพราะดึงดูดสายตามากกว่าเท่านั้น แต่เพราะมักใช้เวลาน้อยลง ชีวิตไม่ว่างและผู้บริโภคต้องการข้อมูลบนจานสวย

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรอยู่ในรูปแบบที่ทำให้สามารถสแกนได้ง่าย ลองเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นชิ้นๆ หรือสร้างวิดีโอเพื่อเพิ่มประสบการณ์ของผู้อ่าน นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประชาสัมพันธ์ธุรกิจขนาดเล็กที่อาจกำหนดเป้าหมายไปยังผู้บริโภคใหม่ ๆ เป็นจำนวนมาก

4. ลิงค์มากเกินไป

ลิงก์เหมาะสำหรับการนำผู้บริโภคไปยังที่ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว พวกเขาจะนับรวมในคะแนนการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหาของคุณด้วย อย่างไรก็ตาม ลิงก์มากเกินไปจะทำให้การเผยแพร่ของคุณดูรกและอาจกลายเป็นเรื่องน่ารำคาญสำหรับผู้อ่าน

คุณควรพิจารณาลิงก์ที่คุณใส่ในการเขียนของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน พวกเขาเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณหรือไม่? พวกเขาช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่?

ลิงก์บางลิงก์อาจทำให้ผู้อ่านออกจากหน้าของคุณโดยไม่ได้อ่านเนื้อหาให้จบ ถามตัวเองว่าลิงก์ช่วยเสริมงานเขียนของคุณหรือไม่ และถ้าไม่ ให้ตัดออก

5. ลืมใช้ภาพ

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ภาพมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ถ้ามีคนสามารถคว้าข้อมูลที่ต้องการจากภาพแทนการใช้เวลาอ่านบทความได้ พวกเขาจะทำได้ ข่าวประชาสัมพันธ์จำนวนมากยังคงเป็นการเขียนธรรมดา แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่าผู้บริโภคต้องการภาพจริง

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับภาพคือสามารถแชร์ได้ ธุรกิจขนาดเล็กได้รับประโยชน์จากคำพูดจากปากต่อปากเสมอมา และสิ่งนี้ยังคงดำเนินต่อไปในทุกวันนี้ในรูปแบบที่ต่างไปจากเดิม วันนี้ผู้บริโภคจะแชร์บนโซเชียลมีเดีย ส่งภาพหน้าจอผ่านข้อความ หรือเพิ่มภาพให้กับเรื่องราวของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม ในทำนองเดียวกันกับลิงก์ การใส่รูปภาพอาจดูยุ่งเหยิงและทำให้เกิดความสับสนและหงุดหงิด เลือกภาพของคุณอย่างชาญฉลาดและตรวจดูให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับเรื่องราวที่คุณกำลังเล่า

เขียนรายละเอียดที่สำคัญ

คุณจะไม่เชื่อว่ามีนักเขียนกี่คนที่ลืมเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นในการแถลงข่าว ตัวอย่างเช่น ใครก็ตามที่ไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับธุรกิจของคุณมาก่อนจะต้องมีความรู้พื้นฐานบ้าง ผู้บริโภคจำเป็นต้องรู้ว่าคุณมาจากไหน สินค้าของคุณเกี่ยวกับอะไร และธุรกิจของคุณมีจุดยืนอย่างไร

พวกเขาจำเป็นต้องรู้เรื่องนี้ในสองสามบรรทัดที่ง่ายและรวดเร็ว แทนที่จะเขียนเรียงความเกี่ยวกับประวัติของสบู่ พวกเขาทั้งหมดต้องชี้ไปยังที่ที่พวกเขาสามารถหาคุณได้ – เว็บไซต์ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย และหมายเลขติดต่อทางธุรกิจ

ให้ใครทำแทนคุณ

โอกาสในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในวันนี้อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอัลกอริธึมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและแนวโน้มของโซเชียลมีเดีย เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดในการประชาสัมพันธ์โดยไม่รู้ตัว สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก การให้มืออาชีพเขียนและแจกจ่ายงานให้กับพวกเขาอาจเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณมีนักข่าวมืออาชีพอยู่ใกล้แค่เอื้อม ที่ E Releases เรามีแคตตาล็อกของนักข่าวที่รอเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและเผยแพร่ผ่านช่องข่าวหลักๆ ทั้งหมดผ่านบริการ newswire ที่ใหญ่ที่สุดสำหรับการแถลงข่าว คุณสามารถเริ่มการสั่งซื้อของคุณได้ด้วยการคลิกง่ายๆ

วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ

การดำเนินธุรกิจเป็นเรื่องที่เครียดมากพอโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ ดังนั้น หากคุณกำลังทำลายสมองในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี คุณควรปล่อยให้คนอื่นฟังดีกว่า E Releases มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและลดน้ำหนักจากบ่าของคุณ

ทำไมไม่ลองดูวิธีการสั่งซื้อของคุณหรือติดต่อเราหากมีคำถามใด ๆ ?