วิธีเขียน Boilerplate ของบริษัทที่ยอดเยี่ยมสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

การเขียนต้นแบบของบริษัทมีความสำคัญต่อการศึกษาผู้บริโภค การโฆษณา การส่งเสริมการขาย และการสร้างแบรนด์ ในขณะที่ประชาชนส่วนใหญ่อาจมองข้ามมันไปโดยไม่ต้องคิดซ้ำสอง ทุกคำมีความสำคัญต่อการรับรู้ของคุณในท้ายที่สุด

ในบทความต่อไปนี้ เราจะมอบกุญแจสำคัญในการเขียนสำเนาที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม อันดับแรก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ามันคืออะไร มีจุดประสงค์อะไร และควรแจกจ่ายอย่างไร

Boilerplate กับ Press Release Copy

สำเนาต้นแบบจะมาพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์เสมอ แม้ว่าการเปิดตัวจะแตกต่างกันไปทุกครั้ง แต่ต้นแบบจะไม่เปลี่ยนแปลง

ข่าวประชาสัมพันธ์แจ้งสื่อเกี่ยวกับสิ่งที่ควรค่าแก่การเป็นข่าวในบริษัทหรือองค์กรของคุณ เอกสารสำเร็จรูปให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้อ่านหรือนักข่าวเพื่อแสดงให้เห็นว่าข้อความของข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณทำอย่างไร

ด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ ให้คิดว่าใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน อย่างไร ข้อมูลทั้งหมดมีความเกี่ยวข้องในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น

สำเนาข่าวประชาสัมพันธ์สำเร็จรูปมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย และมันจะกำหนดว่าคุณกำลังก้าวไปข้างหน้ากับใคร โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ท้ายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และจำกัดไว้เพียงย่อหน้าเดียว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 ข้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเปล่งประกาย

1. อธิบายว่าธุรกิจของคุณทำอะไร

ก่อนที่จะคิดส่งสำเนาของคุณไปยังบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อธิบายสิ่งที่คุณทำอย่างเพียงพอแล้ว นี่คือที่ที่คุณบอกนักข่าวว่าคุณเป็น "บริษัทเครื่องแต่งกาย" "ผู้ผลิตเครื่องใช้ในครัว" หรือ "องค์กรที่มุ่งมั่นในการแก้ปัญหาทางธุรกิจที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม"

กำหนดผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ จากนั้นใส่ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณไว้ข้างหน้าและตรงกลาง

2. ขยายความสำเร็จของคุณ

ในข่าวประชาสัมพันธ์ บริษัทต่างๆ จะพูดในแง่บวกเกี่ยวกับความพยายามและความสำเร็จของพวกเขา หรือจัดการกับความท้าทายที่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อผู้ฟังของพวกเขา ในทางกลับกัน สำเนาต้นแบบนั้นมีเป้าหมายน้อยกว่าและนำเสนอเป็นภาพรวมว่าบริษัทมีประโยชน์ต่อผู้ชมอย่างไร

คุณอาจใช้พื้นที่นี้เพื่อหารือเกี่ยวกับจำนวนคนที่คุณช่วยป้อนอาหารหรือเสื้อผ้าในประเทศยากจน หรือรายได้ของคุณเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็วตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง วัดสิ่งที่คุณรวมไว้โดยตอบคำถามง่ายๆ หนึ่งข้อ คุณต้องการให้ทุกคนรู้อะไรเป็นพิเศษเกี่ยวกับบริษัทของคุณเพื่อก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด

3. แสดงว่าคุณก่อตั้งแล้ว

เอกสารประกอบการแถลงข่าวควรเน้นว่าคุณอยู่ในธุรกิจมากี่ปีหรือก่อตั้งบริษัทของคุณเมื่อใด อายุยืนยาวหมายถึงความเชี่ยวชาญ อำนาจ และความไว้วางใจ หากคุณไม่ได้อยู่ในธุรกิจมานานมาก ให้เน้นว่าคุณทำอะไรได้มากในช่วงเวลาสั้นๆ เช่นนี้

4. คิดอย่างนักข่าว

ข้อความต้นแบบของคุณควรประกอบด้วยรายละเอียดประเภทต่างๆ ที่นักข่าวที่จริงจังอาจถามเกี่ยวกับบริษัทของคุณ นักข่าวต้องการทราบว่าคุณทำอะไร ทำไม/เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณอย่างไร คุณอยู่ในธุรกิจมานานแค่ไหน ค่านิยมของคุณคืออะไร

จัดทำรายการคำถามตั้งแต่ง่ายไปจนถึงยากที่นักข่าวอาจต้องการทราบเกี่ยวกับบริษัทของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรวมคำตอบสำหรับคำตอบทั้งหมดไว้ในเอกสารสำเร็จรูป แต่คุณควรพยายามตอบคำถามแต่ละข้อเพื่อประโยชน์ของคุณเอง

คุณสามารถเลือกและเลือกสิ่งที่จะรวมไว้ในสำเร็จรูปได้ตลอดเวลา แบบฝึกหัดนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าสำเนาของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นและมียอดขายน้อยลง

5. คิดเหมือนเครื่องมือค้นหา

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของสำเนาต้นแบบในการประชาสัมพันธ์คือการคิดเหมือนเครื่องมือค้นหา ซึ่งหมายความว่า เมื่อคุณสร้างทุกอย่างข้างต้นแล้ว ให้ค้นหาวิธีทำงานตามธรรมชาติในข้อความค้นหาที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณกำหนดเป้าหมายผ่านความพยายามทางการตลาดออนไลน์ของคุณ

คุณคาดหวังให้คนอื่นหาคุณเจอทางออนไลน์ได้อย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้คำฟุ่มเฟือยสอดคล้องกับคำค้นหาหลักบางคำ

6. รวมวิสัยทัศน์หรือพันธกิจ

คำแถลงวิสัยทัศน์คือสิ่งที่ช่วยให้องค์กรของคุณติดตามได้ ไม่ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ก็ตาม พันธกิจคือสิ่งที่คุณหวังว่าจะทำให้สำเร็จทุกวัน

สิ่งเหล่านี้สามารถรวมเข้ากับต้นแบบของคุณได้ดีเยี่ยม ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งจาก Tacos 4 Life ในรัฐอาร์คันซอคือ “ต่อสู้กับความหิวโหยจากทั่วโลก” บริษัททำได้โดยการบริจาคอาหารให้กับเด็ก ๆ ที่หิวโหยในประเทศโลกที่สามสำหรับอาหาร Tex-Mex ทุกมื้อที่ซื้อในร้านอาหารของพวกเขา

7. สร้าง CTA . ที่เหมาะสม

ต้นแบบเป็นอีกหนึ่งโอกาสที่ดีในการแสดงให้แต่ละคนเห็นว่าพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับบริษัทหรือองค์กรของคุณได้อย่างไร คุณทำได้โดยใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ แสดงให้ผู้คนเห็นว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วม สนับสนุนคุณ หรือเชื่อมต่อกับองค์กรของคุณได้อย่างไร

8. รับลูกตาหลายชุดที่เกี่ยวข้อง

ณ จุดนี้ ต้นแบบของบริษัทของคุณควรจะเป็นรูปเป็นร่างแล้ว แม้ว่าจะเป็นสำเนาที่สำคัญมาก เพราะมันทำหน้าที่เป็นบัตรโทรศัพท์สำหรับสิ่งที่คุณทำ

ด้วยเหตุนี้ จึงถึงเวลาที่จะนำสมาชิกจากทุกส่วนในองค์กรของคุณ พวกเขารู้สึกว่าค่านิยมหลักของคุณเป็นอย่างไรในฐานะบริษัท ข้อมูลเชิงลึกของพวกเขาสามารถช่วยให้คุณจับส่วนผสมสำคัญที่คุณอาจลืมไป

ยิ่งบริษัทของคุณมีขนาดเล็กเท่าไหร่ ก็ยิ่งทำให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นเท่านั้น สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องได้รับข้อมูลของพนักงาน ผู้จัดการ และหัวหน้างานระดับสูงให้ได้มากที่สุด

9. กระชับขึ้น

หลังจากประเมินอินพุตสุดท้ายแล้ว ให้ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น จากนั้นเรียกใช้การคัดลอกผ่านโปรแกรมเช่น Grammarly เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถอ่านได้ดีและปราศจากปัญหาด้านไวยากรณ์หรือการสะกดคำ ให้อ่านออกเสียงครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้คำและไวยากรณ์ที่ถูกต้องทั้งหมด และฟังดูเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ

10. จำหน่าย

มีบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์มากมาย ใช้บริการฟรีให้มากที่สุดและพิจารณาการแจกจ่ายแบบชำระเงินเพื่อให้งานง่ายขึ้น นอกจากนั้น ทำความรู้จักกับสื่อท้องถิ่นของคุณ

สถานีโทรทัศน์ท้องถิ่น หนังสือพิมพ์และนิตยสารต่างมองหาเนื้อหาที่จะแบ่งปันกับผู้อ่านอยู่เสมอ ต้นแบบที่เขียนมาอย่างดีไม่เพียงแต่ทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณเป็นที่จับตามองในฐานะแหล่งเนื้อหาที่เข้าถึงได้

Boilerplate ของ บริษัท ควรดำเนินการอย่างจริงจัง

ไม่สำคัญหรอกว่าผู้คนจะมองข้ามต้นแบบของบริษัทคุณหรือไม่ คนที่เหมาะสมจะสังเกตเห็น และเมื่อพวกเขาทำ พวกเขาจะช่วยคุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณในฐานะธุรกิจหรือองค์กร

ใส่ทุกสิ่งที่คุณมีในการผลิตสำเนาสำเร็จรูปที่ดีที่สุดเท่าที่จะจินตนาการได้ และในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ ให้อ่านเคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ดีๆ ของเรา