วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ Boilerplate

หากคุณรู้สึกงุนงงเกี่ยวกับวิธีการเขียนต้นแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี คุณมาถูกที่แล้วเพื่อน มารวมตัวกันในขณะที่ฉันแบ่งปันภูมิปัญญาและความรู้ในการทำให้บริษัทและกิจกรรมของคุณโดดเด่น

เอกสารประกอบจะระบุข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับบริษัทของคุณอย่างรวบรัด คุณต้องการให้สื่อและองค์กรจดจำคุณ หรือพบว่าบริษัทของคุณน่าสนใจพอที่จะรายงาน

บริษัทของคุณบอกเล่าเรื่องราวอย่างไร? การสร้างคำบรรยายสื่อที่ทำให้คุณโดดเด่นในกลุ่มเฉพาะหรืออุตสาหกรรมของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

เอกสารประกอบการแถลงข่าวจะอยู่ที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ บริษัทต่างๆ ควรมีต้นแบบมาตรฐานพร้อมใช้ทุกเมื่อที่ต้องการ คิดว่ามันเป็นลายน้ำของบริษัท แต่เป็นลายลักษณ์อักษร

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างต้นแบบที่ยอดเยี่ยม

องค์ประกอบของต้นแบบการประชาสัมพันธ์

ต้นแบบหมายถึงย่อหน้าสุดท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ระบุข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับบริษัทและแบรนด์ ความสำเร็จ และข้อมูลติดต่อพื้นฐาน รวมทั้งต้องมีเว็บไซต์ของบริษัทด้วย

การเขียนเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์ดูเหมือนง่ายจนคุณไม่ต้องคิดซ้ำสอง แต่คุณควรคิดให้รอบคอบอีกครั้ง อาจจะคิดไตร่ตรองถึงเรื่องนี้สักสามสี่ครั้ง

เพราะวิธีการที่บริษัทนำเสนอตัวเองมีความสำคัญ คุณมีหนึ่งช็อตเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบที่แข็งแกร่ง อย่าเป่ามันด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่แทบจะอ่านไม่ออก

มาแยกย่อยองค์ประกอบที่สร้างต้นแบบการประชาสัมพันธ์ที่ดี

สูตรง่าย ๆ อัดแน่น

คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับแนวคิดของ หมายถึงแนวคิดที่ว่าคุณควรสรุปสำนวนการขายหรือบริษัทของคุณได้อย่างรวดเร็วภายใน 30 วินาที หรือประมาณความยาวของการขึ้นลิฟต์หนึ่งครั้ง

สูตรง่ายๆ นี้จะสร้าง "สนามลิฟต์" เวอร์ชันแถลงข่าว คุณต้องสามารถอธิบายมุมมองและเป้าหมายของบริษัทของคุณได้ในประโยคเดียว สูตรจะเป็นดังนี้:

• [ธุรกิจของคุณ] สร้าง [สิ่งของ] เพื่อช่วย [ผู้ชมเป้าหมายของคุณ] [แก้ปัญหา] ด้วย [คุณสมบัติและจุดแข็งเฉพาะของบริษัทของคุณ]

นักเขียนมีที่ว่างสำหรับความคิดสร้างสรรค์และหมุนข้อความที่ใช้ถ้อยคำแรงกล้าที่จะเปลี่ยนความคิด แต่สูตรนี้ควรเป็นพิมพ์เขียวที่พวกเขาใช้เมื่อเขียนเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์

มุมของคุณคืออะไร

ต้นแบบทำหน้าที่เป็นส่วน "เกี่ยวกับ" ที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เพื่อให้สามารถสร้างสูตรข้างต้นได้ คุณจะต้องวางกลยุทธ์ว่าคุณจะเล่าเรื่องแบรนด์ของบริษัทอย่างไร

พิจารณากลุ่มเป้าหมายของคุณและสิ่งที่เฉพาะเกี่ยวกับบริษัทจะสร้างความสนใจมากที่สุด เมื่อจินตนาการถึงกลุ่มเป้าหมายหรือผู้บริโภคเป้าหมาย ให้พิจารณาถึงความต้องการ ความทะเยอทะยาน และสิ่งที่ทำให้ตื่นเต้นเร้าใจ

วิธีที่คุณสร้างมุมการเล่าเรื่องสำหรับต้นแบบของคุณจะส่งผลต่อส่วนประกอบใดต่อไปนี้ที่กล่าวถึงจะถูกรวมไว้

ส่วนประกอบพื้นฐานของ PR Boilerplate

คุณมีตัวเลือกมากมายในการตัดสินใจว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการแบ่งปันในเอกสารสำเร็จรูปของบริษัทของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบที่คุณเลือกใช้ได้กับทุกข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณส่งออก เนื่องจากเอกสารสำเร็จรูปได้รับการออกแบบให้เป็นมาตรฐานสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับที่บริษัทของคุณส่งออก

พิจารณาส่วนประกอบต่อไปนี้เพื่อประกอบเป็นเนื้อหาต้นแบบของคุณ:

• ประวัติบริษัท
• อธิบายสินค้าหรือบริการ
• ขนาดของบริษัท
• เอกลักษณ์ของแบรนด์
• ผลประโยชน์ที่บริษัทเสนอให้
• เหตุการณ์สำคัญของบริษัท
• ความทะเยอทะยานของบริษัทหรือภารกิจโดยรวม

อธิบายส่วนประกอบ Boilerplate PR พื้นฐาน

หัวข้อย่อยข้างต้นส่วนใหญ่อธิบายได้ด้วยตนเอง แต่ขออธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับองค์ประกอบที่ไม่ตรงไปตรงมา ส่วนประกอบเหล่านี้มักจะเปิดให้ตีความได้ และการเขียนให้ดีจะสร้างความแตกต่างอย่างมากสำหรับต้นแบบ

สำหรับ เอกลักษณ์ของแบรนด์ บริษัทต้นแบบควรมีสโลแกนและโลโก้ธุรกิจ คุณยังสามารถเขียนสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับเรื่องราวของแบรนด์ได้ในสองสามประโยค

ขนาดของบริษัท อาจดูไม่สำคัญ แต่สามารถวัดผลในแง่มุมต่างๆ ของบริษัทของคุณที่พูดถึงจุดแข็งของบริษัทได้ ตัวอย่างเช่น บริษัทอย่าง IBM อาจเขียนเกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่ทำงานทั่วโลกหรือจำนวนเมืองที่พวกเขามีสำนักงานอยู่ คุณยังสามารถแชร์ข้อมูลทางสถิติที่สำคัญที่แสดงให้เห็นถึงอิทธิพลของบริษัทของคุณ จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขาย หรือรายได้

การเขียนเกี่ยวกับ เหตุการณ์สำคัญของบริษัท เปิดโอกาสให้ได้คุยโม้เกี่ยวกับความสำเร็จที่สำคัญของบริษัทหรือกล่าวถึงคำวิจารณ์ที่ชื่นชมที่ได้รับ คุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเกมใหญ่ที่นี่ อย่ากลัวที่จะโฆษณาบริษัทของคุณ

การอธิบายความ ทะเยอทะยานของบริษัท ทำให้คุณสามารถสรุปเป้าหมายที่คาดการณ์ไว้ของบริษัท และย่อมาจากอะไร อนุญาตให้เขียนคำแถลงกึ่งภารกิจหากคุณต้องการทำงานกับมุมนั้น

เทมเพลตที่เขียนมาอย่างดีไม่ควรยาวเกินหนึ่งร้อยคำ ดังนั้น ให้เลือกองค์ประกอบอย่างมีจุดประสงค์ กระชับ.

การรวมคำกระตุ้นการตัดสินใจไว้ใน PR Boiler Plate

ตัดสินใจว่าบริษัทของคุณต้องการให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทำอะไร คำกระตุ้นการตัดสินใจมาตรฐานสนับสนุนให้ผู้คนเยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัทหรือค้นหาพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย

คำกระตุ้นการตัดสินใจอีกประการหนึ่งรวมถึงการกระตุ้นให้ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์หรือซื้อตั๋วเข้าชมงาน คุณสามารถนำผู้อ่านไปยังเว็บไซต์เพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมและประกาศที่อัปเดต

นอกจากนี้ CTA ยังสนับสนุนให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าติดต่อบริษัทโดยตรงทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อเชื่อมต่อ ดูตัวอย่างของการเรียกร้องให้ดำเนินการที่มีประสิทธิภาพด้านล่างสำหรับบริษัทที่ประกอบขึ้นชื่อ Global, Inc.

“หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ www.globalinc.org อย่าลืมหาเราบน Twitter @officialglobalin สำหรับประกาศและเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับข่าว”

ตัวอย่างข้างต้นอธิบายอย่างชัดเจนและสั้น ๆ ว่าผู้อ่านควรทำอย่างไรต่อไป หากคุณมีเอกสารประกอบที่เขียนไว้อย่างชัดเจนและได้รับความสนใจ พวกเขาจะต้องทำการดำเนินการนี้

วิธีการเขียน Press Release Boiler Plate

ตอนนี้เราได้แกะองค์ประกอบที่จำเป็นที่สุดหรือต้นแบบที่รัดกุมแล้ว คุณสามารถเริ่มส่วนที่สนุกได้ นั่นคือ เขียนมัน บริษัทของคุณจะมีเอกสารสำเร็จรูปเพียงชุดเดียวที่เพิ่มลงในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้ง ดังนั้นเราจึงไม่สามารถพูดเกินความสำคัญของมันได้ ขั้นตอนในการเขียนต้นแบบชั้นยอดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณรวมถึงขั้นตอนสำคัญเหล่านี้

การทำแผนที่ Boilerplate ของบริษัทของเรา

หมายถึงขั้นตอนการวางแผนหรือกระบวนการระดมความคิด ในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ คุณแยกแยะว่าคุณกำลังเขียนจากมุมไหน นอกจากนี้ ณ จุดนี้ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะรวมข้อมูลที่จำเป็นใดบ้าง ซึ่งสามารถนำไปใช้อย่างกว้างๆ กับข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับที่ส่งออกไป

วางตำแหน่งเอกลักษณ์ตราสินค้าของบริษัทหรือเรื่องราวของแบรนด์

เมื่อเขียนต้นแบบ ให้รวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบริษัทของคุณที่เน้นเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ ต้นแบบควรเน้นและแสดงให้เห็นลักษณะสำคัญของบริษัท ความโดดเด่นเหนือคู่แข่ง หรืออาจมีส่วนสำคัญของการเติบโตและผลกระทบ

ใช้องค์ประกอบที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าเพื่อใช้การเล่าเรื่องของแบรนด์ที่ดึงดูดความสนใจ ปัจจัยที่สำคัญที่สุด: พูดให้น้อยลง

เน้นข้อมูลและสถิติที่สำคัญ

คุณสามารถมีเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมได้ แต่คุณต้องการมีหลักฐานสนับสนุน การแสดงตัวเลขช่วยเสริมความแข็งแกร่งของการเรียกร้องเกี่ยวกับบริษัท มันมีการพิสูจน์หรือการสาธิต

ตัวอย่างเช่น ลองเพิ่มประโยคสองสามประโยคที่อธิบายว่าบริษัททำเงินได้เท่าไรหรือบริษัทเติบโตทางการเงินอย่างไร คุณสามารถระบุจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย หรือเปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ที่เป็นบวก

แม้ว่าจะไม่ใช่ตัวเลข แต่การแสดงรายการรางวัลใดๆ ที่บริษัทได้รับหรือรางวัลและชื่อพิเศษสามารถใช้เป็นข้อมูลที่ดีได้

สร้างแรงบันดาลใจในการโต้ตอบกับแบรนด์บริษัทของคุณ

สิ่งนี้สอดคล้องกับการสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจในข้อความของต้นแบบ หลังจากที่คุณได้แสดงให้เห็นแง่มุมที่สำคัญของแบรนด์ของบริษัทแล้ว ให้อธิบายอย่างละเอียดว่าผู้คนอาจใช้การเล่าเรื่องเกี่ยวกับแบรนด์เพื่อเป็นแรงบันดาลใจในการดำเนินการอย่างไร

บริษัทสนับสนุนให้ผู้คนมีส่วนร่วมกับแบรนด์ในด้านใดบ้าง ณ จุดนี้ คุณบอกผู้อ่านว่าพวกเขาควรทำอย่างไรต่อไป

นำผู้อ่านไปยังหน้า Landing Page

จะเป็นการดีที่จะสร้างหน้า Landing Page สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจแต่ละอย่าง หรือหน้า Landing Page ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับสมาชิกของสื่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม หน้า Landing Page มีประสิทธิภาพมากกว่าหน้าแรกของเว็บไซต์ เนื่องจากการออกแบบทำให้ผู้คนสามารถดำเนินการตามที่ต้องการได้

ในตัวอย่างคำกระตุ้นการตัดสินใจด้านบน เราเขียนเว็บไซต์เป็น www.globalinc.org สำหรับแลนดิ้งเพจ คุณอาจเขียนที่อยู่เว็บเป็น: www.globalinc.com/press

เปิดรับสื่อด้วยความช่วยเหลือของเรา

เรามีความรู้ ความเชี่ยวชาญ และแนวปฏิบัติที่กว้างขวางในการขับเคลื่อนผลลัพธ์สำหรับบริษัทและผู้เขียน พึ่งพาผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยในการผลิตสื่อส่งเสริมการขายที่จะเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์และดึงดูดความสนใจของสื่อ

เอกสารประกอบการแถลงข่าวแสดงให้เห็นถึงองค์ประกอบหลักที่กำหนดว่าบริษัทจะได้รับความสนใจจากสื่อมวลชนและดึงดูดความสนใจได้อย่างไร

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ติดต่อเราเพื่อเริ่มต้นการตั้งค่าข่าวประชาสัมพันธ์