วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม

ด้วยวงจรข่าว 24 ชั่วโมงที่ถือกำเนิดขึ้น นักข่าวจึงมีความกดดันมากขึ้นในการค้นหาข่าวด่วนที่จะครอบคลุม ปัญหาไม่ได้มีทุกวันเป็นวันข่าวเหตุการณ์

นักข่าวมักจะมองหาเรื่องราวที่จะเติมเต็มคอลัมน์และออกอากาศเพื่อตอบสนองความต้องการ หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่กระชับและรอบคอบสำหรับงานของคุณ ธุรกิจนั้นอาจได้รับความคุ้มครอง

บทความนี้จะบอกวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมเพื่อให้ครอบคลุมและบอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ของคุณ

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม

ข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมก็เหมือนกับข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ จะต้องเป็นไปตามรูปแบบการแถลงข่าว รูปแบบนี้เป็นไปตามสิ่งที่นักข่าวเรียกว่า "ปิรามิดคว่ำ"

ปิรามิดคว่ำแสดงข้อมูลในลำดับความสำคัญจากมากไปน้อย ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลสำคัญทั้งหมดตั้งแต่ต้นเรื่อง และช่วยให้บรรณาธิการสามารถตัดต่อให้พอดีกับ "ช่องข่าว" ที่ด้านล่างของเรื่องได้

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีโอกาสได้รับผลลัพธ์มากขึ้น หากคุณทำตามเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ที่นักข่าวใช้

รู้จักผู้ชมของคุณ

ก่อนอื่น คุณต้องรู้จักผู้ฟังของคุณ คุณกำลังวางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการสำหรับหมอนวดหรือคืนความสนุกสนานในครอบครัวสำหรับผู้ปกครองของเด็กวัยเรียนหรือไม่? ไม่ว่างานของคุณจะเป็นงานแถลงข่าวของใครก็ตาม จำเป็นต้องพูดกับผู้ชมนั้น

วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าสื่อข่าวใดเหมาะที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ผู้ชมต่างๆ ให้ความสนใจกับแหล่งที่มาใหม่ๆ ที่แตกต่างกัน การรู้จักผู้ชมของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการแถลงข่าวกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ

พื้นฐาน

หนึ่งในแนวคิดในการแถลงข่าวที่สำคัญที่สุดคือห้า Ws ประโยคแรกที่คุณเขียนสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์งานควรตอบคำถาม W ทั้งหมดห้าข้อ: ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม

ให้ข้อมูลสำคัญแก่ผู้อ่านเพื่อตั้งค่าข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหลือของคุณเพื่อความสำเร็จ ใครคือโปรไฟล์ผู้ชมสำหรับเรื่องราวของคุณ สิ่งที่อธิบายว่างานของคุณเกี่ยวกับอะไรและเหตุใดจึงควรมา

เมื่อจะบอกผู้อ่านว่างานของคุณจะเกิดขึ้นเมื่อใด โดยที่บอกพวกเขาว่าจะเกิดขึ้นที่ไหนและทำไมควรให้เหตุผลแก่พวกเขาในการไปที่นั่น

หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์

คุณได้รับโอกาสเดียวเท่านั้นที่จะสร้างความประทับใจแรกพบ วิธีเขียนหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีความสำคัญพอๆ กับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมด นั่นเป็นเพราะ 59% ของลิงก์ทั้งหมดที่แชร์บนโซเชียลมีเดียไม่เคยถูกคลิกด้วยซ้ำ

นี่หมายความว่าคนส่วนใหญ่แค่อ่านพาดหัวข่าว ไม่ใช่เรื่องราว ในการรับหุ้นออนไลน์ พาดหัวข่าวของคุณต้องเป็นพาดหัวข่าวที่ดี เขียนพาดหัวข่าวที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้พวกเขาเห็นสิ่งที่คุณเห็นในงานของคุณ

พาดหัวข่าวของคุณควรเป็นข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับย่อ ควรถ่ายทอดข้อความทั้งหมดของคุณในประโยคเดียว บรรทัดแรกที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาควรมีความยาวประมาณ 50-60 อักขระ มีพื้นที่ไม่มากนัก ดังนั้นคุณต้องทำให้ทุกคำมีความหมาย

ย่อหน้าแรกกล่าวไว้ทั้งหมด

วรรคแรกสำคัญที่สุด ใช้ย่อหน้านี้เพื่อแสดงความคิดสร้างสรรค์ของคุณและกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านต่อไป ตั้งเป้าไว้ประมาณ 25 ถึง 30 คำ แต่นับได้ก็ไม่เป็นไร

เพียงให้แน่ใจว่าย่อหน้าแรกของคุณสื่อข้อความและมีคนที่ยอดเยี่ยมใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไมประโยคเปิด ช่วยให้ผู้อ่านเห็นว่ากิจกรรมของคุณเกี่ยวกับอะไรในย่อหน้านี้

จำไว้ว่านี่คือการเขียนข่าว เขียนในบุคคลที่สามเสมอราวกับว่าคุณกำลังรายงานเหตุการณ์

เริ่มย่อหน้าแรกของคุณด้วยเส้นวันที่ นี่คือวันที่ที่คุณต้องการให้ข่าวเผยแพร่ ไม่ใช่วันที่จริงที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ การใช้ตำแหน่งของคุณในเส้นวันที่ช่วยให้นักข่าวระบุได้ว่าข่าวกำลังเกิดขึ้นที่ใด

บอกเล่าเรื่องราวของคุณ

หลังจากที่คุณอ่านย่อหน้าแรกเสร็จแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะพูดถึงความกล้าในการแถลงข่าวของคุณ นี่คือที่ที่คุณจะได้ขยายรายละเอียดทั้งหมดที่คุณอาจกล่าวถึงในย่อหน้าแรก ความกล้าของคุณควรยาวประมาณ 2 ถึง 3 ย่อหน้า

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเพิ่มคำพูดสองสามข้อเกี่ยวกับงาน นักข่าวชอบคำพูด มุ่งเน้นไปที่ผู้ที่เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเรื่องราว พวกเขาอาจเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แพทย์ในที่ประชุม หรืออาจารย์ใหญ่ระดับมัธยมปลาย

ขอให้พวกเขาดำเนินการ

ในช่วงท้ายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณควรใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจด้วย นี่คือที่ที่คุณเชิญผู้อ่านให้ดำเนินการและมาที่งานของคุณ คุณต้องการให้คนมาร่วมงานของคุณมากที่สุดใช่ไหม? ดังนั้นบอกพวกเขาว่าต้องทำอย่างไร

“ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมก่อนที่นั่งทั้งหมดจะถูก” หรือ “เข้าร่วมกับเราในวันศุกร์นี้สำหรับการแสดง Trunk Show ประจำปีครั้งที่ 2 ที่ห้องสมุด Murray Hill” คุณยังสามารถสร้างลิงก์คำกระตุ้นการตัดสินใจ ดังนั้นเมื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ ผู้คนสามารถคลิกลิงก์เพื่อลงทะเบียนหรือไปที่เว็บไซต์ของกิจกรรมได้

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด

ส่วนสุดท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคือเอกสารสำเร็จรูป เอกสารสำเร็จรูปจะรวมอยู่ที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้ง และโดยทั่วไปแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลงมากเกินไป คิดว่านี่เป็นส่วนของคุณเกี่ยวกับเราของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ดูตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้และให้ความสนใจกับเอกสารสำเร็จรูป มันบอกผู้คนว่าทำไมบริษัทของคุณจึงเป็นเสียงที่มีอำนาจในเรื่องนี้ บริษัทของคุณเป็นใคร และทำอะไร ควรมีความยาวเพียงสองสามประโยค

ข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยให้งานของคุณได้รับการครอบคลุมข่าว

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมเป็นเพียงขั้นตอนแรกในกระบวนการเท่านั้น หลังจากที่เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว คุณจะต้องแจกจ่ายให้กับนักข่าวเพื่อรับการรายงานข่าวเกี่ยวกับงานของคุณ

eReleases เป็นบริการข่าวประชาสัมพันธ์ระดับประเทศที่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมเพื่อให้ครอบคลุมธุรกิจของคุณ

ลงทะเบียนเพื่อเผยแพร่ eReleases วันนี้และรับการรายงานข่าวจากสื่อระดับประเทศเกี่ยวกับงานธุรกิจของคุณ