วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์: คู่มือฉบับสมบูรณ์ของคุณ

คุณกำลังมองหาที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับบริษัทของคุณ แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร

ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยกระตุ้นการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ นำเสนอธุรกิจของคุณ และประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ แต่เพื่อที่จะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์เหล่านี้ทั้งหมด ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องได้รับการสร้างขึ้นมาอย่างดี

ดูคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เรามาคุยกันก่อนว่าข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไรกันแน่

ข่าวประชาสัมพันธ์ (บางครั้งเรียกว่า ข่าวประชาสัมพันธ์) เป็นเอกสารที่แบ่งปันข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทของคุณได้ทำ โดยทั่วไปข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกส่งไปยังบรรณาธิการและนักข่าวที่ใช้ข้อมูลที่คุณให้เพื่อเขียนบทความข่าว

โดยปกติ ข่าวประชาสัมพันธ์จะมาพร้อมกับอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งคุณจะนำเสนอเรื่องราวของคุณกับนักข่าว (เกือบจะเหมือนกับจดหมายปะหน้า)

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ตอนนี้คุณพอมีไอเดียบ้างแล้วว่าข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร มาพูดถึงวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์กัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เข้าใจรูปแบบ

ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามรูปแบบที่ถูกต้อง

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณใช้รูปแบบที่นักข่าวคุ้นเคย คุณก็มีแนวโน้มที่จะได้รับการตีพิมพ์มากขึ้น นี่คือรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์พื้นฐาน:

• พาดหัว: คุณต้องมีพาดหัวข่าวที่ดึงดูดสายตาผู้คน
• ที่ตั้ง: ระบุว่าคุณอยู่ที่ไหนและเรื่องราวเกิดขึ้นที่ไหน
• Strong Lead: สรุปสั้น ๆ ว่าทำไมเรื่องราวของคุณถึงเป็นข่าว
• เนื้อหา: นี่คือเนื้อและมันฝรั่งของเรื่องราวของคุณ ควรอ่านคร่าวๆ และเรียงลำดับจากข้อมูลที่สำคัญที่สุดไปเป็นข้อมูลสำคัญน้อยที่สุด
• Boilerplate: อธิบายบริษัทของคุณสั้นๆ
• ผู้ ติดต่อ: ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของผู้จัดการฝ่ายสื่อสารหรือผู้จัดการฝ่ายการตลาดของคุณ (กล่าวคือ ใครก็ตามที่นักข่าวสามารถติดต่อได้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม)

การปฏิบัติตามรูปแบบนี้จะช่วยให้นักข่าวได้อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและพิจารณาเรื่องราวของคุณมากขึ้น

2. ค้นหาสิ่งที่น่าเป็นข่าว

ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับบริษัทของคุณต้องเกิดขึ้น มีหลายวิธีที่คุณสามารถให้ข้อมูลที่ต้องการกับนักข่าวได้ รวมถึง:

ข่าว Jacking

นี่เป็นกระบวนการที่คุณใส่แบรนด์ของคุณเข้าสู่วงจรข่าวปัจจุบันเพื่อทำให้เรื่องราวน่าสนใจและมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากมีเรื่องราวไวรัลแพร่ระบาดใน Twitter การเชื่อมโยงกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจ

การวิจัยพิเศษหรือข้อมูล

นักข่าวชอบข้อมูลพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลที่ยากและสถิติ หากคุณมีงานวิจัยเฉพาะเจาะจงที่คุณสามารถให้กับร้านข่าวได้ คุณก็พร้อมที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ดีๆ ได้แล้ว

การเชื่อมต่อทางอารมณ์

เรื่องราวที่มีความเชื่อมโยงทางอารมณ์สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายและได้รับความสนใจจากสังคมมากขึ้น เมื่อผู้คนลงทุนทางอารมณ์ในแบรนด์ของคุณ พวกเขามักจะทำธุรกิจร่วมกับคุณ

3. เขียนพาดหัวของคุณ

เมื่อคุณรู้เรื่องราวที่คุณจะนำเสนอแล้ว ก็ถึงเวลาเขียนหัวข้อข่าวของคุณ

นี่เป็นสิ่งแรกที่นักข่าวจะได้เห็น ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่ามันดึงดูดความสนใจได้ พาดหัวของคุณควรตรงไปตรงมาและครอบคลุม และควรมีกริยาการกระทำ

4. เขียนตะกั่วของคุณ

หลังจากที่คุณเขียนพาดหัวแล้ว ก็ถึงเวลาเขียนโอกาสในการขายของคุณ นี่คือย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และโดยทั่วไปจะมีความยาว 35 ถึง 45 คำ

จุดประสงค์ของการเป็นผู้นำคือการสรุปประเด็นที่สำคัญที่สุดของการแถลงข่าว ในย่อหน้าแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณตอบ 5 “W”:

• What: ข่าวเกี่ยวกับอะไร?
• ที่ไหน: เรื่องราวเกิดขึ้นที่ไหน?
• เมื่อไร: เหตุการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อใดหรือจะเกิดขึ้นเมื่อใด
• ใคร: ใครมีส่วนร่วมในเรื่อง?
• ทำไม: เหตุใดข้อมูลนี้จึงเกี่ยวข้องกับผู้นำ

อีกครั้ง ย่อหน้าแรกไม่ได้มีไว้เพื่อให้ละเอียดถี่ถ้วน ดังนั้นโปรดตอบคำถามของคุณให้สั้นและกระชับ

5. เขียนย่อหน้าร่างกายของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ประกอบด้วยย่อหน้าเนื้อหาหลายย่อหน้า ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ย่อหน้าเนื้อหาคือเนื้อและมันฝรั่งสำหรับสื่อของคุณ

ในย่อหน้าเหล่านี้ คุณจะอธิบายเกี่ยวกับ 5 Ws ของคุณ ในย่อหน้าเหล่านี้ คุณจะอธิบายข้อโต้แย้ง ข้อโต้แย้ง ปัญหา หลักฐาน และข้อมูลเบื้องหลัง

เพื่อเพิ่มบุคลิกภาพและความน่าเชื่อถือของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณควรใส่คำพูดสนับสนุนด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดที่คุณใส่มีความเกี่ยวข้องภายในบริบทของบทความ

6. เขียนข้อความ Boilerplate ของคุณและเพิ่มรายละเอียดการติดต่อ

หลังจากที่คุณสรุปย่อหน้าเนื้อหาแล้ว คุณจะต้องเขียนข้อความสำเร็จรูปและเพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคุณ ข้อความต้นแบบจะอธิบายว่าองค์กรของคุณคืออะไรและย่อมาจากอะไร

ข้อความเกี่ยวข้องกับการย่อเป้าหมาย ข้อเท็จจริง และแรงบันดาลใจของบริษัทของคุณเป็นย่อหน้าเดียว บางคนถึงกับเลือกที่จะใส่โลโก้ของบริษัทในข้อความสำเร็จรูป

นอกจากนี้ คุณต้องไม่ลืมระบุข้อมูลติดต่อของสื่อเพื่อให้นักข่าวติดต่อกับคุณได้ วิธีที่ดีที่สุดคือใส่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ติดต่อคุณได้ 2 วิธี

คุณพร้อมที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่?

เมื่อคุณรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ก็ได้เวลาเริ่มเขียนแล้ว ในไม่ช้า เรื่องราวของคุณจะถูกสื่อหยิบขึ้นมาด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมของคุณ

แน่นอน การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่เรื่องง่าย และบริษัทจำนวนมากได้รับความช่วยเหลือในการแถลงข่าว หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ติดต่อเราวันนี้