วิธีเขียนจดหมายอ้างอิงที่เปล่งประกาย: 16 ขั้นตอนง่ายๆ

การเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการและครู นอกจากนี้ สิ่งเหล่านี้มักได้รับการร้องขอจากผู้ที่มีความเป็นผู้นำ และคำแนะนำนี้จะช่วยได้

จดหมายรับรองเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจ้างงานเมื่อมีคนกำลังมองหางานใหม่ โดยทั่วไปจะมาจากเพื่อนร่วมงาน อดีตนายจ้าง ผู้จัดการ หรือแม้แต่อาจารย์ในวิทยาลัย เป็นการบอกผู้รับว่าบุคคลที่สมัครงานจะเป็นผู้สมัครที่ดีและทำไมพวกเขาถึงเป็นผู้สมัครที่ดี

จดหมายรับรองที่มีประสิทธิภาพสามารถทำให้ประวัติย่อและใบสมัครของผู้สมัครน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้ บางครั้งอาจเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้ผู้จัดการการจ้างงานใส่ข้อมูลของผู้สมัครลงในรายชื่อผู้สมัครที่มีศักยภาพ ดังนั้นหากมีคนขอให้คุณเขียนจดหมายอ้างอิง คุณต้องทุ่มเททั้งหมด ซึ่งหมายความว่าพวกเขากำลังอยู่ระหว่างการหางาน และคำแนะนำของคุณอาจสร้างความแตกต่างอย่างมากในความสำเร็จของพวกเขา ดังนั้น คุณต้องเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายอ้างอิงที่จะสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างที่มีศักยภาพ และคำแนะนำนี้จะช่วยได้

วัสดุที่จำเป็น

• กระดาษ
• ปากกาหรือดินสอ
• คอมพิวเตอร์
• ข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้รับ

ขั้นตอนที่ 1: รู้ว่าควรรวมอะไรบ้าง

โดยไม่คำนึงถึงจดหมายอ้างอิงที่คุณกำลังเขียน มันจะรวมข้อมูลที่คล้ายกัน จดหมายอ้างอิงทั้งหมดต้องมีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเหล่านี้:

• คุณรู้จักผู้สมัครได้อย่างไร
• คุณรู้จักผู้สมัครมานานแค่ไหนแล้ว
• คุณลักษณะเชิงบวกของบุคคลและวิธีการนำไปใช้กับโอกาส
• คำแนะนำโดยตรง
• คำเชิญเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณโดยตรง
• ข้อมูลการติดต่อสำหรับคุณและผู้รับ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทของคุณ

จดหมายอ้างอิงมีหลายประเภท ก่อนเขียน คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังเขียนประเภทใด คำตอบจะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้น นี่คือประเภททั่วไป:

• จดหมายอ้างอิงจากมืออาชีพ: คุณจะเขียนจดหมายฉบับนี้หากคุณเป็นเพื่อนร่วมงาน ครู หัวหน้างาน หรือลูกค้าที่รู้จักรูปแบบงานและจรรยาบรรณในการทำงานของบุคคลนั้นเป็นอย่างดี
• จดหมายอ้างอิงตัวละคร: หากคุณเป็นสมาชิกในครอบครัว เพื่อน ที่ปรึกษา หรือคนรู้จักที่มีความรู้ส่วนตัวเกี่ยวกับลักษณะนิสัยของผู้สมัคร คุณจะเขียนจดหมายฉบับนี้ บางครั้งก็เรียกว่าจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล
• จดหมายอ้างอิงทางวิชาการ: จดหมายนี้มาจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรืออาจารย์และกล่าวถึงผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนและวุฒิการศึกษาของผู้สมัคร จดหมายอ้างอิงประเภทนี้เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนไปโรงเรียนระดับบัณฑิตศึกษา

การระบุประเภทของจดหมายอ้างอิงจะช่วยให้คุณเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ลักษณะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง

ขั้นตอนที่ 3: รวบรวมข้อมูล

คุณจะต้องมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผู้รับจดหมายก่อนที่จะเขียนได้ คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลนี้ เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ และชื่อผู้รับ แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดจดหมาย "ผู้ที่อาจเกี่ยวข้องถึง" ได้ แต่จดหมายของคุณจะมีผลกระทบมากขึ้นหากคำทักทายนั้นมีชื่ออยู่ด้วย

หากมีคนอยู่ในขั้นตอนการกรอกใบสมัครงานและสมัครงานอย่างเป็นทางการ พวกเขาน่าจะได้รับข้อมูลนี้ ขอให้ผู้สมัครงานให้ข้อมูลนี้แก่คุณ เนื่องจากพวกเขากำลังขอความช่วยเหลือในการขอจดหมายแนะนำ พวกเขาควรจะยินดีที่จะให้ข้อมูล หากไม่มี ให้ตรวจสอบ LinkedIn ซึ่งมักจะแสดงข้อมูลการติดต่อนี้

ขั้นตอนที่ 4: คิดถึงคำแนะนำของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้คิดว่าทำไมคุณถึงแนะนำผู้สมัคร จดหมายแนะนำที่ดีจะให้เหตุผลว่าทำไมบุคคลนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีในการจ้างงาน สิ่งที่ควรพิจารณา ได้แก่ :

• ทักษะการสื่อสารที่ดี
• คุณสมบัติส่วนบุคคลเช่นความเพียรหรือความเป็นมิตร
• จรรยาบรรณในการทำงาน
• ประสบการณ์การทำงาน
• ผลประโยชน์เฉพาะที่พวกเขานำมาสู่บริษัทของคุณ

จดบันทึกบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ขณะเขียนจดหมาย เพราะจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการบล็อกนักเขียนได้

ขั้นตอนที่ 5: แสดงรายการข้อมูลการติดต่อ

ที่ด้านบนของจดหมาย คุณจะระบุข้อมูลติดต่อของคุณ รวมถึงชื่อและที่อยู่ของคุณ ซึ่งจัดชิดขอบด้านซ้ายมือ ข้างใต้นี้ ให้เขียนวันที่ของวันนี้ ข้ามหนึ่งบรรทัดระหว่างที่อยู่และวันที่ ตอนนี้คุณต้องข้ามบรรทัดอื่นและใส่ข้อมูลติดต่อสำหรับผู้รับ คุณจะต้องมีชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างหรือผู้สรรหา ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท และที่อยู่ของบริษัท

ขั้นตอนที่ 6: เขียนคำทักทาย

โดยทั่วไปคำทักทายจะเป็น "Dear Mr./Ms. นามสกุล:” ด้วยเครื่องหมายทวิภาคแทนเครื่องหมายจุลภาคหลังคำทักทาย อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจะไม่มีข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “Dear Hiring Manager” หากคุณต้องการ หรือ “Dear Admissions Committee” สำหรับจดหมายที่มีไว้สำหรับสถานศึกษา บางครั้งคุณจะถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำทั่วไปที่ไม่ใช่สำหรับการสมัครงานที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้ "บุคคลที่อาจเกี่ยวข้อง" มีความเหมาะสม คุณยังสามารถเลือก “Dear Sir/Madam” อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์อื่นๆ ให้หลีกเลี่ยงการใช้คำทักทายทั่วไปนี้

ขั้นตอนที่ 7: เขียนย่อหน้าแรก

ในย่อหน้าแรก คุณต้องบอกว่าคุณเป็นใครและคุณรู้จักบุคคลในจดหมายได้อย่างไร จากนั้นให้ระบุรายละเอียด เช่น คุณรู้จักพวกเขามานานแค่ไหนแล้ว และทำไมคุณถึงเป็นบุคคลที่เหมาะสมในการเขียนจดหมายแนะนำตัว สุดท้าย ใส่คำแนะนำของคุณและตำแหน่งงานหรือรายละเอียดเฉพาะหากคุณทราบ ทำให้ย่อหน้านี้ค่อนข้างสั้นแต่ครอบคลุม นอกจากนี้ แสดงความกระตือรือร้นของคุณที่มีต่อผู้สมัครให้ชัดเจนในย่อหน้าเริ่มต้นนี้ หลีกเลี่ยงการเขียนฟูมฟายหรือสิ่งที่อาจรู้สึกว่าเกินจริงในคำแนะนำของคุณ นี่คือตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของย่อหน้าแรก:

“ฉันชื่อแซลลี โจนส์ และฉันเขียนในนามของจอห์น สมิธ ซึ่งกำลังสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายแบบเปิดของคุณ ฉันเป็นหัวหน้าทีมขายของ Acme School Supplies และ John อยู่ในทีมของฉันมาตลอดห้าปีที่ผ่านมา ผมเชื่อว่าเขาจะเหมาะสมกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายของคุณ”

สังเกตวิธีที่ผู้เขียนระบุว่าพวกเขาเป็นใคร รู้จักบุคคลนั้นได้อย่างไร และนานเท่าไร ในที่สุดพวกเขาก็จบย่อหน้าด้วยคำแนะนำของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 8: ย้ายไปที่ย่อหน้าเนื้อหา

ย่อหน้าที่เหลือมีรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงคิดว่าบุคคลนั้นเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงานนี้ ที่นี่คุณต้องการให้เฉพาะเจาะจงที่สุด แต่อีกครั้ง ให้ใช้ตัวอย่างที่สนับสนุนคำแนะนำของคุณ ในขณะที่คุณคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ ให้รักษาคุณสมบัติและทักษะเฉพาะสำหรับงานหรือหลักสูตรปริญญาที่บุคคลนั้นพยายามจะบรรลุ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนสมัครโปรแกรมบัณฑิตวิทยาลัย คุณอาจใส่ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะการวิจัยและความดื้อรั้นของพวกเขา ในทางกลับกัน หากมีคนสมัครตำแหน่งผู้จัดการ ทักษะการสื่อสารและความสามารถในการเป็นผู้นำโดยธรรมชาติของพวกเขาจะโดดเด่น นี่คือลักษณะของย่อหน้าเนื้อหาที่อาจอ่านได้:

“ฉันเชื่อว่า John Smith จะเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายของคุณ เมื่อเขาทำงานกับฉันที่ Acme School Supplies เขามุ่งมั่นในการสรรหาผู้ค้าปลีกรายใหม่ ในช่วงห้าปีที่เราอยู่ด้วยกัน เขาได้เพิ่มเครือข่ายค้าปลีกใหม่ห้าแห่งในรายชื่อผู้ขายของเรา นอกจากนี้ บุคลิกที่เข้ากับคนง่ายของเขายังช่วยให้เขาเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้ขายได้ดี ซึ่งจะเป็นประโยชน์กับบริษัทของคุณ”

คุณจะต้องการย่อหน้าเนื้อหาอย่างน้อยสองย่อหน้า หนึ่งในย่อหน้าควรเป็นเพียงคำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 9: ปิดจดหมาย

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะปิดจดหมายแล้ว ในการปิดท้าย ให้สรุปเหตุผลของคุณสำหรับคำแนะนำและเชิญผู้รับให้ติดต่อคุณเพื่อสอบถามเพิ่มเติม เพิ่มที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในย่อหน้า ลงท้ายด้วยลายเซ็นหากคุณกำลังพิมพ์จดหมาย หากคุณกำลังส่งแบบดิจิทัล ให้พิมพ์ชื่อเต็มของคุณ ในการลงท้าย ให้ใช้คำเช่น "โดยไม่ต้องจองล่วงหน้า" "คำแนะนำสูงสุด" "อย่างมั่นใจ" หรือ "สุดใจ" เพื่อแสดงความกระตือรือร้นของคุณที่มีต่อผู้สมัคร นี่คือลักษณะนี้:

“ฉันมั่นใจในคำแนะนำของจอห์นสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายของคุณ หากคุณมีคำถามหรือต้องการพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดติดต่อฉันที่ [email protected] หรือ 444-444-4444

ขอแสดงความนับถือ,

แซลลี่ โจนส์
ผู้จัดการทีมขาย Acme School Supplies”

ขั้นตอนที่ 10: รักษาความยาวที่เหมาะสม

จดหมายอ้างอิงของคุณต้องมีความยาวที่เหมาะสม โดยทั่วไปไม่ควรมีมากกว่าหนึ่งหน้า หากคุณมีเพียงหนึ่งหรือสองย่อหน้า ผู้รับอาจถือว่าคุณไม่รู้จักบุคคลนั้นดีพอที่จะแนะนำพวกเขา ดังนั้น ความยาวตัวอักษรที่เหมาะสมควรใส่ได้ประมาณหนึ่งหน้าที่พิมพ์ ขั้นแรก เลือกประเด็นสำคัญสองสามข้อเกี่ยวกับบุคคลที่สมัครงานที่พวกเขาต้องการ จากนั้นให้แยกออกเป็นสามหรือสี่ย่อหน้า อย่าลืมใส่ข้อมูลว่าคุณรู้จักคนๆ นี้ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 11: มุ่งเน้นไปที่รูปแบบ

การจัดรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญเมื่อส่งจดหมายอ้างอิง คุณต้องการให้แน่ใจว่าเป็นการเว้นวรรคครั้งเดียว แต่รวมช่องว่างระหว่างย่อหน้าด้วย นอกจากนี้ คุณจะต้องการระยะขอบหนึ่งนิ้วและจัดตัวอักษรไปทางซ้าย สำหรับฟอนต์อย่าเลือกบ้าบออะไร แบบอักษรมาตรฐาน 12 จุด เช่น Times New Roman หรือ Arial เป็นตัวเลือกที่ดี คุณต้องการให้จดหมายอ่านง่าย ฟอนต์ใดๆ ที่เป็นรูปดอกไม้เกินไปจะทำให้จดหมายอ่านยาก ทำให้เสียโอกาสในการได้งาน

ขั้นตอนที่ 12: พิสูจน์อักษรของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมาย ให้ตรวจทานก่อน ลองพิจารณาให้คนอื่นตรวจทานด้วย แต่ถ้าคุณทำ ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เปิดเผยชื่อผู้สมัคร การสมัครงานและการหางานค่อนข้างเป็นส่วนตัว ดังนั้นคุณคงไม่อยากให้ใครรู้ความลับที่ควรปกปิดไว้ อย่าส่งจดหมายรับรองที่มีการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จำนวนมาก อาจส่งผลไม่ดีต่อผู้สมัคร การพิสูจน์อักษรเป็นสิ่งจำเป็น

ขั้นตอนที่ 13: เลือกหัวเรื่องที่เหมาะสม

หัวเรื่องของคุณมีความสำคัญหากคุณส่งจดหมายทางอีเมล ควรระบุชื่อผู้สมัครและตำแหน่งงานหากคุณทราบ นอกจากนี้ ใช้คำว่า "คำแนะนำ" เพื่อแสดงเหตุผลที่คุณส่งอีเมล ดังนั้นหัวเรื่องของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

• คำแนะนำสำหรับ John Smith – งานผู้จัดการฝ่ายขาย

อย่าลืมว่าผู้จัดการฝ่ายจ้างงานได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวันเมื่อพวกเขาเปิดงาน ดังนั้นคุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นในบรรทัดเรื่องว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรดูอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 14: ศึกษาตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายอ้างอิงฉบับแรก ให้ใช้เวลาศึกษาตัวอย่างจดหมายที่ดี นี่คือสิ่งที่คุณอาจเขียน:

ซาราห์ ฮอลลิงส์เวิร์ธ
123 ถนนเมน
เมืองธุรกิจ NY 12345
333-333-3333
[email protected]

30 กรกฎาคม 2565

ราล์ฟ ลี
ผู้จัดการฝ่ายการจ้าง
ดุลูท เทค บจก
383 ถนนเซาท์
เมืองธุรกิจ IA 12345

เรียนคุณลี:

ฉันยินดีที่จะแนะนำ Scott Swallow ในตำแหน่งพนักงานขายที่ Duluth Tech Co. ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขายของ Acme Tech ฉันมีความสุขที่ได้ทำงานเป็นหัวหน้างานของ Scott ในช่วงสิบปีที่ผ่านมา ในฐานะพนักงานที่มีความรับผิดชอบและตรงต่อเวลา สก็อตต์เป็นหนึ่งในพนักงานที่มีผลงานยอดเยี่ยมที่สุดคนหนึ่งของฉัน ฉันรับรองคุณสมบัติและทักษะของเขาอย่างสุดใจ

ตลอดทศวรรษที่เราทำงานร่วมกัน ฉันรู้สึกประทับใจในความรู้ของสก็อตต์เกี่ยวกับกลยุทธ์การขาย ฉันยังพบว่าเขามีทักษะด้านบุคลากรที่ยอดเยี่ยมและมีสัญชาตญาณที่ดี ซึ่งช่วยให้เขาติดต่อกับผู้สมัครและลูกค้าของเราได้ดี ในช่วงเวลาที่เขาอยู่กับเรา เขาช่วยเพิ่มยอดขายของเรา 10% โดยเปิดบัญชีบริษัทใหม่ 5 บัญชี

แม้ว่าทักษะด้านการขายนี้จะเป็นประโยชน์สูงสุดอย่างหนึ่งของเขา แต่สก็อตต์ยังมีบุคลิกดีและเป็นผู้เล่นในทีมที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย การมองโลกในแง่ดีของเขาช่วยกระตุ้นให้พนักงานขายคนอื่นๆ ทำงานหนักต่อไป เขาพัฒนาความสัมพันธ์เชิงบวกทั่วทั้งบริษัทและกับเพื่อนร่วมงานโดยตรง และไม่มีใครมองว่าเขาเป็นคู่แข่ง

ฉันมั่นใจที่จะแนะนำ Scott ให้กับคุณ และเชื่อว่าเขาจะเหมาะสมกับทีมที่ Duluth Tech Co. เป็นอย่างดี หากคุณต้องการถามคำถามเพิ่มเติมหรือรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของ Scott โปรดส่งอีเมลถึงฉันที่ [email protected] หรือโทร 333-333-3333

ขอแสดงความนับถือ,

ซาราห์ ฮอลลิงส์เวิร์ธ
ผู้จัดการฝ่ายขาย แอคเทค

ขั้นตอนที่ 15: ดูตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล

จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลมุ่งเน้นไปที่ลักษณะนิสัยส่วนบุคคล ไม่ใช่ประสบการณ์การทำงานระดับมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากจดหมายอ้างอิงส่วนตัวนั้นแตกต่างจากจดหมายมืออาชีพเล็กน้อย ต่อไปนี้คือลักษณะย่อหน้าที่อาจรวมถึง:

เรียน คุณสมิธ:

ฉันยินดีที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงในนามของ Sarah Hollingsworth ซึ่งเป็นหนึ่งในเพื่อนสนิทของฉันตั้งแต่สมัยประถม หากคุณกำลังมองหาพนักงานที่ทำงานหนักและทุ่มเทที่จะมอบทุกอย่างให้กับบริษัทของคุณ Sarah คือคนที่คุณต้องการ

ซาร่าห์ต้องทำงานหนักกว่าคนอื่นๆ ในโรงเรียนเสมอ แต่เธอก็ไม่เคยยอมแพ้ เธออยู่ในอันดับต้น ๆ ของชั้นเรียนแม้จะมีความท้าทายในการเรียนรู้และชีวิตบ้านที่ยากลำบากในบ้านพ่อแม่เลี้ยงเดี่ยว เธอได้รับทุนการศึกษาต่อวิทยาลัยเนื่องจากนักวิชาการของเธอ สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความดื้อรั้นของเธอ ซึ่งจะเป็นทรัพย์สินที่สำคัญสำหรับบริษัทของคุณ

ในฐานะผู้ใหญ่ ฉันได้เฝ้าดู Sarah ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานของเธอ คำแนะนำจากลูกค้าเก่าของเธอแสดงให้เห็นถึงความเอาใจใส่และความเป็นมืออาชีพของเธอ

ฉันยินดีที่จะเสนอคำแนะนำสำหรับ Sarah สำหรับโปรแกรมของคุณ หากคุณจ้างเธอ คุณจะได้สมาชิกในทีมที่ทุ่มเทและเป็นมืออาชีพซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดส่งอีเมลถึงฉันที่ [email protected] หรือโทร 123-456-7890

ขอแสดงความนับถือ,

ซาแมนธา สตีเฟนส์

โปรดทราบว่าในตัวอย่างนี้ ผู้ส่งมุ่งเน้นไปที่ลักษณะนิสัยส่วนบุคคลที่พวกเขาสังเกตเห็นมากกว่าประสบการณ์การทำงานที่เฉพาะเจาะจง อย่างไรก็ตามจรรยาบรรณในการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเพียงเพราะเป็นสิ่งที่ผู้ส่งสังเกตเห็น

ขั้นตอนที่ 16: ใช้เทมเพลตจดหมาย

ลองใช้แม่แบบจดหมายอ้างอิงหากคุณไม่เคยเขียนจดหมายอ้างอิงมาก่อน โปรดจำไว้ว่ามันจะเป็นจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ นี่คือสิ่งที่จะมี:

[ชื่อของคุณ]
[ที่อยู่ของคุณ]
[รหัสไปรษณีย์]

[วันนี้วันที่]

[ชื่อผู้รับ]
[ชื่องาน]
[บริษัท]
{ที่อยู่]
[รหัสไปรษณีย์]

เรียน [ชื่อผู้รับ]:

วรรค 1: บทนำสั้น ๆ นี้ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย คุณจะใส่ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียนจดหมายอ้างอิงมืออาชีพ

ย่อหน้า 2: ย่อหน้านี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง รวมถึงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการจ้างงานและความรับผิดชอบในอดีตของพวกเขา

ย่อหน้าที่ 3: นี่เป็นประโยคหนึ่งที่ให้คำชี้แจงเกี่ยวกับคุณสมบัติของบุคคลสำหรับงาน

ย่อหน้าที่ 4: ให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเพื่อสนับสนุนข้อความก่อนหน้าของคุณ

ย่อหน้า 5: ปิดจดหมายด้วยสรุปคำแนะนำของคุณและคำเชิญให้ติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม รวมข้อมูลการติดต่อไว้ในย่อหน้า

ขอแสดงความนับถือหรือขอแสดงความนับถือ

[ลายเซ็น]

[พิมพ์ชื่อ]
[ตำแหน่งงานของคุณ]

คุณยังสามารถเก็บเทมเพลตนี้ไว้ได้หากคุณเป็นผู้จัดการ เพราะคุณอาจถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงเป็นประจำ อีกครั้ง การมีเทมเพลตที่คุณสามารถดึงขึ้นมาและวาดออกมาจะทำให้งานง่ายขึ้น

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการเขียนจดหมายอ้างอิง โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับไวยากรณ์และไวยากรณ์ของเรา