วิธีเขียนแบบประเมินตนเอง

คุณถูกขอให้เขียนแบบประเมินตนเอง นั่นหมายความว่า คุณไม่เพียงแค่ต้องไตร่ตรองในปีที่ผ่านมาและแสดงคุณค่าของคุณต่อบริษัทที่คุณทำงานให้ แต่คุณต้องทำด้วยความถ่อมตนและความกระตือรือร้นที่จะเติบโต

ไม่กดดันใช่ไหม

มาแบ่งขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด ลดความซับซ้อนของสิ่งต่าง ๆ และขจัดความกลัวในการเขียนการประเมินตนเอง คุณได้สิ่งนี้!

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนการประเมินตนเองของคุณ

งานหลายอย่างที่ต้องใช้ในการเขียนรีวิวของคุณเองคืองานเตรียมการ หากคุณรู้ว่าการประเมินตนเองยังรออยู่ที่ขอบฟ้า คุณอาจมีความกระตือรือร้นและจดบันทึกเกี่ยวกับความสำเร็จและการดิ้นรนของคุณตลอดทั้งปี ในกรณีนี้ขอแสดงความยินดี! คุณมาครึ่งทางแล้ว

แต่ถ้ากระบวนการตรวจสอบเป็นเรื่องที่น่าประหลาดใจหรือคุณไม่ได้เตรียมการไว้ ก็ไม่ต้องหงุดหงิดใจ มีหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อรวบรวมการประเมินตนเองที่แข็งแกร่ง

1 รู้ว่าการประเมินตนเองจะนำไปใช้อย่างไร

การรู้ว่าเหตุใดเจ้านายของคุณจึงขอให้มีการทบทวนตนเองจึงเป็นประโยชน์ จะใช้เมื่อเขาหรือเธอเขียนรีวิวประสิทธิภาพของคุณหรือไม่? มันจะถูกนำมาใช้เมื่อคุณได้รับการพิจารณาให้เพิ่มหรือโบนัสหรือไม่? การประเมินควรเจาะลึกแค่ไหน? มันควรจะรวมถึงการวิเคราะห์ใด ๆ หรือไม่? ข้อมูลนี้จะทำให้คุณมีจุดเริ่มต้นที่มั่นคงและส่งผลต่อวิธีการเขียนรีวิวของคุณในท้ายที่สุด

2 เขียนรายการความสำเร็จของคุณ

ถึงเวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในปีที่ผ่านมา ระดมสมองและสร้างรายการหลักของสิ่งที่คุณได้ทำ ในตอนนี้ ให้รวมทุกอย่างที่คุณนึกออก ขณะที่คุณนั่งลงเพื่อเขียนรีวิว คุณสามารถย่อรายการนั้นให้เหลือเพียงสิ่งสำคัญ—สิ่งที่คุณภาคภูมิใจมากที่สุดและโดยเฉพาะอย่างยิ่งรายการที่สร้างคุณค่าสูงสุดให้กับบริษัท

3 รวบรวมบทวิเคราะห์ถ้าคุณทำได้

ทำให้มูลค่าของคุณสามารถวัดได้ทุกครั้งที่ทำได้ "ฉันเพิ่มการรักษาลูกค้า" ไม่ได้น่าสนใจเท่ากับ "ฉันเพิ่มการรักษาลูกค้าของฉันขึ้น 21 เปอร์เซ็นต์" เวลาพิเศษที่คุณใช้ในการวิเคราะห์ก่อนที่จะเขียนบทวิจารณ์จะได้ผลโดยการทำให้คุณค่าของความสำเร็จของคุณแข็งแกร่งขึ้น ข้อมูลพูดคุย!

4 เขียนรายการการต่อสู้ของคุณ

การประเมินตนเองของคุณไม่ควรประกอบด้วยคุณเพียงผู้เดียวที่ใช้เสียงแตรของตัวเอง สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นว่าคุณตระหนักถึงความท้าทายในที่ทำงานของคุณ อีกครั้งให้ทั่วถึง คุณสามารถตัดรายการให้เหลือประเด็นสำคัญเมื่อคุณเริ่มเขียน

เขียนรีวิวตัวเอง

เมื่อจัดระเบียบแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มเขียนแล้ว ต่อไปนี้คือหลักเกณฑ์บางประการในการทำให้รีวิวของคุณเป็นไปในเชิงบวกและมีเป้าหมายเพื่อแสดงการมีส่วนร่วมของคุณ ในขณะเดียวกันก็ช่วยในการพัฒนาทางวิชาชีพของคุณด้วย

5 จำกัดรายการความสำเร็จของคุณลง

แน่นอนว่าคุณทำสิ่งต่างๆ มากมายตลอดทั้งปี แต่บทวิจารณ์ของคุณควรเป็นเรื่องเกี่ยวกับไฮไลท์ รวมความสำเร็จใด ๆ ที่คุณมีข้อมูลที่จะสนับสนุน รวมถึงสิ่งที่คุณภาคภูมิใจที่สุดด้วย แสดงผลงานที่ดีที่สุดของคุณ

6 อย่าลืมปรับการทบทวนของคุณให้สอดคล้องกับเป้าหมายของผู้จัดการหรือทีม

ผู้จัดการทีมหรือทีมของคุณมีเป้าหมายอะไรในปีที่ผ่านมา? ความพยายามของคุณมีส่วนทำให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องใส่ข้อมูลนี้ในการทบทวนตนเองเพื่อให้ผู้จัดการของคุณเห็นได้ชัดเจนว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างไร

7 คิดบวกเมื่ออธิบายความท้าทายของคุณ

สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้ภาษาเชิงบวกเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณต้องดิ้นรนกับงาน เป้าหมายของคุณไม่ใช่เพื่อเรียกร้องความสนใจไปที่ความล้มเหลวของคุณ แต่เพื่อแสดงความเต็มใจที่จะเติบโต เสนอวิธีแก้ปัญหาของคุณเองเมื่อทำได้ ตัวอย่างเช่น:

“ล้มเหลว” เป็นคำเชิงลบ คุณไม่ต้องการให้เจ้านายเปรียบชื่อของคุณกับความล้มเหลว ให้ใช้ภาษาเชิงบวก และอย่าลืมแสดงสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อแก้ไขปัญหา:

8 จดจ่ออยู่กับคุณ

หากคุณยังไปไม่ถึงเป้าหมาย อย่าชี้นิ้ว นี่คือการทบทวนของคุณ ไม่ใช่ของทีม การประเมินตนเองของคุณไม่ใช่ที่สำหรับเล่นเกมตำหนิ หากคุณมีปัญหากับเพื่อนร่วมงานและคุณเชื่อว่าปัญหาดังกล่าวส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นั่นคือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้จัดการของคุณแยกออกมาต่างหาก และควรพิจารณาก่อนการตรวจทานของคุณเป็นเวลานาน

9 อย่าลืมขอโอกาสการเติบโต

การทบทวนตนเองของคุณเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการจัดทำกรณีของคุณสำหรับโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพ จำไว้ว่า เพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ คุณต้องเต็มใจที่จะขอมัน ดังนั้น แม้ว่าเจ้านายของคุณจะไม่ได้ร้องขอเป็นพิเศษ ให้ดำเนินการเสนอขายเพื่อรับใบรับรองนั้น เข้าร่วมเซสชันการฝึกอบรมนั้น หรือลงทะเบียนสำหรับการประชุมนั้น เจ้านายของคุณน่าจะชื่นชมความกระตือรือร้นและความปรารถนาที่จะเพิ่มพูนทักษะของคุณ

10 จำสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการประเมินตนเองของเรา

• รวมข้อเสนอแนะที่คุณได้รับจากผู้อื่น คุณสามารถใส่ข้อความรับรองหรือคำพูดที่มีความหมายได้หากคุณได้รับ แสดงว่าคนอื่นชื่นชมผลงานของคุณ
• อย่าเพิ่งทำรายการ รายการความสำเร็จของคุณที่เน้นหัวข้อย่อยไม่ได้แสดงความพยายามในส่วนของคุณมากนัก เขียนรีวิวของคุณ อย่างครุ่นคิด
• จัดลำดับความสำคัญ อย่าลืมเน้นที่ไฮไลท์เมื่อพูดถึงความสำเร็จ และข้อกังวลหลักเมื่อพูดถึงความท้าทาย อย่าถูกล่อลวงให้รวมรายการซักรีด
• อย่าพิมพ์ผิด. แม้ว่าการเขียนจะไม่ใช่ส่วนสำคัญในงานของคุณ การทบทวนตนเองก็ไม่ใช่ที่สำหรับการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ พิสูจน์อักษร!
• รับความคิดเห็นที่สอง ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะให้เพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้อ่านการประเมินตนเองของคุณก่อนที่จะส่ง สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยคุณไม่เพียงแต่ตรวจสอบข้อผิดพลาด แต่ยังต้องแน่ใจว่าน้ำเสียงของคุณเป็นไปในเชิงบวกและสร้างสรรค์

การเขียนรีวิวตัวเองไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่น่าเบื่ออีกต่อไป จัดระเบียบตัวเองก่อนเริ่ม รวบรวมสถิติเมื่อทำได้ เน้นด้านบวกและการพัฒนา แล้วคุณจะประทับใจแน่นอน ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณจะได้ประโยชน์จากการไตร่ตรองในปีนั้นในลักษณะที่ตระหนักถึงความสำเร็จของคุณและกำหนดเส้นทางที่ถูกต้องสำหรับการพัฒนาตนเอง