วิธีเขียนคำพูดที่มีอิทธิพล: คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากคุณได้รับมอบหมายให้เขียนสุนทรพจน์ เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกหนักใจหรือไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร เราเข้าใจแล้ว เราเคยไปที่นั่น การพูดในที่สาธารณะไม่ใช่เรื่องง่าย! แต่ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม การเขียนและการกล่าวสุนทรพจน์ที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องยาก

สุนทรพจน์ที่เขียนมาอย่างดีเป็นสิ่งที่น่าจดจำ และเมื่อได้รับมอบหมายให้กล่าวสุนทรพจน์ นี่เป็นหนึ่งในเป้าหมายหลักของคุณ นอกจากนี้คุณยังอาจมีเป้าหมายรอง เช่น การสอนสิ่งใหม่ๆ แก่ผู้ฟัง การแสดงความยินดีกับผู้คนตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป การชักชวนผู้ฟังให้มีจุดยืนที่เฉพาะเจาะจง หรือการโปรโมตตัวเองหรือบุคคลอื่น

คำพูดคืออะไร?

สุนทรพจน์คือส่วนหนึ่งของการสื่อสารด้วยวาจา ซึ่งโดยทั่วไปจะมอบให้กับฝูงชน นี่อาจเป็นที่งานในที่ทำงาน พิธี เช่น งานแต่งงานหรือการสำเร็จการศึกษา ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการรณรงค์ทางการเมือง หรือเมื่อคุณถูกขอให้ชั่งน้ำหนักในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งในฐานะผู้เชี่ยวชาญ

สุนทรพจน์ไม่มีความยาวเฉพาะเจาะจง แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้เวลาประมาณ 10 ถึง 20 นาที เมื่อเขียนจะมีความยาวรวมประมาณ 1,300 ถึง 2,600 คำ แต่สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตามปัจจัยต่างๆ เช่น ความเร็วที่คุณพูด และคุณจะรวมภาพในการพูดของคุณหรือไม่ เช่น ชุดสไลด์สำหรับการนำเสนองาน

ประเภทของสุนทรพจน์

คำพูดที่ให้ข้อมูล

คำพูดที่ให้ข้อมูลคือคำพูดที่ให้ความรู้แก่ผู้ฟัง อาจเป็นเกี่ยวกับหัวข้อใดก็ได้ เช่น งานวิจัยใหม่ บุคคลสำคัญทางประวัติศาสตร์ เหตุการณ์ปัจจุบันหรือประวัติศาสตร์ หรือสายพันธุ์สัตว์ สุนทรพจน์ที่ให้ข้อมูลจะสื่อสารข้อเท็จจริงและสถิติที่เกี่ยวข้อง

คำพูดโน้มน้าวใจ

คำพูดโน้มน้าวใจมีจุดมุ่งหมายเพื่อชี้แนะผู้ฟังให้ดำเนินการบางอย่าง เช่น การลงคะแนนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง สิ่งเหล่านี้มักเป็นส่วนหนึ่งของการรณรงค์ทางการเมือง แต่อาจได้รับจากผู้ให้ความบันเทิงและบุคคลสาธารณะอื่นๆ ด้วย โดยทั่วไป สุนทรพจน์โน้มน้าวใจจะรวมถึงข้อเท็จจริงเพื่อสนับสนุนคำกล่าวอ้างของผู้พูด

สุนทรพจน์สำคัญ

คำปราศรัยสำคัญคือการกล่าวสุนทรพจน์ในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรมเพื่อกำหนดบรรยากาศของกิจกรรม บ่อยครั้งจะมีการมอบให้ในงานองค์กร พิธีสำเร็จการศึกษา และการประชุมอุตสาหกรรม สุนทรพจน์สำคัญมักมีจังหวะดีและสร้างแรงบันดาลใจ

คำพูดสร้างแรงบันดาลใจ

สุนทรพจน์สร้างแรงบันดาลใจคือสุนทรพจน์ที่มอบพลังให้กับฝูงชนและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาลงมือทำ ความแตกต่างระหว่างคำพูดสร้างแรงบันดาลใจและคำพูดโน้มน้าวใจก็คือ คำพูดสร้างแรงบันดาลใจอาศัยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและถ้อยคำให้กำลังใจผู้ฟังเป็นหลัก แทนที่จะเป็นข้อเท็จจริงที่มุ่งกระตุ้นพฤติกรรมของพวกเขา

คำพูดเสนอขาย

สุนทรพจน์ในการเสนอขายคือคำพูดในการขายที่มักมอบให้กับผู้ซื้อหรือนักลงทุนที่มีศักยภาพ ในการกล่าวสุนทรพจน์ ผู้บรรยายจะกล่าวถึงคุณประโยชน์และความสามารถของผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน ในหลายกรณี การเสนอขายสุนทรพจน์ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ชมเฉพาะกลุ่มและเป้าหมายของผู้พูด เช่น การจูงใจให้ผู้ชมซื้อหรือลงทุนในการสร้างหรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์

สุนทรพจน์ปราศรัย

สุนทรพจน์ปราศรัยเป็นการกล่าวสุนทรพจน์อย่างเป็นทางการ ซึ่งมักกล่าวในงานแต่งงานและพิธีสำคัญอื่นๆ ซึ่งพูดถึงเหตุการณ์ดังกล่าว นี่อาจเป็นการแสดงความยินดีกับคู่รักใหม่ ผู้เกษียณอายุ หรือบัณฑิต หรือการพูดคุยถึงความสำคัญของงาน

คำสรรเสริญ

คำสรรเสริญคือการกล่าวสุนทรพจน์ในงานศพ โดยทั่วไปโดยผู้นำศาสนาหรือบุคคลใกล้ชิดกับผู้เสียชีวิต คำสรรเสริญเชิดชูเกียรติผู้เสียชีวิต โดยมักจะกล่าวถึงความสำเร็จและความสัมพันธ์เชิงบวกที่พวกเขารักษาไว้ในช่วงชีวิตของพวกเขา

6 ขั้นตอนในการเขียนคำพูดที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณเริ่มกระบวนการเตรียมคำพูด โปรดจำเคล็ดลับการเขียนคำพูดต่อไปนี้ สิ่งนี้สามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะอยู่ในแนวทางและคำพูดของคุณมีความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ฟัง การพัฒนาทักษะการเขียนคำพูดที่แข็งแกร่งสามารถทำให้คุณเป็นนักเขียนและผู้พูดได้ดีขึ้น

1 กำหนดผู้ชมและวัตถุประสงค์

ขั้นตอนแรกในการเขียนคำพูดคือการกำหนดว่าใครจะฟังคำพูดของคุณและทำไมพวกเขาจึงควรสนใจหัวข้อของคุณ กำหนดประเภทของสุนทรพจน์ที่คุณจะนำเสนอ เช่น ประเด็นสำคัญ ข้อมูลเชิงโน้มน้าวใจ โน้มน้าวใจ หรือสุนทรพจน์ประเภทอื่นๆ เพื่อกำหนดปัจจัยต่างๆ เช่น ความยาว น้ำเสียง และข้อมูลที่เหมาะสมที่จะรวมไว้

คำพูดแต่ละประเภทต้องใช้น้ำเสียงและวิธีการพูดที่เป็นเอกลักษณ์ ตัวอย่างเช่น จุดประสงค์ของการกล่าวสุนทรพจน์สำคัญคือการกำหนดบรรยากาศของกิจกรรม เช่น การรวมตัวขององค์กรหรือพิธีสำเร็จการศึกษา ด้วยเหตุนี้ คำปราศรัยจึงมีน้ำเสียงที่สดใสและมองโลกในแง่ดี และเนื้อหาจะเน้นไปที่ธีมของงาน โดยเน้นย้ำถึงสาเหตุที่จัดงานนี้ ในทางตรงกันข้าม สุนทรพจน์โน้มน้าวใจมุ่งหวังที่จะกระตุ้นให้ผู้ฟังดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีน้ำเสียงที่เร่งด่วนมากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงและสถิติที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อผลักดันให้ผู้ฟังดำเนินการ

2 วิจัยและรวบรวมทรัพยากร

หลังจากกำหนดผู้ฟังและวัตถุประสงค์ของสุนทรพจน์แล้ว ให้เริ่มขั้นตอนการเขียนล่วงหน้า เมื่อคุณเขียนสุนทรพจน์ที่จะเป็นส่วนหนึ่งของสุนทรพจน์ชุดหนึ่ง เช่น สุนทรพจน์ของนางกำนัลในงานแต่งงาน การเชื่อมโยงกับคนอื่นๆ ที่จะพูดในงานนี้เพื่อประสานสิ่งต่างๆ เช่น:

• ความยาว
• โทน
• หัวข้อที่คุณจะครอบคลุม

สุนทรพจน์ของคุณไม่จำเป็นต้องตรงกันทุกประการ แต่การรู้ว่าผู้พูดคนอื่นวางแผนจะพูดอะไรและพวกเขาวางแผนจะพูดนานแค่ไหนสามารถช่วยให้คุณสร้างคำพูดที่มีประสิทธิภาพได้

นี่เป็นจุดที่คุณควรดำเนินการวิจัยที่จำเป็นเกี่ยวกับคำพูดของคุณ นี่อาจหมายถึงการรวบรวมข้อเท็จจริงและสถิติที่เกี่ยวข้องเพื่ออ้างอิงสำหรับคำพูดที่ให้ข้อมูล สำหรับการกล่าวสุนทรพจน์สำคัญ อาจหมายถึงการรวบรวมเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเพื่อนำมาสานต่อในการกล่าวสุนทรพจน์ ขึ้นอยู่กับประเภทของคำพูดที่คุณพูด คุณอาจต้องการใส่คำพูดที่มีผลกระทบ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะรวมคำพูดจากผู้ก่อตั้งบริษัทของคุณไว้ในสุนทรพจน์ที่เขียนขึ้นสำหรับกิจกรรมในที่ทำงาน

ก่อนที่จะก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไปของการเขียนสุนทรพจน์ ให้จัดระเบียบความคิดของคุณให้เป็นโครงร่างที่ชัดเจน ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นภาพได้ว่าข้อมูลแต่ละส่วนจะพอดีกับคำพูดอย่างไร

3 เขียนคำนำที่น่าสนใจ

ขณะที่คุณเขียนคำนำ ให้เน้นไปที่การดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง ท่อนฮุคที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ การถามคำถามเชิงวาทศิลป์ การระบุข้อเท็จจริงหรือสถิติที่น่าประหลาดใจ และบางครั้งก็พูดอะไรบางอย่างที่ทำให้ผู้ชมหัวเราะหรือพูดซ้ำสอง ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของ hooks ที่สามารถใช้ได้กับสุนทรพจน์ประเภทต่างๆ:

ประเด็นสำคัญ:42% ของผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยไม่เคยอ่านหนังสืออีกเลยหลังเลิกเรียน หวังว่าพวกคุณทุกคนจะฝ่าฝืนสถิตินี้

คำปราศรัย:เมื่อฉันได้พบกับเจ้าสาว เธอบอกฉันว่าเธอชื่อบริอันนา ฉันเชื่อเธอมาหลายเดือน ฉันเพิ่งค้นพบความจริงเมื่อฉันถามครูว่าฉันจะนั่งเป็นเพื่อนกับบริอันนาบนรถบัสเพื่อทัศนศึกษาครั้งถัดไปได้ไหม และฉันก็ได้รับแจ้งทันทีว่าไม่มีบริอันนาในชั้นเรียนของเรา ปรากฎว่าเธอชื่อแซม

แรงบันดาลใจ:หากคุณสามารถพบกับตัวเองในวัย 10 ขวบได้ พวกเขาจะคิดอย่างไรกับคุณ?

4 โครงสร้างเนื้อความของคำพูด

หลังจากการแนะนำ สนับสนุนประเด็นสำคัญของสุนทรพจน์ด้วยส่วนเนื้อหา เช่นเดียวกับการเขียนเรียงความ ให้ยึดแนวคิดหลักเพียงแนวคิดเดียวสำหรับแต่ละย่อหน้าสนับสนุน

กำหนดวิธีที่สมเหตุสมผลที่สุดในการจัดลำดับส่วนเนื้อหาคำพูดจากโครงร่างของคุณ Flow เป็นสิ่งสำคัญในการพูด เพราะหากผู้ฟังไม่สามารถติดตามการเล่าเรื่องได้ พวกเขาก็จะไม่เข้าใจหรือเข้าใจเนื้อหาภายใน อาศัยเทคนิคการเล่าเรื่องเพื่อทำให้คำพูดของคุณลื่นไหลได้ง่ายขึ้น ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น คำเปลี่ยนระหว่างส่วนต่างๆ และการใช้อุปกรณ์ทางวรรณกรรม เช่น คำนามและคำอุปมา เพื่อดึงดูดผู้อ่าน

คำนึงถึงผู้ฟังในขณะที่คุณเขียนส่วนเนื้อหาของสุนทรพจน์ พวกเขาเป็นผู้ฟังด้านเทคนิคที่จะเข้าใจสุนทรพจน์ที่มีศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมและบุคคลที่ซับซ้อน หรือเป็นผู้ชมทั่วไปที่จำเป็นต้องมีการอธิบายแนวคิดด้วยวิธีที่เข้าถึงได้มากขึ้นหรือไม่

พยายามหาจุดสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการแบ่งปันเนื้อหาเชิงลึกและสร้างความมั่นใจว่าทุกคนในห้องจะเข้าใจ วิธีนี้อาจขยายไปถึงสุนทรพจน์ส่วนตัว เช่น สุนทรพจน์ของผู้ชายที่เก่งที่สุด มุกตลกวงในอาจทำได้ดีในงานปาร์ตี้สละโสดหรืองานแต่งงานเล็กๆ แต่หากแขกส่วนใหญ่ไม่เข้าใจ ก็อย่าพูดเลย

5 ปิดด้วยการกระแทก

เช่นเดียวกับสุนทรพจน์ที่เปิดเรื่องด้วยท่อนฮุคที่น่าดึงดูด ก็ควรจบลงด้วยประโยคสุดท้ายที่ทรงพลัง มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายการพูดของคุณ: เพื่อสร้างความบันเทิงให้กับผู้ฟังหรือไม่? แจ้งพวกเขาเหรอ? ชักชวนพวกเขาเหรอ? จัดเวที? เมื่อมีเป้าหมายอยู่ในใจ ต่อไปให้คิดถึงข้อมูลที่มีผลกระทบมากที่สุดที่คุณแบ่งปันในการกล่าวสุนทรพจน์ ค้นหาวิธีที่จะทำซ้ำข้อมูลนี้และนำเสนอในลักษณะที่สร้างความประทับใจให้กับผู้ชมในตอนท้าย

ซึ่งอาจหมายถึงการใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ เช่น "ออกไปลงคะแนนเสียง" หรือ "มาปาร์ตี้กันเถอะ!" หรืออาจหมายถึงการจบด้วยคำถามให้ผู้ชมพิจารณา เช่น “คุณมองเห็นบริษัทของเราอยู่ที่ไหนในอีก 10 ปีข้างหน้า”

6 แก้ไขและปรับแต่ง

เมื่อร่างแรกเสร็จสมบูรณ์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการขัดเกลาให้เป็นสุนทรพจน์สุดท้ายของคุณ สำหรับการเขียนเรียงความ คำแนะนำมาตรฐานในขั้นตอนนี้คือรอประมาณ 24 ชั่วโมงก่อนที่จะกลับไปแก้ไขงานของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ทบทวนได้อย่างสดใส ในการกล่าวสุนทรพจน์ การรอคอยอาจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ แต่ในขั้นตอนนี้ ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการฝึกพูด

อ่านออกเสียงฉบับร่างแรกและสังเกตจุดที่คุณสะดุดหรือคำที่ฟังดูไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องจัดเรียงใหม่สองสามบรรทัดหรือแบ่งประโยคที่ต่อเนื่องกันให้สั้นลง หากทำได้ ให้ใครสักคนฟังคุณพูดและขอความคิดเห็นจากพวกเขา พวกเขาสามารถช่วยคุณระบุจุดแข็งที่สุดของสุนทรพจน์และโอกาสในการปรับปรุง นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าใจจังหวะ ระดับเสียง และลักษณะอื่นๆ ของการแสดงคำพูดได้ชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยวิธีนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเขียนคำพูด

คำพูดที่ดีควรนานแค่ไหน?

สุนทรพจน์ทั่วไปใช้เวลาประมาณ 10 ถึง 20 นาที เมื่อเขียนจะมีความยาวประมาณ 1,300 ถึง 2,600 คำ

ฉันจะทำให้คำพูดของฉันดึงดูดใจผู้ฟังมากขึ้นได้อย่างไร?

รวมสถิติที่น่าสนใจ ข้อเท็จจริงที่ไม่คาดคิด และเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่สนุกสนานตามความเหมาะสม เพื่อทำให้สุนทรพจน์ของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้นสำหรับผู้ฟัง

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนคำพูดมีอะไรบ้าง และฉันจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร

ข้อผิดพลาดทั่วไปอย่างหนึ่งในการเขียนคำพูดคือการไม่กำหนดเวลาการพูดอย่างเหมาะสม ฝึกอ่านออกเสียงสุนทรพจน์เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการถ่ายทอด และปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

ข้อผิดพลาดในการเขียนคำพูดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการใช้น้ำเสียงที่ผิด ขณะที่คุณเขียนสุนทรพจน์ ให้คำนึงถึงประชากรของผู้ฟังและเป้าหมายของคุณสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ แม้ว่าสุนทรพจน์ที่ตลกขบขันและร่าเริงอาจเหมาะกับการพูดคุยหลังเกษียณ แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ลาออก

ฉันสามารถใช้อารมณ์ขันในการพูดของฉันได้ไหม และอย่างไร?

ใช่ คุณสามารถใช้อารมณ์ขันในการพูดของคุณได้ แต่ต้องคำนึงถึงวิธีที่คุณจะใช้คำพูดนั้นด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอารมณ์ขันจะ "เข้าถึง" กับคนในกลุ่มผู้ชมมากที่สุด ไม่มีใครควรขุ่นเคืองหรือสับสนกับอารมณ์ขันนี้ แนวทางที่ดีคือการให้ใครสักคนฟังสุนทรพจน์ของคุณและให้ข้อเสนอแนะก่อนที่คุณจะนำเสนอต่อผู้ฟังจริงๆ พวกเขาสามารถบอกคุณได้ว่าอารมณ์ขันนั้นได้ผลหรือไม่