วิธีเขียนบทสรุปที่ยอดเยี่ยม

บทสรุปคือคำอธิบายที่สั้นกว่าของงานที่ยาวกว่า ซึ่งครอบคลุมไฮไลท์ทั้งหมดแต่มีรายละเอียดไม่มากนัก ใช้สำหรับภาพรวมเพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าใจว่างานที่ยาวนานกว่านั้นเกี่ยวข้องกับอะไรโดยไม่ต้องอ่านหรือดูก่อน

คุณเห็นข้อมูลสรุปได้จากทุกที่ ตั้งแต่ปกหนังสือไปจนถึงคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ไปจนถึงเว็บไซต์รีวิวออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะอ่านบทสรุปมากี่เรื่อง ก็ยังยากที่จะเขียนของคุณเองเมื่อคุณต้องการ

ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะอธิบายวิธีเขียนสรุปอย่างผู้เชี่ยวชาญ เราแชร์ตัวอย่างสรุปและระบุขั้นตอนต่างๆ แต่ก่อนอื่น มาดูคำถามใหญ่กันก่อน:

สรุปคืออะไร?

จริงๆ แล้ว บทสรุปเป็นศัพท์ทั่วไปที่ใช้อธิบายงานเขียนที่อธิบายสั้นๆ หรือ “สรุป” งานที่มีขนาดใหญ่กว่า เช่น นวนิยาย บทความวิชาการ ภาพยนตร์ หรือรายการทีวี บทสรุปมักจะสั้น จากหนึ่งหรือสองประโยคถึงหนึ่งย่อหน้า แต่ถ้าคุณสรุปงานมหาศาล เช่น หนังสือแฮร์รี่ พอตเตอร์ทั้งเจ็ดเล่ม พวกเขาสามารถขยายออกเป็นหน้า ๆ ได้

การเขียนสรุปก็เหมือนการไฮไลท์ โดยแสดงเฉพาะส่วนที่ดีที่สุดและไม่สนใจสิ่งที่ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง ตัวอย่างโดยสรุปของ Hamlet จะกล่าวถึงประเด็นหลัก เช่น การฆาตกรรม Polonius แต่จะไม่พูดถึงรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงเรื่อง เช่น บทพูดคนเดียว "เพื่อตัวของคุณเองให้เป็นจริง" ของ Polonius

กุญแจสำคัญในการเขียนสรุปคือยึดติดกับข้อเท็จจริง ไม่ รวม ความ คิดเห็น การวิเคราะห์ หรืออคติ หากเขียนขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า เช่น บทสรุปใน Netflix อาจเป็นการจงใจเย้ายวนและระงับการสปอยล์ อย่างไรก็ตาม สำหรับ เอกสารทางวิชาการ และการเขียนที่เป็นทางการมากขึ้น การเขียนสรุปจะเน้นไปที่ข้อเท็จจริงและทางคลินิก

ข้อมูลสรุปปรากฏในรูปทรงและรูปแบบต่างๆ มากมาย รวมทั้งรายงานหนังสือและเอกสารของโรงเรียนอื่นๆ นักวิชาการใช้บทสรุปตลอดเวลาสำหรับรายงานการวิจัยเมื่อ เขียนบทคัดย่อ ซึ่งเป็นบทสรุปของบทความวิจัยทั้งหมด

จริงๆ แล้ว ทุกคนจำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนสรุปในจุดใดจุดหนึ่ง แม้แต่การหางานทำให้คุณต้องสรุปภูมิหลังทางวิชาชีพและประสบการณ์การทำงานของคุณเอง การเรียนรู้วิธีเขียน สรุปข้อมูล LinkedIn ที่ดี จะช่วยให้คุณได้งานในฝัน!

ตัวอย่างบทสรุป: อะไรคือบทสรุปที่ดี

ลองดูตัวอย่างสรุปผลงานที่มีชื่อเสียงเพื่อดูว่าอะไรเป็นบทสรุปที่แข็งแกร่ง

ใน IMDb บทสรุปของภาพยนตร์เรื่อง The Dark Knight ปี 2008 นั้นมีความยาวเพียงประโยคเดียว:

เมื่อภัยคุกคามที่รู้จักกันในชื่อโจ๊กเกอร์สร้างความหายนะและความโกลาหลให้กับผู้คนใน Gotham แบทแมนต้องยอมรับการทดสอบทางจิตใจและร่างกายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดชิ้นหนึ่งเกี่ยวกับความสามารถของเขาในการต่อสู้กับความอยุติธรรม

ทันที คุณจะสังเกตเห็นว่าเหตุการณ์เฉพาะของภาพยนตร์ถูกละเว้นและแทนที่ด้วยคำอธิบายทั่วไปของสิ่งที่เกิดขึ้น มีการกล่าวถึงตัวละครหลัก—อย่างน้อยคือตัวเอกและศัตรู—และมีคำอธิบายบางอย่างเกี่ยวกับประเภทของเหตุการณ์ เช่น “การทดสอบทางจิตวิทยาและทางกายภาพ”

อย่างไรก็ตามไม่มีรายละเอียด เพื่อสรุปภาพยนตร์สองชั่วโมงในประโยคเดียวต้องใช้จังหวะกว้าง มีที่ว่างสำหรับของใช้จำเป็นเท่านั้น

แม้ว่าบทสรุปส่วนใหญ่จะยาวกว่าประโยค เช่น ตัวอย่างสรุปหลายย่อหน้าสำหรับนวนิยายเรื่อง To Kill a Mockingbird จาก SparkNotes

อย่างที่คุณเห็น ข้อมูลสรุปนี้เกี่ยวกับความยาวของหน้า มันมีรายละเอียดมากขึ้นเช่นกัน โดยกล่าวถึงตัวละครรองและเพิ่มบริบทเพิ่มเติมให้กับเหตุการณ์ของโครงเรื่อง ถึงกระนั้น การย่อ 281 หน้าเป็นหน้าเดียวต้องมีการตัดจำนวนมาก ดังนั้นแต่ละเหตุการณ์สำคัญจะได้รับเพียงหนึ่งหรือสองประโยค ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

วิธีเขียนสรุปใน 4 ขั้นตอน

การเขียนสรุปใช้ เคล็ดลับที่ดีที่สุดเหมือนกันสำหรับการเขียนที่ดี ทั้งหมด หากคุณต้องการทราบวิธีการเขียนสรุปด้วยตนเอง เราแบ่งกระบวนการออกเป็น 4 ขั้นตอนพื้นฐาน

1 อ่านหรือดูเนื้อหาต้นฉบับ

ขั้นตอนแรกค่อนข้างชัดเจน: อ่านหรือดูสิ่งที่คุณกำลังเขียนบทสรุป

หากคุณกำลังทำรายงานเกี่ยวกับหนังสือหรือเอกสารที่คล้ายคลึงกัน มักจะมีสิ่งล่อใจให้ข้ามขั้นตอนนี้และเพียงแค่อาศัยบทสรุปของคนอื่น เราไม่แนะนำแม้ว่า สำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะไว้วางใจผู้เขียนบทสรุปนั้นได้อย่างไร จะเป็นอย่างไรหากพวกเขาเพิ่งเขียนบทสรุปโดยอิงจากบทสรุปของบุคคลอื่นด้วย นอกจากนี้ คุณอาจพลาดประเด็นสำคัญหรือเหตุการณ์ที่สรุปอื่นมองข้ามไป

วิธีเดียวในการเขียนสรุปโดยปราศจากความเสี่ยงคือการอ่านหรือดูแหล่งข้อมูลด้วยตนเอง มิฉะนั้นคุณอาจพลาดสิ่งสำคัญ

2 ทำรายการประเด็นสำคัญ

ถัดมาเป็น ขั้นตอนการสรุป ซึ่งคุณจะระบุประเด็นที่จะรวมไว้ในสรุปของคุณ จำนวนรายการในรายการของคุณขึ้นอยู่กับความยาวของทั้งข้อมูลสรุปและแหล่งข้อมูล หากคุณทำงานเป็นเวลานาน ให้เริ่มตัดรายการที่มีลำดับความสำคัญน้อยกว่า

จะช่วยให้ใช้หน่วยความจำของคุณในตอนแรก เหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดจะส่งผลต่อคุณ ดังนั้นการใช้สิ่งที่คุณจำได้จึงเป็นตัวกรองที่ดีสำหรับสิ่งที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม เรียนรู้ที่จะแยกสิ่งที่จำเป็นจริงๆ กับสิ่งที่เป็นความชอบส่วนตัวออกจากกัน เพียงเพราะคุณตกหลุมรักตัวละครรองไม่ได้หมายความว่าควรค่าแก่การกล่าวถึงในบทสรุป

เพื่อเติมเต็มช่องว่างของสิ่งที่คุณพลาดไป คุณอาจต้องอ่านซ้ำหรือดูเนื้อหาต้นฉบับของคุณซ้ำ อย่าลังเลที่จะอ่านเพื่อประหยัดเวลา คุณเพียงแค่ต้องแมปจุดสำคัญ ไม่ใช่อ่านซ้ำทุกคำ

3 เขียนบทสรุปด้วยคำพูดของคุณเอง

ถัดไป เขียนร่างแรกของสรุปของคุณตามรายการที่คุณทำในขั้นตอนโครงร่างก่อนหน้า หากคุณกำลังสรุปหนังสือ ภาพยนตร์ หรือสื่ออื่นๆ ควรใช้การเรียงลำดับตามลำดับเวลา (แม้ว่าเรื่องราวจะไม่เป็นระเบียบก็ตาม)

สิ่งสำคัญคือการใช้คำพูดของคุณเอง แม้ว่าคุณจะมีอิสระในการคัดลอกคำพูดโดยตรงเป็นครั้งคราวในการเขียนสรุปของคุณ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ภาษาต้นฉบับเพื่อทำให้เป็นภาษาของคุณเอง นอกจากนี้ ให้นึกถึงมุมมองของคนที่ไม่เคยอ่านหรือดูเนื้อหาต้นฉบับ คุณมีประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่พวกเขาจำเป็นต้องทำความเข้าใจกับสิ่งที่เกิดขึ้นหรือไม่?

เพื่อให้การเขียนสรุปของคุณเข้าใจง่ายขึ้น ให้ใช้คำและวลี เฉพาะกาล เช่น อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ และใน ขณะ เดียวกัน คุณจะพบรายการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นใน คำแนะนำการเปลี่ยนคำ และ วลี

4 แก้ไขและตัดสิ่งที่ไม่จำเป็น

สุดท้ายมาถึงขั้นตอนการ พิสูจน์อักษร ซึ่งคุณจะอ่านสรุปของคุณซ้ำและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือถ้อยคำที่ไม่เหมาะสม สำหรับการเขียนสรุป ให้ระวังข้อมูลที่ไม่จำเป็นด้วย ทุกคำมีความสำคัญ ดังนั้นการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการอธิบายประเด็นหลักอย่างละเอียด

ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในขั้นตอนนี้ ไวยากรณ์จะระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำใดๆ ที่คุณทำขณะเขียน และให้คำแนะนำอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข วิธีนี้ช่วยให้คุณมีอิสระในการจดจ่อกับประเด็นสำคัญๆ ของการเขียนสรุป เช่น ประเด็นที่คุณพยายามจะทำ

ไวยากรณ์ยังช่วยให้ กระชับ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการเขียนสรุป หากคุณกำลังใช้ห้าคำเพื่อพูดสิ่งที่สามารถพูดได้เป็นสองคำ Grammarly จะชี้ให้เห็นเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ ด้วยวิธีนี้ บทสรุปของคุณจะสั้นและกระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้—วิธีที่การเขียนสรุปควรจะเป็น!