นี่คือวิธีการเขียนจดหมายขอบคุณที่ดี

​​มีศิลปะในการเขียนจดหมายขอบคุณ มันเกินกว่าจะพูดว่า “ขอบคุณสำหรับ _____ ฉันซาบซึ้งจริงๆ” เราจะแสดงตัวอย่างจดหมายขอบคุณและเทมเพลตที่จะช่วยให้คุณแสดงความขอบคุณอย่างมีสไตล์

เราทุกคนเคยเห็นภาพยนตร์และรายการโทรทัศน์ที่ตัวละครตัวหนึ่งตระหนักว่าอีกตัวหนึ่งได้ช่วยพวกเขาและมีความเข้าใจที่ลึกซึ้ง ผู้ช่วยเหลือมักจะพูดด้วยความรู้สึกว่า “ขอบคุณ ฉันพูดไม่บ่อยพอ” แต่คุณไม่จำเป็นต้องรอช่วงเวลาแห่งลมใต้ปีกเพื่อแสดงความขอบคุณต่อใครบางคน อันที่จริง คุณไม่จำเป็นต้องมีความศักดิ์สิทธิ์เลย เพียงแค่มีมารยาททั่วไปและความปรารถนาที่จะสร้างความประทับใจที่ดี

จดหมายขอบคุณไม่ได้มีไว้สำหรับติดตามการสัมภาษณ์งานที่สำคัญทั้งหมดเท่านั้น แม้ว่าการกล่าว ขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ จะเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็มีเหตุผลอื่นๆ อีกมากที่จะส่งคำขอบคุณ คุณอาจลองขอบคุณคนที่ช่วยคุณในการหางานหรือคนที่คุณพบในกิจกรรมที่ติดต่อคุณกับผู้นำด้านเครือข่าย ทำไมไม่ขอบคุณเพื่อนร่วมงานอย่างเป็นทางการที่กรอกข้อมูลแทนคุณในขณะที่คุณอยู่ในช่วงลาพักร้อน หรือหัวหน้างานของคุณที่พยายามช่วยคุณหยุดงานในช่วงเวลาสั้นๆ และอย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณถึงคุณยายด้วย เธอทำงานหนักบนผ้าห่มโครเชต์นั้น! และเธออาจจำช่วงเวลาที่ต้องใช้การ์ดขอบคุณมารยาทสำหรับของขวัญดังกล่าว

ขอบคุณประเภทจดหมายและแม่แบบ

คุณไม่จำเป็นต้องมีข้ออ้างในการส่งจดหมายขอบคุณ—เพียงเหตุผลที่จะขอบคุณ ต่อไปนี้คือสถานการณ์ต่างๆ บางประการที่การส่งคำขอบคุณถือเป็นรูปแบบที่ดี พร้อมกับเทมเพลตบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณเขียนแสดงความขอบคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

สัมภาษณ์งานขอบคุณจดหมาย

คุณทำได้! คุณได้เสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานที่คุณอยากจะลงจอด เมื่อคุณสร้างความประทับใจแรกพบแล้ว ก็ถึงเวลาส่งบันทึกขอบคุณเพื่อที่คุณจะได้สร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

อย่าลืมใช้จดหมายขอบคุณเป็นโอกาสในการเน้นย้ำว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด เพียงแค่ให้มันละเอียดอ่อน จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการแสดงความขอบคุณ ไม่ใช่ทำการขายแบบเต็มรูปแบบ

คำขอบคุณของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นทางการ อันที่จริงควรมีความจริงใจและสง่า เป้าหมายคือการขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลาและย้ำความสนใจในตำแหน่งนี้ เราได้กล่าวถึงรายละเอียดในบทความของเรา วิธีการเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ กล่าว

แม่แบบ

เรียน [ชื่อผู้สัมภาษณ์]

[เปิดบรรทัดขอบคุณพวกเขา] [รายละเอียดส่วนบุคคลเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสนุกกับการพบปะพวกเขา ผู้จัดการการจ้างงาน และ/หรือทีม] [ประโยคที่เพิ่มคุณค่าให้กับการสนทนาที่คุณมี และแสดงความหลงใหลในบริษัทและตำแหน่งของคุณ]

[ประโยคเกี่ยวกับความตื่นเต้นที่คุณได้ยินจากพวกเขา ซึ่งทำให้คุณต้องส่งอีเมลติดตามผลในภายหลังด้วย] [ประโยคปิดที่ขอบคุณพวกเขาอีกครั้งและเสนอให้ข้อมูลเพิ่มเติม]

[ออกจากระบบ],

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่าง

เรียน คุณคิงส์ตัน

ขอบคุณที่สละเวลามาพบกับฉันเมื่อวานนี้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดเนื้อหาที่ Really Big Corporation เป็นความยินดีอย่างยิ่งที่ได้ติดต่อกับคุณและได้ยินว่าคุณมีความกระตือรือร้นเพียงใดเกี่ยวกับเป้าหมายด้านการตลาดเนื้อหาและการเติบโตของบริษัท เนื่องจากภูมิหลังของฉันในด้านการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์ ฉันจึงสนใจแนวคิดที่เป็นนวัตกรรมของคุณเป็นพิเศษสำหรับการเผยแพร่ต่อโดยผู้มีอิทธิพล พวกเขาจุดประกายความคิดบางอย่างของฉันเอง และทำให้ฉันรู้สึกว่าเราจะสร้างทีมการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม

คุณบอกว่าคุณจะต้องใช้เวลาในการตัดสินใจจ้างงาน ดังนั้นฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรออย่างอดทน แม้จะตื่นเต้นแค่ไหนที่ได้รับการพิจารณาก็ตาม ในระหว่างนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ฉันสามารถให้ได้ ขอบคุณอีกครั้งที่เลือกฉัน

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

โจ มิลเลอร์

กล่าวขอบคุณเพื่อนร่วมงาน

การขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่ทำได้เหนือกว่าที่กำหนดโดยมารยาทในสำนักงานถือเป็นการกล่าวขอบคุณอย่างเป็นทางการหรือไม่? ไม่เชิง. และยังเป็นท่าทางมืออาชีพที่จะไม่มีใครสังเกตเห็น หากคุณเคยรู้สึกไม่ซาบซึ้งหลังจากช่วยให้เพื่อนร่วมงานประสบความสำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นฮีโร่ที่ไม่ได้ร้อง แสดงว่าคุณเข้าใจแล้วว่าทำไมข้อความขอบคุณสำหรับเพื่อนร่วมงานจึงเป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการกระชับความสัมพันธ์ในการทำงาน

แม่แบบ

สวัสดี [ชื่อ],

ขอบคุณสำหรับ [ข้อความเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอบคุณผู้รับ] [ประโยคเกี่ยวกับสาเหตุที่การบริจาคของบุคคลนั้นสมควรได้รับความขอบคุณจากคุณ] [ประโยคที่อธิบายผลในเชิงบวกที่การบริจาคของผู้รับมี]

[ไม่บังคับ: ย้ำคำขอบคุณหรือชมเชยหรือแสดงความคิดเห็นที่เป็นมิตรอื่นๆ]

[ออกจากระบบ],

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่าง

สวัสดีเคท

ขอขอบคุณที่ช่วยฉันในขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับวิดีโอประกาศการเปิดตัว คุณสละวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อทำให้มันเกิดขึ้น และฉันแค่อยากให้คุณรู้ว่าฉันซาบซึ้งในความสามารถและพลังสร้างสรรค์ของคุณมากแค่ไหน การมีส่วนร่วมของคุณสร้างความแตกต่าง และเราไม่เพียงแต่จะถึงเส้นตายของเราเท่านั้น แต่ยังสร้างสิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย

ขอบคุณอีกครั้ง. เราทุบมัน!

ไชโย

อลิสสา

ขอบคุณเพื่อนและครอบครัว

บางครั้งเราลืมขอบคุณคนที่อยู่ใกล้ตัวเรามากที่สุดสำหรับสิ่งที่พวกเขาทำหรือมอบให้เรา เมื่อไม่สามารถขอบคุณแบบเห็นหน้าจริงได้ จดหมาย การ์ด หรืออีเมลสั้นๆ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้เห็นว่าการบริจาคของเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวของคุณไม่มีใครสังเกตเห็น

แม่แบบ

สวัสดี [ชื่อ],

ขอบคุณสำหรับ [ข้อความเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอบคุณผู้รับ] [ประโยคหรือสองประโยคเกี่ยวกับสาเหตุที่การบริจาคของผู้รับมีความหมายต่อคุณ] [ทางเลือก: ประโยคที่ยกย่องผู้รับสำหรับความใจดี ความเอื้ออาทร ฯลฯ]

[ไม่บังคับ: คำชี้แจงปิดส่วนบุคคลใด ๆ ]

[ออกจากระบบ],

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่าง

แจ๊คกี้ที่รัก

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในการรวมตัวของครอบครัว คุณคือฮีโร่ของฉัน! เวลาที่คุณจองห้องโถงและส่งคำเชิญให้สมาชิกในครอบครัวไม่ต้องพูดถึงการจัดเครื่องว่างทำให้ฉันเครียดมากในปีนี้ ฉันได้เรียนรู้ว่าเมื่อมีคนมาช่วย งานคืนสู่เหย้าของครอบครัวโนแลนไม่เพียงแต่จะจัดการได้เท่านั้นแต่ยังสนุกอีกด้วย หากคุณไม่รีบเร่งเพื่อกอบกู้วันนี้ ฉันอาจจะยกเลิกทั้งหมดและพลาดโอกาสที่จะติดต่อกับทุกคนอีกครั้ง

ฉันชอบที่จะพาคุณไปดื่มกาแฟในครั้งต่อไปที่คุณอยู่ในเมืองเพื่อเป็นการขอบคุณเล็กน้อยสำหรับสิ่งที่คุณทำ ให้ฉันโทร!

รัก,

น้าแครอล