วิธีการเขียนคำขอบคุณ (ของจริง)

โน้ตที่เขียนด้วยลายมือก็เหมือนส่งกอดทางไปรษณีย์ พวกเขามีบุคลิกลักษณะและคุณลักษณะที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ไม่เคยมี ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่าทำไม เมื่อใด และวิธีการเขียนบันทึกขอบคุณ

เข็มหมุด

ต้องการคำแนะนำด่วนหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นเก้าขั้นตอนในการเขียนบันทึกขอบคุณ อ่านคำแนะนำอย่างละเอียด!

นี่คือขั้นตอนที่รวดเร็ว อ่านต่อเพื่อดูคำแนะนำที่ยาวขึ้น

ทำไมคุณควรเขียนโน้ตขอบคุณ

การส่งข้อความ อีเมล หรือข้อความเสียงเพื่อพูดว่า "ขอบคุณ" ทำได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม หากจุดประสงค์ของข้อความขอบคุณคือเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งและจริงใจที่สุด การใช้เวลาในการเขียนข้อความด้วยมือของคุณเองอย่างระมัดระวัง ไม่ใช่มือของเลขา ย่อมมีความหมายต่อผู้รับมากกว่าสื่อสำเร็จรูป ข้อความ.

คุณเขียนบันทึกขอบคุณครั้งสุดท้ายเมื่อใด ข้อความขอบคุณจริงบนกระดาษที่ใส่ลงในซองจดหมายที่มีที่อยู่เขียนไว้และตราประทับติดอยู่ที่มุมบนขวา?

นานเกินไปใช่ไหม! วันนี้มาเขียนด้วยกัน

คำขอบคุณคืออะไร?

คำสำคัญคือสั้น เราไม่ได้พูดถึงการเปลี่ยนแปลงของราคาสกุลเงินหรือการเรียกนกของธงสีที่นี่ หากคุณต้องการเขียนเกี่ยวกับกิจกรรมช่วงฤดูร้อนหรือจำนวนถังขยะที่คุณมี ให้เขียน จดหมาย แทน

Joe Bunting เขียนบทความเกี่ยวกับการเขียนจดหมาย ซึ่งคุณสามารถอ่านได้ที่นี่: What Letter Writing Can Teach Us. แต่จดหมายขอบคุณไม่ใช่จดหมายฉบับเต็ม

ทำไมคุณควรส่งข้อความขอบคุณ:

1. คุณควรส่งจดหมายขอบคุณเพราะแม่ของฉันบอกว่าเป็นความคิดที่ดี
2. หากต้องการเชื่อมต่อกับ บุคคลอื่น.
3. ส่งข้อความขอบคุณเพราะคุณต้องการกล่าวขอบคุณ
4. เหตุผลที่สำคัญที่สุดในการส่งข้อความขอบคุณก็เพราะคุณเป็นคนใจดีและมีน้ำใจ และคุณต้องการให้เพื่อนและคนรู้จักของคุณรู้ว่าคุณชื่นชมพวกเขามากแค่ไหน
5. เพราะคุณเป็นคนช่างคิด

ไม่มีอะไรที่เป็นส่วนตัวเท่ากับบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ในกองธนบัตรและใบปลิว มันเป็นสมบัติในซองปิดผนึก เต็มไปด้วยคำสัญญาและศักยภาพ —แดน โพสต์ เซ็นนิ่ง

รายการจัดหาสำหรับบันทึกขอบคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งต่อไปนี้อยู่ในมือ:

1. กระดาษโน๊ตหรือเครื่องเขียน
2. แสตมป์
3. ที่อยู่.
4. ปากกา.
5. เวลาของคุณไม่กี่นาที

เข็มหมุด

9 ขั้นตอนในการเขียนบันทึกขอบคุณ

การเขียนโน้ตขอบคุณอาจฟังดูน่ากลัว แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างง่ายเมื่อคุณทำตามเก้าขั้นตอนเหล่านี้

1. ใช้กระดาษหรือการ์ดที่ดี

อะไรดี? อืม . . . กระดาษพิมพ์มาตรฐานขนาดแปดครึ่งคูณสิบเอ็ดและซองจดหมายก็ดีและเป็นที่ยอมรับ เครื่องเขียนส่วนตัวหรือชุดกระดาษจดบันทึกก็ดีเช่นกัน

กระดาษอะไรไม่ดี? กระดาษแผ่นหนึ่งฉีกออกจากสมุดบันทึกที่มีคราบกาแฟติดอยู่ ด้านหลังรายการซื้อของ หรือด้านหลังบิลค่าไฟไม่ถือว่าเป็นเครื่องเขียนที่ดี

2. ใช้ปากกา

ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือหมึกที่ไม่มีเลือดออกหรือเลอะเทอะ

3. เริ่ม "เรียน __________" (ใส่ชื่อบุคคล)

ตรวจสอบตัวสะกดของชื่อบุคคล ถ้ามาร์กาเร็ตอยากถูกเรียกว่ามาร์กาเร็ต ก็อย่าเรียกเธอว่าแม็กกี้ อย่างน้อยแม็กกี้ก็ไม่ได้ตั้งชื่อตามสเปรย์กันติดเหมือนชื่อของฉัน

หากคุณใช้ชื่อจริง ให้โทรหาบุคคลโดยใช้ชื่อจริง หากคุณไม่รู้จักบุคคลนั้นดีพอ หรือพวกเขาคือ “The Big Cheese” ในบริษัท ให้ใช้ Mr., Ms. หรือใช้ชื่อเต็ม

ให้คำทักทายสุภาพและเป็นมิตร “โย่” หรือ “เฮ้” หรือ “ว่าไง” อาจทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมห้องในวิทยาลัยของคุณ แต่เป็นการขอบคุณสำหรับธุรกิจหรือมืออาชีพ และอย่า "เฮ้" ป้าทวดของคุณ จ่าหน้าการ์ด “คุณป้ามาร์กาเร็ต” ไม่ใช่ “ว่าไงแม็กกี้”

เฮ้อ ฉันค่อนข้างจะเจ้ากี้เจ้าการ ฉันจะบอกใครให้เรียกคุณว่าป้ามาร์กาเร็ต

มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ความสัมพันธ์ของคุณกับป้าที่รัก โปรดระบุที่อยู่บัตรในลักษณะเดียวกับที่คุณพูดคุยกับเธอ ซึ่งฉันหวังว่าจะสุภาพและน่านับถืออยู่เสมอ

4. ประโยคแรกควรมีคำว่า "ขอบคุณ" อยู่ในนั้น

และพูดในสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ เฉพาะเจาะจง.

ขอบคุณสำหรับเสื้อกันหนาวสวยๆ ขอบคุณที่แนะนำฉันให้รู้จักกับบรรณาธิการของคุณ ขอบคุณที่เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดที่ฉันมีในโรงเรียน ขอบคุณที่เป็นแม่ที่ดีที่สุดในโลก ขอบคุณที่ทำความสะอาดกระบะทรายทั้งเจ็ดของฉัน (ฉันฝันได้ใช่ไหม)

5. เขียนอย่างน้อยหนึ่งประโยคว่าคุณซาบซึ้งกับของขวัญมากเพียงใด

ขอบคุณพวกเขาสำหรับของขวัญลูกแมว 10 ตัว หรือบอกพวกเขาว่าการแสดงความกรุณาของพวกเขามีความหมายต่อคุณมากเพียงใด ประโยคนี้ทำให้โน้ตเป็นส่วนตัวมากขึ้น

6. พูดสิ่งที่ดีเกี่ยวกับผู้ให้

ตัวอย่างเช่น บอกพวกเขาว่าคุณกำลังตั้งตารอที่จะได้เห็นพวกเขาในครั้งต่อไปที่คุณอยู่ในนิวออร์ลีนส์ หรือบอกพวกเขาว่าคุณอยากให้คุณอยู่ใกล้ ๆ กันอย่างไรเพื่อที่คุณจะได้ช่วยพวกเขาขุดถนน

7. เขียนความใกล้ชิดของคุณ เช่น ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ ดีที่สุด

ทั้งหมดนี้มีความสุภาพและไม่เป็นทางการเกินไป “Chow baby” เป็นทางการเกินไป และ “chow” สะกดว่า “ciao” อย่าใช้คำว่า "รัก" เว้นแต่คุณจะรักเขาจริงๆ การเซ็นอีเมล “xo” อาจทำให้ผู้รับมีความคิดที่ผิด

8. เซ็นชื่อของคุณ

ใช้ลายมือที่อ่านออกได้ นี่ไม่ใช่ใบสั่งยา มันคือการ์ดขอบคุณ

9. ไม่ต้องใส่ที่อยู่ด้านในบัตร

จำไว้ว่านี่ไม่ใช่จดหมาย มันคือบันทึก กรุณาใส่ที่อยู่สำหรับส่งคืนของคุณบนซองจดหมาย เขียนให้ชัดเจน

เมื่อใดควรส่งคำขอบคุณ

ไม่แน่ใจว่าจดหมายขอบคุณเหมาะสมเมื่อใด ต่อไปนี้เป็นหกครั้งในการส่งข้อความขอบคุณ:

1. เมื่อคุณได้รับของขวัญ

ไม่ว่าของขวัญจะมาทางไปรษณีย์หรือมาด้วยตนเอง อย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณเป็นการตอบกลับ

2. เมื่อมีคนแนะนำให้คุณรู้จักกับคนอื่น

หากมีคนช่วยคุณเชื่อมต่อกับคนใหม่ ให้ส่งข้อความขอบคุณเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความมีน้ำใจของพวกเขา

3. หลังจากที่คุณสัมภาษณ์งาน

ใช่ ส่งข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือหลังจากสัมภาษณ์งาน บันทึกที่เขียนด้วยลายมือจะช่วยให้คุณโดดเด่นในกลุ่มผู้ให้สัมภาษณ์

อย่างไรก็ตาม ตามบทความของ Molly Triffin เกี่ยวกับ มารยาทในการสัมภาษณ์ใน Forbes คุณควรส่งอีเมลขอบคุณถึงทุกคนที่คุณพบในกระบวนการสัมภาษณ์ภายในยี่สิบสี่ชั่วโมง ผู้จัดการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว และบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณอาจมาถึงหลังจากที่พวกเขาได้ตัดสินใจว่าจ้างแล้ว

ดังนั้นฉันแนะนำให้ทำทั้งสองอย่าง ส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือและอีเมล

๔. เพื่อเป็นการบำเพ็ญกุศล

เมื่อแม่ของคุณมาช่วยจัดของที่บ้านเมื่อคุณย้ายจากมินนิโซตาไปแคลิฟอร์เนีย และอีกห้าปีต่อมาเมื่อคุณย้ายจากแคลิฟอร์เนียไปเพนซิลเวเนีย

ใช่ แม้แต่ขอบคุณแม่ของคุณ ขอให้ไม่มีความเมตตาใด ๆ ที่ไม่ได้รับการขอบคุณ

5. สำหรับการกระทำที่ยิ่งใหญ่ของความเมตตา

เมื่อมีคนมาทำความสะอาดถังขยะทั้งเจ็ดของคุณโดยไม่ขอ ที่ยังไม่เกิดขึ้น แต่ถ้าเป็นเช่นนั้นฉันจะส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ

6. เพื่อมิตรภาพ

ส่งข้อความขอบคุณถึงเพื่อนที่รักเพราะคุณต้องการให้พวกเขารู้ว่ามิตรภาพของพวกเขามีความหมายกับคุณมากแค่ไหน คุณตระหนักดีว่าชีวิตมีค่า และคุณไม่ต้องการที่จะถูกรถบัสชนและไม่ให้พวกเขารู้ว่าคุณเห็นคุณค่าของมิตรภาพ

เข็มหมุด

กฎขอบคุณที่ยิ่งใหญ่ที่สุดหกข้อที่คุณไม่ควรทำลาย

มีกฎที่ไม่แตกหักหกข้อเมื่อเขียนบันทึกขอบคุณ:

1.ไม่ขออะไร

ไม่เคย ไม่เคย ไม่เคยเลยในสิบล้านปีที่จะขอบางสิ่งบางอย่างในตอนท้ายของจดหมายขอบคุณ

ขอบคุณ และ อ้อ อีกอย่าง คุณช่วยทำสิ่งนี้ให้ฉันหน่อยได้ไหม _______________ นี่คือ NO ตัวใหญ่ที่มี N ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์ใหญ่ O นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่ไม่ควรทำ

เรียน คุณฟาราเดย์

ขอบคุณที่แนะนำฉันให้รู้จักกับประธานบริษัทของคุณ ฉันซาบซึ้งในความเมตตาของคุณที่ช่วยให้ฉันได้พบกับคุณปรีชาญาณ

ฉันได้แนบสำเนาต้นฉบับของฉัน คุณช่วยกรุณาอ่านมันให้ฉันและมอบให้บรรณาธิการที่รับผิดชอบการจัดหากิจการได้หรือไม่

ขอแสดงความนับถือ,
แพท ถามฟอร์ทูมูช

2. อย่าบอกคนที่คุณเกลียดของขวัญและต้องการส่งคืน

3. อย่าส่งจดหมายแบบฟอร์มที่พิมพ์พร้อมลายเซ็นของคุณที่ด้านล่าง

4. อย่าให้เลขาของคุณเขียนการ์ดขอบคุณให้คุณ แล้วคุณเซ็นในบันทึก ฉันไม่สนหรอกว่าคุณจะเป็นประธานบริษัทหรือไม่ เขียนบันทึกของคุณเอง วิธีเดียวที่คุณจะรอดจากสิ่งนี้ได้คือถ้าคุณไม่มีมือ

5. หากคุณสะกดคำผิด อย่าขีดฆ่าและเขียนต่อไป รับบัตรใหม่และเริ่มต้นอีกครั้ง

6. สามีของฉันพูดว่า “อย่าใช้คำหยาบคาย”

คุณเขียนบันทึกขอบคุณหรือไม่? คุณรู้สึกอย่างไรเมื่อได้รับ? กรุณาบอกฉันในความคิดเห็น ฉันชอบที่จะได้ยินจากคุณเสมอ