วิธีการเขียนเรียงความข้อมูลใน 7 ขั้นตอน

เผยแพร่แล้ว: 2023-06-08

เรียงความที่ให้ความรู้แก่ผู้อ่านเรียกว่าเรียงความที่ให้ข้อมูล ในเรียงความที่ให้ข้อมูล เป้าหมายของคุณคือการตอบคำถาม คำถามนี้สามารถเจาะจงได้ เช่น "ทำไมสไตล์ AP ถึงไม่ใช้ เครื่องหมายจุลภาคของ Oxford " หรืออาจกว้างพอสมควร เช่น " เครื่องหมายวรรคตอน คืออะไร "

เพิ่มความเงางามให้กับงานเขียนของคุณ
ไวยากรณ์ช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมั่นใจ

เรียงความข้อมูลคืออะไร?

เรียงความที่ให้ข้อมูลคือเรียงความที่อธิบายหัวข้อ เรียงความข้อมูลมีหลายรูปแบบ อาจอธิบายวิธีการทำงานของระบบ วิเคราะห์ข้อมูล สรุปเหตุการณ์ เปรียบเทียบสองหัวข้อขึ้นไป หรือแนะนำผู้อ่านผ่านกระบวนการทีละขั้นตอน

แตกต่างจากเรียงความปฏิกิริยา เรียงความสะท้อนคิด และ เรียงความบรรยาย เรียงความให้ข้อมูลเป็น งานเขียน ที่มีจุดมุ่งหมายล้วน ๆ เมื่ออ่านเรียงความที่ให้ข้อมูล ผู้อ่านไม่ควรเผชิญหน้ากับความคิดเห็นหรือมุมมองของผู้เขียน พวกเขาควรเรียนรู้สิ่งที่เป็นข้อเท็จจริงแทน

เรียงความที่ให้ข้อมูลมีโครงสร้างอย่างไร?

บทนำ

เรียงความที่ให้ข้อมูลของคุณเริ่มต้นด้วยย่อหน้าบทนำ ย่อหน้านี้มีข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณ ซึ่งเป็นบทสรุปโดยย่อของประเด็นสำคัญของเรียงความ ในเรียงความเชิงโน้มน้าวใจหรือเชิงโต้แย้ง โดยทั่วไป ข้อความวิทยานิพนธ์จะเป็นตำแหน่งของผู้เขียน ซึ่งผู้เขียนจะสนับสนุนและปกป้องในย่อหน้าเนื้อหา ในเรียงความที่ให้ข้อมูล เป็นประโยคที่ระบุอย่างชัดเจนว่าเรียงความจะครอบคลุมอะไรบ้าง

นอกเหนือจากข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณแล้ว ย่อหน้าบทนำของคุณควรรวมประเด็นที่คุณจะพูดถึงในย่อหน้าเนื้อหา รวมถึงข้อความที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน นี่อาจเป็นสถิติที่สำคัญ ข้อเท็จจริงที่น่าประหลาดใจ หรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจที่ทำให้ผู้อ่านต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

ร่างกาย

ย่อหน้าเนื้อหาของเรียงความของคุณประกอบด้วยเนื้อหาจำนวนมาก ส่วนนี้เป็นที่ที่คุณนำเสนอข้อเท็จจริง สถิติ และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อสนับสนุนข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณ ในเรียงความที่ให้ข้อมูลซึ่งแนะนำผู้อ่านผ่านกระบวนการ ย่อหน้าเนื้อหาจะอธิบายกระบวนการ

แต่ละย่อหน้าเนื้อหาควรเน้นหัวข้อเดียว สำหรับเรียงความที่เปรียบเทียบเหตุการณ์สองเหตุการณ์ ให้เขียนหนึ่งย่อหน้าสำหรับแต่ละเหตุการณ์ สรุปอย่างละเอียดและรวมถึงข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หากคุณกำลังเขียนเรียงความที่อธิบายวิธีการทำงานให้เสร็จ ให้ระบุย่อหน้าเนื้อหาเพื่ออธิบายแต่ละขั้นตอนในกระบวนการ

บทสรุป

ในส่วนสรุป ให้สรุปเรียงความของคุณในไม่กี่ประโยค ให้คิดว่านี่เป็นการสรุปประเด็นที่คุณทำไว้ในย่อหน้าเนื้อหาของคุณ ที่ไหนสักแห่งในบทสรุปนี้ ย้ำข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องพูดซ้ำด้วยคำเดียวกับที่คุณใช้ในการแนะนำตัว แต่คุณควรเตือนผู้อ่านให้นึกถึงประเด็นหลักของเรียงความของคุณ

7 ขั้นตอนในการเขียนเรียงความที่ให้ข้อมูล

1 เลือกหัวข้อ

หากคุณไม่ได้รับมอบหมายหัวข้อ คุณจะต้องเลือกหัวข้อของคุณเอง เลือกหัวข้อที่คุณสามารถอธิบายได้อย่างเพียงพอใน ห้าย่อหน้า โดย ประมาณ

เมื่อคุณเลือกหัวข้อทั่วไปได้แล้ว ให้จำกัดหัวข้อให้แคบลงเฉพาะเรื่องที่คุณจะกล่าวถึงในเรียงความของคุณ กระบวนการนี้เรียกว่าการระดมความคิด มักเกี่ยวข้องกับการวิจัยเบื้องต้น

2 การวิจัย

ขั้นตอนต่อไปคือการค้นคว้าหัวข้อของคุณอย่างละเอียด ในระหว่างขั้นตอนนี้ ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือซึ่งคุณสามารถอ้างอิงได้จากงานของคุณ

3 สร้างโครงร่าง

หลังจากที่คุณทำการค้นคว้าและตัดสินใจว่าจะใช้แหล่งข้อมูลใดในเรียงความของคุณแล้ว ให้เขียน โครงร่าง เรียงความ โครงร่างเรียงความคือรูปแบบ "โครงร่าง" ของเรียงความแบบเปลือยเปล่าที่กล่าวถึงสิ่งที่คุณจะพูดถึงในแต่ละย่อหน้าสั้นๆ

4 เขียน

เขียนเรียงความ ตาม โครง ร่างของคุณ ในขั้นตอนนี้ อย่าเครียดกับการใช้โทนเสียงให้ถูกต้องหรือรักษาความลื่นไหลระหว่างย่อหน้า สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คุณจะต้องปรับแต่งในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข มุ่งเน้นที่การได้รับคำในหน้าเว็บที่สร้างหัวข้อของคุณให้ติดตามได้ง่าย น้ำเสียงของคุณควรเป็นกลาง ให้ข้อมูล และไม่มีอุปกรณ์วรรณกรรม

5 แก้ไข

เมื่อคุณเขียนร่างแรกเสร็จแล้ว ให้หยุดพัก ทบทวนอีกครั้งหนึ่งวันต่อมาและอ่านอย่างละเอียด สังเกตว่าแหล่งข้อมูลของคุณสนับสนุนประเด็นที่คุณทำได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด การเขียนของคุณต่อเนื่องจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหนึ่ง และคุณอธิบายหัวข้อโดยรวมได้ดีเพียงใด จากนั้นเขียนส่วนใด ๆ ที่สามารถทำให้แข็งแกร่งขึ้นใหม่ เมื่อคุณเขียนใหม่เสร็จ คุณก็จะได้แบบร่างที่สอง

6 พิสูจน์อักษร

คุณยังไม่เสร็จ! หลังจากที่คุณแก้ไขงานของคุณเสร็จแล้ว ให้อ่านอีกครั้งเพื่อตรวจสอบการสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ นอกจากนี้ การตรวจสอบข้อเท็จจริงที่คุณอ้างถึงในขั้นตอนนี้อีกครั้งก็ช่วยได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง

7 การอ้างอิงเอกสาร

ส่วนสุดท้ายของการเขียนเรียงความที่ให้ข้อมูลคือการเขียน หน้า อ้างอิง เนื่องจากเรียงความที่ให้ข้อมูลประกอบด้วยสถิติ ข้อเท็จจริง และข้อมูลวัตถุประสงค์อื่นๆ คุณต้องให้เครดิตแหล่งข้อมูลที่คุณปรึกษาเพื่อค้นหาข้อมูลนี้ วิธีจัดรูปแบบหน้าการอ้างอิงของคุณขึ้นอยู่กับว่าเรียงความของคุณเขียนใน รูป แบบ MLA , APA หรือ Chicago

ตัวอย่างเรียงความข้อมูล

หัวข้อ: การแก้ไขปัญหา Wi-Fi ทั่วไป

บทนำ: ในบทนำ ให้กล่าวถึงปัญหา Wi-Fi เฉพาะที่ผู้อ่านอาจพบสิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเครือข่ายที่ช้า ความยากลำบากในการเชื่อมต่อ และสาเหตุที่อุปกรณ์เครื่องหนึ่งอาจไม่สามารถเชื่อมต่อได้แม้ว่าอุปกรณ์อื่นจะเชื่อมต่อกับเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย แถลงการณ์วิทยานิพนธ์จะระบุว่าปัญหา Wi-Fi เหล่านี้แก้ไขได้ง่ายและมักจะแก้ไขได้โดยไม่ต้องมีการสนับสนุนด้านเทคนิค

ย่อหน้าเนื้อหา: ย่อหน้านี้เกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาเครือข่ายที่ช้าอภิปรายอาการของเครือข่ายช้า สาเหตุทั่วไปของเครือข่ายช้า และกลยุทธ์ที่ผู้อ่านสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็ว Wi-Fi

ย่อหน้าเนื้อหา: ย่อหน้านี้เกี่ยวกับความยากในการเชื่อมต่ออภิปรายเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ไม่มีอุปกรณ์ใดของผู้อ่านสามารถเชื่อมต่อกับ Wi-Fi และกล่าวถึงวิธีแก้ปัญหาที่พวกเขาสามารถลองได้

ย่อหน้าเนื้อหา: ย่อหน้าเนื้อหาสุดท้ายนี้กล่าวถึงสถานการณ์เมื่ออุปกรณ์ทั้งหมดสามารถเชื่อมต่อได้หารือเกี่ยวกับสาเหตุที่อุปกรณ์หนึ่งอาจไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Wi-Fi แม้ว่าอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดจะเชื่อมต่อได้อย่างสมบูรณ์ก็ตาม

สรุป: ในย่อหน้าสุดท้าย สรุปสาเหตุหลักว่าทำไมผู้อ่านอาจประสบปัญหา Wi-Fi และกลยุทธ์การแก้ไขปัญหาทั่วไปจากนั้นย้ำข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณและสรุปเรียงความโดยกล่าวถึงสั้น ๆ ว่าหากกลยุทธ์เหล่านี้ไม่ได้ผล ผู้อ่านควรโทรหาแผนกไอทีหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของตน

คำถามที่พบบ่อยเรียงความข้อมูล

เรียงความข้อมูลคืออะไร?

เรียงความที่ให้ข้อมูลคือเรียงความที่อธิบายหัวข้อเฉพาะ จุดประสงค์คือเพื่อให้คำอธิบายที่ชัดเจนและเป็นกลางของเรื่อง

เรียงความที่ให้ข้อมูลมีโครงสร้างอย่างไร?

บทนำ

ย่อหน้าร่างกาย

ย่อหน้าร่างกาย

ย่อหน้าร่างกาย

บทสรุป

ขั้นตอนในการเขียนเรียงความให้ข้อมูลมีอะไรบ้าง?

  • เลือกหัวข้อ
  • วิจัย
  • สร้างโครงร่าง
  • เขียนเรียงความ
  • แก้ไขเรียงความ
  • พิสูจน์อักษร
  • การอ้างอิงเอกสาร