วิธีเขียนให้ดีขึ้นและเร็วขึ้นอย่างต่อเนื่อง

ในบทความนี้ นี่คือสิ่งที่คุณจะได้ค้นพบ:

• • เหตุใดสิ่งรบกวนสมาธิจึงทำให้เสียสมาธิมากกว่าที่คุณคิด (และควรทำอย่างไรกับสิ่งเหล่านั้น)
  • สูตรสี่ขั้นตอนง่าย ๆ เพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณอย่างมาก
  • วิธีสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงโดยใช้เวลาเพียงครึ่งเดียวโดยเพิ่มประสิทธิภาพทุกขั้นตอนของกระบวนการเขียนตั้งแต่ฉบับร่างแรกไปจนถึงการจัดรูปแบบ

เรามาเริ่มกันเลยดีกว่าไหม

เหตุใดการรบกวนจึงทำให้ร่างกายอ่อนแอกว่าที่คุณคิด (และจะทำอย่างไรกับมัน)

การรบกวนประสิทธิภาพการทำงานของคุณแย่แค่ไหน?

การศึกษาที่ตีพิมพ์ใน Journal of Experimental Psychology ได้ตรวจสอบคำถามนี้ และผลการวิจัยก็ตกตะลึง ทีมวิจัยที่นำโดย Erik Altmann ต้องการดูว่าการหยุดชะงักในระยะสั้นซึ่งกินเวลาเพียง 2.8 วินาทีส่งผลต่อประสิทธิภาพหรือไม่ วิชาที่เสร็จสิ้นงานบนคอมพิวเตอร์ ขณะที่พวกเขาทำงาน มีการหยุดชะงักปรากฏขึ้นบนหน้าจอของพวกเขา และนักวิจัยได้บันทึกจำนวนหัวข้อข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกลับมาที่งาน

นักวิจัยพบว่าการหยุดชะงักโดยเฉลี่ย 2.8 วินาทีทำให้จำนวนข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า การหยุดชะงักโดยเฉลี่ย 4.4 วินาทีเพิ่มขึ้นสามเท่า

ที่เหลือเชื่อ แม้แต่สิ่งรบกวนสมาธิง่ายๆ ที่ใช้เวลาไม่ถึงห้าวินาทีก็สามารถเพิ่มจำนวนข้อผิดพลาดที่คุณทำขึ้นได้เป็น สามเท่า ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะปิดกั้นการรบกวนในทุก ๆ ทาง

แต่คุณจะบล็อกการรบกวนได้อย่างไร ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพส่วนใหญ่จะบอกให้คุณใช้เครื่องมืออย่าง StayFocusd เพื่อบล็อกไซต์ที่เสียเวลา แต่ฉันจะให้สิ่งที่ดียิ่งขึ้นแก่คุณ

“คำวิเศษ” ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าช่วยลดความฟุ้งซ่านได้ 64 เปอร์เซ็นต์

ในการศึกษาสำหรับ Journal of Consumer Research Vanessa Patrick และ Henrik Hagtvedt ได้วัดพลังของการพูดกับตัวเองและผลกระทบต่อการเบี่ยงเบนความสนใจและการติดตามผลอย่างไร

ในการทดลอง ผู้หญิง 30 คนเข้าร่วมสัมมนาเรื่องเป้าหมายด้านสุขภาพในระยะยาว หลังจากการสัมมนา นักวิจัยได้ขอให้ผู้หญิงเข้าร่วมโปรแกรมที่จะช่วยพวกเธอเปลี่ยนนิสัยการกินโดยเปลี่ยนการพูดกับตัวเอง

ผู้หญิงถูกแบ่งออกเป็นสามกลุ่มแยกกันสิบ:

• • • Group A ได้รับคำสั่งให้พูดบางอย่างเช่น “ฉันกินคัพเค้ก ไม่ได้ เพราะฉันไดเอทอยู่” เมื่อเผชิญกับสิ่งล่อใจ
    • Group B จะพูดประมาณว่า “ฉัน ไม่ กินคัพเค้กเพราะกำลังลดน้ำหนักอยู่”
    • กลุ่ม C นำกลยุทธ์ "แค่บอกว่าไม่มี"

ผลลัพธ์?

ผู้หญิงแปดในสิบคนในกลุ่มบี (“ฉันไม่ทำ”) ติดอยู่กับโปรแกรมเต็มสิบวัน

จากผู้หญิงในกลุ่ม C (“ไม่”) มีเพียงสามคนเท่านั้นที่จบโปรแกรม

และในกลุ่ม A (“ฉันทำไม่ได้”) มีเพียงคนเดียวที่จบโปรแกรม

ปล่อยให้จมดิ่งลงไป โดยแทนที่คำเดียว— อย่าทำเพราะทำไม่ ได้ —ผู้คนมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จถึงแปดเท่า

(หมายเหตุ: หากคุณสนใจในสถิติ ค่า p ในการทดสอบข้างต้นน้อยกว่า 0.001 ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสเพียง 1 ใน 1,000 เท่านั้นที่การปรับปรุงจะเกิดจากโอกาส ฉันจะใช้โอกาสเหล่านั้นทุกวัน)

บรรทัดล่าง: ครั้งต่อไปที่คุณต้องเผชิญกับสิ่งล่อใจ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งรบกวนสมาธิหรืออย่างอื่น ให้บอกตัวเองว่า “I don't X” แทนที่จะเป็น “I can't X”

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนเพื่อให้งานเขียนของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น:

• • • เมื่อฉันเริ่ม ฉันจะไม่หยุดเขียนจนกว่าจะเขียนได้ 1,000 คำ
    • เวลาที่ฉันเขียน ฉันไม่ได้ท่องอินเทอร์เน็ต ใช้โทรศัพท์ หยุดหาขนม หรือเล่นกับแมวของฉัน จนกว่าฉันจะเขียนได้ 2,000 คำ
    • ฉันไม่กินอาหารเช้าจนกว่าฉันจะทำบล็อกโพสต์นี้เสร็จ

ดูว่ามันง่ายแค่ไหน? ลองด้วยตัวคุณเองและเพลิดเพลินกับผลลัพธ์ทันที!

วิธีเขียนให้ดีขึ้น: สูตรสี่ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณ

เมื่อฉันเริ่มเป็นนักเขียนคำโฆษณา ฉันได้คัดลอกจดหมายขายดีที่สุดบางฉบับที่นั่น อันที่จริง ตำนานการเขียนคำโฆษณา Gary Halbert แนะนำให้คุณไม่เพียงแค่คัดลอกหน้าเหล่านี้ แต่จริงๆ แล้วเขียนด้วยมือเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนที่ดีจะเข้าสู่กระดูกของคุณ (เขาใช้วลีนั้นจริง ๆ ไม่น่าแปลกใจที่พวกเขาเรียกเขาว่าเจ้าชายแห่งการพิมพ์)

ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ให้ทำตามสี่ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณอย่างมาก:

1 ค้นหางานเขียนที่ยอดเยี่ยม เริ่มต้นด้วยสิ่งเหล่านี้ 2 เลือก 300 ถึง 500 คำจากส่วนนั้น แล้วพิมพ์ อย่าคัดลอกและวาง!—ที่เขียนลงใน Google เอกสาร 3 เพิ่มความคิดเห็นตลอดทั้งชิ้น; สังเกตสิ่งที่คุณชอบ สิ่งที่คุณไม่ชอบ และวิธีที่คุณจะปรับปรุง 4 เขียนชิ้นใหม่ด้วยคำพูดของคุณเอง ใช้หัวข้อที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แต่พยายามรักษาโครงสร้างและจังหวะของต้นฉบับ

ง่ายใช่มั้ย?

วิธีเขียนให้เร็วขึ้น (หรือเพิ่มความเร็วในการเขียนเป็นสามเท่า—และคุณจะทำได้อย่างไรด้วย)

มีสี่เทคนิคที่ฉันเคยใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการเขียนของฉันเป็นสามเท่า ก่อนที่ฉันจะใช้เทคนิคเหล่านี้ ฉันเฉลี่ยประมาณ 500 คำต่อชั่วโมง ตอนนี้ ฉันเฉลี่ยประมาณ 1,500 คำต่อชั่วโมง และบางครั้งอยู่ด้านบนสุดที่ 2,000 คำต่อชั่วโมง

เทคนิคที่ 1: ร่างทุกอย่าง

โครงร่างที่มีประสิทธิภาพทำหน้าที่เป็น "ประเด็นในการพูดคุย" ของคุณ ประเด็นการพูดคุยเหล่านี้ทำให้คุณสามารถ “พูดคุย” ผ่านฉบับร่างแรกของคุณ ซึ่งควรทำโดยเร็วที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้คิดผ่านการเขียนของคุณและนำเสนอทุกอย่างอย่างมีเหตุผลสำหรับผู้อ่านของคุณ

เทคนิคที่ 2: กลายเป็นเผด็จการ (ในทางที่ดี)

อย่าประมาทพลังของการเขียนตามคำบอก เมื่อคุณเรียนรู้การเขียนตามคำบอกอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการเขียนเป็นสองเท่าได้อย่างง่ายดาย

ในการเริ่มต้น ให้ใช้คุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสาร (ฟรี) หรือ Dragon Speaking Naturally (หมายเหตุ: ฉันใช้ Google เอกสารสำหรับทุกอย่าง)

อย่า "คิด" เกี่ยวกับการเขียนตามคำบอก ให้แกล้งทำเป็นว่าคุณกำลังพูดกับเพื่อน บางครั้งการส่องกระจกในขณะที่คุณกำลังพูดก็ช่วยได้ สิ่งนี้ทำให้คุณ—และด้วยเหตุนี้ งานเขียนของคุณ— รู้สึกถึงการสนทนามากขึ้น

พูดอย่างรวดเร็วผ่านร่างแรกของคุณ อย่าพยายามแก้ไข ร่างแรกของคุณจะน่าเกลียด ไม่เป็นไร. ความเร็วมีความสำคัญในร่างแรกของคุณ คุณภาพมีความสำคัญในร่างต่อไปเท่านั้น เพียงทิ้งความคิดทั้งหมดของคุณลงบนหน้า แล้วกังวลว่าจะต้องทำความสะอาดในภายหลัง

เทคนิค 3: ติดตามคำต่อชั่วโมงของคุณ

ใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามจำนวนคำที่คุณเขียน (หรือป้อนตามคำบอก) ในช่วงเวลายี่สิบห้านาที เป้าหมายของคุณคือการ "เขียน" อย่างน้อย 1,000 คำต่อชั่วโมง (ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ 2,000 เป็นไปได้—และบางคนอ้างว่าเขียนได้เร็วถึง 5,000 คำต่อชั่วโมง!)

เทคนิคที่ 4: จัดรูปแบบวิธีที่รวดเร็ว (และชาญฉลาด)

การจัดรูปแบบมีความสำคัญแต่ต้องใช้เวลานานหากคุณไม่ระวัง คุณสามารถเสียเวลาหลายชั่วโมงในการจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มรูปภาพ รวมถึง HTML รวมถึงลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มความเร็วการจัดรูปแบบของคุณคือการใช้ Google เอกสาร Google เอกสารออนไลน์ ฟรี และมีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาลิงก์ภายในเอกสารได้โดยตรง (แทนที่จะค้นหาผ่าน Google) ซึ่งทำให้คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมได้ง่ายมาก นอกจากนี้ยังกันคุณให้ห่างจากผลการค้นหาของ Google ซึ่งอาจนำคุณไปสู่หนทางมืดมิดไปสู่ความฟุ้งซ่าน

เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างคือ Image Extractor โปรแกรมเสริมฟรีนี้ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกและวางรูปภาพลงในโพสต์ของคุณ จากนั้นบันทึกทั้งหมดไว้ที่ส่วนท้ายสุดเพื่อเผยแพร่

โดยสรุป คุณสามารถปรับปรุงงานเขียนของคุณได้สามวิธี:

• • • เขียนดีขึ้น
    • เขียนเร็วขึ้น
    • ฟอร์แมตได้ดีและเร็วขึ้น

โดยการปรับปรุงองค์ประกอบทั้งสามนี้ คุณจะสร้างวัฏจักรคุณธรรม คุณมีเคล็ดลับอะไรบ้างในการเขียนให้ดีขึ้นและเร็วขึ้น แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!

อดัม คอสตา—และดาร์ซี คอนเนลล์ ภรรยาของเขา—ดูแล KeepInspiring.me บล็อกที่อุทิศให้กับแรงบันดาลใจและแรงจูงใจ และ 10xToday.com ซึ่งคุณสามารถเข้าถึง e-courses ฟรีเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้ชีวิตดีขึ้นสิบเท่า อดัมยังเป็นผู้เขียน 10x Life: ระบบที่ก้าวล้ำเพื่อปรับปรุงการโฟกัส พัฒนานิสัยการผลิต และเพิ่มพลังใจสูงสุดภายใน 5 นาทีต่อวัน