5 ขั้นตอนในการเขียนเนื้อหาที่ดีขึ้น เร็วขึ้น

เผยแพร่แล้ว: 2019-05-27

คุณกำลังอ่านบทความเกี่ยวกับการเขียนที่ดีขึ้น ปลอดภัยไหมที่จะถือว่าตอนนี้คุณกำลังผัดวันประกันพรุ่งเกี่ยวกับการเขียน?

ไม่เป็นไร เราไม่ได้อยู่ที่นี่เพื่อดุคุณเหมือนที่ครูสอนภาษาอังกฤษของคุณทำ เราทุกคนเคยไปที่นั่น เรียงความ บล็อกโพสต์ หรือข่าวประชาสัมพันธ์ หรืออะไรก็ตามที่คุณเขียนอยู่จะเสร็จสิ้น

ยังไง?

เมื่อทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ คุณจะได้เติมชีวิตใหม่ให้กับงานเขียนของคุณ และตรวจสอบงานของคุณในเวลาไม่นาน

เอาล่ะ!

เคล็ดลับ: ต้องการให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณดูดีอยู่เสมอหรือไม่ ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณประหยัดจากการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน และปัญหาการเขียนอื่นๆ ในเว็บไซต์โปรดทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: การเริ่มต้นคือความสำเร็จ

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการจ้องมองเอกสารเปล่าบนหน้าจอของคุณ

แต่ลองคิดดูว่าการพิชิตหน้าว่างนั้นง่ายเพียงใด สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ประโยคง่ายๆ เพียงประโยคเดียว

คติพจน์ที่ว่า “การเริ่มต้นคือการประสบความสำเร็จ” ใช้ได้กับทุกโครงการเขียนที่คุณทำ แม้ว่าประโยคแรกที่คุณสร้างขึ้นอาจไม่รอดจากขั้นตอนการแก้ไขของคุณ แต่ก็เป็นจุดเริ่มต้น ก่อนที่คุณจะรู้ ประโยคแรกนั้นจะขยายเป็นสาม จากนั้นจึงขยายเป็นย่อหน้าทั้งหมด จากนั้นจึงขยายเป็นหน้าเต็ม

จำไว้ว่าความเข้าใจในงานของคุณอาจทำให้แรงจูงใจของคุณพัง คุณจะมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งมากขึ้นหากโครงการดูเหมือนคลุมเครือ ไม่มีโครงสร้าง ขาดความหมายส่วนตัว หรือไม่มีคุณค่าที่แท้จริง

พิจารณาว่าสิ่งเหล่านี้หรือตัวกระตุ้นอื่นๆ อาจขัดขวางกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ งานไม่เป็นระเบียบหรือไม่? ทำงานร่วมกับบรรณาธิการหรือลูกค้าของคุณเพื่อทำความเข้าใจให้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถเริ่มต้นเส้นทางสู่ความสำเร็จได้ด้วยชุดความคาดหวังที่ปรับปรุงใหม่

ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมทีมผู้ช่วย

หากคุณกลัวที่จะต้องเขียนเอกสารนั้น โทรหาทีมสนับสนุน ไม่ ไม่ใช่เพื่อน Facebook ของคุณ สร้างคลังข้อมูลสนับสนุนทั้งทางออนไลน์และระหว่างบุคคลซึ่งอาจเป็นสื่อกลางในการสร้างแรงบันดาลใจหรืออย่างน้อยก็เป็นการให้กำลังใจ

แหล่งข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานและบรรเทาแรงกดดันในการทำให้เสร็จสิ้นได้ด้วยตัวเอง:

  • เครื่องสร้างไอเดียบล็อกของ Hubspot – ข้อมูลนี้จะทำให้คุณมีชื่อบล็อกที่น่าสนใจมากมายโดยอิงจากคำนาม/หัวเรื่อง 3 คำ
  • Grammarly Editor – ซอฟต์แวร์แก้ไขฟรีของเรามอบดวงตาชุดที่สองให้คุณเพื่อช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดและปรับปรุงประสิทธิภาพการเขียนของคุณ
  • Coach.me Digital Coaching – เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้มีแทร็กสำหรับนักเขียนโดยเฉพาะ ให้คุณมีโค้ชดิจิทัลที่จะคอยรับผิดชอบในการเขียนในแต่ละวัน

ไม่ผิดที่จะใช้เครื่องสร้างประโยคเพื่อจุดประกายชิ้นงานที่สร้างสรรค์หรืออาศัยเพื่อนเพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ใช้เทคโนโลยีและเครือข่ายของคุณให้เกิดประโยชน์

ขั้นตอนที่ 3: แบ่งเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ

การเขียนสรุปหนังสือ 4,000 คำอาจดูน่ากลัว แต่การเขียนสี่ส่วน 1,000 คำนั้นฟังดูแย่หรือไม่?

การแบ่งเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของคุณออกเป็นงานที่เล็กกว่าและจัดการได้มากกว่า จะทำให้งานสำเร็จได้ง่ายขึ้นมาก

ยกตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มฟรีแลนซ์ Upwork เมื่อผู้เขียนยอมรับงานที่มีขนาดใหญ่และน่ากังวล เช่น การคัดลอกต้นฉบับฉบับเต็ม พวกเขาสามารถเลือกที่จะทำงานให้เสร็จในคราวเดียวหรือใน "หลักสำคัญ"

ครั้งต่อไปที่คุณเขียนช้า ให้ลองแบ่งงานออกเป็นเหตุการณ์สำคัญ เขียนสี่ร้อยคำต่อวัน หรือเขียนเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงทุกเช้าตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 8.00 น. เชื่อเรา: คุณจะรู้สึกภูมิใจในตัวเองที่ตรวจสอบงานในแต่ละวัน

ขั้นตอนที่ 4: กำจัดสิ่งที่กวนใจคุณ

ในช่วงเวลาใดก็ตาม คุณต้องเผชิญกับสิ่งรบกวนมากมาย เช่น อีเมลใหม่ ข้อความตัวอักษร หรือ Snapchat จากเพื่อน เป็นการยากที่จะเพิกเฉยต่อการแจ้งเตือน ซึ่งยากจริงๆ ที่นักวิจัยพบความเชื่อมโยงระหว่างการผัดวันประกันพรุ่งกับการใช้อินเทอร์เน็ตโดยไม่สามารถ "สร้างกระแส" หรือรู้สึกหมกมุ่นอยู่กับงาน

หากคุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลาขณะเขียน ให้ลองใช้หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อ:

  • Procraster – เคยสงสัยไหมว่าทำไมคุณถึงเลื่อนบางอย่างออกไป? Procraster เข้าถึงรากเหง้าทางจิตวิทยาของความฟุ้งซ่านของคุณ
  • อิสรภาพ - แอพนี้ให้คุณบล็อกแอพหรือเว็บไซต์ใด ๆ ที่รบกวนการเขียนของคุณ
  • SelfControl – เวอร์ชันที่เข้มข้นกว่าของ Freedom แอปนี้ให้คุณบล็อกทุกสิ่งที่กวนใจคุณในช่วงเวลาหนึ่ง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณได้บล็อกไว้ได้จนกว่าจะหมดเวลา แม้ว่าคุณจะปิดใช้งานแอปก็ตาม

ขั้นตอนที่ 5: ละเลยความต้องการความสมบูรณ์แบบ

ขั้นตอนสุดท้ายในการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพคือการเพิกเฉยต่อเสียงเล็กๆ ในหัวที่พูดว่า “นี่คงจะเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณเคยเขียนมา!”

บ่อยครั้งเราเขียนเพื่อคนอื่นแทนตัวเอง การกำหนดสิ่งที่ผู้ชมต้องการอาจนำไปสู่ความต้องการความสมบูรณ์แบบอย่างล้นเหลือ และความสมบูรณ์แบบนั้นไม่สมจริง

ใจดีกับตัวเอง ความอับอายจะไม่ช่วยงานเขียนของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเกิดจากการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ เรามักเป็นนักวิจารณ์ที่เลวร้ายที่สุดของตัวเอง เราตัดสินงานของเราและเปรียบเทียบความสามารถของเราตลอดเวลา แต่ทั้งหมดนี้ล้อมรอบงานของคุณด้วยพลังงานด้านลบ ซึ่งจะทำให้คุณห่างไกลจากการบรรลุเป้าหมาย

อีกอย่าง: ถ้าคุณบอกคนอื่นว่าคุณผัดวันประกันพรุ่ง คุณก็จะไม่มีวันเลิกนิสัยนี้ ให้ปฏิบัติต่องานของคุณด้วยความอยากรู้และปัดเป่าความต้องการความสมบูรณ์แบบ

เพิ่มเติมจากไวยากรณ์:

12 สิ่งที่ควรเขียนเมื่อคุณมีไอเดียใหม่ๆ

นี่คือวิธีการทำทุกอย่างที่คุณเริ่มต้นให้เสร็จสิ้น

คู่มือสำหรับนักเขียนในการสร้างสำเนาโซเชียลมีเดียจากไอเดียสู่การเผยแพร่