วิธีการเขียนร่วมกัน

โครงการกลุ่ม: รักพวกเขาหรือเกลียดพวกเขา พวกเขามักจะเป็นส่วนหนึ่งของงาน

การเขียนร่วมกันและโครงการกลุ่มประเภทอื่นๆ ผลักดันให้เราโต้ตอบในลักษณะที่อาจทำให้รู้สึกไม่สบายใจในตอนแรก พวกเขายังสามารถช่วยให้คุณเป็นเพื่อนร่วมงาน นักเขียน และผู้อ่านที่ดีขึ้นได้ เนื่องจากในโครงการกลุ่ม คุณต้องประสานงานกับผู้อื่น มองงานของพวกเขาอย่างมีวิจารณญาณ นำคำติชมของพวกเขาไปใช้กับงานของคุณเอง และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ โดยรวมแล้ว การเขียนร่วมกันอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณและเพื่อนร่วมงาน คุณเพียงแค่ต้องรู้พื้นฐานเพื่อใช้ประโยชน์จากโปรเจ็กต์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การเขียนร่วมกันคืออะไร?

การเขียนร่วมกันคือการเขียนที่ทำโดยทีม ไม่ใช่เขียนโดยบุคคล เป็นเรื่องปกติในแวดวงวิชาการและวิชาชีพ แม้ว่าจะเป็นไปได้โดยสิ้นเชิง (และไม่ใช่เรื่องแปลก) ที่จะเขียนร่วมกันเพื่อเป็นแบบฝึกหัดเชิงสร้างสรรค์ที่สนุกสนาน

เป้าหมายของการเขียนร่วมกันคือการนำผู้เขียนหลายคนมารวมกันเพื่อผลิตงานเขียน นี่อาจเป็นหนังสือ บทความ กวีนิพนธ์ เอกสารทางเทคนิค การนำเสนอ บทความวิจัย หรือแม้แต่สิ่งอื่นนอกเหนือจากสิ่งที่คุณอาจคิดว่าเป็นงานเขียน เช่น หนังสือการ์ตูนหรืออัลบั้มเพลง

มีเหตุผลบางประการที่กลุ่มมีส่วนร่วมในการเขียนร่วมกัน บางทีสิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการแบ่งงานสร้างงานเขียนให้คนหลายๆ คน โดยทั่วไป นักเรียนและเพื่อนร่วมงานจะทำงานร่วมกันในการเขียนโครงการที่ยาวหรือซับซ้อนเกินไปที่บุคคลหนึ่งจะเสร็จสมบูรณ์ตามสมควรภายในระยะเวลาที่กำหนด อีกประการหนึ่งคือการใช้ประโยชน์จากความรู้ของผู้เขียนหลายคนในหัวข้อของงาน ผู้เขียนคนหนึ่งอาจต้องการเขียนบทความหรือหนังสือก่อนที่จะตระหนักว่าพวกเขาไม่มีความรู้เพียงพอที่จะครอบคลุมหัวข้อที่เลือกอย่างเหมาะสม เพื่อให้โครงงานเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาอาจร่วมมือกับผู้เขียนคนอื่นๆ เพื่อทำความยุติธรรมในเรื่องนั้น

เหตุผลหลังนี้ยังเน้นให้เห็นถึงประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของการเขียนร่วมกัน: เสียงและข้อมูลของผู้เขียนหลายคน เมื่อคุณอ่านบทความที่เขียนโดยนักเขียนคนหนึ่ง คุณกำลังอ่านความคิด ข้อสังเกต และมุมมองของผู้เขียนคนนั้น ด้วยผลงานที่เขียนโดยผู้เขียนหลายคน คุณกำลังอ่านมุมมองที่หลากหลาย และดูว่ามุมมองเหล่านั้นสนับสนุนหรือเปรียบเทียบกันอย่างไรและที่ไหน สิ่งนี้ส่งผลต่อวิธีที่ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับเนื้อหา

ประโยชน์อื่นๆ ของการเขียนร่วมกันมีต่อตัวผู้เขียนเอง สิทธิประโยชน์เหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

• ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น: เมื่อคุณเขียนเดี่ยว มันง่ายที่จะผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อคุณเขียนร่วมกับทีม คนอื่นจะไว้วางใจคุณไม่เพียงแต่ทำงานในส่วนของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องทำงานได้ดีอีกด้วย
• รับ "ตัวอย่าง" ว่าผู้อ่านจะรับรู้ถึงงานของคุณอย่างไรเมื่อคุณแชร์ฉบับร่างกับผู้เขียนร่วมของคุณ
• เรียนรู้ทักษะการค้นคว้า การเขียน และการแก้ไขใหม่ๆ จากผู้เขียนร่วมของคุณ
• ฝึกวิเคราะห์งานเขียนของผู้อื่นและให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์
• การทำงานผ่านกระบวนการเขียนเป็นทีม โดยเริ่มแรกนำแนวคิดต่างๆ ออกจากกัน และในที่สุดก็แก้ไขงานของผู้เขียนทั้งหมดให้เป็นชิ้นที่เสร็จสมบูรณ์ที่สอดคล้องกัน
• มีสายตาเพิ่มเติมในการพิสูจน์อักษรงานของคุณ เพื่อให้จับและแก้ไขข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

การเขียนร่วมกันทำงานอย่างไร?

การเขียนร่วมกันสามารถทำงานได้หลายวิธี สำหรับทีมจำนวนมาก โครงการเขียนกลุ่มจะเริ่มต้นด้วยการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการโดยรวม โดยทั่วไปการประชุมนี้จะครอบคลุมหัวข้อเหล่านี้:

• เป้าหมายของโครงการ
• บทบาทของสมาชิกกลุ่มแต่ละคน
• เหตุการณ์สำคัญของโครงการ
• ความคาดหวังของสมาชิกแต่ละคนและผลงานชิ้นสุดท้าย

การประชุมนี้สามารถเกิดขึ้นด้วยตนเอง ออนไลน์ หรือเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ หลังจากการประชุมครั้งแรกนี้ กลุ่มอาจมีการประชุมติดตามผล หรือสมาชิกอาจแชร์ฉบับร่างทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีวิธีใดวิธีหนึ่งที่ถูกต้องในการจัดการโครงการเขียนกลุ่ม เป้าหมายหลักคือการทำงานร่วมกันเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

5 กลยุทธ์ในการทำให้การเขียนร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิผล

1 กำหนดบทบาทของสมาชิกแต่ละคนให้ชัดเจน

ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการเขียนกลุ่ม ให้พิจารณาบทบาทของสมาชิกกลุ่มแต่ละคน ทุกคนควรมีส่วนร่วมในโครงการในลักษณะที่มีความหมาย แต่ในหลายกรณี การใช้การเขียนร่วมกันด้วยความเสมอภาค แทนที่จะเป็นความเสมอภาค จะมีประสิทธิผลมากกว่าเป็นเป้าหมายสำหรับผู้มีส่วนร่วม กล่าวอีกนัยหนึ่ง สมาชิกแต่ละคนอาจเขียนจำนวนคำไม่เท่ากันหรือค้นคว้าข้อมูลไม่เท่ากัน แต่ภาระงานของสมาชิกแต่ละคนควรมีความสมดุลเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่สมาชิกหนึ่งหรือสองคนทำงานจำนวนมาก

การแบ่งงานเขียนทีละส่วนเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้เท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

• ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจดบันทึกระหว่างการประชุมกลุ่ม
• ใครจะประสานงานกับผู้สอนหรือหัวหน้างานของคุณ ถ้ามี
• ผู้ที่มีอารมณ์และแบนด์วิธในการทำหน้าที่เป็นผู้จัดการของกลุ่ม บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการรักษาสมาชิกทุกคนให้ตรงเวลา และหากจำเป็น ให้ดำเนินการต่างๆ เช่น พูดคุยกับผู้สอนของคุณ และมอบหมายงานส่วนต่างๆ ของงานใหม่เมื่อสมาชิกในกลุ่มไม่เป็นไปตามความคาดหวัง
• ใครจะเป็นผู้รวบรวมผลงานของผู้ทำงานร่วมกันเป็นร่างสุดท้ายที่สอดคล้องกัน
• ใครจะนำเสนอผลงานหากเกี่ยวข้อง

2 ตัดสินใจว่าคุณจะสื่อสารและแบ่งปันงานของคุณอย่างไร

Google ไดรฟ์ทำให้การเขียนร่วมกันเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ และดูการมีส่วนร่วมและความคิดเห็นของผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์

คุณยังสามารถแบ่งปันงานของคุณผ่านทางอีเมลหรือผ่านโปรแกรม เช่น Slack, Trello หรือ Asana แต่ละอันมีชุดฟีเจอร์เฉพาะตัว ดังนั้นคุณอาจต้องการทดสอบบางอย่างก่อนตัดสินใจใช้งาน คุณยังอาจเลือกใช้มากกว่าหนึ่งแพลตฟอร์ม เช่น Trello สำหรับการแชร์เอกสาร และ WhatsApp สำหรับการพูดคุยเรื่องโปรเจ็กต์กันเอง

3 ยึดติดกับกำหนดเวลา

การยึดถือกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ แต่สำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณทำโปรเจ็กต์การเขียนกลุ่ม เพราะหากสมาชิกคนใดคนหนึ่งพลาดกำหนดเวลา ก็จะส่งผลกระทบต่อคนอื่นๆ ทั้งหมด

4 เป็นนักวิจารณ์ที่สร้างสรรค์และเป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้น

การเขียนร่วมกันเกี่ยวข้องกับการอ่านงานของผู้อื่นและการแสดงความคิดเห็น นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการอ่านและวิจารณ์งานของคุณด้วย ไม่ว่ากลุ่มของคุณจะเลือกที่จะวิพากษ์วิจารณ์เป็นกลุ่มหรือเป็นรายบุคคล ให้เปิดใจกว้างในระหว่างการสนทนาเหล่านี้ และจำไว้ว่าการวิจารณ์งานของคุณไม่ได้โจมตีคุณเป็นการส่วนตัว ผู้ทำงานร่วมกันมีเป้าหมายเดียวกันกับคุณ นั่นคือการส่งโครงการที่ยอดเยี่ยม รับฟังความคิดเห็นของพวกเขาอย่างจริงจังและนำไปรวมกับงานของคุณ

เมื่อคุณวิจารณ์งานของเพื่อนร่วมทีม ให้คำนึงถึงประเด็นเหล่านี้ เน้นส่วนที่พวกเขาสามารถทำให้แข็งแกร่งขึ้นและเสนอวิธีที่พวกเขาสามารถทำเช่นนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจบอกให้เพื่อนร่วมทีมรวมตัวอย่างเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนส่วนคำกล่าวอ้างหรือหมายเหตุที่รู้สึกว่าไม่ปะติดปะต่อและน่าจะได้ประโยชน์จากประโยคเปลี่ยนผ่าน

5 มุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายของโครงการของคุณ

เมื่อคุณทำงานผ่านขั้นตอนการเขียนร่วมกัน ให้คำนึงถึงเป้าหมายของโครงการของคุณตลอดเวลา ไม่ว่าเป้าหมายคือการนำเสนอการนำเสนอที่น่าทึ่งในการประชุมครั้งถัดไป ปิดข้อตกลงกับลูกค้า หรือผ่านหลักสูตร ตัดสินใจตามเป้าหมายนั้นได้ การตัดสินใจเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• น้ำเสียงที่คุณใช้ในการเขียนของคุณ
• แหล่งที่มาที่คุณอ้างอิง
• วิธีนำเสนอผลงานของคุณ
• หัวข้องานของคุณครอบคลุม

ตัวอย่างการเขียนร่วมกัน

ต่อไปนี้เป็นสองตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าโครงการเขียนร่วมกันสามารถเกิดขึ้นได้อย่างไร

เชิงวิชาการ

นักเรียนสี่คนในหลักสูตรการเรียบเรียงเสียงจะได้รับมอบหมายให้สร้างงานนำเสนอสำหรับชั้นเรียน หัวข้อของพวกเขาคือการอ้างอิง MLA และวิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง

กลุ่มจะรวบรวมรายการประเภทการอ้างอิงที่จะครอบคลุมในการนำเสนอ รวมถึง:

• หนังสือ
• หนังสือบท
• รายการโทรทัศน์
• บทความวิชาการ
• เล่น
• เว็บไซต์
• บทความในหนังสือพิมพ์
• วิดีโอ YouTube

นักเรียนแต่ละคนจะเลือกสองประเภทที่จะเขียน ก่อนที่นักเรียนจะเริ่มเขียน กลุ่มจะจัดให้มีการระดมความคิดและการประชุมแนวปฏิบัติของโครงการ ในระหว่างการประชุมนี้ สมาชิกกลุ่มจะกำหนดลำดับเวลาที่พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามสำหรับโครงการ เครื่องมือที่พวกเขาจะใช้ในการสื่อสารและแบ่งปันงานของพวกเขา และใครจะเป็นผู้แก้ไขงานของสมาชิกให้เป็นร่างสุดท้ายที่จะส่ง ซาลิมอาสาสำหรับบทบาทนี้

นักเรียนตัดสินใจสื่อสารเกี่ยวกับโครงการของตนผ่านข้อความกลุ่มและแบ่งปันงานผ่าน Google ไดรฟ์ จากนั้นพวกเขาก็ไปทำงาน ตรงตามกำหนดเวลา และได้รับ A จากการนำเสนอ

มืออาชีพ

Magical Marketing Co. ต้องการออกหนังสือแนะนำแพ็คเกจและบริการต่างๆ ที่บริษัทนำเสนอ แทนที่จะให้นักเขียนเนื้อหาเพียงคนเดียวจัดการงานทั้งหมด บริษัทตัดสินใจที่จะให้แต่ละแผนกมีส่วนร่วมในส่วนที่อธิบายงานของตนให้กับลูกค้าที่คาดหวังและนำเสนอผลงานจากแฟ้มผลงานของตน

Sienna หนึ่งในผู้จัดการโครงการของ Magical Marketing จัดการประชุมเพื่อทบทวนลำดับเวลา ความคาดหวัง และเป้าหมายของโครงการ ในระหว่างการประชุมนี้ เธอเพิ่มเหตุการณ์สำคัญต่อไปนี้ลงในปฏิทินของบริษัท:

• คัดลอกวันที่ครบกำหนดร่าง
• วันที่ครบกำหนดร่างภาพ
• คัดลอกการแก้ไขจากผู้เขียนเนื้อหา
• คัดลอกและรูปภาพส่งไปยังนักออกแบบกราฟิกเพื่อจัดวาง
• การอนุมัติครั้งสุดท้ายจากเซียนน่า
• คู่มือไปพิมพ์

เนื่องจากทีมของ Magical Marketing ทำงานร่วมกันทุกวัน พวกเขาจึงใช้ Slack และ Trello ซึ่งเป็นเครื่องมือเดียวกับที่พวกเขาใช้เป็นประจำเพื่อทำให้โปรเจ็กต์นี้เสร็จสมบูรณ์

แต่ละแผนกจะส่งสรุปบทบาทและกระบวนการต่างๆ ให้กับผู้เขียนเนื้อหา ในขณะที่แผนกต่างๆ ทำงานเพื่อส่งภาพไปให้นักออกแบบกราฟิก ผู้เขียนเนื้อหาจะแก้ไขบทสรุปเหล่านี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และทำให้หนังสือแนะนำมีโทนและสไตล์ที่สอดคล้องกัน ในขั้นตอนนี้ ผู้เขียนเนื้อหาอาจสื่อสารกับหัวหน้าแผนกเพื่อชี้แจงประเด็นบางประเด็น หรือพิจารณาว่าเนื้อหาใดสามารถย่อหรือขยายเพื่อให้สรุปแต่ละรายการมีจำนวนคำเท่ากันโดยประมาณ เมื่อคัดลอกเสร็จแล้ว ส่วนการเขียนก็เสร็จสมบูรณ์